Sökresultat visas inte för gruppägare när du har skapat en ny Microsoft 365-grupp

Symptom

När ägaren till en Microsoft 365-grupp genomför en SharePoint Online-sökning via någon av följande sökmotorer:

• Microsoft 365-sökruta
• Sökcenter för företag
• Webbdelar för designanpassningssökning
• Frågor via CSOM/REST-sök-API:et

Ägaren kan inte hitta innehåll i sökresultatet.

Orsak

Problemet orsakas av säkerhetstrimningen av frågan (filtrering baserat på användarens åtkomsträttigheter och medlemskap) som endast gäller medlemskapet i säkerhetsgruppen, inte gruppägarskapet. Microsoft 365-grupper kan ha en ägare som inte är medlem.

Åtgärd

Lös problemet genom att se till att ägaren också är medlem i gruppen. Alla sökresultat visas sedan för gruppens ägare.

Om du skapar en grupp från administratörsportalen är det dialogen du ser:

Här kan du definiera gruppens ägare. Ägaren läggs inte automatiskt till som medlem.

För att ägaren ska vara en förstklassig medlem i gruppen och kunna söka efter allt innehåll måste du uttryckligen lägga till ägaren som medlem i gruppen via konfigurationsdialogrutan:

Mer information

När en administratör skapar en ny Microsoft 365-grupp läggs administratören inte alltid till som medlem i gruppen. Medlemskapsinställningen beror på den faktiska administratörsdialog som används för att skapa gruppen. Om ägaren inte är medlem kan ägaren inte söka efter innehåll i gruppen från Microsoft 365-sökgränssnitt och API:er. Det händer ofta när du skapar en ny grupp från administratörsportalen i Microsoft 365.

I vissa fall kan det vara det förväntade beteendet. Om en administratör skapar en grupp för en användares räkning kanske det inte förväntas att administratören är medlem i gruppen. Administratören kan fortfarande hantera gruppen genom att lägga till och ta bort medlemmar i gruppen.

I andra fall kan det vara oavsiktligt och orsaka problem eftersom gruppadministratören också är deltagare i gruppen men inte lade till sig själv som gruppmedlem. Om du skapar gruppen från ett användargränssnitt i Outlook eller SharePoint är det inget problem. Gruppskapare blir automatiskt medlem.

Behöver du fortfarande hjälp? Gå till SharePoint Community.