Kategorifärger skiljer sig från Outlook för Mac 2011 till Outlook 2016 för Mac
Symptom
När du har migrerat till Microsoft Outlook 2016 för Mac från Outlook för Mac 2011 ser du att kategorifärgerna som har tilldelats dina kategorier ändras.
Orsak
Outlook för Mac 2011 använder en lokal lista med kategorier. Namnen på de här kategorierna synkroniseras till den server som kör Microsoft Exchange Server när de tilldelas till objekt. Detta gör namnen synliga på olika klienter och enheter. Färgerna för de här kategorierna synkroniseras dock inte med Exchange.
Outlook 2016 för Mac använder den huvudkategorilista (MCL) som lagras på Exchange-servern för att synkronisera kategorinamn och färger.
Så när du migrerar från Outlook för Mac 2011 till Outlook 2016 för Mac sammanfogas alla lokala kategorinamn som är tilldelade till objekt med MCL. Slumpmässiga färger tilldelas dessa kategorier eftersom färgerna från Outlook för Mac 2011 inte synkroniseras.
Åtgärd
Uppdatera de färger som är tilldelade till kategorier i MCL i Outlook 2016 för Mac. Gör så här:
- I menyfliksområdet Start klickar du på Kategorisera>redigera kategorier.
- Om du har fler än ett konto som har lagts till i Outlook 2016 för Mac kontrollerar du att rätt Exchange-konto har valts.
- För varje kategori som du vill ändra färg för klickar du på färgblocket och väljer sedan önskad färg.
- Gör eventuella ytterligare ändringar som du vill genom att ändra namnen på kategorierna och genom att lägga till eller ta bort kategorier efter behov.
- Stäng fönstret Kategorier.
De ändringar som du gör bör sparas i MCL och bör vara visningsbara från andra klienter och enheter.
Mer information
I Outlook för Mac 2011 kan tusentals färger tilldelas till lokala kategorier. I Outlook 2016 för Mac kan 25 fördefinierade färger tilldelas till MCL-kategorier. Dessa färger är fördefinierade av Exchange-serverns MCL.
Om du har ett IMAP- eller POP-konto som har konfigurerats i Outlook 2016 för Mac används lokala kategorier. Så du kan välja bland tusentals färger för dessa kategorier.