Dela via

Så lägger du till information om flerdimensionell analys i den detaljerade redovisningsrapporten i Microsoft Dynamics GP

Den här artikeln beskriver hur du lägger till information om flerdimensionell analys i detaljrapporten för provbalans i Microsoft Dynamics GP och i Microsoft Business Solutions – Great Plains.

Gäller för: Microsoft Dynamics GP
Ursprungligt KB-nummer: 862086

För att lägga till information om flerdimensionell analys till rapporten Försöksbalansdetaljer, följ dessa steg.

Steg 1 – Säkerhetskopiera filen Reports.dic och starta sedan Rapportskrivare

  1. Om du har några ändrade Microsoft Dynamics GP-rapporter säkerhetskopierar du filen Reports.dic. Följ dessa steg för att hitta filen Reports.dic:

    1. Följ lämpligt steg:

      • I Microsoft Dynamics GP 10.0 pekar du på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn, pekar på Installation, pekar på System och väljer sedan Redigera startfil.
      • I Microsoft Dynamics GP 9.0 och Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 pekar du på Installation på verktygsmenyn, pekar på System och väljer sedan Redigera startfil.

    2. Om du uppmanas att ange systemlösenordet.

    3. Följ lämpligt steg:

      • I Microsoft Dynamics GP 10.0 och i Microsoft Dynamics GP 9.0 väljer du Microsoft Dynamics GP i fönstret Redigera startfil.
      • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Great Plains i fönstret Redigera startfil.

    4. Observera sökvägen som visas i rutan Rapporter .

    5. Om du vill stänga fönstret Redigera startfil väljer du OK.

  2. Följ lämpligt steg:

    • I Microsoft Dynamics GP 10.0 pekar du på Verktyg på Microsoft Dynamics GP-menyn, pekar på Anpassa och väljer sedan Rapportskrivare.
    • I Microsoft Dynamics GP 9.0 och Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 pekar du på Anpassa på verktygsmenyn och väljer sedan Rapportskrivare.

  3. Följ lämpligt steg:

    • I Microsoft Dynamics GP 10.0 och i Microsoft Dynamics GP 9.0 väljer du Microsoft Dynamics GP i produktlistan och väljer sedan OK.
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Great Plains i produktlistan och väljer sedan OK.

Steg 2 – Skapa tabellrelationer

  1. Välj Tabeller, välj Tabeller, välj GL_YTD_TRX_OPEN och välj sedan Öppna.

  2. I fönstret Tabelldefinition väljer du Relationer.

  3. I fönstret Tabellrelation väljer du Ny.

  4. I fönstret Tabellrelationsdefinition väljer du ellipsknappen (...) som ligger bredvid fältet Sekundär tabell , väljer Transaktionsanalysgrupper och sedan OK.

  5. I listan Sekundär tabellnyckel väljer du DTA_Trx_Groups_WORK_Key3.

  6. Välj kontoindexet i fältet Primär tabell för att matcha kontoindexet i fältet Sekundär tabell och välj sedan OK.

  7. Stäng fönstret Tabellrelation.

  8. Välj OK för att stänga fönstret Tabellrelationsdefinition.

  9. Välj OK för att stänga fönstret Tabelldefinition.

  10. Stäng fönstret "Tabeller".

  11. Välj Rapporter, välj Utvärderingsbalansinformation i listan Ursprungliga rapporter och välj sedan Infoga.

  12. I listan Ändrade rapporter väljer du Utvärderingsbalansinformation och sedan Öppna för att öppna fönstret Rapportdefinition.

