Använda Microsoft Search för att hitta ämnen i Ämnen

Användare av ämnen kan hitta ämnen via ämneshöjdpunkter på sina SharePoint-webbplatser, men de kan också hitta dem via Microsoft Search.

Ämnessvar

När du söker efter ett specifikt ämne från SharePoint-startsidan, på Office.com eller från en SharePoint-webbplats som har begränsats till din organisation visas resultatet i ämnesförslagsformatet om ett ämne finns och hittas.

Ämnessvaret visar:

• Ämnesnamn

• Alternativa namn: Alternativa namn eller förkortningar för ämnet.

• Definition: Beskrivning av ämnet som tillhandahålls av AI eller läggs till manuellt av en person.

• Föreslagna eller bekräftade personer: Personer som föreslås av AI eller läggs till i ämnet av en person

• Föreslagna eller bekräftade resurser: Filer, sidor eller webbplatser som antingen föreslås av AI eller läggs till i ämnet av en person.

  

Ämnessidan kan visas i sökresultaten även om ämnessvarskortet inte visas.

Sökresultaten i Word, PowerPoint, Outlook och Excel visar också ämnessvaret när en hittas.

Förkortningar

I Ämnen kan du manuellt redigera ett ämne så att det innehåller en förkortning för det som ett alternativt namn. Detta gör att en användare som bara söker efter ämnets förkortning kan hitta ämnessvaret via Microsoft Search.

Akronym Answers är en funktion som tillhandahålls via Microsoft Search och hanteras separat från Ämnen.

Bokmärken och ämnen

Bokmärken är en Microsoft Search-funktion som hjälper människor att snabbt hitta viktiga webbplatser och verktyg med bara en sökning (till exempel ett resebokningsverktyg på en extern webbplats utanför sin Microsoft 365-klientorganisation). De skapas av sökadministratörer i Administrationscenter för Microsoft 365.

För användare som letar efter information om att boka en resa till jobbet:

• Om vissa användare känner till reseverktygets namn (till exempel "Concur" är det enklare att skapa ett bokmärke för att gå direkt till den externa webbplatsen.

• För användare som söker i allmänhet efter "resor" skapar du ett ämne om "Resor" som innehåller den information de förväntar sig att se. Överväg att lägga till en länk till den externa Concur-webbplatsen i beskrivningen av ämnet. Om länken i stället är till en intern resebokningswebbplats som finns i Microsoft 365-klientorganisationen kan du lägga till den i "Fästa resurser".

Prioritet för sökresultat

Sökprioritet beror på vilket innehåll som söks efter. Resultat i sökningen prioriteras baserat på användarengagemang och innehållstäckning för bokmärken, ämnen, förkortningar, redaktionell Q&A och andra typer av svar.

Bokmärken och ämnen har vanligtvis ett stort engagemang på grund av att de är premiumfunktioner. Detta påverkar hur resultaten visas i en sökning. I en fråga som utlöses av både bokmärken och ämnen prioriterar de två svaren bokmärket före ämnet. I en användares sökupplevelse, till exempel när en användare söker efter en term som "resa", visas ett bokmärke i stället för ett ämne när ett bokmärke är tillgängligt. När en fråga inte utlöser bokmärken, men utlöser ämnen och förkortningar, visas ämnesresultatet före akronymresultatet. När en fråga bara utlöser ett svar i någon av typerna visas svaret först.