Stegvis guide för att köra migreringsverktyget för Stream
Viktigt
Läs migreringsöversikten för att få en sammanfattning av processen. Mer information och länkar till alla viktiga artiklar och sidor finns i migreringsprocessen & checklista .
Om du har frågor eller feedback om migreringsverktyget kan du gå med i kundens kontorstid för att prata direkt med vårt teknikteam.
Granska tidslinjen för Stream (klassisk) tillbakadragning eftersom några av datumen har utökats för att ge kunderna mer tid för migrering.
Artikeln innehåller stegvisa anvisningar om hur du kör migreringsverktyget. Innan du läser artikeln rekommenderar vi att du går igenom , Förstå verktygsartikeln , som beskriver begrepp för migreringsverktyget.
Verktyget kan nås från någon av de tre platserna:
- Stream administrationscenter: Stream migrering –> migreringsverktyg –> Starta migreringsverktyget.
- Microsofts administrationscenter: Konfigurera –> Migreringar –> Microsoft Stream.
- [REKOMMENDERAS INTE. Snart inaktuell]: Administrationscenter för SharePoint: Migreringar -->Stream panel.
Viktigt
Du behöver autentiseringsuppgifter för SharePoint eller global administratör för att få åtkomst till migreringsverktyget från antingen SharePoint eller Microsofts administrationscenter.
Steg 1: Logga in på Stream Admin Center. Gå till Stream migreringsverktyg>. Läs dokumentationen och bekanta dig med migreringsprocessen.
Steg 2: Du kan antingen gå till Inställningar för att visa ett meddelande för dina Stream (klassisk) användare eller välja knappen Starta migreringsverktyget.
Se det här avsnittet om du vill visa ett meddelande för dina användare. Och välj relevant meddelande från våra exempelmeddelandeidéer och meddela användarna om kommande ändringar direkt i produkten.
Steg 3: När du har valt knappen Starta migreringsverktyg hamnar du på Stream-anslutningsappen i Migration Manager. Om du använder global administratörsautentisering utlöses enkel inloggning. Annars skulle du behöva autentiseringsuppgifter för SharePoint-administratör. När du landar på skärmen ser du stegen för första körningsupplevelsen (FRE) och knappen Ta rundturen .
Skärmen anger att innehållet läses in när vi söker i din organisation efter Stream (klassisk) innehåll som ska migreras.
*Obs! Om du ser en grön punkt i det övre högra hörnet på skärmen visas Stream har anslutits. Om det inte är grönt fungerar inte verktyget. Du kan behöva lägga till följande URL:er i listan över tillåtna adresser. https://api.mover.io och https://api.microsoftstream.com/. Om du är en GCC-klient, utöver dessa två URL:er, lägger du även till i listan över https://api.prod.migrations.microsoft.comtillåtna .
Obs! Fliken Migreringshanteraren och därför kommer Stream-anslutningsappen snart att flyttas till Microsofts administrationscenter, men autentiseringsuppgifterna för SharePoint eller global administratör fungerar.
När du är i Stream-anslutningsappen ser du två flikar: Genomsökningar och migreringar. På fliken Genomsökningar kan du granska innehållet i klientorganisationen. Migreringar är där du migrerar videor.
Obs! Det kan ta upp till 15 minuter att läsa in containrarna för första gången när du använder verktyget.
Steg 5: Innehållet fortsätter att läsas in tills 49 500 rader eller containrar identifieras. Fliken Genomsökningar kan läsa in högst 50 000 rader. Om din organisation har fler än 49 500 containrar måste du migrera först 49 500, ta bort dem och sedan identifiera återstående containrar. Mer information finns i avsnittet Migrerings nyanser för stora kunder nedan.
När den första uppsättningen containrar har identifierats är knappen Ta rundtur aktiverad. Om du väljer den visas var på skärmen varje åtgärd i migreringsprocessen äger rum.
