ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ที่ขึ้นอยู่กับการดำเนินการ

คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิก ปลายทาง สำหรับส่วนประกอบเอาท์พุท (โฟลเดอร์ หรือไฟล์) ของ การตั้งค่าคอนฟิก รูปแบบ การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) ที่ใช้เพื่อสร้างเอกสารขาออก ผู้ใช้ที่รันรูปแบบ ER ชนิดนี้ และผู้มีสิทธิการเข้าถึงที่เหมาะสม ยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิกขณะรันไทม์ด้วย

ใน Microsoft Dynamics 365 Finance เวอร์ชัน 10.0.17 และใหม่กว่า สามารถรันรูปแบบ ER ได้โดย การเตรียมใช้งาน รหัสการดำเนินการที่ผู้ใช้ปฏิบัติโดยการรันรูปแบบ ER นั้น ตัวอย่างเช่น ในโมดูล บัญชีลูกหนี้ ในการตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ คุณสามารถเลือกรูปแบบ ER ที่สร้างเอกสารทางธุรกิจเฉพาะ เช่น ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ คุณสามารถเลือก ดู เพื่อดูตัวอย่างของใบแจ้งหนี้ หรือ พิมพ์ เพื่อส่งใบแจ้งหนี้ไปยังเครื่องพิมพ์ หากมีการผ่านการดำเนินการของการรันรูปแบบ ER ขณะรันไทม์ คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER อื่นสำหรับการดำเนินการผู้ใช้อื่นได้ บทความนี้อธิบายวิธีการตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ของรูปแบบ ER ชนิดนี้

ทำให้ปลายทาง ER ที่ขึ้นอยู่กับการดำเนินการพร้อมใช้งาน

เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ที่ขึ้นอยู่กับการดำเนินการในอินสแตนซ์ Finance ปัจจุบัน และเปิดใช้งาน ER API new ให้เปิดพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ และเปิดคุณลักษณะ ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER เฉพาะที่จะใช้สำหรับการดำเนินการ PM ที่แตกต่าง เมื่อต้องการใช้ปลายทาง ER ที่ตั้งค่าคอนฟิกสำหรับรายงานขณะรันไทม์ ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะ ผลลัพธ์กระบวนการผลิตของรายงาน PM ตามปลายทาง ER ที่เป็นเฉพาะการดำเนินการของผู้ใช้ (เวฟ 1)

ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ที่ขึ้นอยู่กับการดำเนินการ

เมื่อคุณเปิดคุณลักษณะ ตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER เฉพาะ ที่จะกับการดำเนินการ PM ที่แตกต่าง คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ที่ขึ้นอยู่กับการดำเนินการ บนแท็บด่วน ปลายทางไฟล์ ของหน้า ปลายทางการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับแต่ละองค์ประกอบ คุณสามารถเพิ่มเรกคอร์ดและเปิดใช้งานปลายทาง ER ที่ต้องการได้ สำหรับแต่ละเรกคอร์ด คุณต้องระบุชนิดของเอกสารที่ควรใช้กับปลายทาง ER ที่ตั้งค่าคอนฟิก ในฟิลด์ ชนิดเอกสาร เลือกหนึ่งในค่าต่อไปนี้:

• เลือก อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อใช้ปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิก ถ้าไม่มีรหัสการดำเนินการของผู้ใช้ให้ขณะรันไทม์
• เลือก การจัดการการพิมพ์ เพื่อใช้ปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิก ถ้ามีรหัสการดำเนินการของผู้ใช้ให้ขณะรันไทม์
• เลือก ใดๆ เพื่อใช้ปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิกเสมอ โดยไม่คำนึงว่ามีการดำเนินการของผู้ใช้ให้ขณะรันไทม์หรือไม่

หากคุณเลือกชนิดเอกสาร การจัดการการพิมพ์ คุณต้องระบุการดำเนินการของผู้ใช้ที่ควรใช้กับปลายทาง ER ที่ตั้งค่าคอนฟิก ในฟิลด์ การดำเนินการการจัดการการพิมพ์ ให้เลือกหนึ่งในค่าต่อไปนี้:

• เลือก ดู เพื่อใช้ปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิก ถ้าไม่มีการดำเนินการของผู้ใช้ ดู ให้ขณะรันไทม์
• เลือก พิมพ์ เพื่อใช้ปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิก ถ้าไม่มีการดำเนินการของผู้ใช้ พิมพ์ ให้ขณะรันไทม์
• เลือก ส่ง เพื่อใช้ปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิก ถ้าไม่มีการดำเนินการของผู้ใช้ ส่ง ให้ขณะรันไทม์

