ตั้งค่าและออกแบบรูปแบบใบเสร็จ

บทความนี้อธิบายวิธีการแก้ไขโครงร่างแบบฟอร์มเพื่อควบคุมวิธีพิมพ์ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นๆ ได้ รวมถึงการออกแบบโครงร่างแบบฟอร์มที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง Dynamics 365 Commerce รวมตัวออกแบบโครงร่างฟอร์มที่คุณสามารถใช้ เพื่อสร้างหรือปรับเปลี่ยนชนิดต่างๆ ของโครงร่างฟอร์มได้อย่างง่ายดาย

สำคัญ

คุณต้องตั้งค่าโครงร่างฟอร์มและโพรไฟล์ใบรับเพื่อพิมพ์ใบรับและเอกสารอื่นๆ จากแอป Store Commerce และ Store Commerce สำหรับเว็บ คุณสามารถรวมโครงร่างแบบฟอร์มหลายแบบฟอร์มในโพรไฟล์ใบเสร็จ จากนั้นคุณสามารถกำหนดโพรไฟล์ใบเสร็จไปยังเครื่องพิมพ์โดยการปรับเปลี่ยนโพรไฟล์ฮาร์ดแวร์

ตั้งค่ารูปแบบใบเสร็จ

1. คลิก การขายปลีกและการค้า>การตั้งค่าช่องทาง>การตั้งค่า POS>POS>รูปแบบใบเสร็จ

2. ในหน้า รูปแบบใบเสร็จ ให้คลิก ใหม่ เพื่อสร้างโครงร่างแบบฟอร์มใหม่หรือเลือกโครงร่างแบบฟอร์มที่มีอยู่

3. ในฟิลด์ รูปแบบใบเสร็จ ให้ป้อนตัวระบุสำหรับโครงร่างแบบฟอร์ม และจากนั้นเลือกชนิดของใบเสร็จที่ใช้สำหรับโครงร่างนี้ คุณยังสามารถป้อนคำอธิบายและชื่อย่อสำหรับใบเสร็จในฟิลด์ ชื่อ ได้

4. ใน FastTab ทั่วไป ให้เลือกตัวเลือกเพื่อกำหนดลักษณะการพิมพ์:

   • พิมพ์เสมอ– พิมพ์ใบเสร็จโดยอัตโนมัติ ตามความเหมาะสม
   • ไม่ต้องพิมพ์– ไม่มีการพิมพ์ใบเสร็จ
   • พร้อมต์ผู้ใช้– มีการเตือนผู้ใช้ให้พิมพ์ใบเสร็จ
   • ตามความจำเป็น– ตัวเลือกนี้จะใช้สำหรับใบรับของขวัญเท่านั้น เมื่อมีการเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้สามารถพิมพ์ใบรับของขวัญจากหน้า เปลี่ยน ถ้าต้องการใบรับของขวัญ

พิมพ์รูปภาพ

ตัวออกแบบใบเสร็จประกอบด้วยตัวแปร โลโก้ คุณสามารถใช้ตัวแปรนี้เพื่อระบุรูปภาพที่ควรจะพิมพ์บนใบเสร็จ รูปภาพที่พิมพ์อยู่ในใบเสร็จโดยใช้ตัวแปร โลโก้ ควรเป็นชนิดไฟล์บิตแมป (.bmp) ใหม่ ถ้ามีการระบุรูปภาพบิตแมปตัวออกแบบใบเสร็จ แต่ไม่มีการพิมพ์เมื่อส่งใบเสร็จไปยังเครื่องพิมพ์ ปัญหาอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้อาจเป็นสาเหตุ:

• ขนาดไฟล์ใหญ่เกินไป หรือมิติพิกเซลของรูปภาพไม่เข้ากันกับเครื่องพิมพ์ ในกรณีนี้ ให้ลองลดความละเอียดหรือมิติของไฟล์รูปภาพ

• บางโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์ของ Object Linking และ Embedding for Retail POS (OPOS)ไม่ได้ใช้วิธีการ PrintMemoryBitmap ที่เหมาะสมในการพิมพ์รูปภาพโลโก้ ในกรณีนี้ ให้ลองเพิ่มแฟล็กต่อไปนี้ลงในไฟล์ HardwareStation.Extension.config ของสถานีฮาร์ดแวร์เฉพาะหรือที่ใช้ร่วมกันของคุณ:

  <add name="HardwareStation.UsePrintBitmapMethod" value="true"/>

ออกแบบรูปแบบใบเสร็จ

ใช้โปรแกรมออกแบบโครงร่างแบบฟอร์มเพื่อสร้างโครงร่างของเอกสารแบบฟอร์มแบบกราฟิก หน้า ตัวออกแบบรูปแบบใบเสร็จ มีสามส่วน: ส่วนหัวรายการ และ ส่วนหัว บางชนิดของโครงร่างแบบฟอร์มใช้องค์ประกอบจากทั้งหมดสามส่วน ในขณะที่ชนิดอื่นๆใช้องค์ประกอบจากหนึ่งส่วนหรือสองส่วนเท่านั้น เมื่อต้องการดูองค์ประกอบที่พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละส่วน ให้คลิกปุ่มที่เหมาะสมในบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้ายของหน้า

