Filtrera data med Power BI

  • 15 minuter

Data är kärnan i Power BI. När du utforskar rapporter hämtar varje visualisering sina underliggande data från källor som ofta innehåller mycket mer data än du behöver. Det finns flera sätt att filtrera och markera rapporter i Power BI. Att filtrera data är nyckeln till att hitta rätt information.

Anteckning

Filtrering görs endast på rapporter, inte på instrumentpaneler.

Animerad bild som visar att ändrade filter inte påverkar källdata.

Anteckning

När du filtrerar en visualisering som ett stapeldiagram ändras bara datavyn i den visualiseringen. Källans data ändras inte alls.

Utsnitt

En enkel typ av filtrering som du kan använda direkt på rapportsidan kallas utsnitt. Utsnitt ger ledtrådar till hur du kan filtrera resultaten i de visuella objekten på en rapportsida. Det finns olika typer av utsnitt: numeriska, kategoriska och datum. Med utsnitt är det enkelt att filtrera alla visualiseringar på sidan samtidigt.

Animering av ett utsnitt som används för att filtrera resulterar i en visuell rapport.

Om du vill välja fler än ett fält håller du ned Ctrl-tangenten och klickar på ytterligare fält.

Utforska fönstret Filter

Ett annat sätt att filtrera data är att öppna och ändra filter i fönstret Filter. I fönstret Filter finns filter som lagts till rapporten av rapportdesignern. Som konsument kan du hantera dessa filter och spara ändringarna, men du kan inte lägga till nya filter.

De fyra filtertyperna är:

  • Rapportfilter – tillämpas på alla sidor i rapporten.
  • Sidfilter – tillämpas på alla visualiseringar på den aktuella rapportsidan.
  • Visuella filter – tillämpas på en enskild visualisering på en rapportsida. Du kan bara se visualiseringsnivåfilter om du har valt en visualisering på rapportarbetsytan.
  • Filter för visning av detaljerad information – gör att du kan utforska allt mer detaljerade vyer inom en visualisering.

Skärmbild av de olika typerna av filter i Power BI.

I följande skärmbild har till exempel designern lagt till tre sidnivåfilter: Segment, År och Region. Observera att År är inställt för att filtrera på 2014.

Skärmbild av ett filter på tre sidor i Power BI-filterfönstret.

Du kan använda filtren som finns i fönstret Filter eller välja data direkt i rapporten för att begränsa till datum, kategori, geografi och så vidare.

Anteckning

Du kan utforska data genom att ändra befintliga filter. Ändringarna du gör sparas med rapporten enbart för dig, och det gäller även när du öppnar rapporten i en mobilapp.

När du avslutar rapporten sparas dina filter. Om du vill ångra en filtrering och återgå till standardfiltreringen, dvs. utsnitt, utökning av detaljnivå och sortering som angetts av rapportens skapare, väljer du Återställ till standard på den översta menyraden.

Skärmbild av knappen Återställ till standard.

Rensa ett filter

Om du vill rensa ett filter väljer du raderingsikonen både i det grundläggande och avancerade filtreringsläget. När du justerar ett filter uppdateras sökfrågan i enlighet med dina val.

Animerad bild av hur du kan rensa alla filter med raderingsikonen.

Avancerat läge

Du kan markera kryssrutorna för att tillämpa enkla filter, men ibland kan du behöva tillämpa ett filter baserat på ett dynamiskt område. Du kanske vill filtrera mellan två datum, till exempel från 1 maj 2018 till 31 juli 2018. Du kan filtrera inom ett visst numeriskt intervall, till exempel försäljning mellan 10 000 och 50 000 USD. I sådana fall behöver du använda det avancerade läget.

Om värdena är kontinuerliga (inte diskreta) eller anger ett intervall kan du öppna det avancerade filterläget genom att välja fältnamnet. Använd den nedrullningsbara menyn och textrutorna för att ange ett intervall med de värden du vill se.

Skärmbild av exempel på filtrering på ett intervall.

Om fältvärdena representerar datum och tid kan du ange en start- och sluttid med filtren för datum och tid.

Skärmbild av exempel på filtrering på ett datum.

