Säkerhetstrimning i ämnen

Ämnen som användare inte kan visa information i ämnen som deras befintliga Office 365 behörigheter hindrar dem från att se. Allt en användare ser på en ämnessida (till exempel SharePoint-webbplatser, dokument, filer) är information som de redan har behörighet att se. Ämnen gör inga ändringar i befintliga behörigheter.

Varför två användare kan ha olika vyer för samma ämne

När ett ämne skapas via AI eller manuell kuration kan det innehålla en beskrivning av ämnet, alternativa namn, personer som är associerade med ämnet och webbplatser, sidor och filer som är relaterade till ämnet. När den här informationen visas på en ämnessida är det möjligt att två användare som visar samma ämne kanske inte ser samma information.

När användare 1 till exempel visar sidan Neptune-ämne kan de se den här vyn på ämnessidan.

Men när användare 2 tittar på samma Neptune-ämnessida skiljer sig deras vy från användare 1. Användare 2 kan se dg-2000-produktöversiktsfilen i avsnittet Fästa filer och sidor på ämnessidan, som inte visas för användare 1.

Skillnaden i vad användarna kan se i samma ämne beror på att användarna kanske inte har Office 365 behörighet att visa en relaterad webbplats eller fil. Ämnen respekterar de behörigheter som anges för objekt i ett ämne och kan inte ändra åtkomsten till dem. I vårt exempel kan användare 1 inte visa dg-2000-produktöversiktsfilen på ämnessidan för Neptune eftersom användare 1 inte har Office 365 behörighet att visa filen.

Om en användare inte kan se tillräckligt med information i ett ämne för att det ska vara användbart blir ämnet inte tillgängligt för användaren. När detta inträffar ser användaren inte det markerade ämnet. En annan användare som har behörighet till mer information i ämnet för att det ska vara användbart, kommer att kunna se ämnet.

Ämnesbehörigheter för kunskapshanterare och ämnesdeltagare

Användare som har tilldelats behörighet att hantera ämnen – kunskapshanterare – kan bara visa information som de har behörighet att se i ämnen.

På samma sätt kan användare som har behörighet att skapa och redigera ämnen – ämnesdeltagare – bara visa information som de har behörighet att se i ämnen.

AI jämfört med manuellt granskad ämnesinformation

Ämnen kan innehålla information som genereras av AI och information som läggs till eller redigeras av ämnesdeltagare eller kunskapshanterare.

• Information i ett ämne som har lagts till av AI är bara synlig för personer som har åtkomst till källinnehållet.
• Ämnesbeskrivning och personinformation som har lagts till eller redigerats manuellt av en ämnesdeltagare eller kunskapshanterare är synlig för alla som kan se ämnet.
• Filer, sidor och webbplatser är bara synliga för användare som har behörighet till källinnehållet, oavsett om de läggs till manuellt eller läggs till av AI.

I följande tabell beskrivs vad användare – ämnesanvändare, deltagare och kunskapshanterare – kan se i ett visst ämne baserat på deras behörigheter.

Ämnesobjekt	Vad användarna kan se
Ämnesnamn	Användarna kan se ämnesnamnet för ämnen i ämnescentret. Vissa ämnen kanske inte visas om användarna inte har behörighet till källinnehållet eller har låg relevans för användaren.
Ämnesbeskrivning	AI-genererade beskrivningar är endast synliga för användare som har behörighet till källinnehållet. Manuellt angivna eller redigerade beskrivningar är synliga för alla användare.
Kontakter	Fästa personer är synliga för alla användare. Föreslagna personer är bara synliga för användare som har behörighet till källinnehållet.
Filer	Filer är bara synliga för användare som har behörighet till källinnehållet.
Sidor	Sidor är bara synliga för användare som har behörighet till källinnehållet.
Platser	Webbplatser är endast synliga för användare som har behörighet till källinnehållet.