สร้างไฟล์ iCalendar สําหรับเหตุการณ์และเซสชัน

สําหรับนักธุรกิจหลายราย ปฏิทินที่ใช้ซอฟต์แวร์เป็นเครื่องมือขององค์กรที่จําเป็น เมื่อผู้เข้าร่วมประชุมลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์ พวกเขาต้องการวิธีติดตามไม่เพียงแต่วันที่ของเหตุการณ์ แต่เซสชันที่พวกเขาวางแผนที่จะเข้าร่วมด้วย

ตัวแก้ไขอีเมล Dynamics 365 Customer Insights - Journeys รวมถึงความสามารถในการสร้างไฟล์ iCalendar ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวโดยอัตโนมัติเพื่อติดตามเหตุการณ์และเซสชัน ด้วยการใช้ตัวแก้ไขอีเมล คุณสามารถเพิ่มปุ่มไฟล์ iCalendar ที่ถูกปรับให้เป็นแบบส่วนตัวไปยังผู้ติดต่อทางอีเมลได้ เมื่อผู้ติดต่อเลือกปุ่ม ไฟล์ iCalendar จะดาวน์โหลด ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้ติดต่อเพิ่มลงในปฏิทินที่พวกเขาเลือก

วิธีสร้างไฟล์ iCalendar ที่กําหนดเอง

ไฟล์ iCalendar จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวเลือกปุ่ม เพิ่มลงในปฏิทิน ใหม่ในตัวแก้ไขอีเมล

เมื่อต้องการสร้างปุ่ม เพิ่มลงในปฏิทิน:

1. ในตัวออกแบบอีเมล ให้เพิ่มปุ่ม

2. ไปที่แท็บ คุณสมบัติ ของปุ่ม เลือก เพิ่มลงในปฏิทิน จากรายการดรอปดาวน์ ลิงก์ไปยัง

   

3. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในไฟล์ iCalendar โดยใช้รายการดรอปดาวน์ สิ่งที่ควรเพิ่มลงในปฏิทิน ตัวเลือกประกอบด้วย:

   • เฉพาะเหตุการณ์: ไฟล์ iCalendar จะมีเฉพาะ เหตุการณ์ ที่ผู้ติดต่อลงทะเบียนไว้เท่านั้น
   • เฉพาะเซสชัน: ไฟล์ iCalendar จะมีเฉพาะ เซสชัน ของเหตุการณ์ที่ผู้ติดต่อลงทะเบียนไว้เท่านั้น
   • ทั้งเหตุการณ์และเซสชันที่เกี่ยวข้อง: ไฟล์จะมีข้อมูลสําหรับ เหตุการณ์ และ เซสชัน ที่ผู้ติดต่อได้ลงทะเบียนไว้

4. เลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการเชื่อมโยง

5. ป้อน ข้อความปุ่ม ที่ปรากฏบนปุ่ม คุณสามารถกําหนดลักษณะปุ่มเองได้ในส่วน ลักษณะ

เมื่อคุณส่งอีเมลด้วยปุ่ม เพิ่มลงในปฏิทิน ผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนสําหรับเหตุการณ์จะได้รับลิงก์ที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวเพื่อดาวน์โหลดกำหนดการเป็นไฟล์ iCalendar

หมายเหตุ

หากผู้ติดต่อไม่ได้ลงทะเบียนสําหรับกิจกรรมหรือเซสชันที่คุณเลือกสําหรับปุ่ม พวกเขาจะไม่เห็นปุ่ม เพิ่มลงในปฏิทิน ในอีเมลของพวกเขา

กําหนด Description ของไฟล์ iCalendar เอง

เหตุการณ์หรือเซสชันแต่ละรายการในไฟล์ iCalendar จะมี Description ที่สามารถกำหนดค่าได้ เมื่อต้องการกำหนดค่าเนื้อหาของ Description:

1. ไปที่พื้นที่งาน การวางแผนเหตุการณ์ และเลือกเหตุการณ์ที่คุณต้องการกำหนดค่า

2. ในเหตุการณ์ ไปที่แท็บ ข้อมูลเพิ่มเติม

3. เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูล iCalendar ให้ไปที่ส่วน เนื้อหาของปฏิทิน ส่วนเนื้อหาด้านซ้ายช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาสําหรับปฏิทินที่สนับสนุน Description ของ HTML เช่น Outlook ได้ ส่วนเนื้อหาด้านขวาช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาสําหรับปฏิทินที่รองรับเฉพาะ Description ข้อความเท่านั้น เช่น Gmail และ Apple Calendar ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปฏิทินที่มีการนําเข้าไฟล์ iCalendar ไม่ว่าจะเป็น HTML หรือ ข้อความที่ Description จะถูกใช้เท่านั้น

   

การเช็คอินเหตุการณ์ที่สตรีม

สําหรับเหตุการณ์ที่สตรีม ปุ่มเช็คอินจะถูกเพิ่มไปยัง Description ของไฟล์ iCalendar โดยอัตโนมัติ หากเนื้อหาปฏิทินว่างเปล่า คุณสามารถเอาปุ่มเช็คอินออกหรือเพิ่มปุ่มใหม่โดยตั้งค่าการเชื่อมโยงเป็นอักขระตัวแทนต่อไปนี้: {{msevtmgt_checkin_url}} อักขระตัวแทนจะถูกแปลงเป็นลิงก์เช็คอินที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัวสําหรับเหตุการณ์ที่สตรีม เมื่อผู้ติดต่อดาวน์โหลดไฟล์ iCalendar