  13. I fönstret Rapportdefinition väljer du Tabeller.

  14. I fönstret Rapporttabellrelationer väljer du Årets hittills öppna transaktion, och sedan väljer du Nytt.

  15. I fönstret Relaterade tabeller väljer du Transaktionsanalysgrupper*och sedan OK.

  16. I fönstret Rapporttabellrelationer väljer du Transaktionsanalysgrupper*och sedan Nytt.

  17. I fönstret Relaterade tabeller väljer du Transaktionsanalyskoder*och sedan OK.

  18. I fönstret Rapporttabellrelationer väljer du Transaktionsanalyskoder*och sedan Nytt.

  19. I fönstret Relaterade tabeller väljer du Huvud för analyskoder och sedan OK.

  20. I fönstret Rapporttabellrelationer väljer du Huvud för analyskoder och väljer sedan Nytt.

  21. I fönstret Relaterade tabeller väljer du Huvud för analysgrupp och sedan OK.

    Tabellhierarkin visas på följande sätt:

    Tillfällig utvärderingsbalans för redovisning

    • Kontohuvud
    • Transaktionsöppning hittills i år*
      -- Transaktionsanalysgrupper*
      --- transaktionsanalyskoder*
      ---- Analyseringskoder Huvud
      ----- Analysis Group Master

  22. Välj Stäng för att stänga fönstret Rapporttabellrelationer.

Steg 3 – Skapa begränsningar

  1. I fönstret Rapportdefinition väljer du Begränsningar och sedan Nytt.

  2. I fönstret Definition av rapportbegränsning skriver du ACTINDX i fältet Begränsningsnamn, väljer Transaktionsanalysgrupper i fältet Rapporttabell, väljer Kontoindex i fältet Tabellfält, väljer Lägg till fält, väljer = under Operatorer, väljer Transaktion öppet år-till-datum i fältet Rapporttabell, väljer Kontoindex i fältet Tabellfält, och sedan välj Lägg till fält.

    Begränsningen visas i fältet Begränsningsuttryck enligt följande:

    DTA_Transaction_Groups_WORK. Kontoindex = GL_YTD_TRX_OPEN. Kontoindex

  3. Välj OK.

  4. I fönstret Rapportbegränsningar väljer du Ny, skriver IDENTITY i fältet Begränsningsnamn, väljer Transaktionsanalyskoder i fältet Rapporttabell, väljer Kontoindex i fältet Tabellfält, väljer Lägg till fält, väljer under = och sedan Lägg till fält.

    Begränsningen visas i fältet Begränsningsuttryck enligt följande:

    DTA_Transaction_Codes_WORK.Kontoindex = DTA_Transaction_Codes_WORK.Kontoindex

  5. Välj OK.

  6. I fönstret Rapportrestriktioner väljer du Ny, skriver MDA JOURNAL ENTRY i fältet Begränsningsnamn, väljer Transaktionsanalysgrupper i fältet Rapporttabell, väljer Journalpost i fältet Tabellfält, väljer Lägg till fält, väljer = under Operatorer, väljer År-till-datum-transaktion öppen i fältet Rapporttabell, väljer Journalpost i fältet Tabellfält och sedan välj Lägg till fält.

    Begränsningen visas i fältet Begränsningsuttryck enligt följande:

    DTA_Transaction_Groups_WORK.Journalpost = GL_YTD_TRX_OPEN.Journalpost

  7. Välj OK.

  8. I fönstret Rapportbegränsningar väljer du Nytt, skriver SEKVENSNUMMER i fältet Begränsningsnamn, väljer (, väljer Transaktionsanalysgrupper i fältet Rapporttabell, väljer Sekvensnummer i fältet Tabellfält, väljer Lägg till fält, väljer = under Operatorer, väljer Öppna transaktioner hittills i år i fältet Rapporttabell, väljer Ursprungligt sekvensnummer i fältet Tabellfält, väljer Lägg till fält, och väljer sedan ).

  9. Välj OR, välj (, välj Transaktionsanalysgrupper i fältet Rapporttabell , välj Sekvensnummer i fältet Tabellfält , välj Lägg till fält, välj = under Operatorer, välj Transaktionsöppning från år till datum i fältet Rapporttabell , välj Sekvensnummer i fältet Tabellfält , välj Lägg till fält och välj sedan ).

