Scenario: Implementera informationsbevarande på filservrar

 

Gäller för: Windows Server 2012

En bevarandeperiod är den tid som ett dokument ska sparas innan det upphör att gälla. Bevarandeperioden kan skilja sig åt beroende på organisation. Du kan klassificera filer i en mapp som har en kort, medel eller långsiktig bevarandeperiod och sedan tilldela en tidsram för varje period. Du kanske vill behålla en fil under obestämd tid genom att lägga till juridiskt bevarande.

Scenariobeskrivning

Infrastruktur för filklassificering och Hanteraren för filserverresurser använder filhanteringsuppgifter och filklassificering för att använda bevarandeperioder för en uppsättning filer. Du kan tilldela en bevarandeperiod på en mapp och sedan använda en filhanteringsuppgift för att konfigurera hur länge en tilldelad bevarandeperiod ska vara. När filerna i mappen är på väg att gå ut, får filernas ägare ett e-postmeddelande. Du kan också klassificera en fil som juridiskt bevarad så att filhanteringsaktiviteten inte daterar ut filen.

Du hittar planeringsinformation för att konfigurera bevaring i Plan för informationsbevarande på filservrar.

Du hittar steg för att klassificera filer för juridiska bevaring och konfigurera en bevarandeperiod i Distribuera implementera informationsbevarande på filservrar (demonstrationssteg).

Information

Scenariot beskriver bara hur du manuellt klassificerar ett dokument för juridiskt bevarande. Det går dock att i Windows Server 2012 klassificera dokument automatiskt för juridiskt bevarande. Ett sätt att göra detta är att skapa en Windows PowerShell-klassificerare som jämför filens ägare med en lista över konton som är under juridiskt bevarande. Om filens ägare är med på listan över användarkonton, klassificeras filen för juridiskt bevarande.

I detta scenario

Det här scenariot är en del av scenariot för dynamisk åtkomstkontroll. Mer information om dynamisk åtkomstkontroll finns i:

• Dynamisk åtkomstkontroll: Scenarioöversikt

Funktioner som ingår i det här scenariot

Följande tabell visar de funktioner som ingår i det här scenariot och beskriver vilket stöd de ger.

Funktion	Hur den stöds i detta scenario
Översikt över Hanteraren för filserverresurser	Filhanteringsaktiviteter är en funktion som ingår i Hanteraren för filserverresurser.
Översikt över fil- och lagringstjänster	Hanteraren för filserverresurser är en funktion som ingår i serverrollen Filtjänster.