Begränsa åtkomsten till ämnen i Ämnen

I Ämnen kanske intressenter i din organisation vill se till att specifika ämnen inte identifieras och exponeras för dina licensierade användare. Du kanske till exempel arbetar med ett projekt som du inte vill exponera någon information om ännu. Även om Microsoft 365-behörigheter på webbplatser, filer och andra resurser hindrar användare från att visa känslig information i ämnen, finns det ytterligare skydd för att förhindra att specifika ämnen identifieras.

Även om kunskapsadministratörer styr inställningarna för att förhindra att ämnen identifieras måste kunskapshanterare och andra intressenter veta hur det görs så att de kan samarbeta.

Viktigt

I den här artikeln beskrivs olika sätt att förhindra att ämnen identifieras via AI eller ses i din miljö som ytterligare ett säkerhetsskydd. Det är viktigt att observera att användare i Ämnen inte får visa något i ett ämne som de inte har åtkomst till via Microsoft 365-behörigheter. Även om en användare kan visa ett ämne kommer dess filer, webbplatser och sidor som de inte har Microsoft 365-behörighet att visa inte att visas för användaren. Att se till att behörigheterna till känsliga filer är korrekt inställda bör vara ditt primära säkerhetsskydd.

Förhindra att ämnen identifieras

Kunskapsadministratörer kan begränsa åtkomsten till specifika ämnen genom att förhindra att de hittas i den första indexeringen. Det finns två sätt att utföra den här uppgiften i administratörsinställningarna för Ämnen i Administrationscenter för Microsoft 365.

• Välj SharePoint-webbplatser som ska undantas från ämnesidentifiering: Du kan använda den här inställningen för att förhindra att vissa SharePoint-webbplatser crawlas för ämnen.
• Exkludera ämnen efter namn: Administratörer kan använda den här inställningen för att förhindra att specifika ämnen identifieras med namn. I administratörsinställningarna för Ämnen kan en administratör ladda upp en lista med ämnen som ska undantas i en CSV-fil. Du kan exkludera ämnen som har exakta eller partiella matchningar av ett ämnesnamn.

Förhindra att ämnen visas av specifika användare

Kunskapsadministratörer kan också välja vem som kan visa ämnen i din organisation. Med den här inställningen kan du välja vilka licensierade användare som kan visa alla ämnen. I en pilotmiljö kanske du till exempel bara vill att en liten grupp användare ska kunna visa ämnen.

Ta bort ämnen från att visas

Kunskapshanterare kan välja att ta bort ämnen så att användarna inte längre kan se dem. På sidan Hantera ämnen i ämnescentret kan kunskapshanterare välja att ta bort specifika ämnen för att förhindra att de visas. Ämnen kan tas bort oavsett om de är i ett föreslaget, bekräftat eller publicerat tillstånd.

Borttagna ämnen kan senare läggas tillbaka som visningsbara ämnen om det behövs.