หมายเหตุ

คุณสามารถเลือกการดำเนินการหลายรายการได้กับเรกคอร์ดปลายทางหนึ่งเรกคอร์ด

ถ้าคุณเลือกชนิดเอกสาร ใดๆโดยอัตโนมัติ จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติในฟิลด์ การดำเนินการการจัดการการพิมพ์ เป็นการดำเนินการของผู้ใช้ และลักษณะการทำงานต่อไปนี้จะเกิดขึ้น

• ถ้าไม่มีรหัสการดำเนินการของผู้ใช้ให้ขณะรันไทม์ จะใช้ปลายทาง ER ที่กำหนดค่าทั้งหมด

• ถ้ามีการกําหนดรหัสการดำเนินการของผู้ใช้ขณะรันไทม์ ปลายทาง ER ที่กําหนดล่วงหน้าส่หรับการดำเนินการที่ระบุจะถูกใช้ ไม่ว่าจะมีการเปิดใช้งานไว้ หรือไม่:

  • เมื่อการดำเนินการ ดู มีให้ขณะรันไทม์ ปลายทาง ER หน้าจอ จะถูกใช้
  • เมื่อการดำเนินการ ส่ง มีให้ขณะรันไทม์ ปลายทาง ER อีเมล จะถูกใช้
  • เมื่อการดำเนินการ พิมพ์ มีให้ขณะรันไทม์ ปลายทาง ER เครื่องพิมพ์ จะถูกใช้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้รูปแบบ ER ใบแจ้งหนี้อิสระ (Excel) เพื่อพิมพ์ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เมื่อคุณลงรายการบัญชี เมื่อต้องการกระบวนการผลิตเอกสารที่สร้างขึ้น คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ของรูปแบบ ER นี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER เหล่านี้ เพื่อปฏิบัติสิ่งต่อไปนี้ในเอกสารที่สร้างขึ้น:

• เก็บถาวรเอกสาร หากรันรูปแบบ ER แต่ไม่มีรหัสการดำเนินการให้ไว้ (ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์)
• ดูตัวอย่างเอกสารในเว็บเบราเซอร์ เมื่อผู้ใช้ใช้การดำเนินการ ดู
• เก็บถาวรและพิมพ์เอกสาร เมื่อผู้ใช้ใช้การดำเนินการ พิมพ์
• เก็บถาวรเอกสารและส่งเอกสารดังกล่าวทางอีเมลเป็นไฟล์แนบของข้อความอีเมลขาออก เมื่อผู้ใช้ใช้การดำเนินการ ส่ง

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงวิธีการที่คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER นี้เป็นชุดของเรกคอร์ดปลายทางแต่ละเรกคอร์ด เมื่อทุกเรกคอร์ดได้รับการตั้งค่าคอนฟิกส่หรับการดำเนินการของผู้ใช้แต่ละคน

ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงวิธีการที่คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER แบบเดียวกันนี้เป็นชุดของเรกคอร์ดปลายทางแต่ละเรกคอร์ด เมื่อทุกเรกคอร์ดได้รับการตั้งค่าคอนฟิกส่หรับแต่ละปลายทาง:

หมายเหตุ

หากมีการกําหนดรหัสการดำเนินการไว้ให้กับรูปแบบ ER ที่รันอยู่ แต่ไม่มีการตั้งค่าคอนฟิกปลายทางใดๆ ไว้ให้กับรหัสการดำเนินการ ลักษณะการทำงานปลายทาง ค่าเริ่มต้น จะถูกใช้

เปลี่ยนแปลงปลายทาง ER ที่ขึ้นอยู่กับการดำเนินการขณะรันไทม์

เมื่อรันรูปแบบ ER ถ้าการดำเนินการของผู้ใช้ได้มีการเตรียมการใช้งานโดยผู้ใช้ที่มี สิทธิ์ ที่เหมาะสมที่จะเปลี่ยนปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิกขณะรันไทม์ กล่องโต้ตอบจะให้ตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าปลายทางที่ตั้งค่าคอนฟิก กล่องโต้ตอบนี้จะเป็นตัวเลือกเพิ่มเติม และรูปลักษณ์ของกล่องโต้ตอบขึ้นอยู่กับลักษณะการดําเนินการของกรอบงาน ER ในการรันรูปแบบ ER ถ้ากล่องโต้ตอบนี้ปรากฏขึ้น ปลายทาง ER ในกล่องโต้ตอบนี้จะเปิดใช้งานตามการดำเนินการของผู้ใช้ที่ระบุ