Fliken Genomsökningar visar ett radobjekt för varje container som finns i klientorganisationen. Om containern har minst en publicerad video. Granska innehållet på fliken Genomsökningar för att identifiera vilka containrar som ska migreras.
Bland funktionerna på fliken Genomsökningar finns:
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Sammanfattningsrubrik | Ger en översikt över dina containerdata, inklusive antalet containrar, videor i dem och videostorlekar. |
| Lägg till containrar | Så här identifierar du containrar manuellt |
| Leta efter nya containrar | I fönstret Lägg till containrar. Visa eventuella nya containrar som lagts till efter den senaste genomsökningen. |
| Ange en enskild container | I fönstret Lägg till containrar. Lägga till en enda containersökväg för att identifiera den manuellt |
| Ladda upp en CSV | I fönstret Lägg till containrar. Lägg till flera containersökvägar i en CSV för att identifiera dem manuellt |
| Ladda ned rapport | Ladda ned sammanfattningen av genomsökningen. |
| Genomsöknings- och stoppknappar | Upptäck videor i containrar. Dessa knappar är kontextuella och visas när enskilda containrar väljs. |
| Genomsökningslogg | Visas när en container har valts och visar loggarna för videor i containern. Mer information finns i avsnittet Genomsökningslogg och Sammanfattning . |
| Filter | Filtrera containrar efter containertyp, Innehåller mötesinspelning och Genomsökningsstatus. |
| Söka | Sök efter Containernamn och Containersökväg. |
Steg 6: Om du vill hitta videor i en container måste du genomsöka den. Välj en container och välj Sök igenom container.
När en container genomsöks efter videor ändras dess status från köad, pågående, slutförd och slutförd.
Steg 7: När genomsökningsstatusen har ändrats väljer du Lägg till i Migreringar och väljer Fortsätt från sidofönstret för att lägga till containrar på fliken Migreringar .
Obs!
När du lägger till containrar på migreringsfliken kan du välja anpassade filter i sidofönstret för att migrera endast specifika videor i containern. Om inga filter har valts migreras hela containern. Läs om partiella migreringsfilter
Steg 8: När containrarna har lagts till visas ett meddelande i meddelandefältet tillsammans med sökknappen. Gå till fliken Migreringar för att granska de containrar som har lagts till.
Vi har automatiskt mappat målsökvägarna för vissa containertyper som Microsoft 365-grupper och -användare. Du kan redigera dem.
Knappar, filter och sökning på fliken Migreringar fungerar på samma sätt som på fliken Genomsökningar . Flikfunktioner för migreringar omfattar:
| Funktion | Beskrivning |
|---|---|
| Sammanfattningsrubriker | Visar det innehåll som har migrerats. Det är noll när du landar för första gången på den här skärmen |
| Knappen Migrera | Börjar migrera en markerad container |
| Stoppknapp | Avbryter eventuell pågående migrering |
| Knappen Ladda ned rapport | Laddar ned migreringssammanfattningen |
| Knappen Arkiv | En arkiverad container visas i containerlistan men migreras inte när alla containrar är markerade. Det är praktiskt när du vill migrera alla containrar utom några containrar |
| Unarchive-knapp | Om du avarchiverar en container kan containern migreras |
| Ladda ned loggar | Ladda ned migreringsloggar för videor i en container. Exempelrapport finns i avsnittet Genomsökningslogg och Sammanfattning för mer information. |
| Filter | Filtrera containrar efter migreringsstatus, Innehåller mötesinspelning och Containertyp. |
| Söka | Sök efter containernamn och containersökväg |
Steg 9: Tilldela en målsökväg för en container. Välj området Tilldela mål för en container så öppnas den högra rutan enligt nedan. Välj målsökvägen i fönstret.
