ใบแจ้งยอดการขายปลีก

หมายเหตุ

กลุ่มผลประโยชน์การค้าปลีกโดย Dynamics 365 Commerce ได้ย้ายจาก Yammer ไปยัง Viva Engage หากคุณไม่สามารถเข้าถึงชุมชน Viva Engage ใหม่ ให้กรอกแบบฟอร์มนี้ (https://aka.ms/JoinD365commerceVivaEngageCommunity) เพื่อเพิ่มและมีส่วนร่วมในการสนทนาล่าสุด

บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและโพสต์คําสั่งใน Microsoft Dynamics 365 Commerce

ใน Dynamics 365 Commerce คุณใช้กระบวนการลงรายการบัญชีคําสั่งในบัญชีสําหรับธุรกรรมที่เกิดขึ้นในแอป Store Commerce หรือ Store Commerce สําหรับเว็บ กระบวนการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดจะใช้กำหนดการกระจายในการดึงชุดธุรกรรม POS ไปยังไคลเอ็นต์ Commerce headquarters พารามิเตอร์ที่คุณกําหนดใน หน้า พารามิเตอร์ Commerce และ ร้านค้า ให้เลือกธุรกรรมที่ดึงลงในแต่ละคําสั่ง

แผนภาพต่อไปนี้แสดงให้เห็นถึงกระบวนการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด ในกระบวนการนี้ ธุรกรรมที่ถูกบันทึกใน POS จะถูกส่งผ่านไปยังไคลเอนต์โดยใช้ตัวกำหนดตารางทำงานการค้า หลังจากที่ไคลเอนต์ได้รับธุรกรรม คุณสามารถสร้าง คำนวณ และลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดธุรกรรมสำหรับร้านค้าได้

การสร้างและการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด

คุณสามารถสร้างใบแจ้งยอดด้วยตนเอง หรือโดยใช้กระบวนการชุดงานที่คุณตั้งค่าให้รันเป็นระยะๆ ตลอดวัน ในทั้งสองกรณี ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างและลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด

สร้างใบแจ้งยอด

ระบุร้านค้าสําหรับใบแจ้งยอดเมื่อคุณสร้างด้วยตนเอง ถ้าคุณตั้งค่าคอนฟิกกระบวนการชุดงาน คุณสามารถสร้างใบแจ้งยอดสำหรับร้านค้าทั้งหมดตามกำหนดการที่คุณกำหนดโดยอัตโนมัติได้

คำนวณใบแจ้งยอด

ในขั้นตอนนี้ คุณเลือกบรรทัดธุรกรรมตามเกณฑ์ที่คุณกําหนดสําหรับแต่ละร้านค้าในพารามิเตอร์ Commerce และหน้าร้านค้า ในหน้าเหล่านี้ คุณกำหนดเงื่อนไขและระบุวิธีคำนวณธุรกรรม เมื่อต้องการดูรายการธุรกรรมที่รวมอยู่ในใบแจ้งยอดก่อนที่จะคุณคำนวณใบแจ้งยอด ให้ใช้หน้า ธุรกรรม

การคำนวณใบแจ้งยอดใช้การตรวจนับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดตามยอดเงินที่นับได้ อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถป้อนยอดเงินที่นับได้ด้วยตนเอง ใบแจ้งยอดแสดงผลต่างระหว่างยอดขายสำหรับธุรกรรมและยอดเงินที่ตรวจนับได้จริงในวิธีการชำระเงินทั้งหมด จะมีการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดเฉพาะเมื่อผลต่างนี้น้อยกว่าผลต่างการลงรายการบัญชีสูงสุดที่คุณกําหนดสําหรับร้านค้าเท่านั้น

หมายเหตุ

กระบวนการคำนวณใบแจ้งยอดใช้ลำดับหมายเลขสากล

เมื่อคุณคำนวณใบแจ้งยอด การคำนวณประกอบด้วยงานต่อไปนี้

• สำหรับช่วงวันที่ที่เลือก ให้ทำเครื่องหมายธุรกรรมที่ไม่ได้รวมอยู่ในการคำนวณใบแจ้งยอดก่อนหน้านี้

• คํานวณยอดเงินรวมที่ชําระในธุรกรรมที่เลือก ผลลัพธ์จะแสดงอยู่ในบรรทัดใบแจ้งยอด โดยขึ้นอยู่กับวิธีการจัดทำใบแจ้งยอด

  • หากวิธีการจัดทำใบแจ้งยอดเป็น รวม บรรทัดสำหรับแต่ละวิธีการชำระเงินในธุรกรรมที่เลือกจะถูกสร้างขึ้น
  • ถ้าวิธีการแจ้งยอดคือ พนักงาน จะมีการสร้างรายการหนึ่งขึ้นสําหรับวิธีการชําระเงินแต่ละวิธีในธุรกรรมที่พนักงานที่เลือกดําเนินการ
  • ถ้าวิธีการรายงานเป็น เทอร์มินัล POS จะมีการสร้างบรรทัดหนึ่งขึ้นสําหรับวิธีการชําระเงินแต่ละวิธีในธุรกรรมที่เครื่องบันทึกเงินสดที่เลือกดําเนินการ
  • ถ้าวิธีการรายงานคือ Shift จะมีการสร้างบรรทัดหนึ่งขึ้นสําหรับวิธีการชําระเงินแต่ละวิธีในธุรกรรมที่ดําเนินการในกะ

ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย วิธีการแยกตามใบแจ้งยอด บนหน้า ร้านค้า จะมีการสร้างคําสั่งแยกต่างหากตามค่าที่คุณเลือกในฟิลด์ วิธีการรายงาน

ถ้าชั่วโมงการดำเนินงานของร้านค้าของคุณขยายออกไปจนเลยเที่ยงคืน คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกการลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดตามเวลาสิ้นสุดของวันทำการแทนที่เวลาสิ้นสุดของวันปฏิทินได้

ในหน้า ร้านค้า บน FastTab ใบแจ้งยอด/การปิดบัญชี ในฟิลด์ เวลาสิ้นสุดวันทำการ ให้ป้อนเวลาที่ต้องบันทึกธุรกรรมสุดท้ายที่จะรวมในใบแจ้งยอดของวันทำการนั้น เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลงรายการบัญชีเป็นวันทำการ เพื่อลงรายบัญชีธุรกรรมที่อยู่ภายในวันทำการเดียวกัน เมื่อลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดแล้ว ธุรกรรมที่บันทึกภายในวันทำการเดียวกันสามารถรวมอยู่ในใบสั่งขายเดียวกันได้ แม้ว่าอาจจะมีธุรกรรมบางรายการเกิดขึ้นก่อนและบางรายการเกิดขึ้นหลังเที่ยงคืนก็ตาม

ตัวอย่างเช่น ลงรายการบัญชีใบแจ้งยอดสำหรับวันทำการที่ขยายออกไปเกินสองวันปฏิทิน

ร้านค้าเปิดระหว่าง 8:00 am และ 3:00 am และมีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลงรายการบัญชีเป็นวันทำการ ในการตั้งค่าคอนฟิกของร้านค้า ณ วันที่ 31 พฤษภาคม ร้านค้าบันทึกธุรกรรมระหว่าง 8:00 am ถึงเที่ยงคืน นอกจากนี้ยังจัดบันทึกธุรกรรมระหว่าง 12:01 am และ 3:00 am ของวันที่ 1 มิถุนายนด้วย

เมื่อร้านค้าโพสต์คําสั่งสําหรับการปิดวันทําการ ใบสั่งขายที่สร้างขึ้นจะรวมธุรกรรมทั้งหมดที่บันทึกไว้ระหว่างเวลาทําการ 8:00 น. ถึง 3:00 น. แม้ว่าธุรกรรมจะเกิดขึ้นในสองวัน วันที่ 31 พฤษภาคมและ 1 มิถุนายน

ถ้าไม่มีการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลงรายการบัญชีเป็นวันทำการ สำหรับร้านค้าดังกล่าว ใบสั่งขายที่แยกต่างหากจะถูกสร้างขึ้นเมื่อร้านค้าลงรายการบัญชีของใบแจ้งยอดปิดสำหรับวันทำการ ใบสั่งขายหนึ่งใบจะรวมธุรกรรมที่มีการบันทึกระหว่างเวลาทําการ 8:00 น. ถึงเที่ยงคืนในวันที่ 31 พฤษภาคม และคําสั่งขายที่สองจะรวมธุรกรรมที่มีการบันทึกระหว่างเวลาทําการ 12:01 น. ถึง 3:00 น. ในวันที่ 1 มิถุนายน

หมายเหตุ

ก่อนที่คุณจะสร้างรายงาน ให้ปิดกะในรอบระยะเวลารายงาน

ลงรายการบัญชีใบแจ้งยอด

เมื่อคุณลงรายการบัญชีรายงาน ระบบจะสร้างใบสั่งขายและใบแจ้งหนี้สําหรับการขายในใบแจ้งยอด

• ระบบจะรวมเงินสดและดําเนินการขายไปยังใบสั่งขายหนึ่งใบ และออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าเริ่มต้นที่กําหนดให้กับร้านค้า
• ระบบจะสร้างใบสั่งขายและใบแจ้งหนี้แยกต่างหากสําหรับการขายที่มีการเพิ่มลูกค้าลงในธุรกรรมใน POS ด้วยใบสั่งขายและใบแจ้งหนี้หนึ่งใบสําหรับลูกค้าแต่ละรายที่ไม่ซ้ํากัน

ระบบจะสร้างสมุดรายวันการชําระเงินสําหรับการชําระเงินในรายงานโดยอัตโนมัติ และอัพเดตสินค้าคงคลังสําหรับร้านค้า POS