ในภาพต่อไปนี้จะแสดงตัวอย่างของกล่องโต้ตอบ ปลายทางรูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่จะปรากฏขึ้นเมื่อมีการ ลงบัญชี ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ และรูปแบบ ER ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) จะรันเพื่อสร้างเอกสารนี้ หาก เครื่องพิมพ์ มีการเตรียมใช้งาน และตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ไว้ให้กับรูปแบบนี้ตามที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ในบทความนี้

หมายเหตุ

ถ้าคุณตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ไว้ของส่วนประกอบต่างๆ ของรูปแบบ ER ที่รันอยู่ จะมีการเสนอตัวเลือกโดยแยกต่างหากระหว่างส่วนประกอบที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ทุกตัวของรูปแบบ ER

ถ้าสามารถใช้รูปแบบ ER เป็นเทมเพลตรายงานต่างๆ ของเอกสารที่เลือก ปลายทาง ER ทั้งหมดของเทมเพลตรายงาน ER ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะแสดงขึ้นในกล่องโต้ตอบและพร้อมใช้งานเฉพาะการปรับปรุงด้วยตนเองในช่วงรันไทม์

หากไม่มีเทมเพลตรายงาน SQL Server Reporting Services (SSRS) ที่ใช้กับเอกสารที่เลือก การเลือกมาตรฐานของปลายทางการจัดการการพิมพ์จะถูกซ่อนไว้แบบไดนามิก

ใน Finance เวอร์ชัน 10.0.31 คุณสามารถเปลี่ยนปลายทาง ER ที่มอบหมายด้วยตนเองขณะรันไทม์ของเอกสารทางธุรกิจต่อไปนี้:

• รายงานสรุปยอดบัญชีลูกค้า
• ดอกเบี้ยตั๋วเงิน
• บันทึกจดหมายเรียกเก็บเงิน
• ใบแจ้งการชำระเงินของลูกค้า
• ใบแจ้งการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย

เมื่อต้องการเรียกใช้ความสามารถเพื่อเปลี่ยนปลายทาง ER ขณะรันไทม์ ให้เปิดใช้งานคุณลักษณะ อนุญาติการปรับปรุงปลายทาง ER ขณะรันไทม์ ในพื้นที่ทำงาน การจัดการคุณลักษณะ

สำคัญ

สำหรับรายงาน ใบแจ้งการชำระเงินของลูกค้า และ ใบแจ้งการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย ความสามารถในการเปลี่ยนแปลงปลายทาง ER ด้วยตนเองจะใช้งานได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานเที่ยวบิน ForcePrintJobSettings เท่านั้น

หมายเหตุ

เมื่อตั้งค่าตัวเลือก ใช้ปลายทางการจัดการงานพิมพ์ เป็น ใช่ ระบบจะใช้ปลายทาง ER เริ่มต้นที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้ให้กับรายงาน ER เฉพาะ การเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองทั้งหมดในกล่องโต้ตอบจะถูกละเว้น ตั้งค่าตัวเลือก ใช้ปลายทางการจัดการการพิมพ์ เป็น ไม่ เพื่อประมวลผลเอกสารไปยังปลายทาง ER ที่กําหนดในกล่องโต้ตอบทันที ก่อนที่คุณจะรันรายงาน

เอกสารธุรกิจต่อไปนี้ไม่ถือว่ามีการเลือกการรันโดยผู้ใช้อย่างชัดแจ้งเมื่อรันใหม่:

• รายงานสรุปยอดบัญชีลูกค้า
• ดอกเบี้ยตั๋วเงิน
• บันทึกจดหมายเรียกเก็บเงิน
• ใบแจ้งการชำระเงินของลูกค้า
• ใบแจ้งการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย

ระบบจะใช้ตรรกะต่อไปนี้เพื่อตัดสินว่าจะใช้การดำเนินการใดในระหว่างที่มีการประมวลผลรายงานก่อนหน้านี้

• ถ้าเปิดใช้งานเที่ยวบิน ForcePrintJobSettings:

