Dela via

Så här lägger du till fältet "Återstående belopp" i rapporten "RM-rapport på tomt papper" i Microsoft Dynamics GP

I den här artikeln beskrivs hur du lägger till fältet Återstående belopp till RM-rapporten på en rapportmall utan förtryckt information i Microsoft Dynamics GP.

Gäller för: Microsoft Dynamics GP
Ursprungligt KB-nummer: 912126

Steg 1: Säkerhetskopiera filen Reports.dic och starta sedan Rapportskrivare

  1. Om du har några ändrade Microsoft Dynamics GP-rapporter säkerhetskopierar du filen Reports.dic. Följ dessa steg för att hitta filen Reports.dic:

    1. Använd lämpligt steg:

      • I Microsoft Dynamics GP 10.0 pekar du på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn, pekar på Installation, pekar på System och väljer sedan Redigera startfil.
      • I Microsoft Dynamics GP 9.0 och Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 pekar du på Installation på verktygsmenyn, pekar på System och väljer sedan Redigera startfil.

    2. Om du uppmanas att ange systemlösenordet.

    3. Använd lämpligt steg:

      • I Microsoft Dynamics GP 10.0 och i Microsoft Dynamics GP 9.0 väljer du Microsoft Dynamics GP i fönstret Redigera startfil.
      • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Great Plains i fönstret Redigera startfil.

    4. Anteckning

      Sökvägen som visas i rutan Rapporter.

    5. Om du vill stänga fönstret Redigera startfil väljer du OK.

  2. Använd lämpligt steg:
    • I Microsoft Dynamics GP 10.0 pekar du på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn, pekar på Anpassa och väljer sedan Rapportskrivare.
    • I Microsoft Dynamics GP 9.0 och Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 pekar du på Anpassa på verktygsmenyn och väljer sedan Rapportskrivare.
  3. Använd lämpligt steg:
    • I Microsoft Dynamics GP 10.0 och i Microsoft Dynamics GP 9.0 väljer du Microsoft Dynamics GP i produktlistan och väljer sedan OK.
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Great Plains i produktlistan och väljer sedan OK

Steg 2: Skapa tabellrelationen

  1. Välj Tabeller två gånger.
  2. Välj RM_Statements_TRX_TEMP och välj sedan Öppna.
  3. Välj Relationer och välj sedan Nytt.
  4. Välj ellipsknappen (...) bredvid fältet Sekundär tabell , välj RM Open File och välj sedan OK.
  5. I listan Sekundär tabellnyckel väljer du RM_OPEN_Key1
  6. Välj de värden i kolumnen Primär tabell som matchar värdena i kolumnen Sekundär tabell och välj sedan OK.
  7. I fönstret Tabellrelation väljer du Stäng.
  8. I fönstret Tabelldefinition väljer du OK.
  9. Stäng fönstret Tabeller.

Steg 3: Ändra rapporten

  1. Välj Rapporter.
  2. Om det är första gången som rapporten "RM-uttalande på tomt papper" har ändrats, följer du dessa steg:
    1. I listan Ursprungliga rapporter väljer du RM-instruktion på tomt papper.
    2. Välj Infoga.
    3. I fönstret Ändrade rapporter väljer du RM-instruktion på tomt papper.
    4. Välj 1.
  3. Välj Tabeller.
  4. Välj RM Statements Transactions Temporary File och välj sedan Ny.
  5. Välj RM Open File och sedan OK.
  6. Stäng fönstret för rapporttabellsrelationer.

Steg 4: Skapa ett villkorsfält

  1. Välj Layout.

  2. I fönstret Verktygslåda väljer du Beräknade fält i resurslistan och väljer sedan Ny.

  3. I fältet Namn skriver du Återstående belopp.

  4. I listan Resultattyp väljer du Valuta.

  5. I området Uttryckstyp väljer du Villkorsstyrd.

  6. Välj fliken Fält.

  7. I listan Resurser väljer du ÖPPNA RM-fil.

  8. I listan Fält väljer du RM Document Type-All och sedan Lägg till.

  9. I området Operatorer väljer du >=.

  10. Välj fliken Konstanter .

  11. I listan Typ väljer du Heltal.

  12. Skriv 7 i rutan Konstant och välj sedan Lägg till.

  13. Välj fältet True Case och välj sedan fliken Fält .

  14. I listan Resurser väljer du ÖPPNA RM-fil.

  15. I listan Fält väljer du Aktuell Trx-mängd och sedan Lägg till.

  16. I området Operatorer väljer du *.

  17. Välj fliken Konstanter .

  18. I listan Typ väljer du Valuta.

  19. Skriv -1.00000 i rutan Konstant och välj sedan Lägg till.

  20. Välj fältet Falskt ärende och välj sedan fliken Fält .

  21. I listan Resurser väljer du ÖPPNA RM-fil.

  22. I listan Fält väljer du Aktuell Trx-mängd och sedan Lägg till.

    Kommentar

    Fältet Uttryck beräknas ska innehålla följande formel.
    Villkorsstyrd: RM_OPEN.RM dokumenttyp-alla >= 7
    True Case: RM_OPEN. Aktuellt Trx-belopp * -1,00000
    Falskt fall: RM_OPEN. AktuellT Trx-belopp

  23. Välj OK.

Steg 5: Lägg till det beräknade fältet i RM-rapporten på tomt papper

  1. I fönstret Verktygslåda väljer du Beräknade fält i resurslistan.
  2. Dra fältet Återstående belopp till B-området i rapporten. B-området i rapporten är rapportens brödtextområde
  3. Dubbelklicka på fältet Återstående belopp för att öppna fönstret Alternativ för rapportfält.
  4. I listan Visningsalternativ väljer du Synlig.
  5. I listan Visningstyp väljer du Data.
  6. I området Formatfält väljer du RM-uttalande Transaktionstemp, och sedan väljer du OK.