    Begränsningen visas i fältet Begränsningsuttryck enligt följande:

    (DTA_Transaction_Groups_WORK.Sekvensnummer = GL_YTD_TRX_OPEN.Ursprungliga sekvensnummer) ELLER (DTA_Transaction_Groups_WORK.Sekvensnummer = GL_YTD_TRX_OPEN.Sekvensnummer)

  10. Välj OK och stäng sedan fönstret Rapportbegränsningar.

Steg 4 – Åsidosätt den inbyggda sortering som används av rapporten

  1. I fönstret Rapportdefinition väljer du Sortera.

  2. I fönstret Sorteringsdefinition väljer du Generell utvärderingsbalans för redovisning temporärt i fältet Rapporttabell , väljer Kontonummer i listan Tabellfält och väljer sedan Infoga.

  3. Välj Transaktion från år till datum Öppen i fältet Rapporttabell , välj TRX-datum i listan Tabellfält , välj Kontonummer för tabellen Utvärderingsbalans för redovisning Temporärt i listan Sortera efter och välj sedan Infoga.

  4. Välj Transaktion öppnad från år till datum i fältet Rapporttabell, välj Journalpost i listan Tabellfält, välj TRX-datum för tabellen År-till-datum transaktionsöppen i listan Sortera efter, och sedan välj Infoga.

  5. Välj Transaktionsanalysgrupper i fältet Rapporttabell , välj Sekvensnummer i listan Tabellfält , välj Journalpost för tabellen Transaktion från år till datum Öppen i listan Sortera efter och välj sedan Infoga.

  6. Välj Transaktionsanalysgrupper i fältet Rapporttabell , välj DTA_Group_ID i listan Tabellfält , välj Sekvensnummer för tabelltransaktionsanalysgrupper i listan Sortera efter och välj sedan Infoga.

  7. Välj Transaktionsanalyskoder i fältet Rapporttabell , välj DTA_Code_ID i listan Tabellfält , välj DTA_Group_ID för tabelltransaktionsanalysgrupper i listan Sortera efter och välj sedan Infoga.

    Listan Sortera efter visas på följande sätt:

    Kontonummer för tabellen Huvudbokens provbalans tillfällig
    TRX-datum för tabellen Hittills i år transaktion öppen
    Journalpost i tabellen Transaktion hittills i år öppen
    Sekvensnummer för tabelltransaktionsanalysgrupper
    DTA_Group_ID av tabelltransaktionsanalysgrupper
    DTA_Code_ID för tabellen Transaktionsanalyskoder

  8. Välj OK.

  9. Välj OK för att stänga fönstret Rapportdefinition.

Steg 5 – Öppna rapporten och skapa sedan två beräknade fält i rapportlayouten

  1. I fönstret Rapportdefinition väljer du Layout.

  2. I fönstret Verktygslåda väljer du Beräknade fält i listan och väljer sedan Nytt.

  3. I fönstret Definition av beräknat fält skriver du MDA CODE i rutan Namn, väljer Sträng i fältet Resultattyp och väljer sedan Villkorsstyrd under området Uttryckstyp.

  4. Välj avsnittet Villkorsstyrd, välj Transaktionsanalyskoder i fältet Resurser på fliken Fält, välj DTA_Code_ID i fältet Fält och välj sedan Lägg till.

  5. Under Operatorer väljer du =.

  6. Välj fliken Konstanter , välj Sträng i fältet Typ och välj sedan Lägg till.

    Avsnittet Villkorsstyrd visas på följande sätt:

    DTA_Transaction_Codes_WORK.DTA_Code_ID = ""

  7. Välj avsnittet Sant fall , välj fliken Konstanter , välj Sträng i fältet Typ och välj sedan Lägg till.

    Avsnittet True Case visas på följande sätt:""

  8. Välj avsnittet Falskt ärende , välj fliken Fält , välj Transaktionsanalyskoder i fältet Resurser , välj DTA_Code_ID i fältet Fält och välj sedan Lägg till.

