Konfigurera universell utskrift
Om du har lärt dig hur Universal Print fungerar och hur det kan hjälpa dig att uppnå dina mål är det dags att lägga vantarna på produkten för att se hur den passar in i din organisation.
Det finns två sätt att börja:
- Klicka dig igenom vår interaktiva demo för en guidad rundtur via Universal Prints funktioner och verktyg.
- Titta på en kort genomgång av demonstrationen ovan med insikter från produktteamet för Universal Print.
- Konfigurera ett levande konceptbevis för att prova saker själv.
Konfigurera proof of concept
Steg 1: Få åtkomst till Universell utskrift
- Kontrollera om du redan har åtkomst via dina befintliga Windows- och Microsoft 365-licenser. Om inte köper du berättigade licenser från din vanliga kanal.
- Tilldela berättigade licenser till användare och IT-administratörer som behöver åtkomst. För att kunna skriva ut måste användarna tilldelas en berättigad universalutskriftslicens.
- Tilldela tillämpliga administratörsroller till användare som behöver hantera universell utskrift. Se de roller som stöds och skillnaderna mellan dem här.
Steg 2: Kontrollera förutsättningar
Om du vill skriva ut måste en användares miljö uppfylla följande krav:
- Om du skriver ut från Windows krävs version 1903+.
- Om du skriver ut från macOS krävs Ventura 13.3+ .
- Alla slutpunkter (användarnas enheter och skrivare) måste kunna komma åt listan nedan över slutpunkter:
Steg 3: Fastställa hur du ska ansluta skrivare
Eftersom Universal Print kommunicerar med skrivare med Mopria-standarden kan många skrivare ansluta direkt till tjänsten utan någon ytterligare infrastruktur. Mopria-certifierade skrivare som har uppdaterat inbyggd programvara med universalutskriftsstöd kallas "Universal Print ready"-skrivare.
- Dina universalutskriftsklara skrivare kan registreras direkt med Universal Print, utan ytterligare programvara eller infrastruktur.
- Dina skrivare som inte är universella utskriftsklara kan registreras med hjälp av en anslutningsapp. I nästa steg beskrivs hur du konfigurerar en anslutningsapp.
Se listan över universalutskriftsklara skrivarmodeller för att se om du behöver en anslutningsapp. Om en skrivare är universell utskrift klar får du bästa möjliga prestanda och hantering genom att registrera den direkt med Universal Print i stället för att använda anslutningsappen.
Steg 4: Installera anslutningsappar om det behövs
Om någon av dina skrivare inte är universalutskriftsklara behöver du en anslutningsapp för att registrera dem. Du kan installera anslutningsappen på en fysisk dator inom nätverksgränsen eller använda en virtuell Azure-dator som värd för den.
Följ installationsanvisningarna för anslutningsappen för att uppfylla kraven, installera anslutningstjänsten och registrera den med Universell utskrift.
Steg 5: Registrera skrivare
Processen för att registrera skrivare beror på om skrivaren är universalutskrift klar.
- Om skrivaren är universell utskriftsklar kan du läsa skrivarhandboken för specifika installationsanvisningar.
- Om du registrerar skrivaren med hjälp av en anslutningsapp följer du stegen för att registrera en skrivare med hjälp av anslutningsappen.
Steg 6: Konfigurera skrivarinställningar
När du har registrerat dina skrivare använder du Azure Portal för att konfigurera inställningar. Framför allt:
- Välj tillgängliga inställningar och standardinställningar för skrivare (vilka inställningar som är tillgängliga för användare och vilka som är markerade som standard vid utskrift)
- Lägga till platsinformation som hjälper användare att hitta skrivare i närheten
- Konfigurera skrivaren för säker frisläppning om du vill
Steg 7: Dela skrivare med användare
Universal Print har en välbekant skillnad mellan köer och resurser om du har hanterat en Windows-utskriftsserver.
När du har registrerat en skrivare (skapat en kö) måste den delas så att användarna kan komma åt den. Dela en skrivare styr vem som kan använda den och vilket namn de ser när de identifierar skrivare. Du kan dela skrivare med alla användare eller med specifika grupper av användare.
Om du vill dela dina registrerade skrivare med användare följer du anvisningarna för att dela skrivare med hjälp av Azure-portalen eller PowerShell.
Steg 8: (Valfritt) Distribuera skrivare till användare med Intune
För att skapa en sömlös upplevelse för användare kan deras vanligaste Universal Print-skrivare installeras automatiskt på Windows-enheter med hjälp av Intune. Detta stöds för enheter med Windows 11 och Windows 10 21H2+.
Följ Intune-instruktionerna för att skapa en universell utskriftsprincip.
Steg 9: Skicka instruktioner till användare
Låt vissa användare prova det eller distribuera det brett. Utbilda användare om vad som skiljer sig åt. Du kan börja med dessa exempelinstruktioner som baslinje.
Steg 10: Övervaka och felsöka distributionen
När du har distribuerat Universal Print till användare vill du hålla ett öga på distributionens användning och hälsa.
- Håll ett öga på användningen med hjälp av sidan Användning och rapporter i Azure-portalen. De flesta organisationer tycker att den utskriftsjobbkvantitet som ingår i deras licenser räcker, men om du behöver ytterligare jobb måste du köpa tilläggspaket.
- Övervaka skrivarhälsan med hjälp av skrivarlistan i Azure-portalen för att hålla ett öga på skrivarhälsan. Om du stöter på problem följer du felsökningsguiden och tittar på listan över kända problem för att se om vi redan är medvetna om ditt problem och arbetar med en korrigering för det.
- Kontakta supporten om du inte kan åtgärda problemet med hjälp av de dokumenterade felsökningsstegen, så hjälper vi dig gärna att lösa problemet så att du kan komma igång.
Nästa steg
- Följ metodtipsen för att planera din arkitektur
- Skala upp distributionen när du har verifierat ett konceptbevis