Dela via

Köra, spara och exportera en rapport

  • Artikel

Viktigt

Den här versionen av Operations Manager har nått slutet av supporten. Vi rekommenderar att du uppgraderar till Operations Manager 2022.

Du kan visa en rapport i Operations Manager genom att välja den, ange nödvändiga parametrar och köra den. När du kör en rapport kan du också välja att spara konfigurationen till en länkad rapport som distribuerar rapporten med andra inställningar. Du kan exportera en rapport till ett annat filformat, till exempel PowerPoint, ett bildformat, PDF, Microsoft Word eller Microsoft Excel för rapportanvändarna.

Innan du exporterar eller sparar rapportparametrarna måste du köra rapporten.

Köra en rapport från fönstret Rapportering

Använd följande procedur för att köra en rapport från arbetsytan Rapportering. I det här exemplet kör du en tillgänglighetsrapport.

  1. Logga in på datorn med ett konto som är medlem i rollen Operations Manager-rapportoperatörer.

  2. I driftkonsolen väljer du Rapportering.

  3. I arbetsytan Rapportering expanderar du Rapportering och väljer Microsoft Generic Report Library.

  4. I fönstret Rapporter högerklickar du på någon av rapporterna (till exempel Tillgänglighet) och väljer Öppna.

  5. I rapportvyn i området Parameter väljer du nedåtpilen i rutan Från , pekar på Den här veckan och väljer Söndag.

  6. Välj nedåtpilen i rutan Till , peka på Den här veckan och välj Lördag.

  7. Välj Använd kontorstid.

    Anteckning

    Du kan ytterligare ange tidsramen för rapporten i de ytterligare alternativen i området Parameter .

  8. Välj Lägg till objekt.

  9. I dialogrutan Lägg tillObjekt i textrutan ObjectName anger du datornamnet för en dator som du vill rapportera tillgänglighet för och väljer Sök.

  10. I listan Tillgängliga objekt väljer du den dator som du vill köra en rapport för, väljer Lägg till och väljer OK.

  11. Välj Kör för att visa tillgänglighetsrapporten.

  12. Om du vill ha en mer detaljerad rapport, till exempel en rapport som visar ett diagram för varje dag, väljer du det vågräta stapeldiagrammet under Tillgänglighetsspåraren.

  13. I verktygsfältet väljer du Visa, pekar på GoTo och väljer Tillbaka till överordnad rapport för att återgå till den ursprungliga rapporten.

  14. Välj Stäng för att stänga rapporten.

Spara en rapport

När du kör en rapport kan du spara rapporten i Favoritrapporter, eller så kan du spara den i ett befintligt hanteringspaket. En rapport som sparas i Favoritrapporter visas bara för dig. Att spara en rapport i ett oförseglat hanteringspaket är användbart om du behöver dela med rapportanvändare som innehåller en specifik uppsättning parametrar.

Följande steg beskriver hur du sparar en rapport i ett hanteringspaket:

  1. Kör en rapport från biblioteket för allmänna rapporter eller från ett annat hanteringspaket, till exempel SQL Server-hanteringspaketet. Ange de parametrar som du vill använda för rapporten och välj Kör.

  2. När rapporten återges kontrollerar du att den innehåller den information du behöver.

  3. På Arkiv-menyn väljer du Spara till hanteringspaket.

  4. Följ anvisningarna i guiden för att spara rapporten.

När guiden är klar sparas hanteringspaketet i Operations Manager och distribueras sedan till rapportservern och görs tillgängligt för alla rapportoperatorer.

Anteckning

Tänk på följande när du sparar rapporter:

  • Rapporter kan sparas i ett hanteringspaket från Favoritrapporter.
  • Rapporter kan inte sparas i ett hanteringspaket från skapade rapporter.

Hanteringspaket kan exporteras och importeras till andra hanteringsgrupper, och rapporterna fungerar då endast om dessa hanteringsgrupper delar samma datalager.

Endast användare som är medlemmar i gruppen Rapportoperatörer kan spara rapporter i hanteringspaket.

Exportera en rapport

När en rapport har körts kan du exportera den till något av de format som stöds av SQL Server Reporting Services. Mer information om vilka format som stöds av SQL Server Reporting Services finns i Exportera rapporter.

Anteckning

Operations Manager-rapportering måste vara installerat innan du kan köra en rapport.

Om du vill hantera och distribuera rapporter på ett säkert sätt kan du exportera rapporter till Microsoft Windows SharePoint Services, där du kan arbeta med DRM (Digital Rights Management). Kontakta säkerhetsadministratören för nätverket.

  1. När en rapport har körts väljer du menyn Arkiv i verktygsfältet, pekar på Exportera och väljer det format som du vill exportera filen i.

  2. I dialogrutan Spara som väljer du den mapp där du vill spara rapporten och väljer Spara.

Nästa steg