Information om redovisningsmetoderna och intäktsigenkänningsprocessen i Microsoft Dynamics GP Project Accounting

Den här artikeln beskriver de olika redovisningsmetoderna och deras effekt på intäktsigenkänning i Microsoft Dynamics GP Project Accounting.

Gäller för: Microsoft Dynamics GP
Ursprungligt KB-nummer: 857542

Introduktion

Det finns flera olika redovisningsmetoder i Projektredovisning. Varje metod har olika effekter på projekt, särskilt för intäktsredovisning och de belopp som ska redovisas.

Redovisningsmetoden När den utförs

Den här redovisningsmetoden är endast för tids- och materialprojekt. Intäkter och kostnader identifieras när kostnadstransaktioner bokförs. Till exempel debiteras kontot Kostnad för sålda varor när kostnadstransaktioner bokförs.

Metoden När fakturerad redovisning

Den här redovisningsmetoden är endast för tids- och materialprojekt. Intäkter och kostnader identifieras när projektet faktureras. När en kostnadstransaktion bokförs debiteras WIP-kontot (Work in Process). Samma konto krediteras när kostnaden faktureras och kontot Kostnad för sålda varor debiteras.

Redovisningsmetod för kostnad till kostnad (procentuellt slutförande)

Den här redovisningsmetoden är för projekt med fast pris och för Cost Plus-projekt. Intäkter redovisas på en procent-slutförande basis, beräknad på projektkostnader, när du gör en transaktion för intäktsigenkänning. Det fullständiga antalet faktiska kostnader identifieras.

Följande exempel är formeln:
(Faktiska kostnader hittills/Prognos total kostnad) * Prognostiserat faktureringsbelopp = Intjänat intäktsbelopp

Anteckning

Du måste budgetera kostnader för dina kostnadskategorier om du planerar att använda den här redovisningsmetoden. Om det misslyckas att budgetera kostnader kommer 0 % att bli slutfört. Så inga intäkter identifieras.

Redovisningsmetod för ansträngningsbaserad (procentuellt slutförande)

Den här redovisningsmetoden är för projekt med fast pris och för Cost Plus-projekt. Intäkter redovisas baserat på procentuell slutförande och beräknas utifrån projektkvantiteter för alla kostnadskategorier i projektet när du registrerar en transaktion för intäktsredovisning. Det fullständiga antalet faktiska kostnader identifieras.

Följande exempel är formeln:
(Faktisk kvantitet hittills/Prognostiserad total kvantitet) * Prognostiserat faktureringsbelopp = Intjänat intäktbelopp

Kommentar

Du måste budgetera kvantiteter för dina kostnadskategorier om du planerar att använda den här redovisningsmetoden. Misslyckas med att budgetera kvantiteter kommer att resultera i att 0% är slutfört. Så inga intäkter identifieras.

Redovisningsmetod för ansträngningsförbrukning - Endast arbete (procentuellt slutförande)

Den här redovisningsmetoden är för projekt med fast pris och för Cost Plus-projekt. Intäkter redovisas på en procentsats för färdigställande som beräknas baserat på direkta arbetstimmar för kostnadskategorier från tidrapporter för projektet. Det fullständiga antalet faktiska kostnader identifieras. Den här beräkningen inträffar när du anger en transaktion för intäktsigenkänning.

Följande exempel är formeln:
(Verkligt antal arbetstimmar hittills/Prognostiserat totalt antal arbetstimmar) * Prognostiserat faktureringsbelopp = Intjänat intäktbelopp

Anteckning

• Du måste budgetera kvantiteter för dina tidrapportkostnadskategorier om du planerar att använda den här redovisningsmetoden. Om du inte budgetar kvantiteter får du ett 0 % fullständigt resultat. Så inga intäkter identifieras.
• Kryssrutan Kombinera för intäktsigenkänning måste vara markerad i fönstret Projektunderhåll om du använder den här metoden.

Metoden Slutförd redovisning

Den här redovisningsmetoden är för projekt med fast pris och för och Cost Plus-projekt. Intäkter och kostnader redovisas när projektet är klart. Det innebär att projektstatusen måste ändras till Slutförd för att få åtkomst till fönstret för intäktsredovisning.

Kommentar

Du anger inte intäktsredovisningstransaktioner för redovisningsmetoden When Performed eller för metoden When Billed accounting (När fakturerad redovisning) såvida inte tjänstavgifter används. Serviceavgifter använder ratable-redovisningsmetod.

Ratable-redovisningsmetod

Intäkter redovisas ratably under avgiftens livslängd. Intäkterna kan redovisas enligt det schemalagda beloppet för den avgift som skulle betalas. Serviceavgiften behöver inte faktureras. Serviceavgiften måste dock schemaläggas.

Anteckning

Att kombinera och segmentera påverkar även intäktsredovisningen. Om kryssrutan Kombinerad för intäktsigenkänning är markerad i fönstret Projektunderhåll baseras beräkningen av procentuellt slutförande på de kombinerade summorna för alla kostnadskategorier i projektet. Om kryssrutan är avmarkerad beräknar varje kostnadskategori sin egen procentandel av slutförandet. Om kryssrutan Kombinera för intäktsigenkänning också är markerad i fönstret Kontraktunderhåll kombineras varje projekt i kontraktet för att fastställa den totala procentandelen av slutförandet.