Universella utskriftsfunktioner
Universal Print är din säkra molnutskriftslösning, byggd från grunden för att maximera säkerheten varje steg på vägen.
- Universal Print bygger på samma härdade infrastruktur som kör Teams, OneDrive och andra verksamhetskritiska system.
- Ta med din egen krypteringsnyckel för att få dig att känna dig trygg.
- Kontrollera var dina data finns för att enkelt uppfylla de reglerade kraven på datahemvist.
- Använd utskriftsadministratörsroller och delegerad administration för att upprätthålla administratörsåtkomst med minst privilegier.
- Kontrollera skrivaråtkomsten genom att dela skrivare med grupper eller enskilda användare.
- Använd säker version med QR-kod för att säkerställa att endast ägare av utskriftsjobb kan hämta sina dokument.
Azure Portal är din one-stop-shop för att hantera hela utskriftsdistributionen, från konfiguration till övervakning och felsökning.
- Se alla skrivare på ett och samma ställe
- Hantera skrivarinställningar och ge användarna åtkomst
➡️ Lär dig hur du konfigurerar universell utskrift med Azure-portalen
Automatisera aspekter av utskriftshantering och konfigurera massåtgärder med hjälp av PowerShell.
- Använd den dedikerade PowerShell-modulen universalutskrift för att snabbt köra vanliga utskriftskommandon
- Skapa utökningsbara Universal Print-kommandon i Microsoft Graph PowerShell SDK för att skapa komplexa modulära skript
➡️ Lär dig hur du konfigurerar universell utskrift med PowerShell
Distribuera och konfigurera skrivare precis som du hanterar andra slutpunktskonfigurationer. Det enklaste sättet för en användare att installera en skrivare är att aldrig behöva installera en alls!
- Distribuera skrivare automatiskt för Windows-användare
- Distribuera universalutskriftsappen automatiskt på macOS
➡️ Lär dig hur du förenklar utskriftshantering med Intune
Universal Print är inbyggt i Windows, vilket gör det till den enklaste utskriftslösningen att konfigurera för användare. Tilldela bara skrivaråtkomst till en användare så är de redo att gå.
- Universell utskrift i Windows fungerar utan att distribuera ytterligare programvara eller drivrutiner till slutpunkter. Endast en version av Windows som stöds behövs.
- PSA-appar kan installeras för att få åtkomst till avancerade skrivarfunktioner
- Användare kan enkelt identifiera skrivare efter namn och/eller fysisk plats
Det är enklare att skriva ut med universell utskrift på macOS än med någon annan lösning. Installera universalutskriftsappen så är du redo att gå.
- Identifiera och installera skrivare enkelt efter namn och/eller fysisk plats.
- Skriv ut från alla macOS-program med inbyggt utskriftsstöd.
Universell utskrift är tillgängligt i OneDrive SharePoint och Excel på webben.
- Skriv ut utan installation eller installation. Klicka bara på "skriv ut", välj en skrivare i listan och gå.
Universal Print hjälper dig att minska kostnaderna genom att använda smarta standardinställningar
- Att aktivera säker version med QR-kod har visat sig förhindra betydande resurssvinn genom att undvika utskriftsjobb som går direkt till papperskorgen när ingen plockar upp dem.
- Konfigurera skrivare för att föreslå svartvit och dubbelsidig konfiguration (duplex) som standard. eller begränsa färgutskrifter till vissa användare eller skrivare.
Folk vill bara skriva ut sitt dokument till en skrivare i närheten. Det är bara produktiviteten att hitta skrivaren, hantera komplexa inställningar och felsöka problem. Universal Print minskar dessa distraktioner:
- Genom att lägga till platsinformation i skrivare kan IT-administratörer hjälpa användare att identifiera närliggande skrivare utan att förstå komplexa namngivningsscheman. De vill bara skriva ut till "skrivaren nere i hallen".
- Skrivare kan installeras och konfigureras automatiskt på användarnas enheter så att de kan hoppa över skrivaridentifieringssteget helt och hållet och bara klicka på "Skriv ut".
- Det finns inga drivrutiner att hantera och inga drivrutinsrelaterade problem som användarna kan felsöka.
- Användarna behöver inte ansluta till ett VPN vid utskrift, vilket är enklare och ökar tillförlitligheten.
- När du behöver ta bort en skrivare för underhåll eller ersätta den med ny maskinvara kan du göra det utan att användarna behöver uppdatera sina skrivarinstallationer genom att smidigt byta skrivare i Azure-portalen.