ใช้การกำหนดลักษณะเพื่อจัดการการควบคุมความเป็นส่วนตัวสำหรับ Office for Mac

  • บทความ

หมายเหตุ

สำหรับรายการผลิตภัณฑ์ Office ที่ครอบคลุมโดยข้อมูลความเป็นส่วนตัวนี้ โปรดดูการควบคุมความเป็นส่วนตัวที่พร้อมใช้งานสำหรับผลิตภัณฑ์ Office

ตั้งแต่ Office for Mac เวอร์ชัน 16.28 เป็นต้นไป มีการตั้งค่าการกำหนดลักษณะแบบใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่อไปนี้:

  • ข้อมูลการวินิจฉัยที่รวบรวมและส่งไปยัง Microsoft เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ Office ที่กําลังใช้งานอยู่

  • ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ใช้ฟังก์ชันการทํางานในระบบ Cloud เพื่อมอบฟีเจอร์ Office ที่ได้รับการปรับปรุงให้กับคุณและผู้ใช้ของคุณ

นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าการกำหนดลักษณะใหม่ที่เกี่ยวข้องกับกล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ Microsoft AutoUpdate (MAU)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลการวินิจฉัยและประสบการณ์การใช้งานที่เชื่อมต่อ ให้ดูภาพรวมของการควบคุมความเป็นส่วนตัว

หมายเหตุ

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะ

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะใหม่เหล่านี้คือ CFPreferences API ที่ใช้งานร่วมกันได้ และสามารถตั้งค่าได้โดยใช้คำสั่ง defaults ในเทอร์มินัล หรือใช้ผ่านเซิร์ฟเวอร์โปรไฟล์การกำหนดค่าหรือการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) เมื่อมีการบังคับใช้การกำหนดลักษณะ ผู้ใช้จะไม่สามารถเปลี่ยนค่าได้และตัวควบคุมภายในแอปจะถูกปิดใช้งาน

หมายเหตุ

คุณยังสามารถใช้นโยบายคลาวด์และการตั้งค่านโยบาย 5 รายการเหล่านี้:

  • กำหนดค่าระดับข้อมูลการวินิจฉัยซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ที่ส่งจาก Office ถึง Microsoft
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่วิเคราะห์เนื้อหา
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office
  • อนุญาตให้ใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้นโยบายคลาวด์ โปรดดู ภาพรวมของบริการนโยบายคลาวด์สําหรับ Microsoft 365

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับข้อมูลการวินิจฉัย

ข้อมูลการวินิจฉัยมีไว้เพื่อรักษาความปลอดภัย อัปเดต ตรวจหา วินิจฉัย และแก้ไขปัญหาใน Office รวมถึงการปรับปรุงผลิตภัณฑ์ด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ข้อมูลการวินิจฉัยที่ส่งจาก Microsoft 365 Apps for enterprise ไปยัง Microsoft

ประเภท รายละเอียด
โดเมนการกำหนดลักษณะ com.microsoft.office
คีย์ DiagnosticDataTypePreference
ชนิดข้อมูล สตริง
ค่าที่เป็นไปได้ BasicDiagnosticData(ค่านี้ตั้งค่าระดับเป็น จำเป็น)
FullDiagnosticData(ค่านี้ตั้งค่าระดับเป็น ไม่บังคับ)
ZeroDiagnosticData(ค่านี้ตั้งค่าระดับเป็น ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง)
ความพร้อมใช้งาน 16.28 และใหม่กว่า

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าการกําหนดลักษณะนี้ ทั้งข้อมูลการวินิจฉัยที่ต้องใช้และเพิ่มเติมจะถูกส่งไปยัง Microsoft ถ้าผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือถ้าผู้ใช้มี Office LTSC Standard for Mac 2021 หรือ Office Standard 2019 for Mac นอกจากนี้ ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่สามารถเปลี่ยนระดับของข้อมูลการวินิจฉัยได้ ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ไว้อย่างไร

สำหรับผู้ใช้อื่นๆ เช่น ผู้ใช้งานที่บ้านที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) จะมีการส่งข้อมูลการวินิจฉัยที่ต้องใช้เท่านั้น เว้นแต่ว่าผู้ใช้จะเลือกที่จะส่งข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติม โดยไปที่ การกำหนดลักษณะ>ความเป็นส่วนตัว

