ตั้งค่าและจัดการการส่งออก

การส่งออกทั้งหมดเป็นไปตามการตั้งค่าทั่วไปและกระบวนการจัดการเหมือนกัน นอกจากนี้คุณยังสามารถกําหนดเวลาการส่งออกได้อีกด้วย กรณีการใช้งานทั่วไปสําหรับการส่งออกกลุ่มคือการแชร์รายการของลูกค้าไปยังบริการโฆษณา เช่น Google Ads หรือ Meta Ads เพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาด กรณีการใช้งานทั่วไปสําหรับการส่งออกตารางเต็มรูปแบบซึ่งเราเรียกว่าการส่งออกข้อมูลคือการแบ่งปันข้อมูลไปยัง Azure Data Lake Gen2 จากที่องค์กรสามารถประมวลผลตารางเหล่านี้เพิ่มเติมด้วยโซลูชันแบบกําหนดเองได้

ตั้งค่าการส่งออกใหม่

เมื่อต้องการตั้งค่าหรือแก้ไขการส่งออก คุณต้องมีการเชื่อมต่อที่ถูกต้องพร้อมใช้งานสําหรับคุณ การเชื่อมต่อขึ้นอยู่กับ บทบาทผู้ใช้ของคุณ:

• ผู้ดูแลระบบ มีสิทธิ์เข้าถึงการเชื่อมต่อทั้งหมด พวกเขายังสามารถสร้างการเชื่อมต่อใหม่เมื่อตั้งค่าการส่งออกได้อีกด้วย
• ผู้สนับสนุน สามารถเข้าถึงการเชื่อมต่อเฉพาะได้ พวกเขาขึ้นอยู่กับผู้ดูแลระบบเพื่อกําหนดค่าและแชร์การเชื่อมต่อ รายการส่งออกจะแสดงผู้สนับสนุนว่าพวกเขาสามารถแก้ไขหรือดูเฉพาะการส่งออกในคอลัมน์ สิทธิ์ของคุณ ได้หรือไม่ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ไปที่อนุญาตให้ผู้สนับสนุนใช้การเชื่อมต่อสําหรับการส่งออก
• ผู้ชม สามารถดูได้เฉพาะการส่งออกที่มีอยู่ เท่านั้น—ไม่สามารถสร้างได้

1. ไปที่ ข้อมูล>การส่งออก

2. เลือก เพิ่มการส่งออก เพื่อสร้างการส่งออกใหม่

3. ในบานหน้าต่าง ตั้งค่าการส่งออก ให้เลือก การเชื่อมต่อ ที่จะใช้

4. ระบุรายละเอียดที่จําเป็นและเลือก บันทึก เพื่อสร้างการส่งออก สําหรับรายละเอียดที่จําเป็น ตรวจทาน Dynamics 365 Customer Insights - เอกสารประกอบข้อมูลสําหรับการส่งออกเฉพาะ

จัดการการส่งออกที่มีอยู่

ไปยังการส่งออก>เพื่อดูการส่งออก ชื่อการเชื่อมต่อ ชนิดการเชื่อมต่อ และสถานะ บทบาทของผู้ใช้ทั้งหมดสามารถดูการส่งออกที่กําหนดค่าไว้ได้ คุณสามารถเรียงลําดับรายการส่งออกตามคอลัมน์ใด ๆ หรือใช้กล่องค้นหาเพื่อค้นหาการส่งออกที่คุณต้องการจัดการได้

เลือกการส่งออกเพื่อดูการดําเนินการที่พร้อมใช้งาน

• ดู หรือ แก้ไข การส่งออก ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ในการแก้ไข เลือก มุมมอง แทน แก้ไข เพื่อดูรายละเอียดการส่งออก
• เรียกใช้ การส่งออกเพื่อส่งออกข้อมูลล่าสุด
• สร้างรายการซ้ํา ของการส่งออก
• กําหนดเวลา การส่งออก
• แยกการเชื่อมต่อ เพื่อเอาการเชื่อมต่อสําหรับการส่งออกนี้ออก การแยกข้อมูลจะไม่ลบการเชื่อมต่อออก แต่จะปิดใช้งานการส่งออก คอลัมน์ การเชื่อมต่อที่ใช้ แสดงไม่มีการเชื่อมต่อ
• ลบ การส่งออก

กําหนดตารางเวลาและเรียกใช้การส่งออก

การส่งออกแต่ละรายการที่คุณกําหนดค่ามีกําหนดการรีเฟรช ในระหว่างการรีเฟรช ระบบจะค้นหาข้อมูลใหม่หรืออัปเดตเพื่อรวมในการส่งออก ตามค่าเริ่มต้น การส่งออกจะถูกเรียกใช้เป็นส่วนหนึ่งของการ รีเฟรชระบบตามกําหนดการทุกครั้ง คุณสามารถกําหนดตารางเวลาการรีเฟรชหรือปิดเพื่อเรียกใช้การส่งออกด้วยตนเองได้

เคล็ดลับ

ลดเวลาการประมวลผลของการส่งออกเซกเมนต์ด้วยแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้:

