Videoinformationsskydd & riskhantering
I den här artikeln informerar vi dig om de verktyg som är tillgängliga för att skydda videoinnehåll som lagras i Microsoft 365. Mer specifikt går vi igenom hur video fungerar hand i hand med Microsoft Purview, så att administratörer kan organisera, hantera och skydda videofiler i sitt företag.
Microsoft Purview är en uppsättning lösningar som gör det möjligt för organisationer att identifiera, styra och skydda sina data som lagras på SharePoint.
Purview hjälper din organisation att:
- Få insyn i datatillgångar i hela organisationen
- Aktivera åtkomst till dina data-, säkerhets- och risklösningar
- Skydda och hantera känsliga data i moln, appar och slutpunkter
- Hantera datarisker från slutpunkt till slutpunkt och regelefterlevnad
- Ge din organisation möjlighet att styra, skydda och hantera data på nya, omfattande sätt
Granskningsloggar
Microsoft Purview-granskningslösningar tillhandahåller integrerade lösningar som hjälper organisationer att effektivt reagera på säkerhetshändelser, kriminaltekniska undersökningar, interna undersökningar och efterlevnadsskyldigheter. Tusentals användar- och administratörsåtgärder som utförs i dussintals Microsoft 365-tjänster och -lösningar spelas i, registreras och behålls i organisationens enhetliga granskningslogg. Granskningsposterna för de här händelserna är sökbara i säkerhets ops, IT-administratörer, insider-riskteam samt efterlevnad och juridiska krav i organisationen. Den här funktionen ger insyn i de aktiviteter som utförs i Microsoft 365-organisationen.
Mer information om granskningslösningar finns i Granskning (Premium) och Granskning (Standard).
Så här fungerar det med video
Stream-loggar (på SharePoint) faller under kategorin Fil- och sidaktiviteter.
Filterkategorin Microsoft Stream refererar till Stream (klassisk) och kommer att bli inaktuell med Stream (klassisk).
Tips
Om du letar efter alla aktiviteter som är relaterade till en filtyp lägger du till en asterisk före filnamnet för att returnera alla poster för filen. Till exempel för .mp4 filer: *.mp4
Här är några av de viktigaste åtgärderna som loggas mot videofiler som en del av Stream (på SharePoint). Det här är inte en fullständig lista, det finns många andra händelser som loggas mot videofiler:
| Användaråtgärd | Granskningsloggåtgärd |
|---|---|
| Skapad eller uppladdad video | FileUploaded |
| Fil- och metadataändringar i video | FileModified |
| Borttagen video | FileDeleted |
| Nedladdad video | FileDownloaded |
| Video som visas | FileAccessed |
| Delad video | SharingSet |
| Kommenterad på video | KommentarSkapad |
| Borttagen videokommentar | CommentDeleted |
| Uppladdade undertexter/avskrifter | FileTranscriptSkapad |
| Nedladdad avskrift | FileTranscriptContentAccessed |
| Uppladdad miniatyrbild | CustomThumbnailUploaded |
Du kan se en omfattande lista över SharePoint-granskningslogghändelser i Purviews hjälpdokumentation.
Avsnitten som är relevanta för video är:
Kommunikationsefterlevnad
Att skydda känslig information och upptäcka och agera vid incidenter med trakasserier på arbetsplatsen är en viktig del av efterlevnaden av interna principer och standarder. Kommunikationsefterlevnad i Microsoft Purview hjälper dig att minimera dessa risker genom att hjälpa dig att snabbt identifiera, samla in och vidta åtgärder för e-post och Microsoft Teams-kommunikation. Dessa inkluderar olämplig kommunikation som innehåller svordomar, hot och trakasserier och kommunikation som delar känslig information inom och utanför din organisation.
Så här fungerar det med video
Kommunikationsefterlevnad samlar inte in allmänna videofiler i Microsoft 365. Det pågår dock arbete med att samla in och granska avskrifter som sparats som en del av Teams mötesinspelningar: Microsoft 365 Roadmap Item #109534
Hantering av datalivscykel (kvarhållningsetiketter)
Livscykelhantering av data i Microsoft Purview (tidigare Microsoft Information Governance) innehåller verktyg och funktioner för att behålla och ta bort innehåll i Exchange, SharePoint, OneDrive, Microsoft 365-grupper, Teams och Viva Engage.
