Checklista för migreringsprocess &

Det är viktigt att förstå migreringsprocessen innan du börjar flytta någon av videorna. En stor del av arbetet sker innan du migrerar faktiska videor och det börjar med att planera & beslutsfattande. Stegen nedan ger en översikt över migreringsprocessen och de steg som krävs för att migrera.

Obs! Implementering till Stream (på SharePoint) är en uppdelad aktivitet, den kan starta före eller gå vidare med migreringsprocessen beroende på vilken strategi som din organisation har valt

Steg 1: Planera & beslut

När du planerar migreringen är det viktigt att bestämma vilket innehåll som ska migreras och vart innehållet ska gå. Det är också viktigt att förstå skillnaden mellan Stream (klassisk) och Stream (på SharePoint) samt funktionerna och begränsningarna i migreringsverktyget. För att hjälpa till med planerings- och migreringsbeslut rekommenderar vi att du vidtar följande steg:

• Använd våra offentliga migreringsdokument för att förstå de två versionerna av Stream och se den här guiden för hur användare använder Stream (på SharePoint) annorlunda än Stream (klassisk).
• Kör inventeringsrapporten för Stream (klassisk) för att identifiera videor som ska migreras. Rapporten innehåller alla metadata som krävs för att planera vilka videor som ska migreras
• Ha interna diskussioner med intressenter om vilket innehåll som ska migreras. Ofta är dessa diskussioner och descions den svåra delen av hela processen.
• Bestäm principer: videor efter X publicerings- eller senaste visningsdatum med > Y-vyer ELLER användarens innehåll för icke-Teams-mötesinspelningar ELLER Välj videor med hög synlighet för skapare/corp comms.
• Delta i våra dedikerade kontorstider för migrering för fler frågor eller för att lära dig av andra administratörers erfarenheter

Steg 2: Körning

När du kör migreringen innebär det detaljerad ändringshantering med användarna samtidigt som de fysiskt kör migreringarna i verktyget. För att underlätta körningen av migreringen rekommenderar vi att du utför följande steg:

• Få inköp från intressenter, meddela tidslinjer för pensioner och kommunicera dina planer och framsteg.
• Migrera testvideor & verifiera metadata
• Gör några migreringspiloter med videor om din produktionsmiljö.
• Slutligen migrerar du det innehåll som bestämdes i planeringen.

Steg 3: Felsöka & stängning

När du kör migreringar kan du stöta på specifika problem med ditt innehåll som du behöver felsöka. För att få hjälp med felsökning rekommenderar vi att du utför följande steg:

• Gå tillbaka till alla streammigreringshjälpdokument, inklusive vanliga frågor och svar och viktig information om ändringar som kommer till verktyget och eventuella kända problem.
• Gå med i våra offentliga kontorstider för att höra frågor från andra kunder eller ställa dina egna frågor.
• Öppna ett supportärende för att få hjälp från supporttekniker.
• När migreringarna har slutförts följer du upp din ändringshanteringskommunikation med slutanvändarna.

Om du är en liten organisation kan du följa en mindre detaljerad process eller till och med börja använda Stream (på SharePoint) direkt.

Planerings- och körningsprocessen i steg 2 förklaras ytterligare i vår artikel om checklista för migrering.

Checklista för migrering

Artikeln beskriver alla nyanser som stora kunder möter i migreringsprocessen. Det ger dig inte bara en översikt över processen, utan information om länkar som sträcker sig över olika artiklar och sidor i dokumentationen. Detta ger också administratörer en kontroll över de övergripande förloppet och återstående steg och de använder detta som en fästpunktsartikel för att nå en specifik sida.

En liten eller medelstor klientorganisation kanske inte behöver gå igenom alla ovanstående steg.

1. Börja använda Stream (på SharePoint)

Din organisation kan börja använda Stream (på SharePoint) nu, detta saktar ned inmatningen av nya videor i klassiska och så småningom kan du stoppa inmatningen helt. Följ idéerna i implementeringsguiden.

När din organisation börjar använda ny Stream kan du blockera uppladdningar av nya videor i Stream (klassisk). Du kan göra det på två sätt:

1. Omdirigera dina användare att ladda upp till Stream (på SharePoint): Alla startpunkter för uppladdning i klassisk kommer att blockeras. På den klassiska uppladdningssidan ser användarna ett alternativ för att gå till Stream (på SharePoint) och ladda upp där. Fullständig information
2. Blockera uppladdning för dina användare, med undantag för några få: Om du vill tillåta att några personer laddas upp i klassiskt läge medan andra blockeras kan du använda befintliga Stream-inställningar (klassisk). Detta blockerar alla startpunkter i Klassisk, inklusive uppladdningssidan, som inte längre är tillgänglig.