Obs! Du kanske inte ser alla webbplatser i användargränssnittet på grund av behörigheter. Läs vanliga frågor och svar"Jag kan inte se några av mina SP-webbplatser när jag tilldelar mål i användargränssnittet för en enda container"
När du har valt Spara sökväg ser du att målet visas för containern. Massuppladdning av målsökvägar med knappen Ladda upp målsökvägar . Det gör du genom att använda CSV-mallen som är länkad i sidofönstret.
Obs! När du anger målsökvägar ger du den till dokumentbiblioteket eller en mapp inuti den. Andra sökvägar orsakar ett fel under migreringen.
Steg 10: Välj containrar som du är redo att migrera och välj sedan knappen Migrera . Välj sedan Fortsätt i den högra rutan.
Läs anvisningarna i den högra rutan. Alla metadata som är associerade med videon migreras inte. Endast kritiska sådana som Rubrik, beskrivning, miniatyrbilder, avskrifter och behörigheter migreras. Fullständig information finns i avsnittet Metadata som migreras med video .
En containers migreringsstatus uppdateras till Slutför när migreringen är klar.
Ta en titt på felstatusarna och definitionensom tillhandahålls av plattformen för att lösa videor med fel.
Obs! När en video migreras kan den visas, men användarna kan inte redigera den. Du kan använda meddelandefunktionen i produkten för att förmedla den här informationen.
Steg 11: Migrerade videor visas inte längre på Stream (klassisk) men kan identifieras på Stream (i SharePoint). Om du vill kontrollera att en video har migrerats korrekt väljer du ett område på containerraden. Den öppnar sidofönstret och visar målhyperlänken. Välj den här hyperlänken för att öppna det migrerade målet. Du kan spela upp den migrerade videon härifrån och verifiera.
Kontrollera behörigheterna för en video genom att välja trippelpunkterna bredvid den och gå till Hantera åtkomst.
Obs! Det kan ta upp till en timme för migrerat innehåll att ta bort mjukt (eller vara dolt) från Stream (klassisk).
Migrera nyligen tillagda videor efter att containern har migrerats
- Om du inte stoppade inmatningen av video i Stream (klassisk) innan du påbörjar migreringen finns det en risk att nya videor kan läggas till när containern har migrerats. I det här fallet behöver du inte genomsöka om utan migrera containern igen från fliken Migreringar .
- Under migreringen matchar vi filnamnet i målmappen med de filer som migreras. Så om du bara kör migreringen igen i containern migreras eventuell extra video som läggs till efter den första migreringen.
- Om namnet på en fil redigeras efter den första migreringen kan det resultera i dubbletter av videor i målmappen.
- Verktyget kopierar inte heller en container med samma namn från flikarna Genomsökningar om det redan finns i Migreringar. Se skärmbilderna nedan. Som nämnts ovan kan kunder helt enkelt migrera containern på fliken Migrering .
- Målsökvägen kan inte redigeras när containern har migrerats. Därför migreras den nyligen tillagda videon i en container efter migreringen till samma plats.
- Om kunderna behöver migrera en container till en ny plats. De kan ta bort containern från fliken Migreringar och lägga till den igen från Genomsökningar. I det här fallet kan de tilldela ett nytt mål.
- Containern kan delvis migreras på grund av två orsaker, antingen gjorde administratören partiell migrering eller så kan det även ske i några hörnscenarier.
- SharePoint har en maximal lagringskvot som definierats på webbplatsnivå.
- De videor som saknas från containern har migrerats till någon annan container. Det kan inträffa om en video är associerad med flera containrar. Läs avsnittet Behörigheter och plats för att förstå det här fallet.
Matcha Stream (klassisk) data med inventeringsrapport (eller Power BI-instrumentpanel) & verktyg
Det finns tre datakällor. Stream (klassisk) – Vi kallar det A, Inventeringsrapport (eller Power BI-instrumentpanel)– Vi kallar det B och migreringsverktyget – Vi kallar det C
- En & B bör matcha perfekt. Du kommer att kunna hitta hela videon i inventeringsrapporten. Sök efter en video via video-ID i rapporten. Du hittar det här ID:t i slutet av videouppspelnings-URL:en, till exempel https://web.microsoftstream.com/video/videoid
- B & C kommer nu också att matcha. Tidigare, på grund av bristande stöd för överblivna videor i migreringsverktyget (C), skulle B och C inte matcha.
