Så här fungerar respitperioder i Hantering av leverantörsskulder/kundfordringar i Microsoft Dynamics GP

Den här artikeln beskriver hur respitperioder fungerar i Hantering av leverantörsskulder/kundfordringar i Dynamics GP.

Gäller för: Microsoft Dynamics GP
Ursprungligt KB-nummer: 4294026

Symtom

Jag har konfigurerat en respitperiod på mitt kundunderhållskort, men det verkade inte fungera eller göra något med rabattens förfallodatum som beräknades. Hur får du respitperioder att fungera? Jag använder ett specifikt datum för min betalningsperiod och jag får fortfarande samma förfallodatum för rabatt, oavsett om jag har en respitperiod på 0 eller 5 dagar för min kund. Det verkar inte göra någon skillnad.

Information

Så här beräknar respitperioderna för kunder/leverantörer: Respitperioder fungerar endast med betalningsvillkor av typen DATE och EOM. Respitperioder lägger inte till dagar till datumet. De används bara i beräkningen för att ta reda på om datumen ska skickas till nästa månad eller inte. Och kryssrutan för att använda respitperioder för kund/leverantör måste markeras i konfigurationen av betalningsperioden. Respitperiod för rabatt:
Ange en respitperiod för rabatt. Om dokumentdatumet plus antalet respitperioddagar är samma som eller senare än rabattdatumet för betalningsvillkor flyttas rabattdatumet till följande månad. Förfallodatumet flyttas också till följande månad. Om du använder Arbetsflöde för SharePoints arbetsflöde för leverantörsgodkännande måste du skicka in leverantörsposten igen efter att ha modifierat respitperioden för rabatten för en godkänd leverantör eller en leverantör som inte behöver godkännande.

Respitperiod för förfallodagen:
Ange en respitperiod för förfallodatum. Om rabattdatumet plus antalet respitperiodsdagar för förfallodatum är samma som eller senare än betalningsvillkorens förfallodatum flyttas förfallodatumet till följande månad. Om du använder Arbetsflöde för SharePoints arbetsflöde för leverantörsgodkännande måste du skicka in leverantörsposten igen efter att ha modifierat respitperioden för förfallodatum för en godkänd leverantör eller en leverantör som inte behöver godkännande. I fönstret Kundunderhåll finns följande fält:

Exempel

Exempel på användning av respitperiod för rabatt:
Betalningsperioden har konfigurerats som:

• rabattdatum – inställt på DATUM för femte
• förfallodatum – inställt på DATUM för femte.
• kryssrutan markerad för att "använda respitperioder för kund/leverantör för betalningsvillkor för datum/EOM"

Ingen respitperiod för rabatter för kunden. Faktura daterad 5/20. Rabattdatumet är 6/5, så förfallodatumet skickas till 7/5. (Både rabatten och förfallodatumet landar den 6/5, så den använder den för rabattdatumet och överför förfallodatumet till nästa månad den 7/5)

Lägg till en respitperiod för rabatter för kunden på fem dagar. Faktura daterad 5/20. Betalningsvillkoren säger att skivans datum är 6/5, och respitperioden säger att datumet är 5/20 + 5 = 5/25, så det är fortfarande mindre än 6/5, så det använder 6/5 för rabattdatumet och skickar datumet till 7/5, så samma som tidigare.

Lägg till en respitperiod för rabatter för kunden på 20 dagar. Faktura daterad 5/20. Betalningsvillkor säger att skivdatumet är 6/5 och respitperioden säger att datumet är 5/20 + 20 = 6/9, så respitperioddatumet är efter det datum då betalningsperioden beräknades. Så flyttas rabattdatumet till den femte i nästa månad och använder 7/5, och därför måste förfallodatumet flyttas till 8/5. Så du kan se att respitperioden för rabatten beräknar ett datum och använder det för att ta reda på vilket datum som det faktiska rabattdatumet ska överföras till.

Se till att konfigurera det i ett testföretag och testa med olika datum, så att du själv kan se hur det fungerar med ditt scenario.