Tilldela specifika prenumerationer i administrationsportalen för Visual Studio-prenumerationer

Som Visual Studio prenumerationsadministratör kan du välja vilken tillgänglig prenumeration som ska tilldelas till en användare genom att ange dess unika identifierare eller GUID (globalt unik identifierare).

När du tilldelar en prenumeration via standardprocessen väljer du en prenumerationsnivå och administratörsportalen hanterar tilldelningen. I de flesta fall behöver du inte välja ett specifikt GUID.

Om du tilldelar ett specifikt GUID får du dock mer kontroll över hur organisationens tillgängliga prenumerationer används. Du kanske till exempel vill tilldela en tidigare använd prenumeration till en konsult som behöver åtkomst under en begränsad period, samtidigt som du reserverar oanvända prenumerationer för en mer långsiktig medarbetare.

Den här artikeln förklarar när du ska använda specifika GUID-tilldelningar, vad du bör tänka på innan du omtilldelar en tidigare använd prenumeration och hur du slutför processen i administratörsportalen.

Titta på videon eller läs vidare för att lära dig hur du tilldelar specifika prenumerations-GUID till användare.

När ska du tilldela ett specifikt GUID

Överväg att tilldela ett specifikt GUID när du vill:

  • Hantera tillfälliga eller kortsiktiga tilldelningar: Tilldela en tidigare använd prenumeration till en berättigad konsult eller tillfälligt anställd som behöver åtkomst under en begränsad period.
  • Prioritera oanvända prenumerationer: Reservera prenumerationer som du inte tidigare har tilldelat för användare som förväntas behöva dem på längre sikt.
  • Hantera tillgängligt prenumerationslager: Välj en prenumeration baserat på dess tilldelningshistorik, prenumerationsnivå och förfallodatum i stället för att låta administratörsportalen välja en automatiskt.

Innan du börjar

Kontrollera prenumerationsstatus

Använd export av administratörsportalen för att identifiera tillgängliga prenumerationer:

Fält Value Meaning
Prenumerationsstatus Tilldelad För närvarande tilldelad till en användare
Prenumerationsstatus Ej tilldelad Tillgänglig för uppdrag
Användningsstatus New Inte tilldelad tidigare
Användningsstatus Använd Tilldelad tidigare och kan ha fördelar som det redan har gjorts anspråk på eller använts

För att tilldela ett specifikt GUID måste prenumerationen vara otilldelad. Dess användningsstatus kan vara Ny eller Använd.

Innan du återanvänder en prenumeration

En tidigare tilldelad prenumeration kan vara delvis använd, vilket innebär att den tidigare prenumeranten använde eller tog i anspråk några av dess tillgängliga förmåner. Eftersom vissa fördelar och användningsgränser kanske inte återställs när prenumerationen omtilldelas kanske nästa prenumerant inte får tillgång till samma förmåner som med en ny prenumeration.

Kontrollera följande innan du tilldelar en tidigare använd eller delvis använd prenumeration:

  • Omtilldelningsbegränsningar: Visual Studio prenumerationer kan vanligtvis inte omtilldelas till en annan användare förrän minst 90 dagar efter föregående tilldelning.
  • Tidigare begärda förmåner: Vissa produktnycklar och förmånsgränser kanske inte återställs efter omtilldelningen.
  • Förfallodatum: Kontrollera att prenumerationen är giltig under den period som krävs.
  • Prenumerationsnivå: Bekräfta att den ger den åtkomst som krävs.

Mer information finns i Ta bort Visual Studio prenumerationstilldelning

Ladda upp dina nya tilldelningar

Ladda ned mallen Lägg till flera, fyll i den information som krävs för de prenumerationer du vill tilldela och ladda upp mallen. Mer information finns i artikeln om Lägga till flera användare.

Viktigt!

Tilldelning av ett specifikt GUID åsidosätter inte licenskrav, omtilldelningsbegränsningar eller regler för berättigande av förmåner. Kontrollera att prenumerationen är berättigad till omtilldelning innan du fortsätter.

Tilldela en specifik GUID till en användare

Om du vill tilldela ett specifikt GUID använder du funktionerna Export och Bulk add i administratörsportalen för Visual Studio-prenumerationer.