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ

ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณเป็นประสบการณ์ที่ใช้เนื้อหา Office ของคุณเพื่อให้คำแนะนำการออกแบบ คำแนะนำการแก้ไข ข้อมูลเชิงลึก และฟีเจอร์การทำงานที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่น PowerPoint Designer หรือเครื่องมือค้นคว้าใน Word สำหรับรายการประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ ให้ดู ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office

ประเภท รายละเอียด
โดเมนการกำหนดลักษณะ com.microsoft.office
คีย์ OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
ชนิดข้อมูล บูลีน
ค่าที่เป็นไปได้ TRUE(เปิดใช้งาน)
FALSE(ปิดใช้งาน)
ความพร้อมใช้งาน 16.28 และใหม่กว่า

หากคุณไม่ได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งวิเคราะห์เนื้อหาได้

หมายเหตุ

ถ้าคุณตั้งค่าการกําหนดลักษณะนี้เป็น FALSE ฟีเจอร์ Copilot สำหรับ Microsoft 365 จะไม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณในบางแอป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Microsoft Copilot สำหรับ Microsoft 365 และการตั้งค่านโยบายสําหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อ

ถ้าผู้ใช้มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือถ้าผู้ใช้มี Office LTSC Standard for Mac 2021 หรือ Office Standard 2019 for Mac ผู้ใช้จะไม่สามารถปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่วิเคราะห์เนื้อหาได้

สำหรับผู้ใช้อื่นๆ เช่น ผู้ใช้งานที่บ้านที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งวิเคราะห์เนื้อหาได้โดยไปที่ การกำหนดลักษณะ>ความเป็นส่วนตัว

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์

ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์คือประสบการณ์ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ที่รวมถึงเทมเพลต, รูปภาพ, โมเดล 3D, วิดีโอ และเอกสารอ้างอิงเพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้เอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น เทมเพลต Office หรือเครื่องมือเริ่มต้นด่วนของ PowerPoint สำหรับรายการประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเหล่านี้ ให้ดู ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office

ประเภท รายละเอียด
โดเมนการกำหนดลักษณะ com.microsoft.office
คีย์ OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
ชนิดข้อมูล บูลีน
ค่าที่เป็นไปได้ TRUE(เปิดใช้งาน)
FALSE(ปิดใช้งาน)
ความพร้อมใช้งาน 16.28 และใหม่กว่า

หากคุณไม่ได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ ผู้ใช้จะสามารถใช้ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ได้

ถ้าผู้ใช้มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือถ้าผู้ใช้มี Office LTSC Standard for Mac 2021 หรือ Office Standard 2019 for Mac ผู้ใช้จะไม่สามารถปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่ดาวน์โหลดเนื้อหาออนไลน์ได้

สำหรับผู้ใช้อื่นๆ เช่น ผู้ใช้งานที่บ้านที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อซึ่งดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์ได้โดยไปที่ การกำหนดลักษณะ>ความเป็นส่วนตัว

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติม

นอกเหนือจากประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ยังมีประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมบางส่วน ซึ่งคุณสามารถเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงด้วยบัญชีขององค์กรได้ โดยในบางครั้งอาจอ้างอิงว่าเป็นบัญชีของที่ทำงานหรือโรงเรียน ตัวอย่างเช่น ตัวตรวจสอบความคล้ายคลึงกัน (ฟีเจอร์ของตัวแก้ไข) ซึ่งขึ้นอยู่กับ Bing หากต้องการดูตัวอย่างเพิ่มเติม ให้ดู ภาพรวมของประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติมใน Office

ประเภท รายละเอียด
โดเมนการกำหนดลักษณะ com.microsoft.office
คีย์ OptionalConnectedExperiencesPreference
ชนิดข้อมูล บูลีน
ค่าที่เป็นไปได้ TRUE(เปิดใช้งาน)
FALSE(ปิดใช้งาน)
ความพร้อมใช้งาน 16.28 และใหม่กว่า

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าการกําหนดลักษณะนี้ ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสําหรับเลือกเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) ที่ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือสําหรับผู้ใช้ที่มี Office LTSC Standard for Mac 2021 หรือ Office Standard 2019 for Mac เว้นแต่ว่าคุณได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ให้ FALSE ผู้ใช้เหล่านี้สามารถเลือกที่จะปิดใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเพิ่มเติมได้โดยไปที่ การกำหนดลักษณะ>ความเป็นส่วนตัว

สำหรับผู้ใช้อื่นๆ เช่น ผู้ใช้งานที่บ้านที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) จะไม่มีตัวเลือกในการปิดใช้งานประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อเพิ่มเติม

