Så här distribuerar du efter avdelning i kanadensiska lönelistor med Hjälp av Microsoft Dynamics GP

  • Artikel

Den här artikeln beskriver hur du distribuerar efter avdelning i Canadian Payroll för Microsoft Dynamics GP.

Gäller för: Microsoft Dynamics GP
Ursprungligt KB-nummer: 3140977

Installation för distribution efter avdelning

Om du vill distribuera per avdelning läser du följande konfiguration:

  1. Kontrollera alla förmåner och inkomstbetalningskoder och kontrollera att fältet Debetkonto är ifyllt i fönstret Löneförmånsbetalningskod – Kanada och fönstret Löneinkomstbetalningskod – Kanada. Det här är ett obligatoriskt fält.

  2. Kontrollera också att fältet Distribuera är inställt på Ja i konfigurationen för förmåns- och inkomstkod.

  3. I fönstret Lönekonfiguration för anställda – Kanada väljer du medarbetaren och väljer fliken Distribution . Visa en lista över de avdelningar som ska distribueras till, och procenten bör uppgå till 100 %.

  4. I fönstret Lönekonfiguration för anställda – Kanada väljer du även fliken PAYCODES och väljer lönekoden och väljer UPPDATERA. Kontrollera om fältet Avdelning är ifyllt i lönekoden eller inte. Om så är fallet tar du bort avdelningskoden här.

  5. Under Microsoft Dynamics GP Tools Setup Payroll - Canada Control Control (Microsoft Dynamics GP >Tools>Setup>Payroll – Canada>Control>Control ) måste fältet Ersättningsmask för kontodistribution tilldelas. Välj om du vill maskera segment i gl-kontostrukturen.

  6. Gå till Microsoft Dynamics GP>Tools>Setup>Payroll-Canada>Department. Kontrollera att fältet Ersättningskonto för G/L-segment är ifyllt, där masken visas i samma segment.

  7. Om du vill att även CPP/EI ska distribueras är den här inställningen på arbetsgivarnivå. Gå till Microsoft Dynamics GP, peka på Verktyg, peka på Installation, peka på Lönelista–Kanada och välj Arbetsgivare. Kontrollera om fältet EI Employer Portion Distribute och fältet CPP Employer Portion Distribute är inställt på Ja. Gå sedan till fönstret Löneanställd Setup-Canada och verifiera det arbetsgivarnummer som valts för medarbetaren.

Mer information

De här typerna av lönekoder distribueras inte avsiktligt:

  • Semester – Semesterdollar fördelas när semesterbeloppen ackumuleras, inte när de betalas ut. Och på den periodiserade är det bara debet som distribueras. Kreditböckerna för semesterreskontrakontot som angetts i fönstret Lönekontroll Accounts-Canada och distribueras inte.
  • Kod för bankad sjukhjälp – Systemet distribueras inte när pengarna betalas ut. Skulden distribuerades redan när beloppet bankades och distribueras därför inte igen.
  • Avdragskod – Avdrag kan inte distribueras. Den enda lösningen är att konfigurera omfattande avdragskoder per avdelning, vilket inte är idealiskt.
  • Fördelningsfunktionerna för inkomstkoder med vanlig lön som lönetyp, men inte för olika specialiserade typer, till exempel EI-rabatt.