Steg 1: Exportera inventering av prenumerationer

  1. Logga in på administratörsportalen för Visual Studio-prenumerationer.

  2. Välj Exportera för att ladda ned prenumerationsinformationen.

  3. Öppna den nedladdade Excel-filen.

Exporten innehåller prenumerationsidentifierare, tilldelningsinformation, prenumerationsnivåer, utgångsdatum och användningsstatus.

Steg 2: Identifiera det GUID som du vill tilldela

  1. Leta upp kolumnen Prenumerations-GUID i den exporterade Excel-filen.

  2. Filtrera kolumnen Prenumerationsstatus för att visa prenumerationer som är markerade som Ej tilldelade.

  3. Granska kolumnen Användningsstatus för att skilja tidigare använda prenumerationer från nya prenumerationer.

  4. Kontrollera prenumerationsnivån och utgångsdatumet.

  5. Kopiera GUID för de prenumerationer som du vill tilldela.

Om prenumerationen har använts tidigare, bekräfta att den är berättigad till omtilldelning.

Steg 3: Tilldela GUID med Bulk add

  1. Gå tillbaka till administratörsportalen.

  2. På fliken Hantera prenumeranter väljer du Lägg till och sedan Masstillägg.

  3. I dialogrutan Ladda upp flera prenumeranter laddar du ned den aktuella Excel-mallen.

  4. Öppna mallen och ange nödvändig prenumerantinformation, inklusive det specifika prenumerations-GUID:t.

  5. Spara den slutförda filen.

  6. Gå tillbaka till dialogrutan Masstillägg och ladda upp filen.

  7. Granska uppladdningsresultatet och lös eventuella rapporterade fel.

Viktigt!

Ladda alltid ned en ny mall för masstillägg från administratörsportalen. Äldre mallar kanske inte innehåller de obligatoriska fälten och kan orsaka att uppladdningen misslyckas.

Även om den här processen använder Masstillägg kan du använda det för att tilldela ett specifikt GUID till en enskild prenumerant.

Mer information om uppladdningsprocessen finns i Tilldela prenumerationer till flera användare.

Steg 4: Kontrollera tilldelningen

När uppladdningen är klar:

  1. Bekräfta att prenumeranten visas i administratörsportalen.

  2. Kontrollera att rätt prenumerationsnivå har tilldelats.

  3. Exportera prenumerationsinventeringen igen om du behöver bekräfta att det avsedda GUID:et nu är associerat med prenumeranten.

Troubleshooting

Om uppladdningen misslyckas, se följande tabell:

Issue Vad du bör kontrollera
GUID har redan tilldelats Bekräfta att GUID:et har prenumerationsstatusen Ej tilldelad.
Avvikelse i prenumerationsnivå Kontrollera att den nivå som anges i mallen matchar den nivå som är associerad med GUID.
Duplicerat GUID Varje GUID kan bara förekomma en gång i uppladdningsfilen.
Information saknas Fyll i alla obligatoriska fält i mallen.
Fel med mallen Ladda ned en nygenererad mall och kontrollera kolumnen "Felmeddelande".

Vanliga frågor

F: Kan jag tilldela ett specifikt GUID till någon som redan har en prenumeration?

Om du vill ersätta en användares befintliga prenumerations-GUID tar du först bort den aktuella prenumerationstilldelningen. Följ sedan stegen i den här artikeln för att tilldela det nya GUID:et.

Innan du tar bort en uppgift bör du överväga effekten på prenumerantens åtkomst och förmåner.

F: Kan jag tilldela ett GUID som tidigare användes av någon annan?

Ja, förutsatt att prenumerationen inte har tilldelats och är berättigad till omtilldelning. Tänk på att vissa fördelar och produktnyckelgränser kanske inte återställs när en prenumeration tilldelas om.

F: Ger tilldelning av ett specifikt GUID ytterligare fördelar för prenumeranten?

No. Prenumerantens tillgängliga förmåner beror på deras prenumerationsnivå och tillämpliga regler för berättigande av förmåner, inte på om GUID valdes manuellt.

F: Behöver jag tilldela ett specifikt GUID varje gång jag lägger till en prenumerant?

No. För de flesta tilldelningsuppgifter räcker det med enskilda standard- eller masstilldelningsprocesser. Använd specifik GUID-tilldelning när du behöver styra vilken tillgänglig prenumeration som ska tilldelas.

Relaterat innehåll

  • Uppdaterades senast