แนะนําตัวแก้ไขรายงานใน Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

ใน Power BI Desktop และในบริการของ Power BI ตัวแก้ไขรายงานคือที่ที่คุณออกแบบรายงานที่ผู้ใช้ของคุณเห็น ด้วยแผนภูมิ ตาราง แผนที่ และวิชวลอื่น ๆ ซึ่งคล้ายกับในสองสภาพแวดล้อม โดยทั่วไปคุณจะเริ่มสร้างรายงานใน Power BI Desktop จากนั้นจึงเผยแพร่รายงานไปยังบริการของ Power BI ซึ่งคุณสามารถดําเนินการปรับเปลี่ยนต่อได้ นอกจากนี้ บริการของ Power BI ยังเป็นที่ที่คุณสร้างแดชบอร์ดโดยยึดตามรายงานของคุณ

หลังจากที่คุณสร้างแดชบอร์ดและรายงานของคุณแล้ว คุณจึงสามารถแจกจ่ายให้กับผู้ใช้รายงานของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณแชร์รายงาน ผู้ใช้ปลายทางของคุณสามารถโต้ตอบได้ในมุมมองการอ่านในบริการของ Power BI แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ใช้รายงานสามารถทําได้ในบริการของ Power BI

วิดีโอนี้แสดงตัวแก้ไขรายงานใน Power BI Desktop

หมายเหตุ

วิดีโอนี้อาจใช้ Power BI Desktop หรือบริการของ Power BI เวอร์ชันก่อนหน้า

ในบริการของ Power BI ตัวแก้ไขรายงานพร้อมใช้งานในมุมมองการแก้ไขเท่านั้น หากต้องการเปิดรายงานในมุมมองการแก้ไข คุณต้องเป็นเจ้าของรายงานหรือผู้สร้าง หรือต้องมีบทบาทผู้สนับสนุนในพื้นที่ทํางานที่เป็นที่ตั้งของรายงานเป็นอย่างน้อย

Screenshot of the report editor in Power BI Desktop.

ตัวแก้ไขรายงาน Power BI จะถูกแบ่งออกเป็นส่วนหลักหลายส่วน:

  • ริบบอน
  • พื้นที่รายงาน
  • พื้นที่ตัวกรอง
  • บานหน้าต่างการจัดรูปแบบการแสดง
  • พื้นที่ช่องข้อมูล

ริบบอน

ริบบิ้นเป็นส่วนเดียวของตัวแก้ไขรายงานที่ไม่เหมือนกันใน Power BI Desktop และบริการของ Power BI การดําเนินการที่พร้อมใช้งานจากริบบอนจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณได้เลือกบนพื้นที่ทํางาน การดําเนินการใหม่จะถูกเพิ่มตลอดเวลา สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการดําเนินการเฉพาะ ให้ใช้สารบัญการจัดการเอกสาร Power BI หรือกล่องค้นหา

พื้นที่รายงาน

พื้นที่รายงานคือตําแหน่งที่แสดงงานของคุณ เมื่อคุณใช้พื้นที่ช่องข้อมูล ตัวกรอง และพื้นที่การแสดงภาพเพื่อสร้างวิชวล ภาพจะถูกสร้างและแสดงบนพื้นที่รายงานของคุณ แต่ละแท็บที่ด้านล่างของพื้นที่ทํางานแสดงหน้าในรายงานดังกล่าว เลือกแท็บเพื่อเปิดหน้านั้น

บานหน้าต่างตัวแก้ไขรายงาน

คุณจะเห็นบานหน้าต่างสามบานเมื่อคุณเปิดรายงานครั้งแรก: ตัวกรอง การแสดงภาพ และเขตข้อมูล สองบานหน้าต่างแรก ตัวกรอง และการแสดงภาพ ควบคุมลักษณะการแสดงภาพของคุณ เช่น ประเภท สี การกรอง และการจัดรูปแบบ บานหน้าต่างสุดท้าย เขตข้อมูล จัดการข้อมูลเบื้องต้นที่ใช้ในการแสดงภาพ เนื้อหาที่แสดงในตัวแก้ไขรายงานแตกต่างกันไปตามการเลือกที่คุณทําในพื้นที่รายงาน

ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกแต่ละวิชวล เช่น แผนภูมิคอลัมน์นี้:

Screenshot of the Power BI report editor, highlighting a column chart.

