Introduktion
Precis som med alla projekt är en bra utgångspunkt när du utformar rapporter att definiera tydliga mål. I ditt rapporteringsprojekt bör dessa mål sträva efter att hjälpa dig att fastställa dina rapporteringskrav för:
Publik
Rapporttyp
Krav för användargränssnitt
Krav för användarupplevelse
I den här modulen används ett scenario som rör Contoso Skateboard Store-företaget, som specialiserar sig på skateboardförsäljning direkt till konsument. För att modernisera arbetsflödet och få en djupare förståelse för produktförsäljning och lagerhantering måste företaget skapa en uppsättning rapporter för att leverera data till sina anställda.
För närvarande verkar divisionerna för finans- och leveranskedjan i vertikala silor. Dessa divisioner använder data på olika sätt, vilket har resulterat i många inkonsekvenser i hur de tolkar data när de fattar beslut. Dessa inkonsekvenser har ofta lett till oenighet och feljustering på verkställande nivå eftersom siffrorna inte matchar.
Företaget använder för närvarande också den här informationen med hjälp av format som inte är optimerade för en modern arbetsstyrka. Dessutom ägnar anställda ofta många timmar åt att skapa improviserade rapporter med olika datakällor. Dessa rapporter besvarar enkla frågor som "Vad var vår försäljning i Los Angeles-området förra månaden?" Dessa improviserade rapporter har bidragit till en duplicering av arbetet, vilket resulterar i en överlappning av rapporter som ibland kan använda annan beräkningslogik över samma data.
Företaget har åtagit sig att utveckla en ny uppsättning rapporter för att uppfylla följande affärskrav:
Höj upp en standardvy över deras data och affärslogik som är en enda sanningskälla i alla divisioner.
Se till att rapporter levererar uppdaterade data som inte är äldre än 24 timmar för försäljning och en timme för inventering.
Skapa moderna försäljnings- och inventeringsrapporter som kan nås när som helst av sina anställda, oavsett om de är på kontoret, arbetar hemifrån eller på vägen. Rapporter är avsedda att användas av ekonomichefer, leverantörskedjans chefer och dataanalytiker.
Utforma rapporter som känns naturliga och användarvänliga.
Publicera rapporter som har tillräckligt detaljerad information och gör det möjligt för rapportkonsumenter att upptäcka nya insikter.
Tillämpa konsekventa standarder för företagsvarumärken.