แชร์ผ่าน

แหล่งข้อมูลระหว่างบริษัทในการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER)

คุณสามารถออกแบบรูปแบบการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER) เพื่อสร้างเอกสารขาออกได้ในหลายรูปแบบ เมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้น รูปแบบ ER เรียกแหล่งข้อมูลที่มีการตั้งค่าคอนฟิกในการแม็ปแบบจำลอง ER ที่สอดคล้องกัน ในการตั้งค่าคอนฟิกการเข้าถึงตารางแอพลิเคชันสำหรับการเรียกเรกคอร์ด คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูล ER ของชนิด ตารางเรกคอร์ด ได้ เมื่อตารางในการเข้าถึงเป็นตารางที่ใช้ร่วมกัน (นั่นคือ ตารางซึ่งข้อมูลถูกบันทึกโดยไม่มีตัวระบุบริษัท) แหล่งข้อมูลนี้ส่งคืนเรกคอร์ดทั้งหมด เมื่อตารางในการเข้าถึงเป็นตารางที่ขึ้นอยู่กับบริษัท (นั่นคือ ตารางซึ่งข้อมูลถูกบันทึกสำหรับแต่ละบริษัท) แหล่งข้อมูลนี้ส่งกลับเฉพาะเรกคอร์ดที่ได้รับการบันทึกสำหรับบริษัทปัจจุบัน (นั่นคือ บริบทบริษัทที่รูปแบบ ER กำลังรันภายใต้)

ทุกๆ แหล่งข้อมูลของชนิด ตารางเรกคอร์ด ในการแม็ปแบบจำลอง สามารถถูกทำเครื่องหมายเป็นแหล่งข้อมูลข้ามบริษัทได้ในขณะนี้ ดังนั้น คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลของชนิด ตารางเรกคอร์ด เพื่อเข้าถึงข้อมูลข้ามบริษัทในตารางแอพลิเคชันได้

ถ้าคุณทำเครื่องหมายแหล่งข้อมูลเป็นข้ามบริษัท ลักษณะการทำงานต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

  • สำหรับแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงถึงตารางที่ใช้ร่วมกันใดๆ ยกเว้น CompanyInfo แหล่งข้อมูลจะส่งคืนเรกคอร์ดทั้งหมดที่มีอยู่ในตารางอ้างอิง
  • สำหรับแหล่งข้อมูลที่อ้างอิงถึงตาราง CompanyInfo แม้ว่า CompanyInfo จะเป็นตารางที่ใช้ร่วมกัน แหล่งข้อมูลจะส่งคืนเรกคอร์ดที่ประกอบด้วยตัวระบุของบริษัทจากขอบเขตที่กำหนดไว้
  • สำหรับตารางที่ขึ้นอยู่กับบริษัทใดๆ แหล่งข้อมูลจะส่งคืนเรกคอร์ดของตารางอ้างอิงที่ประกอบด้วยตัวระบุของบริษัทจากขอบเขตที่กำหนดไว้

ในกล่องโต้ตอบการสอบถามระบบ เมื่อตัวเลือก ขอการสอบถาม เปิดอยู่สำหรับแหล่งข้อมูลใดๆ ที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นข้ามบริษัท คุณสามารถเลือกบริษัทอย่างน้อยหนึ่งแห่งที่จะรวมไว้ในแท็บ ช่วงบริษัท ได้ด้วยตนเอง

สำคัญ

เช่นเดียวกับตัวกรองข้อมูลอื่นๆ ตัวกรองบริษัทจะยังคงเป็นค่าที่ใช้ล่าสุดสำหรับการสอบถาม เมื่อคุณรันรูปแบบ ER ตัวกรองจะไม่ถูกเปลี่ยนโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณเปลี่ยนค่าข้ามบริษัทสำหรับแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการใช้ค่าข้ามบริษัทต่างๆ สำหรับแหล่งข้อมูลอื่น ลบการเลือกเฉพาะผู้ใช้ที่สอดคล้องกัน

