Dela via

Så här lägger du till kolumnen "Pay Code YTD" i lönekontroller i Microsoft Dynamics GP

Ansvarsfriskrivning för snabb publicering

Snabbpubliceringsartiklar ger information direkt från Microsofts supportorganisation. Informationen som finns häri skapas som svar på nya eller unika ämnen, eller är avsedd att komplettera annan kunskapsbas information.

Den här artikeln beskriver hur du lägger till kolumnen Pay Code YTD i lönekontroller i Microsoft Dynamics GP.

Gäller för: Microsoft Dynamics GP
Ursprungligt KB-nummer: 950703

Kommentar

"YTD" är förkortningen för "Year-To-Date".

Mer information

Det här fältet måste läggas till i kontrollen med hjälp av Rapportskrivare och sedan måste inställningen ändras i fönstret Lönekonfiguration. Följ dessa steg.

Steg 1: Säkerhetskopiera filen Reports.dic och starta sedan Rapportskrivare

  1. Om du har några ändrade Microsoft Dynamics GP-rapporter säkerhetskopierar du filen Reports.dic. Följ dessa steg för att hitta filen Reports.dic:
    1. Använd lämpligt steg för din version:
      • I Microsoft Dynamics GP 10.0 pekar du på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn, pekar på Installationssystem> och klickar sedan på Redigera startfil.
      • I Microsoft Dynamics GP 9.0 och Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 pekar du på Installation på verktygsmenyn, pekar på System och klickar sedan på Redigera startfil.
    2. Om du uppmanas att ange systemlösenordet.
    3. Använd lämpligt steg:
      • I Microsoft Dynamics GP 10.0 och i Microsoft Dynamics GP 9.0 klickar du på Microsoft Dynamics GP i fönstret Redigera startfil.
      • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 klickar du på Great Plains i fönstret Redigera startfil.
    4. Observera sökvägen till filen Reports.dic som visas i rutan Rapporter .
    5. Klicka på OK för att stänga fönstret Redigera starta fil.
  2. Använd lämpligt steg för din version för att starta Rapportskrivare:
    • I Microsoft Dynamics GP 10.0 pekar du på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn, pekar på Anpassa och klickar sedan på Rapportskrivare.
    • I Microsoft Dynamics GP 9.0 och Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 pekar du på Anpassa på verktygsmenynoch klickar sedan på Rapportskrivare.
  3. Använd lämpligt steg:
    • I Microsoft Dynamics GP 10.0 och i Microsoft Dynamics GP 9.0 klickar du på Microsoft Dynamics GP i produktlistan och klickar sedan på OK.
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 klickar du på Great Plains i produktlistan och klickar sedan på OK.

Steg 2: Öppna rapporten

  1. Klicka på Rapporter.
  2. I avsnittet Ursprungliga rapporter klickar du på Anställd kontrollerar stub överst och nederkant L eller obligatorisk rapport för redigering och klickar sedan på Infoga.
  3. I avsnittet Ändrade rapporter klickar du på Employee Checks Stub on Top and Bottom-L eller önskad rapport för redigering och klickar sedan på Öppna.
  4. Klicka på Layout.

Steg 3: Ändra rapporten

  1. I rapportlayouten väljer du fälten i det översta stub-avsnittet i rapporten som måste justeras för att ge mer utrymme för att fälten "Pay Code YTD" ska läggas till. Det gör du genom att klicka i det övre vänstra hörnet i gruppen med fält. Dra pekaren till det nedre högra hörnet i gruppen med fält i rapportens övre stub-avsnitt.
  2. Klicka i samma avsnitt och klicka sedan på lämplig piltangent på tangentbordet för att flytta alla fält i gruppen.
  3. I verktygslådan väljer du Lönearbetskontroll YTD i listrutan, klickar på Betala YTD-matris i rutan och drar den sedan till önskad plats i rapporten.
  4. I fönstret Alternativ för rapportfält anger du fältet Matrisindex till ett värde som matchar den vinstmatris som du vill använda och anger sedan fältet Synlighet till Dölj när det är tomt.
  5. Upprepa steg 3 till 4 tills alla matrisfält har lagts till i rapporten.
  6. Upprepa steg 1 till 5 för varje stub vid kontrollen.

Steg 4: Spara ändringarna i rapporten och avsluta sedan Rapportskrivaren

  1. På Arkiv-menyn klickar du på Microsoft Dynamics GP eller Microsoft Business Solutions – Great Plains.
  2. Klicka på Spara när du uppmanas att spara ändringarna i rapportlayouten.
  3. Klicka på Spara när du uppmanas att spara ändringarna i den ändrade rapporten.

Steg 5: Tilldela säkerhetsbehörigheter till den ändrade rapporten

Om du vill tilldela säkerhetsbehörigheter till den ändrade rapporten använder du någon av följande metoder.