2. Planera migreringen

Innan du påbörjar planeringen kan du välja bland de migreringsstrategier som nämns. De flesta stora klientorganisationer kanske föredrar långsammare växling av användaren över användare och i så fall blir det viktigt att planera för vilket innehåll som ska migreras.

För stora kunder innebär planering mer arbete än faktisk knappval för att flytta videorna. Det handlar om att prata med intressenten och bestämma vilka videor som ska migreras och målplatserna. Stream (klassisk) inventeringsrapport är en bra resurs för att känna till allt ditt innehåll i klassiska och relaterade metadata, som kan hjälpa dig att fatta beslut. Du kan kontakta videoägarna för att bestämma vilka videor du behöver migrera. Få nyanser som du bör känna till:

1. Videor migreras i logiska grupper eller containrar. Men visas inte i verktyget på samma sätt som de visas i Stream (klassisk).
2. Videor kan visas på flera platser i Stream (klassisk) men lagras och visas bara på en enda plats i Stream (på SharePoint). För att migrera videor som är associerade med flera grupper eller kanaler tilldelar verktyget dem till en av containrarna baserat på logiken för containerprioritet. Videon migreras till ny Stream med tilldelad container och finns fysiskt i ett enda mål, som anges mot containern.
3. För videor som har tilldelats flera grupper kan logiken för containerprioritet tilldela den till en av grupperna, men administratörer kanske vill migrera dem som en del av en annan grupp. Dessutom flyttas videor i en grupp som tilldelas som "display" i stället som ägare i gruppen som en del av containern Användare. Mer information finns här . För att lösa dessa problem kan administratören använda ett skript för att ordna om behörigheter för Stream (klassisk) innehåll, så att videon migreras med den avsedda containern.
4. Administratörer kan migrera antingen de fullständiga containrarna eller en specifik video i en container via filter. För att slutföra med planeringsfasen bör administratörer ha en lista över viktiga affärscontainrar som de vill migrera helt. Och/eller allmänna principer på hög nivå som de vill använda för att flytta specifika videor i en container. Få, t.ex. Migrera videor som visats under det senaste året med fler än fem visningar. Eller Migrera videor som publicerats under de senaste två året, exklusive Teams-mötesinspelning.
5. Och slutligen bör administratörer föredra att migrera affärskritiska containrar först, eftersom du kanske vill migrera dem helt eller hålla ihop alla videor. Följ upp det med partiell migrering för det återstående innehållet. Vi har sett administratörer migrera Microsoft 365 grupp/företagskanal innan de migrerar användarcontainrar.

3. Ändringshantering

1. Skapa interna hjälpsidor: Konfigurera hjälpsidor som besvarar vanliga frågor om migrering. Interna hjälpsidor hjälper användarna att övergå smidigt
2. Kommunicera migreringsplanen: När du har bestämt dig för videor för att migrera och planera aktiviteten delar du planen med användarna. Kommunicera via e-post, meddelanden i produkten och dina interna hjälpsidor. Använd exempelmeddelandena baserat på den migreringsprincip som du väljer.

4. Flytta videorna

I den här fasen ingår att köra planen som beslutades i nr 2 ovan.

1. Migrera testinnehåll först: Migrera lite testinnehåll först för att bekanta dig med migreringsverktyget.

2. Pilot med affärskritiska containrar: Containrar från VD-videor, corp comms, tränings- eller produktdemonstrationer bör först migreras. Administratörer vill vanligtvis migrera en fullständig container för sådant affärskritiskt innehåll. Använd skriptet för att uppdatera ägarskapet i Stream (klassisk) för att hålla ihop innehållet på en enda plats efter migreringen i Stream (på SharePoint).

3. Använd Partiell migrering för att migrera återstående innehåll: När kritiskt innehåll har migrerats kan administratörer använda partiell migrering för att migrera återstående video baserat på principer som nämns ovan.

4. Ingen automatisk målmappning för företagskanaler & Stream-grupper: Målplatsen fylls i automatiskt för Microsoft 365-grupper och användarcontainrar, men inte för Företagskanal och Stream-grupp. Du måste prata med ägare av dessa containrar för att bestämma vilket innehåll de behöver migreras till Stream (på SharePoint). Baserat på deras indata kan du skapa enskilda webbplatser för företagsomfattande kanaler eller kombinera dem under en eller några webbplatser.