- En & C matchar inte på grund av
- Videor kanske inte visas på samma plats i verktyget som de visas i Stream (klassisk). Eftersom verktyget flyttar videor i logiska grupper eller containrar. Stream (klassisk) videor som är associerade med Microsoft 365-grupper, Företagskanal eller Stream grupp flyttas alltid tillsammans och flyttas inte med användarens container som laddade upp videorna. Vi följer prioritetsordningen. Stream grupp > Microsoft 365-grupp > Företagsomfattande kanalAnvändare>. Mer information finns i behörighetsfallen. Därför kan du se en uppladdares video flyttas i Microsoft 365-gruppen och därför kanske inte visas i uppladdarens användarcontainer för migreringsverktyget
Databorttagning från Stream (klassisk)
När videon migreras till Stream (i SharePoint) tas den bort mjukt eller döljs från Stream (klassisk). Migrerade videor togs tidigare bort hårt 180 dagar efter migrering eller mjukt borttaget tillstånd. Från och med den 30 juni 2023 tas de bort hårt när Stream (klassisk) infra är inaktuell. Icke-migrerade videor tas också bort hårt samtidigt.
Vi gör den här ändringen så att administratörer kan komma åt det migrerade målet för videorna via inventeringsrapporten tills omdirigeringarna fungerar, ett år efter Stream (klassisk) livslängd. Migrerade mål-URL:er hjälper administratören att ändra de klassiska länkarna efter att de har upphört att gälla
Stream klassiska infrastrukturen kommer att bli inaktuell från och med den 20 maj 2024 och borttagning av innehåll kommer att hanteras enligt DPA. Kontakta Microsofts support för innehållsåtkomst eller tidigare borttagning.
Obs! Om dina videor togs bort hårt före den 30 juni 2023 visas de inte längre i inventeringsrapporten för Stream (klassisk)
Migrera nuance för stora kunder
Det här avsnittet kan vara viktigt för din organisation om du är en stor kund med fler än 40 000 containrar. Du måste följa följande steg för att migrera korrekt
- Välj knappen Starta migrering från Stream administrationscenter och landa på fliken Genomsökningar. Den automatiska identifieringen av containern börjar.
- Du kan välja att migrera från antingen den identifierade listan över containrar eller lägga till en container manuellt, om de önskade containrarna inte finns med i listan över identifierade containrar. Totalt kan 50 000 containrar visas på skärmen, men verktyget identifierar automatiskt 40 000 för att behålla en buffert på 10 000 containrar som ska identifieras manuellt, om administratören behöver det.
- Administratörer måste migrera en batch containrar och sedan ta bort dem från genomsökningar och migreringar. När de har tagits bort identifieras inte de migrerade containrarna igen av verktyget. Vänta en dag innan du tar bort migrerade videor från båda flikarna, vilket säkerställer att det inte finns någon avvikelse i statussynkronisering mellan Stream och Migration Manager-plattformen
- Identifiera nästa segment av containrar genom att klicka på knappen Sök efter nya containrar i den högra rutan i Lägg till containrar. Antalet nya containrar som identifieras i den efterföljande identifieringen beror på den kvot som frigjorts från att ta bort de migrerade containrarna. Det totala antalet containrar som kan identifieras och läggas till manuellt får inte överstiga 40 000 respektive 10 000. Dessa gränser kan tilldelas mellan de två kategorierna så att det totala antalet containrar i användargränssnittet vid en viss tidpunkt inte får överstiga 50 000.
Se även
MigreringsinformationFörstå migreringsverktygetMigreringsstrategier – översiktöver migrering till Stream (i SharePoint)