    Avsnittet Falskt fall visas på följande sätt:

    DTA_Transaction_Codes_WORK.DTA_Code_ID

  9. Välj OK.

  10. I fönstret Verktygslåda kontrollerar du att Beräknade fält fortfarande är markerade i listan.

  11. Välj Ny.

  12. Skriv MDA GROUP i rutan Namn, välj Sträng i fältet Resultattyp och sedan välj Villkorsstyrd i området Uttryckstyp.

  13. Välj avsnittet Villkorsstyrd, välj Transaktionsanalysgrupper i fältet Resurser på fliken Fält, välj DTA_Group_ID i fältet Fält och välj sedan Lägg till.

  14. Under Operatorer väljer du =.

  15. Välj fliken Konstanter , välj Sträng i fältet Typ och välj sedan Lägg till.

    Avsnittet Villkorsstyrd visas på följande sätt:

    DTA_Transaction_Groups_WORK.DTA_Group_ID = ""

  16. Välj avsnittet Sant fall , välj fliken Konstanter , välj Sträng i fältet Typ och välj sedan Lägg till.

    Avsnittet True Case visas på följande sätt:""

  17. Välj avsnittet Falskt ärende, välj fliken Fält, välj Transaktionsanalysgrupper i fältet Resurser, välj DTA_Group_ID i fältet Fält och välj sedan Lägg till.

    Avsnittet Falsk sektion visas på följande sätt:

    DTA_Transaction_Groups_WORK.DTA_Group_ID.

  18. Välj OK.

Steg 6 – Lägga till nya avsnitt i rapporten

  1. När fönstret Rapportlayout fortfarande visas väljer du Verktyg och sedan Avsnittsalternativ.

  2. I fönstret Alternativ för rapportavsnitt väljer du Kontonummer i listan Ytterligare rubriker och väljer sedan Nytt.

  3. I fönstret Rubrikalternativ skriver du JOURNAL ENTRY i rutan Rubriknamn , väljer Öppna transaktion från år till datum i fältet Rapporttabell , väljer Journalpost i fältlistan och väljer sedan OK.

  4. Välj JOURNALPOST i listan Tilläggsrubriker och välj Nytt sedan.

  5. I fönstret Rubrikalternativ skriver du MDA GROUP i rutan Rubriknamn , väljer Transaktionsanalysgrupper i fältet Rapporttabell , väljer DTA_Group_ID i listan Fält , markerar för att markera kryssrutan Ignorera när fältet är tomt , väljer MDA GROUP i listan Beräknat fält och väljer sedan OK.

  6. I fönstret Alternativ för rapportavsnitt väljer du MDA GROUP i listan Ytterligare rubriker och väljer sedan Nytt.

  7. I fönstret Rubrikalternativ skriver du MDA CODE i rutan Rubriknamn , väljer Transaktionsanalyskoder i fältet Rapporttabell , väljer DTA_CODE_ID i listan Fält , markerar för att markera kryssrutan Ignorera när fältet är tomt , väljer MDA CODE i listan Beräknat fält och väljer sedan OK.

  8. I avsnittet Ytterligare sidfötter väljer du Nytt.

  9. I fönstret Sidfotsalternativ skriver du SEQUENCE NUMBER i rutan Sidfotsnamn , väljer Transaktionsanalysgrupper i fältet Rapporttabell , väljer Sekvensnummer i fältlistan och väljer sedan OK.

  10. I fönstret Alternativ för rapportavsnitt väljer du OK.

  11. Dra varje fält i avsnittet B (brödtext) i rapporten till avsnittet H2 .

  12. När du har flyttat varje fält till avsnittet H2 väljer du Verktyg, väljer Avsnittsalternativ, avmarkerar kryssrutan Brödtext och väljer OK sedan.

  13. I fönstret Verktygslåda väljer du Beräknade fält i listan och drar sedan det beräknade fältet MDA GROUP till avsnittet H3 i rapporten.

  14. I fönstret Verktygslåda väljer du Beräknade fält i listan och drar sedan det beräknade fältet MDA CODE till avsnittet H4 i rapporten.

  15. I fönstret Verktygslåda väljer du Transaktionsanalysgrupper i listan och drar sedan fältet DTA_Group_Amount till H3 i rapporten.

  16. I fönstret Verktygslåda väljer du Transaktionsanalyskoder i listan och drar sedan fältet DTA_Amount till avsnittet H4 i rapporten.