Ändra hur ett diagram sorteras i en rapport

Du kan sortera de flesta diagram alfabetiskt eller numeriskt i varje kategori i en Power BI-rapport. Följande diagram sorteras till exempel efter kategorin Store name (Butiksnamn).

Skärmbild av ett stapeldiagram som sorterats alfa efter X-axel.

Det är enkelt att ändra sorteringen från en kategori (butiksnamn) till ett värde (försäljning efter kvadratmeter). I det här exemplet väljer du ellipsen (...) och sedan Sortera efter > försäljning per kvm. Du kan även välja ellipsen igen och sedan välja Sortera fallande.

Animerad bild som visar när alternativet Sortera efter väljs, och sedan stigande och fallande

Anteckning

Det är inte alla visualiseringar som kan sorteras. Följande visualiseringar kan till exempel inte sorteras: trädkarta, karta, koropletkarta, punktdiagram, mätare, kort, flerradskort och vattenfall.

Spara dina ändringar av sorteringsordningen

De filter, utsnitt, sorteringar och andra datavisningsändringar som du gör sparas i Power BI-rapporterna. Ändringarna finns alltså kvar om du lämnar rapporten och kommer tillbaka senare. Om du vill återställa ändringarna till inställningarna som rapportdesignern använde väljer du Återställ till standard på den översta menyraden.

Öka detaljnivån i en visualisering

När en visualisering har en hierarki kan du öka detaljnivån och visa ytterligare information. Du kan till exempel ha en visualisering som innehåller OS-medaljantal enligt en hierarki som består av sport, gren och evenemang.

I det här exemplet kan du välja elementet Vattensport om du vill visa data för simning, simhopp och vattenpolo. Välj elementet Simhopp om du vill visa detaljer om tävlingsmoment som svikthopp, plattform och synkroniserade simhopp.

Om du är osäker på vilken Power BI-visualisering som innehåller en hierarki kan du hålla puspekaren över en visualisering. Om du ser följande kontroller för detaljnivå i det övre hörnet har din visualisering en hierarki.

Skärmbild av kontrollerna för ökad detaljnivå i visuella Power BI-objekt.

Datum är en unik typ av hierarki. När rapportdesignern lägger till ett datumfält i en visualisering lägger Power BI automatiskt till en tidshierarki som innehåller år, kvartal, månad och dag.

Dela information och skapa berättelser med hjälp av bokmärken

Som tidigare nämnts kan du interagera med filter och spara ändringarna enbart för eget bruk. Men det kan hända att du behöver dela vissa filtrerade datavyer med ditt team. Då kan du skapa rapportbokmärken.

Med hjälp av bokmärkesfunktionen i Power BI kan du fånga den aktuella konfigurerade visningen av en rapportsida, inklusive filtrering och tillstånd för visuella objekt. Du kan sedan när som helst återgå till det aktuella tillståndet genom att helt enkelt välja det sparade bokmärket.

Om du vill se hur rapportbokmärken fungerar öppnar du en Power BI-rapport som du kan visa eller redigera, och väljer den nedrullningsbara menyn Bokmärken i åtgärdsfältet.

Skärmbild av den nedrullningsbara menyn Power BI-bokmärken.

Skapa bokmärken

När du har valt önskad rapport och vy expanderar du den nedrullningsbara menyn Bokmärken och väljer Lägg till personligt bokmärke. Som standard föreslår Power BI ett allmänt namn på bokmärket. Du kan skriva ett eget namn och välja Spara.

Skärmbild av förslaget Lägg till ett personligt bokmärke med generiskt namn.

När du har skapat ett bokmärke kan visa du det genom att välja namnet på bokmärket i den nedrullningsbara listan. Observera att rapportens sökväg nu innehåller bokmärket som visas för närvarande.

Skärmbild av bokmärkesnamnet i listrutans sökväg.

Anteckning

Du kan skapa högst 20 bokmärken per rapport.

Öppna och visa bokmärken

Rapportdesignern inkluderar ibland bokmärken som en del av rapporten. Om du vill visa ditt personliga bokmärke eller ett rapportbokmärke, så välj bokmärkesikonen och gör ditt val. Bokmärkesikoner visas i fönstret Bokmärke som du kan öppna genom att välja Bokmärken > Visa fler bokmärken.

Skärmbild av bokmärkesfönstret som visar fler bokmärken.