Ställa frågor om dina data

Slutförd

Ibland är det snabbaste sättet att få svar om dina data att ställa frågor i Frågor och svar-funktionen i Power BI.

Anteckning

För närvarande går det endast att ställa frågor på engelska i Power BI-funktionen Frågor och svar, men det finns en förhandsversion för spanska som kan aktiveras av Power BI-administratören.

Utforska Frågor och svar

Använd Frågor och svar för att utforska dina data med hjälp av intuitiva, naturliga språkfunktioner i Power BI och få svar i form av tabeller och diagram.

Skärmbild av fältet Ställ en fråga om data.

Ställa en fråga

Ställ en fråga om dina data i Frågor och svar genom att använda naturligt språk. Med naturligt språk menas vanligt språk som vi människor använder för att kommunicera med varandra varje dag. Du kan till exempel fråga om det totala antalet enheter efter region.

Skärmbild av dataresultaten för Vad är det totala antalet enheter per region. Bild av Q-&A-exempel:

Funktionen Frågor och svar finns på instrumentpaneler och i rapporter i Power BI. För att öppna skärmen Frågor och svar går du till instrumentpanelen och håller muspekaren över frågerutan.

Skärmbild av Q&A-skärmen öppnas med information som visas.

Om visualiseringarnas axeletiketter och värden inkluderar orden försäljning, konto, månad och affärsmöjligheter kan du till exempel ställa frågor som använder dessa värden. Till exempel, ”Vilket konto har störst affärsmöjlighet?” eller ”visa försäljning per månad som ett stapeldiagram”.

Andra användbara objekt finns på sidan av skärmen. För varje semantisk modell visar Q&A nyckelord och visar ibland några exempel eller föreslagna frågor. Välj ett objekt för att lägga till det i frågerutan.

Funktionen Frågor och svar hjälper dig också att ställa frågor med uppmaningar, automatisk komplettering och visuella tips.

Animerad bild av Power BI som svarar på frågor om Q&A.

Visualiseringar i Frågor och svar

Frågor och svar väljer de bästa visualiseringarna baserat på de data som visas. Till exempel kan tal visas som ett linjediagram, medan städer troligen visas som en karta.

Du kan även bestämma vilken visualisering som ska användas genom att lägga till det i din fråga. Frågor och svar uppmanar dig genom att visa en lista med fungerande visualiseringstyper. Om vi använder det föregående exemplet kan du till exempel fråga: ”Vad är de totala antalet enheter efter region som ett cirkeldiagram?”.

Skärmbild av Q-&A-svaret men med

Ord och terminologi som Frågor och svar känner igen

Det bästa sättet att ta reda på om Power BI identifierar ett nyckelord är att skriva det i frågerutan. Om ordet eller frasen tonas ned innebär det att Power BI inte kan identifiera den. Nyckelorden i följande tabell står i singular och presens, men det går att använda alla tempus, och både singular och plural.

Mer information finns i: Tips för att ställa frågor i Frågor och svar i Power BI

Kategori Nyckelord
Aggregeringar total, summa, mängd, antal, kvantitet, sammanlagt, mest, minst, färre, större, högst, störst, max, maximum, lägst, mindre, minimum, min
Jämförelser vs, jämförd med, jämfört med, jämfört
Datum Power BI identifierar de flesta datumvillkor (dag, vecka, månad, år, kvartal, decennium och så vidare)
Relativa datum idag, just nu, aktuell tid, igår, i framtiden, aktuellt, därefter kommande, sista, tidigare, sedan, innan, nu, snabbare än, efter, senare än, från, på, på, från nu, efter nu, framtida, tidigare, sista, föregående, inom, över N dagar sedan, N dagar från nu, nästa, en gång, två gånger. Exempel: Antal beställningar under de senaste 6 dagarna.
Frågekommandon sorterade, sortera efter riktning, gruppera, gruppera efter, visa, lista, visa mig, namn, endast, ordna, rangordna, jämför, till, med, mot, alfabetiskt, stigande, fallande, ordning
Intervall större, mer, större, ovan, över, >, mindre, mindre, färre, under, <, åtminstone, inte mindre än, >=, högst, inte mer än, <=, i, mellan, i intervallet, från, senare, tidigare, tidigare, efter, på, vid, senare än, efter, sedan, börjar med, börjar från, slutar med, slutar med
Tid AM, PM, klockan, middag, midnatt, timme, minut, sekund, hh:mm:ss. Exempel: 22:00, 22:35, 22:35: 15, 22:00, 12:00, midnatt, timme, minut, sekund.

Frågor och svar hjälper dig att formulera frågan

Frågor och svar gör sitt bästa för att förstå och besvara frågan genom att:

  • Komplettera ord och frågor automatiskt. Funktionen använder sig av olika strategier, som att komplettera bekanta ord automatiskt och frågor som använts tidigare och returnerat giltiga svar. Om det finns flera tänkbara alternativ för automatisk komplettering, visas de i en nedrullningsbar listruta.
  • Korrigerar stavning.
  • Tillhandahålla en förhandsgranskning av svaret i form av ett visuellt objekt. Det visuella objektet uppdateras i takt med att du skriver och redigerar frågan (det väntar inte på att du ska trycka på Retur).
  • Föreslå ersättningstermer från den underliggande semantiska modellen/-modellen när du flyttar markören tillbaka i frågerutan.
  • Upprepa frågan baserat på data i den underliggande semantiska modellen eller de underliggande semantikmodellerna. Q&A ersätter de ord som du använde med synonymer från de underliggande semantiska modellerna. Genom att läsa omformuleringen kan du se om Frågor och svar har förstått din fråga eller inte.
  • Tona ned ord som den inte förstår.