  17. Om du vill lägga till textfält i rapporten väljer du A i fönstret Verktygslåda, väljer rapportlayouten där du vill placera textfältet och skriver sedan texten i fältet.

  18. Stäng fönstret Rapportlayout och välj sedan Spara.

  19. I fönstret Rapportdefinition väljer du OK.

  20. Avsluta rapportskrivaren. Följ lämpligt steg för att göra detta:

    • I Microsoft Dynamics GP 10.0 eller Microsoft Dynamics GP 9.0 väljer du Microsoft Dynamics GP på arkivmenyn .
    • I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Microsoft Business Solutions – Great Plains på arkivmenyn .

Steg 7 – Tilldela säkerhetsbehörigheter till den ändrade rapporten

Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. På Menyn Microsoft Dynamics GP pekar du på Verktyg, pekar på Installation, pekar på System och väljer sedan Alternativa/ändrade formulär och rapporter.
  2. Om du uppmanas skriver du systemlösenordet i rutan Ange lösenord och väljer sedan OK.
  3. I rutan ID skriver du det alternativa/ändrade formulär- och rapport-ID:t som är associerat med användar-ID:t som ska skriva ut den ändrade rapporten.
  4. I listan Produkt väljer du Microsoft Dynamics GP.
  5. I listan Typ väljer du Rapporter.
  6. Expandera Ekonomi.
  7. Expandera mappen för den rapport som du ändrade.
  8. Välj Microsoft Dynamics GP (ändrad).
  9. Välj Spara.
  10. På Menyn Microsoft Dynamics GP pekar du på Verktyg, pekar på Installation, pekar på System och väljer sedan Användarsäkerhet.
  11. I listan Användare väljer du ett användar-ID.
  12. I listan Företag väljer du ett företag.
  13. I listan Alternativa/ändrade formulär och rapporter väljer du ID från steg 3.
  14. Välj Spara.

Microsoft Dynamics GP 9.0 och Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0

Metod 1: Använd verktyget Avancerad säkerhet

1.På menyn Verktyg pekar du på Installation, pekar på System och väljer sedan Avancerad säkerhet. 2.Om du uppmanas att göra det skriver du systemlösenordet i rutan Ange lösenord och väljer sedan OK. 3.In fönstret Avancerad säkerhet väljer du Visa och sedan Efter alternativ, Ändrad och Anpassad.

4. Använd lämplig metod: – I Microsoft Dynamics GP 9.0, expandera Microsoft Dynamics GP. – I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 expanderar du Great Plains.

5.Expandera Rapporter, expandera Ekonomi och expandera sedan den rapport som du ändrade.

6.Använd lämplig metod: – Välj Microsoft Dynamics GP (Ändrad) i Microsoft Dynamics GP 9.0. – I Microsoft Business Solutions – Great Plains 8.0 väljer du Great Plains (Modified).

7.Välj Tillämpa och välj sedan OK.

Kommentar

Som standard väljs den aktuella användaren och det aktuella företaget när du startar verktyget Avancerad säkerhet. Eventuella ändringar som du gör påverkar den aktuella användaren och det aktuella företaget. Du kan dock välja ytterligare användare i området Användare i fönstret Avancerad säkerhet. Du kan välja ytterligare företag i området Företagsnamn i fönstret Avancerad säkerhet.

Metod 2: Använd standardsäkerhetsverktyget

  1. På menyn Verktyg pekar du på Installation, pekar på System och väljer sedan Säkerhet.

  2. Om du uppmanas skriver du systemlösenordet i rutan Ange lösenord och väljer sedan OK.

  3. I listan Användar-ID väljer du ID för den användare som du vill ha åtkomst till den ändrade rapporten.

  4. I listan Typ väljer du Ändrade rapporter.

  5. I listan Serie väljer du Ekonomi.

  6. I rutan Åtkomstlista dubbelväljer du den rapport som du ändrade och väljer sedan OK.

    Anteckning

    En asterisk (*) visas bredvid rapportens namn.