บานหน้าต่างตัวกรองแสดงตัวกรองใด ๆ บนวิชวล หน้า หรือบนหน้าทั้งหมด ในกรณีนี้ มีตัวกรองระดับหน้า แต่ไม่มีตัวกรองระดับวิชวล

บานหน้าต่างการแสดงภาพระบุชนิดของวิชวลที่ใช้อยู่ ในตัวอย่างนี้ แผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่ม

บานหน้าต่าง การแสดงผลข้อมูลด้วยภาพมีสามแท็บ:

สร้างวิชวล: แสดงเขตข้อมูลในวิชวล คุณอาจต้องเลื่อนลงเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด แผนภูมินี้ใช้ FiscalMonth และ ผลต่างยอดขายรวม

จัดรูปแบบวิชวล: เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างการจัดรูปแบบวิชวลสําหรับการแสดงภาพที่เลือก ให้เลือกไอคอนแปรงระบายสี

การวิเคราะห์: เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่างการวิเคราะห์ ให้เลือกไอคอนแว่นขยาย

บานหน้าต่างเขตข้อมูลจะแสดงรายการตารางทั้งหมดที่พร้อมใช้งานในแบบจําลองข้อมูล เมื่อคุณขยายตาราง คุณจะเห็นเขตข้อมูลในตารางนั้น เครื่องหมายถูกสีเขียวช่วยให้คุณทราบว่าอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลจากตารางนั้นจะอยู่ในการแสดงภาพ

พื้นที่ตัวกรอง

ใช้บานหน้าต่างตัวกรองเพื่อดู ตั้งค่า และปรับเปลี่ยนตัวกรองแบบถาวรไปยังรายงานของคุณที่หน้า รายงาน การเจาะลึกรายละเอียด และระดับวิชวล ใช่ คุณสามารถกรองเพิ่มเติมบนหน้ารายงานและวิชวลได้โดยการเลือกองค์ประกอบของวิชวล หรือโดยใช้เครื่องมือเช่น ตัวแบ่งส่วนข้อมูล การกรองในบานหน้าต่างตัวกรองมีข้อดีที่ว่าจะมีการบันทึกสถานะของตัวกรองกับรายงาน

บานหน้าต่างตัวกรองมีคุณลักษณะอื่นหนึ่งคุณลักษณะที่ทรงพลัง: คุณสามารถกรองโดยใช้เขตข้อมูล ซึ่งไม่ได้มีอยู่แล้วในหนึ่งวิชวลในรายงานของคุณ เมื่อคุณสร้างการแสดงภาพ Power BI จะเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดในการแสดงภาพไปยังพื้นที่ตัวกรองระดับวิชวลของบานหน้าต่างตัวกรองโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการตั้งค่าวิชวล หน้า การดูรายละเอียดแบบเจาะลึก หรือตัวกรองรายงานโดยใช้เขตข้อมูลที่ไม่ได้อยู่ในการแสดงภาพ ให้ลากไปยังหนึ่งในบักเก็ตของตัวกรอง

ประสบการณ์การใช้งานตัวกรองใหม่นําเสนอความยืดหยุ่นที่มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดรูปแบบตัวกรองให้มีลักษณะเหมือนรายงานได้ คุณยังสามารถล็อกตัวกรองหรือซ่อนตัวกรองจากผู้ใช้รายงานของคุณได้

Screenshot of the Visualizations pane, highlighting the Filter pane dropdown menu.

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู การจัดรูปแบบตัวกรองในรายงาน Power BI

บานหน้าต่างการจัดรูปแบบการแสดง

บานหน้าต่าง การแสดงภาพ มีสี่ส่วนเอง

Screenshot of the visualizations in the Visualizations pane.

นี่คือที่ที่คุณเลือกชนิดการแสดงภาพ ไอคอนขนาดเล็กแสดงชนิดต่าง ๆ ของการแสดงภาพที่คุณสามารถสร้างได้ ในรูปก่อนหน้า มีการเลือกแผนภูมิกระจาย ถ้าคุณเริ่มสร้างการแสดงภาพโดยการเลือกเขตข้อมูลโดยไม่เลือกชนิดการแสดงภาพก่อน Power BI จะเลือกชนิดการแสดงภาพให้คุณ คุณสามารถใช้ส่วนที่เลือกของ Power BI ได้ต่อไป หรือเปลี่ยนประเภทได้โดยการเลือกไอคอนอื่น

คุณสามารถดาวน์โหลดการแสดงภาพแบบกําหนดเองไปยัง Power BI Desktop ได้ ไอคอนเหล่านั้นจะแสดงขึ้นในบานหน้าต่างนี้เช่นกัน

จัดการเขตข้อมูลในการแสดงภาพ

Screenshot of the Visualizations pane.