• กระจายตารางเซกเมนต์ในการส่งออกหลายรายการ
• หลีกเลี่ยงการจัดกําหนดการการส่งออกทั้งหมดในเวลาเดียวกัน ปล่อยไว้ 30 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมงระหว่างเวลาที่กําหนดไว้ของแต่ละการส่งออก

ตารางเวลาการส่งออกจะขึ้นอยู่กับสถานะของสภาพแวดล้อมของคุณ หากมีการอัปเดตของ การพึ่งพา ที่กำลังดำเนินการอยู่เมื่อการส่งออกตามกำหนดเวลาเริ่มต้น ระบบจะดำเนินการอัปเดตให้เสร็จสิ้นก่อน แล้วจึงเรียกใช้การส่งออก คอลัมน์ ที่รีเฟรช จะแสดงเมื่อมีการรีเฟรชการส่งออกครั้งล่าสุด

กําหนดการส่งออก

กําหนดตารางเวลาการรีเฟรชแบบกําหนดเองสําหรับการส่งออกแต่ละรายการหรือการส่งออกหลายรายการพร้อมกัน กําหนดการที่กําหนดไว้ในขณะนี้จะแสดงอยู่ในรายการในคอลัมน์ กําหนดการ ของรายการส่งออก สิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงกําหนดการจะเหมือนกับการแก้ไขและกําหนดการส่งออก

1. ไปที่ ข้อมูล>การส่งออก

2. เลือกการส่งออกที่คุณต้องการกําหนดเวลา

3. เลือกกําหนดการ

4. ในบานหน้าต่าง กําหนดเวลาการส่งออก ให้ตั้งค่า กําหนดการเรียกใช้ เป็น เปิด เพื่อเรียกใช้การส่งออกโดยอัตโนมัติ ตั้งค่าเป็น ปิด เพื่อรีเฟรชด้วยตนเอง

5. สําหรับการส่งออกที่รีเฟรชโดยอัตโนมัติ เลือกค่า การเกิดขึ้นประจํา และระบุรายละเอียด เวลาที่กําหนดไว้จะนําไปใช้กับอินสแตนซ์ทั้งหมดของการเกิดซ้ํา ถึงเวลาที่การส่งออกควรเริ่มรีเฟรช

6. เลือก บันทึก

เมื่อแก้ไขกําหนดการสําหรับการส่งออกหลายรายการ ทําการเลือกภายใต้ เก็บหรือแทนที่กําหนดการ:

• เก็บตารางเวลาไว้: รักษากําหนดการที่กําหนดไว้ก่อนหน้านี้สําหรับการส่งออกที่เลือก และปิดใช้งานหรือเปิดใช้งานเท่านั้น
• กําหนดกําหนดการใหม่สําหรับการส่งออกที่เลือกทั้งหมด: แทนที่กําหนดการที่มีอยู่ของการส่งออกที่เลือก

การทําความเข้าใจสถานะของการส่งออกตามกําหนดเวลาแบบกําหนดเองเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากสถานะในหน้าการส่งออกเป็นเพียงการรีเฟรชระบบที่กําหนดไว้ล่าสุดเท่านั้น การส่งออกที่มีกำหนดการแบบกำหนดเองมักจะแสดงสถานะที่ทำให้เข้าใจผิดว่า Skipped เนื่องจากจะไม่ทำงานระหว่างการรีเฟรชระบบ แต่จะรีเฟรชตามกําหนดการแบบกําหนดเองที่คุณกําหนดไว้ เมื่อต้องการดูประวัติการส่งออก ให้ไปที่การตั้งค่า>สถานะของ>และตรวจสอบส่วนส่งออกปลายทาง เมื่อต้องการดูรายละเอียดของการเรียกใช้หลายรายการล่าสุด ให้เลือกชื่องานหรือกระบวนการ ในตอนนี้ ไม่มีการบ่งชี้โดยตรงของงานที่กําหนดไว้แบบกําหนดเองภายในประวัตินี้ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานะของระบบ

เรียกใช้การส่งออกตามความต้องการ

หากต้องการส่งออกข้อมูลโดยไม่รอการรีเฟรชตามกําหนดการ ให้ไปที่การส่งออก>

• เมื่อต้องการเรียกใช้การส่งออกทั้งหมด เลือก เรียกใช้ทั้งหมดใน แถบคําสั่ง ระบบจะเรียกใช้งานเฉพาะการส่งออกที่มีกำหนดการที่เปิดใช้งานอยู่เท่านั้น เมื่อต้องการเรียกใช้การส่งออกที่ไม่ได้ใช้งานอยู่ ให้เรียกใช้การส่งออกเดี่ยว
• เมื่อต้องการเรียกใช้การส่งออกเดียว ให้เลือกในรายการและเลือก เรียกใช้ ในแถบคําสั่ง

เคล็ดลับ

เลือกสถานะเพื่อเปิดบานหน้าต่าง รายละเอียดความคืบหน้า ซึ่งคุณสามารถดูความคืบหน้าของงานหรือเลือก ยกเลิกงาน เพื่อหยุดงาน