Steg 6: Avsluta rapportskrivaren

  1. Stäng rapporten. När du uppmanas att spara ändringarna väljer du Spara.
  2. I fönstret Rapportdefinition väljer du OK.
  3. Använd lämpligt steg:
    • I Microsoft Dynamics GP 10.0 och i Microsoft Dynamics GP 9.0 väljer du Microsoft Dynamics GP på arkivmenyn .
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Microsoft Business Solutions – Great Plains på arkivmenyn .

Steg 7: Bevilja åtkomst till rapporten "RM-redogörelse på tomt papper"

Metod 1: Använda säkerhet i Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Peka på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn, peka på Installation, peka på System och välj sedan Alternativa/ändrade formulär och rapporter.
  2. I rutan ID skriver du användar-ID för den användare som ska skriva ut den ändrade rapporten.
  3. I listan Produkt väljer du Microsoft Dynamics GP.
  4. I listan Typ väljer du Rapporter.
  5. Expandera mappen Försäljning .
  6. Expandera mappen för den rapport som du ändrade.
  7. Välj Microsoft Dynamics GP (ändrad).
  8. Välj Spara.
  9. På Menyn Microsoft Dynamics GP pekar du på Verktyg, pekar på Installation, pekar på System och väljer sedan Användarsäkerhet.
  10. I listan Användare väljer du ett användar-ID.
  11. I listan Företag väljer du ett företag.
  12. I listan Alternativa/ändrade formulär och rapporter väljer du det ID som du skrev i steg 2 tidigare i det här avsnittet.

Metod 2: Använd verktyget Advanced Security i en tidigare version än Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. På menyn Verktyg pekar du på Installation, pekar på System och väljer sedan Avancerad säkerhet.
  2. Om du uppmanas skriver du systemlösenordet i rutan Ange lösenord och väljer sedan OK.
  3. I fönstret Avancerad säkerhet väljer du Visa, och sedan väljer du Efter alternativ, Ändrad och Anpassad.
  4. Använd lämpligt steg:
    • I Microsoft Dynamics GP 9.0, expandera Microsoft Dynamics GP.
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 utökar du Great Plains.
  5. Expandera Rapporter, expandera Försäljning och expandera sedan den rapport som du ändrade.
  6. Använd lämpligt steg:
    • I Microsoft Dynamics GP 9.0 väljer du Microsoft Dynamics GP (Ändrad).
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Great Plains (Ändrad).
  7. Tryck på Tillämpa och välj sedan OK.

    Anteckning

    När du startar verktyget Avancerad säkerhet är den aktuella användaren och det aktuella företaget som standard markerade. Eventuella ändringar som du gör påverkar den aktuella användaren och det aktuella företaget. Du kan dock välja ytterligare användare i området Användare i fönstret Avancerad säkerhet. Du kan välja ytterligare företag i området Företagsnamn i fönstret Avancerad säkerhet.

Metod 3: Använd standardsäkerhetsverktyget i en tidigare version än Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. På menyn Verktyg pekar du på Installation, pekar på System och väljer sedan Säkerhet.
  2. Om du uppmanas skriver du systemlösenordet i rutan Ange lösenord och väljer sedan OK.
  3. I listan Användar-ID väljer du ID för den användare som du vill ha åtkomst till den ändrade rapporten.
  4. I listan Typ väljer du Ändrade rapporter.
  5. I listan Serie väljer du Försäljning.
  6. Dubbelklicka på den rapport som du ändrade i rutan Åtkomstlista och välj sedan OK.

    Anteckning

    En asterisk (*) dyker upp bredvid rapportnamnet.

Friskrivning

Microsoft och/eller dess leverantörer lämnar inga synpunkter eller garantier om lämpligheten, tillförlitligheten eller noggrannheten hos den information som finns i dokumenten och relaterad grafik som publiceras på denna webbplats ("materialen") för något ändamål. Materialet kan innehålla tekniska felaktigheter eller typografiska fel och kan ändras när som helst utan föregående meddelande.

I den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag frånsäger sig Microsoft och/eller dess leverantörer alla representationer, garantier och villkor oavsett om de är uttryckliga, underförstådda eller lagstadgade, inklusive men inte begränsade till representationer, garantier eller villkor för äganderätt, icke-intrång, tillfredsställande villkor eller kvalitet, säljbarhet och lämplighet för ett visst syfte, med avseende på materialet.