5. Migrera i batchar: Migrera inte allt innehåll samtidigt. Det är lämpligt att välja en batch med rätt storlek, till exempel 500, 1000 eller någonsin mer. Lös fel i en batch innan du börjar migrera nästa. Använd taggar för att välja en batch från alla containrar i användargränssnittet.

6. Nyanser för stora kunder: Om din Stream (klassisk) har fler än 49,9 K containrar måste du antingen lägga till containrar manuellt eller ta bort migrerade containrar och sedan kunna identifiera fler. Användargränssnittet har en gräns på 49,5 K containrar med en buffert på 0,5 K för att lägga till containrar manuellt. Läs fullständig information

7. Slutför migreringen på minsta möjliga tid: Båda versionerna samexisterar, men användarna blir lyckligare ju tidigare de bara arbetar i Stream (på SharePoint) och inte delas upp mellan olika upplevelser.

8. Spåra migreringsstatus via migreringssammanfattningsrapport: Det finns flera rapporter från migreringsverktyget som du kan använda för att spåra förloppet. Se rapportinformation.

Hastighet eller dataflöde för migreringsverktyg

Kunder kan förvänta sig dataöverföringshastigheter på 1,5–2 TB/dag. Läs mer för mer information och tips för att förbättra dataflödet.

Migreringsverktyget är byggt över Migration Manager Platform (MMP), som i sin tur använder de underliggande SHAREPoint-migrerings-API:erna. Det finns alltså tre system som interagerar nära varandra; Stream-API:er, MMP- och SharePoint-migrerings-API:er. Hastigheten som nämns är migreringsverktygets dataflöde från slutpunkt till slutpunkt. Om du är intresserad av att känna till information om enskilda system kan du läsa perf-guiden för SharePoint Migration API.

Empiriskt observerade vi ett dataflöde för en av våra tidiga stora kunder att vara ~2,2 TB/dag. De migrerade 1 200 GB på 13 timmar i en enda migrering.

Tips för migrering

• Migreringsprestanda påverkas av nätverksinfrastruktur, filstorlek, migreringstid och begränsning. Genom att förstå dessa faktorer kan du planera och maximera dataflödet för dina migreringar.
• Dataflödet är högst under låg belastning, vilket vanligtvis är nätter och helger i din regions tidszon. Din regions tidszon bestäms av var din SharePoint-klientorganisation har konfigurerats.
• Stor filstorlek migreras snabbare än mindre. Raw videos-filer kan kopieras snabbt, hastighetsbegränsningen är att kopiera metadata. På grund av detta kan liten filstorlek resultera i större omkostnader och bearbetningstid, vilket direkt påverkar prestandan.
• Användare uppmuntras att köra containrar parallellt och köa fler än 50 containrar under alla migreringsinstanser för optimala prestanda.
• Exceptionellt stora filer (>15 GB) stöds inte för migrering. Om du har en sådan video är vägledningen att ladda ned och ladda upp videon direkt i SharePoint.
• Under migreringen är det inte ovanligt att din migreringsuppgift begränsas. Begränsning implementeras för att säkerställa bästa användarupplevelse och tillförlitlighet för Stream Classic och SharePoint. Den används främst för att belastningsutjämning av databasen och kan inträffa om belastningen är hög. Till exempel kan begränsning ske när du migrerar allt stort videoinnehåll i en enda migrering eller försöker migrera under tider med hög belastning.
• Vi rekommenderar att du migrerar en blandning av stora och små videofiler i en migrering. Verktyget har skapat automatiska återförsök för att hantera sådana begränsningsscenarier.

Tiden det tar att slutföra migreringen

Medan det föregående avsnittet försöker svara på hastigheten med vilken videor migreras, är den totala tiden för migreringsprocessen mer än dataflödet för verktyget för körningsfasen. Det kan bero på följande orsaker.

1. Om du är en stor organisation kan det finnas vissa fall som är unika för ditt företag och kan behöva extra arbete.
2. En tid kan gå till att få förtydliganden om nyanserna i migreringen som du inte förstod under fasen "Planera & beslut". Det görs via att höja supportbegäran och det finns en ledtid.
3. Om du upptäcker en bugg i verktyget kan korrigeringstiden öka den totala tiden för att slutföra migreringen. Eftersom många kunder redan migrerar nu är verktyget stabilare och risken för buggarna minskar.

Obs! Du kanske inte behöver migrera alla videor som visas i inventeringsrapporten, men bara en bråkdel av dem. Några av våra stora kunder som har slutfört planeringen migrerar 5%-15% av sina totala videor i Stream (klassisk). Titta på din Stream-inventeringsrapport (klassisk)

Se även

Information om migreringFörstå migreringsverktygetMigreringsstrategier