Metod 1: Använda säkerhet i Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Peka på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn, peka > och klicka sedan på Alternativa/ändrade formulär och rapporter.
  2. I rutan ID skriver du det användar-ID som ska skriva ut den ändrade rapporten.
  3. Klicka på Microsoft Dynamics GP i listan Produkt.
  4. I listan Typ klickar du på Rapporter.
  5. Expandera mappen Lönelista .
  6. Expandera mappen för den rapport som du ändrade.
  7. Klicka för att välja Microsoft Dynamics GP (ändrad).
  8. Klicka på Spara.
  9. På menyn Microsoft Dynamics GP pekar du på Verktyg>Installation>System, och klicka sedan på Användarsäkerhet.
  10. I listan Användare klickar du för att välja ett användar-ID.
  11. I listan Företag klickar du för att välja ett företag.
  12. I listan Alternativa/ändrade formulär och rapporter klickar du på för att välja ID från steg 2.

Metod 2: Använd advanced security-verktyget i en version som är tidigare än Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. På menyn Verktyg pekar du på Installationssystem> och klickar sedan på Avancerad säkerhet.

  2. Om du uppmanas skriver du systemlösenordet i rutan Ange lösenord och klickar sedan på OK.

  3. I fönstret Avancerad säkerhet klickar du på Visa och sedan på Alternativ, Ändrad och Anpassad.

  4. Använd något av följande steg beroende på vilken version som är installerad:

    • I Microsoft Dynamics GP 9.0 expanderar du Microsoft Dynamics GP.
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0, expandera Great Plains.

  5. Expandera Rapporter, expandera Lönelista och expandera sedan den rapport som du ändrade.

  6. Använd något av följande steg beroende på vilken version som är installerad:

    • I Microsoft Dynamics GP 9.0 klickar du på Microsoft Dynamics GP (Ändrad).
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 klickar du på Great Plains (Modified).

  7. Klicka på Använd>OK.

    Kommentar

    När du startar verktyget Avancerad säkerhet är den aktuella användaren och det aktuella företaget som standard markerade. Eventuella ändringar som du gör påverkar den aktuella användaren och det aktuella företaget. Du kan dock välja ytterligare användare i området Användare i fönstret Avancerad säkerhet. Du kan välja ytterligare företag i området Företagsnamn i fönstret Avancerad säkerhet.

Metod 3: Använd standardsäkerhetsverktyget i en tidigare version än Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. På menyn Verktyg pekar du på Installation, pekar på System och klickar sedan på Säkerhet.

  2. Om du uppmanas skriver du systemlösenordet i rutan Ange lösenord och klickar sedan på OK.

  3. I listan Användar-ID klickar du på ID för den användare som du vill ha åtkomst till den ändrade rapporten.

  4. I listan Typ klickar du på Ändrade rapporter. I listan Serie klickar du på Lönelista.

  5. Dubbelklicka på den rapport som du ändrade i rutan Åtkomstlista och klicka sedan på OK.

    Kommentar

    Obs! En asterisk (*) visas bredvid rapportnamnet.

Steg 6: Ändra inställningarna i fönstret Lönekonfiguration så att de inkluderar ÅTD-lönekoder på avlöningsspecifikationen.

  1. På menyn Verktyg pekar du på Installation, pekar på Lönelista och klickar sedan på Lönelista.
  2. I fönstret Lönekonfiguration klickar du på Alternativ. I fönstret Alternativ för lönekonfiguration markerar du kryssrutan Lönekoder i avsnittet Inkludera koder med YTD-belopp på kontroller sektionen.
  3. Klicka på OK för att stänga fönstret Alternativ för lönekonfiguration och klicka sedan på OK igen för att stänga fönstret Lönekonfiguration.

Kommentar

De här stegen kan användas för att göra samma ändringar i de andra medarbetarkontrollformaten i Microsoft Dynamics GP. Kontrollera att du väljer önskat bockformat i rutan Rapporter i Rapportskrivare.

Friskrivning

Microsoft och/eller dess leverantörer lämnar inga synpunkter eller garantier om lämpligheten, tillförlitligheten eller noggrannheten hos den information som finns i dokumenten och relaterad grafik som publiceras på denna webbplats ("materialen") för något ändamål. Materialet kan innehålla tekniska felaktigheter eller typografiska fel och kan ändras när som helst utan föregående meddelande.

I den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag frånsäger sig Microsoft och/eller dess leverantörer alla representationer, garantier och villkor oavsett om de är uttryckliga, underförstådda eller lagstadgade, inklusive men inte begränsade till representationer, garantier eller villkor för äganderätt, icke-intrång, tillfredsställande villkor eller kvalitet, säljbarhet och lämplighet för ett visst syfte, med avseende på materialet.