1. คลิก การขายปลีกและการค้า>การตั้งค่าช่องทาง>การตั้งค่า POS>POS>รูปแบบใบเสร็จ

2. ในหน้า รูปแบบใบเสร็จ เลือกโครงร่างแบบฟอร์ม และจากนั้นคลิก ตัวออกแบบ

3. คลิก ดำเนินการ เพื่อเริ่มต้นการติดตั้งโฮสต์ตัวออกแบบการค้า

4. บนแถบการแจ้งเตือนที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าต่าง Microsoft Edge คลิก เปิด เพื่อเริ่มต้นติดตั้งตัวออกแบบด้วยคลิกเดียว (แถบการแจ้งเตือนอาจปรากฏในตำแหน่งที่ตั้งอื่นในเบราว์เซอร์อื่น) ตัวบ่งชี้ความคืบหน้าแสดงความคืบหน้าของกระบวนการติดตั้ง

5. หลังจากการติดตั้งเสร็จสิ้นป้อนชื่อผู้ใช้การค้าและรหัสผ่านของคุณและจากนั้นคลิก ลงชื่อเข้าใช้ เพื่อเริ่มต้นตัวออกแบบ

6. หลังจากที่มีการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของคุณและมีการเริ่มต้นตัวออกแบบ คุณสามารถเริ่มออกแบบรูปแบบใบเสร็จหรือปรับเปลี่ยนรูปแบบที่มีอยู่

7. การสร้างองค์ประกอบของแบบฟอร์ม ส่วน หัวรายการหรือ ท้าย และจากนั้นลากองค์ประกอบจากส่วนนั้นไปยังพื้นที่ทำงาน องค์ประกอบส่วนใหญ่ประกอบด้วยตัวแปรที่จะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลจากฐานข้อมูล องค์ประกอบอื่นๆเช่น ข้อความ ช่วยให้คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่กำหนดเองบนใบเสร็จได้

   หมายเหตุ

   คุณสามารถระบุจำนวนรายการแต่ละส่วนที่ครอบคลุม โดยการปรับตัวเลขมุมขวาล่างของหัวข้อนั้นได้ เพื่อทำให้แก้ไขส่วนได้ง่ายขึ้น ให้เพิ่มความสูงโดยการลากแถบปรับขนาดที่ด้านล่างของส่วน ความสูงของส่วนในพื้นที่ทำงานไม่มีผลต่อจำนวนรายการบนใบเสร็จจริง

8. หลังจากที่คุณลากองค์ประกอบไปยังพื้นที่ทำงาน ให้ตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับส่วนที่อยู่ในบานหน้าต่าง ข้อมูลวัตถุที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม ป้อนการตั้งค่าต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งรายการขึ้นไป:

   • การปรับแนว – ตั้งค่าการปรับแนวของฟิลด์ให้เป็น ซ้าย หรือ ขวา
   • อักขระเติม– ระบุอักขระช่องว่าง โดยค่าเริ่มต้น ใช้พื้นที่ว่าง แต่คุณสามารถป้อนอักขระใดๆได้
   • คำนำหน้า– ป้อนค่าที่ปรากฏที่จุดเริ่มต้นของฟิลด์ การตั้งค่านี้ใช้เฉพาะกับส่วน รายการของโครงร่าง
   • อักขระ– ระบุจำนวนสูงสุดของอักขระที่ฟิลด์สามารถบรรจุได้ถ้าองค์ประกอบประกอบด้วยตัวแปร ถ้าข้อความในฟิลด์มีขนาดยาวเกินจำนวนอักขระที่คุณระบุ ข้อความจะถูกตัดให้สั้นลงให้พอดีกับฟิลด์
   • ตัวแปร –กล่องกาเครื่องหมายนี้จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติถ้าองค์ประกอบประกอบด้วยตัวแปรและไม่สามารถถูกกำหนดเองได้
   • ชนิดแบบอักษร– ตั้งค่าลักษณะแบบอักษรเป็น ปกติ หรือ ตัวหนา อักษรตัวหนาใช้เนื้อที่เป็นสองเท่าของตัวอักษรปกติ ดังนั้น อักขระบางตัวอาจถูกตัดทิ้ง
   • ขนาดแบบอักษร– ตั้งค่าขนาดแบบอักษรเป็น ปกติ หรือ ใหญ่ ตัวอักษรขนาดใหญ่สูงเป็นสองเท่าของตัวอักษรขนาดปกติ ดังนั้น การใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่อาจทำให้ข้อความทับซ้อนกันในใบเสร็จ
   • ลบ – คลิกปุ่มนี้เพื่อลบส่วนที่เลือกจากโครงร่างแบบฟอร์ม

กำหนดโพรไฟล์ใบเสร็จ

มีการกำหนดโพรไฟล์ใบเสร็จโดยตรงกับเครื่องพิมพ์ผ่านโพรไฟล์ฮาร์ดแวร์

1. เปิดโพรไฟล์ฮาร์ดแวร์ โดยการคลิก การขายปลีกและการค้า>การตั้งค่าช่องทาง>การตั้งค่า POS>โพรไฟล์ POS>โพรไฟล์ฮาร์ดแวร์
2. เลือกเครื่องพิมพ์ จากนั้นในฟิลด์ โพรไฟล์ใบเสร็จให้กำหนดโพรไฟล์ใบเสร็จที่จะใช้ในการลงทะเบียน

หมายเหตุ

ถ้ามีการใช้เครื่องพิมพ์สองเครื่อง เครื่องพิมพ์หนึ่งสามารถใช้เพื่อพิมพ์ใบรับทางความร้อน 40 คอลัมน์มาตรฐานได้ โดยทั่วไปจะมีใช้เครื่องพิมพ์เครื่องที่สองเพื่อพิมพ์ใบเสร็จแบบเต็มหน้าที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ชนิดใบเสร็จเหล่านี้รวมการรับใบสั่งของลูกค้าและใบแจ้งหนี้ของลูกค้า