Att behålla och ta bort e-postmeddelanden, dokument och meddelanden behövs ofta för efterlevnads- och regelkrav. Men att ta bort innehåll som inte längre har affärsvärde minskar också din attackyta.
Så här fungerar det med video
Kvarhållningsprinciper och kvarhållningsetiketter stöds för närvarande för videofiler, som med andra filer som lagras i SharePoint.
Skärmbild av 
för kvarhållningsetiketter I den här hjälpartikeln finns mer information om hur du tillämpar kvarhållningsetiketter på filer i OneDrive och SharePoint.
Kvarhållningsetiketter på Teams-mötesinspelningar
Du kan också automatiskt använda kvarhållningsetiketter för mötesinspelningar.
Dataförlustskydd
Oavsiktlig delning av känsliga objekt kan orsaka ekonomisk skada för din organisation och kan leda till brott mot lagar och förordningar. Dataförlustskydd i Microsoft Purview kan skydda din organisation mot oavsiktlig eller oavsiktlig delning av känslig information både inom och utanför organisationen. I en princip för dataförlustskydd gör du så här:
Definiera den känsliga information som du vill övervaka för, till exempel finansiella, hälso-, medicinska och sekretessdata. Var du ska övervaka, till exempel Microsoft 365-tjänster eller Windows- och macOS-enheter. De villkor som måste matchas för att en princip ska tillämpas på ett objekt, till exempel objekt som innehåller kreditkort, körkort eller personnummer. De åtgärder som ska utföras när en matchning hittas, till exempel granskning, blockerar aktiviteten och blockerar aktiviteten med åsidosättning.
Så här fungerar det med video
DLP-aviseringarna utlöses när du söker efter nyckelorden i rubriken, avskriften eller annan information i videometadata. Om det finns en matchning visas ett verktygstips i OneDrive eller på sharepoint-sidan där filen lagras.
Obs!
DLP-verktygstips visas bara i OneDrive- och SharePoint-bibliotek, de visas inte direkt på stream-webbappens spelarsida.
eDiscovery
eDiscovery är en process för att identifiera, samla in och granska elektronisk information av juridiska, regelmässiga eller affärsmässiga skäl. Du kan använda Microsoft Purview eDiscovery lösningar för att söka efter data och innehåll i Exchange Online, OneDrive för företag, SharePoint Online, Microsoft Teams, Microsoft 365-grupper och Viva Engage communities. Du kan söka i postlådor och webbplatser i en eDiscovery-sökning och sedan exportera sökresultaten för analys och granskning.
Mer information om eDiscovery-lösningar finns i hjälpdokumentationen.
Så här fungerar det med video
eDiscovery stöder för närvarande videosökning, uppspelning och export. Filen kan identifieras och samlas in genom att söka på specifika SharePoint- eller OneDrive-platser, eller alternativt söka efter videons titel eller ord i avskriften.
Snart kommer videometadata som avskrifter, kapitel, anpassade miniatyrbilder som stöds i eDiscovery för granskning och export. Mer information finns i Microsoft 365-översiktsobjekt #106101 och blogginlägget Inspektera avskrifter för Microsoft Teams-mötesinspelningar .
Information Protection (känslighetsetiketter)
Det finns många funktioner som du kan använda från den Microsoft Purview Information Protection lösningen för att skydda dina data, oavsett var de lagras och hur de används.
Känslighetsetiketter är dock den grundläggande funktionen som både tillhandahåller skyddsåtgärder och interagerar med andra Purview-lösningar och -funktioner. Mer information om känslighetsetiketter finns i följande hjälpdokumentation.
Så här fungerar det med video
För närvarande stöds inte känslighetsetiketter i Microsoft 365 för videofiler. Vi vet att det här är en viktig funktion som behövs och vi undersöker hur detta kan stödjas i framtiden.