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับการใช้งานที่เชื่อมต่อส่วนใหญ่

คุณสามารถใช้การกำหนดลักษณะนี้เพื่อควบคุมว่าจะให้ผู้ใช้ของคุณมีประสบการณ์การใช้งานที่เชื่อมต่อกันมากที่สุดหรือไม่

ประเภท รายละเอียด
โดเมนการกำหนดลักษณะ com.microsoft.office
คีย์ ConnectedOfficeExperiencesPreference
ชนิดข้อมูล บูลีน
ค่าที่เป็นไปได้ TRUE(เปิดใช้งาน)
FALSE(ปิดใช้งาน)
ความพร้อมใช้งาน 16.28 และใหม่กว่า

หากคุณไม่ได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้ การใช้งานที่เชื่อมต่อทั้งหมดจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ของคุณ เว้นแต่ว่าคุณได้ตั้งค่าการกำหนดลักษณะอื่นๆ สำหรับการเชื่อมต่อที่ได้รับการติดตั้งไว้ก่อนหน้านี้ เช่น OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference

ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้เป็น FALSE ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานที่เชื่อมต่อต่อไปนี้ได้:

  • ประสบการณ์ที่วิเคราะห์เนื้อหาของคุณ
  • ประสบการณ์ที่ดาวน์โหลดเนื้อหาแบบออนไลน์
  • ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อสำหรับเลือกเพิ่มเติม

นอกจากนี้ ถ้าคุณตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้เป็น FALSE ประสบการณ์ที่เชื่อมต่ออื่นๆ ส่วนใหญ่จะถูกปิดใช้งาน เช่น การเขียนร่วมและที่เก็บไฟล์ออนไลน์ สำหรับรายการประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่ออื่นๆ เหล่านี้ ให้ดู ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Office

แม้ว่าคุณจะตั้งค่าการกำหนดลักษณะนี้เป็น FALSE แต่ฟังก์ชันของ Office บางส่วน เช่น การซิงค์กล่องจดหมายใน Outlook และ Teams และ Skype for Business จะยังคงสามารถใช้งานได้ บริการหลัก เช่น บริการให้สิทธิ์การใช้งานที่ยืนยันว่าคุณได้รับสิทธิ์การใช้งาน Office อย่างถูกต้อง จะยังคงสามารถใช้งานได้

ถ้าผู้ใช้มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือโรงเรียน หรือถ้าผู้ใช้มี Office LTSC Standard for Mac 2021 หรือ Office Standard 2019 for Mac ผู้ใช้จะไม่สามารถปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อส่วนใหญ่ได้

สำหรับผู้ใช้อื่นๆ เช่น ผู้ใช้งานที่บ้านที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 (หรือ Microsoft 365) ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะปิดประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อส่วนใหญ่ได้้โดยไปที่ การกำหนดลักษณะ>ความเป็นส่วนตัว

การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับกล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ Microsoft AutoUpdate

เมื่อเปิดใช้ Microsoft AutoUpdate (MAU) เป็นครั้งแรก ผู้ใช้จะเห็นกล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนข้อมูลที่จำเป็น ซึ่งจะให้ข้อมูลกับผู้ใช้เกี่ยวกับข้อมูลใดบ้างจาก MAU ที่จะถูกส่งไปยัง Microsoft

หากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้ของคุณเห็นกล่องโต้ตอบการแจ้งเตือนข้อมูลที่จำเป็นสำหรับ Microsoft AutoUpdate คุณสามารถตั้งค่าการกำหนดลักษณะต่อไปนี้ ไม่ว่าคุณจะตั้งค่าใดก็ตาม กล่องโต้ตอบจะไม่แสดงต่อผู้ใช้ของคุณและจะส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น

ประเภท รายละเอียด
โดเมนการกำหนดลักษณะ com.microsoft.autoupdate2
คีย์ AcknowledgedDataCollectionPolicy
ชนิดข้อมูล สตริง
ค่าที่เป็นไปได้ RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
ความพร้อมใช้งาน 4.12 - 4.69 สำหรับ RequiredDataOnly และ RequiredAndOptionalData
4.70 และใหม่กว่าสำหรับ RequiredDataOnly

หากคุณอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเห็นกล่องโต้ตอบนี้แล้ว เมื่อผู้ใช้เลือก ตกลง ค่า RequiredDataOnly จะถูกเขียนไปยัง AcknowledgedDataCollectionPolicy และกล่องโต้ตอบจะไม่แสดงแก่ผู้ใช้อีก