save as PDF ไม่ได้

สวัสดี

ฉันคือ Shalom และฉันยินดีที่จะช่วยคุณตอบคําถามของคุณ ในฟอรั่มนี้เราเป็นผู้บริโภคของ Microsoft เช่นเดียวกับตัวคุณเอง

ดูเหมือนว่าคุณกําลังประสบปัญหาในขณะที่พยายามบันทึกเอกสารขนาดใหญ่ที่มีหลายหน้าเป็น PDF โดยใช้ Word 365 มีขั้นตอนสองสามขั้นตอนที่คุณสามารถทําได้เพื่อแก้ไขปัญหาและอาจแก้ไขปัญหานี้ได้:

1. ตรวจสอบการอัปเดต: คุณระบุว่าคุณได้อัปเดต Word 365 และ Windows แล้วซึ่งเป็นขั้นตอนที่ดี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการอัปเดตล่าสุดสําหรับทั้งซอฟต์แวร์เพื่อให้แน่ใจว่าข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นหรือปัญหาความเข้ากันได้ได้รับการแก้ไขแล้ว
2. แบ่งเอกสาร: เอกสารขนาดใหญ่ที่มีเนื้อหาจํานวนมากเช่นข้อความและรูปภาพบางครั้งอาจทําให้ซอฟต์แวร์เครียดเมื่อพยายามส่งออกเป็น PDF พิจารณาแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนหรือบทเล็กๆ แล้วบันทึกเป็น PDF แต่ละไฟล์ เมื่อคุณมี PDF สําหรับแต่ละส่วนแล้วคุณสามารถรวมเป็น PDF เดียวได้หากจําเป็น
3. ปรับรูปภาพให้เหมาะสม: รูปภาพความละเอียดสูงสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ของเอกสารได้อย่างมากซึ่งอาจทําให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพระหว่างการแปลง PDF ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมสําหรับการใช้งานแบบดิจิทัล คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์แก้ไขภาพเพื่อปรับขนาดและบีบอัดรูปภาพก่อนที่จะแทรกลงในเอกสาร Word
4. ล้างไฟล์ชั่วคราว: ลักษณะที่ปรากฏของไฟล์ .tmp แสดงให้เห็นว่าอาจมีไฟล์ชั่วคราวที่เป็นสาเหตุของปัญหา ลองล้างไฟล์ชั่วคราวของคุณโดยการเรียกใช้เครื่องมือการล้างข้อมูลบนดิสก์หรือลบไฟล์ชั่วคราวด้วยตนเอง
5. ใช้คุณสมบัติพิมพ์เป็น PDF: แทนที่จะใช้คุณสมบัติ "บันทึกเป็น PDF" ในตัวของ Word คุณสามารถลองใช้ตัวเลือก "พิมพ์" เพื่อสร้าง PDF เลือก "พิมพ์" และเลือกเครื่องพิมพ์ PDF (เช่น Microsoft Print to PDF หรือ Adobe PDF) เป็นตัวเลือกเครื่องพิมพ์ สิ่งนี้จะแปลงเอกสารของคุณเป็น PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้วิธีการ "บันทึกเป็น" โดยตรง
6. ลองใช้คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น: หากคุณสามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นด้วย Word 365 ให้ลองเปิดและบันทึกเอกสารเป็น PDF ที่นั่น วิธีนี้จะช่วยคุณตรวจสอบว่าปัญหาเกิดขึ้นเฉพาะกับเครื่องของคุณหรือไม่ หรือเป็นปัญหากับตัวเอกสารเอง
7. ความเสียหายของเอกสาร: เป็นไปได้ว่าเอกสารนั้นเสียหาย ลองสร้างเอกสารใหม่และคัดลอกเนื้อหาจากเอกสารที่มีปัญหาลงในเอกสารใหม่ จากนั้นพยายามบันทึกเอกสารใหม่เป็น PDF

อย่าลืมบันทึกข้อมูลสํารองของเอกสารของคุณก่อนที่จะพยายามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารหรือเนื้อหา ด้วยวิธีนี้คุณสามารถป้องกันการสูญหายของข้อมูลในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นในระหว่างกระบวนการแก้ไขปัญหา

ด้วยความเคารพ ชาโลม

คำตอบนี้ได้ผ่านการใช้เครื่องมือแปลภาษาแบบอัตโนมัติ อาจทำให้มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือมีสำนวนภาษาที่ชวนให้รู้สึกแปลกบ้าง