กลุ่มข้อมูล บางครั้งเรียกว่า บ่อ ในบานหน้าต่างนี้แตกต่างกันขึ้นอยู่กับชนิดของการแสดงภาพที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกแผนภูมิแท่ง คุณจะเห็นแกน คําอธิบายแผนภูมิ และค่า เมื่อคุณเลือกหนึ่งเขตข้อมูล หรือลากเขตข้อมูลลงบนพื้นที่ดังกล่าว Power BI จะเพิ่มเขตข้อมูลนั้นไปยังหนึ่งกลุ่มข้อมูล คุณยังสามารถลากเขตข้อมูลจากรายการเขตข้อมูลลงในกลุ่มข้อมูลได้โดยตรง บางกลุ่มข้อมูลจะถูกจํากัดไว้ที่ข้อมูลบางชนิด ตัวอย่างเช่น ค่า ไม่ยอมรับเขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลข ดังนั้น ถ้าคุณลากเขตข้อมูลประเภทลงในบักเก็ตค่า Power BI จะเปลี่ยนเป็นจํานวนของประเภท

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู เพิ่มวิชวลไปยังรายงาน Power BI

ส่วนนี้ของบานหน้าต่างยังมีตัวเลือกในการควบคุม ลักษณะการทํางานของการเข้าถึง รายละเอียดและตัวกรอง

จัดรูปแบบวิชวลของคุณ

เลือกไอคอนแปรงระบายสีเพื่อแสดงบานหน้าต่างการจัดรูปแบบวิชวล ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับชนิดของการแสดงภาพที่เลือก

Screenshot of the Format visual pane in the report editor.

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม สํารวจด้วยตัวคุณเอง หรือดูบทความต่อไปนี้:

เพิ่มการวิเคราะห์ไปยังการแสดงภาพของคุณ

เลือกไอคอนแว่นขยายเพื่อแสดงบานหน้าต่างการวิเคราะห์ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับชนิดของการแสดงภาพที่เลือก

Screenshot of the Analytics pane in the report editor.

ด้วยบานหน้าต่างการวิเคราะห์ในบริการของ Power BI คุณสามารถเพิ่มสายการอ้างอิงแบบไดนามิกให้กับการแสดงภาพ และเน้นไปที่แนวโน้มสําคัญหรือข้อมูลเชิงลึกได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้บานหน้าต่างการวิเคราะห์ใน Power BI Desktop

พื้นที่ช่องข้อมูล

บานหน้าต่าง เขตข้อมูล แสดงตาราง โฟลเดอร์ และเขตข้อมูลในข้อมูลของคุณที่พร้อมใช้งานสําหรับคุณในการสร้างการแสดงภาพ

  • ลากเขตข้อมูลไปยังหน้าดังกล่าวเพื่อเริ่มการแสดงภาพใหม่ คุณยังสามารถลากเขตข้อมูลลงในการแสดงภาพที่มีอยู่เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลไปยังการแสดงภาพนั้น

  • เมื่อคุณเพิ่มเครื่องหมายถูกถัดจากเขตข้อมูล Power BI จะเพิ่มเขตข้อมูลนั้นไปยังการแสดงภาพที่ใช้งานอยู่หรือการแสดงภาพใหม่ นอกจากนี้ยังตัดสินใจว่าจะวางเขตข้อมูลนั้นในกลุ่มข้อมูลใด ตัวอย่างเช่น ควรใช้เขตข้อมูลเป็นคําอธิบายแผนภูมิ แกน หรือค่าหรือไม่ Power BI จะทําการคาดเดาให้ดีที่สุด และคุณสามารถย้ายจากกลุ่มข้อมูลนั้นไปยังอีกกลุ่มถ้าจําเป็น

  • ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด แต่ละเขตข้อมูลที่เลือกจะถูกเพิ่มไปยังบานหน้าต่างการจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลในตัวแก้ไขรายงาน

    Screenshot showing the Fields pane with example selections.

ใน Power BI Desktop คุณยังมีตัวเลือกในการแสดงหรือซ่อนเขตข้อมูล เพิ่มการคํานวณ และอื่น ๆ อีกมาก

ไอคอนเขตข้อมูล

Power BI ใช้ไอคอนต่าง ๆ มากมายเพื่อระบุชนิดของเขตข้อมูลในรายงาน เมื่อคุณจดจําฟีเจอร์เหล่านี้ คุณจะเข้าใจวิธีการทํางานในวิชวลที่แตกต่างกันได้ดียิ่งขึ้น สําหรับรายการทั้งหมด ดูส่วนรายการเขตข้อมูลของ ใช้รายการเขตข้อมูลใน Power BI Desktop

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ถามชุมชน Power BI