Köra en utvärderingsversion av Ämnen

  • Artikel

Den här artikeln beskriver hur du konfigurerar och kör ett pilotprogram för utvärdering för att distribuera ämnen till din organisation. Den här artikeln rekommenderar även metodtips för utvärderingsversionen.

Registrera dig för en utvärderingsversion

Utvärderingsversioner är offentligt tillgängliga från någon av följande källor. Dessa utvärderingsversioner ger 50 användare åtkomst till Ämnen i 60 dagar, med möjlighet att förlänga utvärderingsperioden ytterligare 30 dagar.

Du måste vara global administratör eller faktureringsadministratör för Microsoft 365 för att aktivera en utvärderingsversion.

Obs!

  • Offentliga utvärderingsversioner kan bara läggas till en gång för varje Microsoft 365-klientorganisation.
  • Utvärderingsversioner är inte tillgängliga för utvecklings- eller utbildningslicenser.

Vem som ska delta i en rättegång

Roll Aktivitet
Global administratör eller faktureringsadministratör för Microsoft 365 Aktivera utvärderingsversionen och tilldela licenser
Microsoft 365 global administratör eller SharePoint-administratör Konfigurera ämnen och skapa ämnescenter
Företagsanvändare Utföra roller som kunskapshanterare, ämnesdeltagare och ämneskonsument

Innan du aktiverar en utvärderingsversion

Planering är viktigt för en effektiv utvärderingsversion av Ämnen. Utvärderingsperioden är begränsad och måste innehålla ämnesidentifiering och utforska ämneskvalitet, hantering och slutanvändarupplevelser.

Identifiering

Det finns två strategialternativ på hög nivå för konfiguration av ämnesidentifiering under en utvärderingsversion:

  • Indexera allt eller det mesta av ditt SharePoint Online-innehåll.

    • Stora klienter kan ta upp till två veckor att indexeras fullständigt. Ämnen genereras stegvis under den här perioden, men fullständig indexering kan förbruka upp till halva utvärderingsperioden.
    • För klienter med en betydande mängd data kan det här alternativet skapa ett mycket stort antal ämnen, kanske tiotusentals.

  • Identifiera en delmängd av dina SharePoint-webbplatser för indexering.

Valet av dessa strategier är en balans mellan följande två faktorer:

  • Ha tillräckligt med data för att generera meningsfulla ämnen. AI:n i Ämnen är inställd på att fungera med stora datamängder, helst de som har fler än 10 000 dokument.
  • Det är överväldigande att inte generera så många ämnen under utvärderingsperioden att utvärderingen av dem under den tillgängliga tidsperioden är överväldigande.

För de flesta organisationer ger den andra strategin bästa resultat.

Obs!

På grund av antalet dokument som krävs av AI:n rekommenderar vi att du kör topics-utvärderingsversioner på en produktionsklientorganisation. Klientorganisationens prestanda påverkas inte under den här perioden. Endast användare som har en utvärderingslicens kan komma åt användarupplevelser för ämnen.

Roller

Under utvärderingsversionen finns det tre roller som måste vara aktiva, som beskrivs i följande tabell.

Roll Aktivitet
Kunskapshanteraren Kontrollera livscykelfaserna för ämnen; bekräfta och ta bort ämnen; fungera som community manager för ämnesdeltagare
Ämnesdeltagare Innehållsämnesexperter, som kan:
Granska ämnen för att utvärdera kvaliteten på AI-definierat innehåll
Kurera identifierade ämnen med ytterligare innehåll
Skapa ytterligare ämnen som inte har identifierats av AI
Ämneskonsument Använda ämnen via sidhöjdpunkter och sökning
Ge feedback om värdet av de ämnen som presenteras

Förväntade ämnen

Det kan vara användbart att dokumentera de ämnen som du förväntar dig ska genereras av AI:n, även om detta endast baseras på antaganden. Den här uppgiften slutförs enklast när du indexerar en definierad delmängd av dina SharePoint-webbplatser som små och medelstora företag enkelt kan identifieras för.

Om du har en dokumenterad lista kan du:

  • Granska listan över AI-genererade ämnen, som kan vara större än du förväntar dig.
  • Ta reda på vilka ämnen du kan behöva skapa manuellt eller som är prioriteringar för kuration.

Det kommer alltid att finnas ett behov av en blandning av AI-definierade och mänskligt skapade ämnen i en lyckad distribution eller utvärdering av Ämnen.

Aktivera en utvärderingsversion

När du startar en utvärderingsversion måste du:

När utvärderingsversionen aktiveras börjar ämnesidentifieringsprocessen.

Under en utvärderingsversion

Utvärderingsperioden bör användas för att utvärdera följande komponenter i Ämnen:

  • AI-föreslagna ämnen och ämnesinnehåll
  • Slutanvändarupplevelsen, som visar ämneskort på moderna SharePoint-sidor och i Microsoft Search

Tänk på följande faktorer:

  • För att Ämnen ska kunna leverera det maximala värdet måste innehållet i ämnena vara en kombination av AI-definierat innehåll och mänskligt kurerat innehåll.
  • Alla användarupplevelser är "behörighetstrimmade" (inklusive kunskapshanterarens vy på sidan Hantera ämnen ). Användarna ser bara ett ämne om de har behörighet att visa några av de resurser som användes för att generera ämnet. Det innebär att olika användare kan se olika innehåll på samma ämnessida.
  • Användare kan se flera ämnen med samma namn på sidan Hantera ämnen . Dessa ämnen är inte nödvändigtvis dubbletter, men kan bero på en enda term som används i flera kontexter i data, till exempel ett projektkodnamn som används av två distinkta projekt.

Efter en utvärderingsversion

Baserat på resultatet av utvärderingsversionen kan du bestämma om du vill fortsätta med produktionsanvändningen av Ämnen.

Fortsätt till produktionsanvändning

För att säkerställa kontinuiteten i tjänsten måste du köpa det antal licenser som krävs och tilldela dessa licenser till användarna. Utvärderingsanvändare som inte har en fullständig licens i slutet av utvärderingsperioden kommer inte att kunna komma åt några ämnen.

Fortsätt inte till produktionsanvändningen

Om du inte köper licenser efter utvärderingsversionen:

  • Ämnesidentifieringen stoppas.
  • Användarna ser inte längre avsnittshöjdpunkter eller kort.
  • Ämnescentret tas inte bort, men de föreslagna ämnena och hanteringsupplevelserna för ämnen är inte tillgängliga.
  • Ai-definierade ämnen går förlorade.
  • Ämnen som har redigerats av en ämnesdeltagare finns kvar i biblioteket för ämnescentrets sidor. Endast det manuellt tillhandahållna innehållet finns kvar på dessa sidor, inte något AI-föreslaget innehåll.

Se även

Komma igång med att implementera Microsoft Topics