  • หากตั้งค่าตัวเลือก ใช้ปลายทางการจัดการการพิมพ์ เป็น ใช่ จะใช้การดำเนินการ พิมพ์
  • หากตั้งค่าตัวเลือก ใช้ปลายทางการจัดการการพิมพ์ เป็น ไม่ จะใช้การดำเนินการ ดู

• ถ้าไม่ได้เปิดใช้งานเที่ยวบิน ForcePrintJobSettings:

  • หากตั้งค่าตัวเลือก ใช้ปลายทางการจัดการการพิมพ์ เป็น ใช่ การดำเนินการ พิมพ์ จะถูกใช้สำหรับรายงาน ใบแจ้งการชำระเงินของลูกค้า และ ใบแจ้งการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย
  • ถ้าตัวเลือก ใช้ปลายทางการจัดการการพิมพ์ ได้รับการตั้งค่าเป็น ไม่ เทมเพลตรายงาน SSRS เริ่มต้นจะถูกใช้เสมอสำหรับรายงาน ใบแจ้งการชำระเงินของลูกค้า และ ใบแจ้งการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่า ER ใดๆ ที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้
  • การดำเนินการ พิมพ์ จะใช้กับรายงาน รายงานสรุปยอดบัญชีลูกค้าดอกเบี้ยตั๋วเงิน และ บันทึกจดหมายเรียกเก็บเงิน เสมอ

ในตรรกะก่อนหน้านี้ การดำเนินการ พิมพ์ หรือ ดู สามารถใช้เพื่อตั้งค่าคอนฟิกปลายทางรายงาน ER ที่ขึ้นอยู่กับการปฏิบัติการได้ ขณะรันไทม์ เฉพาะปลายทาง ER ที่ตั้งค่าคอนฟิกไว้สำหรับการดำเนินการเฉพาะเท่านั้นที่จะถูกกรองในกล่องโต้ตอบ

ตรวจสอบการดำเนินการของผู้ใช้ที่เตรียมไว้

คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าการดำเนินการของผู้ใช้ใด (ถ้ามี) ที่ถูกเตรียมไว้สำหรับรูปแบบ ER ที่รันอยู่ เมื่อคุณดำเนินการการดำเนินการของผู้ใช้เฉพาะ การตรวจสอบความถูกต้องนี้สําคัญเมื่อคุณต้องตั้งค่าคอนฟิกปลายทาง ER ที่ขึ้นอยู่กับการดำเนินการ แต่คุณไม่แน่ใจว่ามีรหัสการดำเนินการของผู้ใช้ใด (ถ้ามี) ที่ถูกจัดเตรียมไว้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเริ่มลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ และตั้งค่าตัวเลือก พิมพ์ใบแจ้งหนี้ เป็น ใช่ ในกล่องโต้ตอบ ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก ใช้ปลายทางการจัดการการพิมพ์ เป็น ใช่ หรือ ไม่ใช่

ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของรหัสการดำเนินการของผู้ใช้ที่จัดเตรียมไว้

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์>การตั้งค่าคอนฟิก

2. ในหน้า การตั้งค่าคอนฟิก บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ การตั้งค่าคอนฟิก ในกลุ่ม การตั้งค่าล่วงหน้า เลือก พารามิเตอร์ผู้ใช้

3. ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ผู้ใช้ตั้งค่า ตัวเลือก รันในโหมดตรวจแก้จุดบกพร่อง เป็น ใช่

4. ดำเนินการการดำเนินการของผู้ใช้โดยการรันรูปแบบ ER โปรดจำไว้ว่าพารามิเตอร์ผู้ใช้ ER เป็น เฉพาะบริษัท และ เฉพาะผู้ใช้

5. ไปที่ การจัดการองค์กร>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์>ล็อกดีบักการตั้งค่าคอนฟิก

6. ในหน้า ล็อกดีบักการตั้งค่าคอนฟิก ให้กรองข้อมูลล็อกการรัน ER เพื่อค้นหาล็อกการรันรูปแบบ ER ของคุณ

7. ทบทวนรายการล็อกที่ต้องมีเรกคอร์ดซึ่งแสดงรหัสการดำเนินการของผู้ใช้ที่ให้ไว้ ถ้ามีการดำเนินการใดๆ ที่จัดเตรียมไว้สำหรับการรันรูปแบบ ER

   

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

ภาพรวมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER)

ปลายทางการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER)

การเปลี่ยนแปลง API กรอบงานการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ Application update 10.0.17