สำหรับทุกๆ แหล่งข้อมูลที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นข้ามบริษัท คุณสามารถเลือกเรกคอร์ดที่คุณต้องการโดยใช้ฟังก์ชัน ตัวกรอง และ สถานที่ ในนิพจน์ ER ได้ ฟิลด์ dataAreaID ยังสามารถถูกใช้เป็นตัวระบุของบริษัทได้ด้วย ในปัจจุบัน ฟิลด์ dataAreaID ถูกจำกัดชนิดของเงื่อนไขต่อไปนี้ เมื่อมีการใช้ฟังก์ชัน ตัวกรอง :

  • เฉพาะเงื่อนไขที่มีการเปรียบเทียบฟิลด์ dataAreaID เดียวจะได้รับการสนับสนุน
  • เฉพาะการเปรียบเทียบที่มีนิพจน์ที่ไม่ขึ้นอยู่กับรายการเรกคอร์ดจะได้รับอนุญาต

ดังนั้น นิพจน์ต่อไปนี้ถูกต้อง

FILTER (MyTable, MyTable.dataAreaID = $StringUserInputParameter)
While shown below expressions will not pass the validation:
FILTER (MyTable, MyTable.dataAreaID = MyTable2RecordsList.MyField)
FILTER (MyTable, 
    OR(
        MyTable.dataAreaID = $StringUserInputParameter1,
        MyTable.dataAreaID = $StringUserInputParameter2
    )
)

โดยค่าเริ่มต้น ขอบเขตจะรวมบริษัททั้งหมดของแอพลิเคชันปัจจุบัน อย่างไรก็ตาม สามารถถูกจำกัดได้ เมื่อต้องการจำกัดขอบเขตของการเข้าถึงข้อมูลข้ามบริษัทสำหรับรูปแบบ ER เดียว กำหนดลำดับชั้นขององค์กรเฉพาะให้กับรูปแบบ เมื่อมีการกำหนดลำดับชั้นสำหรับรูปแบบ ER เฉพาะเรกคอร์ดสำหรับนิติบุคคลที่จะแสดงอยู่ในลำดับชั้นที่มอบหมายจะมีการส่งกลับ ถึงแม้ว่ารูปแบบจะเรียกแหล่งข้อมูลข้ามบริษัท เมื่อมีการกำหนดข้อมูลอ้างอิงให้กับลำดับชั้นที่ไม่มีอยู่สำหรับรูปแบบ ER จะมีการใช้ขอบเขตเริ่มต้น และรูปแบบจะเรียกใช้แหล่งข้อมูลข้ามบริษัท ในสถานการณ์นี้ จะมีการส่งคืนเรกคอร์ดสำหรับบริษัทแอพลิเคชันทั้งหมด

หมายเหตุ เมื่อตัวเลือก ใช้แบบร่าง เปิดอยู่สำหรับที่กำหนดให้กับรูปแบบลำดับชั้นขององค์กรของรูปแบบ ER เดี่ยว นิติบุคคลจากเวอร์ชันแบบร่างของลำดับชั้นนี้จะถูกใช้ในการระบุขอบเขตสำหรับแหล่งข้อมูลข้ามบริษัท ถ้าไม่มีเวอร์ชันแบบร่างอยู่ นิติบุคคลจากเวอร์ชันที่เผยแพร่ล่าสุดของลำดับชั้นขององค์กรนี้จะถูกใช้สำหรับสิ่งนี้

หมายเหตุ เมื่อตัวเลือก ใช้แบบร่าง ปิดอยู่สำหรับที่กำหนดให้กับรูปแบบลำดับชั้นขององค์กรของรูปแบบ ER เดี่ยว นิติบุคคลจากเวอร์ชันที่เผยแพร่ล่าสุดของลำดับชั้นองค์กรนี้จะถูกใช้ในการระบุขอบเขตสำหรับแหล่งข้อมูลข้ามบริษัท ประสิทธิภาพวันที่ของลำดับชั้นขององค์กรยังไม่ได้รับการสนับสนุนในกรอบงาน ER

คุณสามารถกำหนดลำดับชั้นให้กับรูปแบบในหน้าเฉพาะที่สามารถเข้าถึงได้จากพื้นที่ทำงาน ER หรือโดยใช้รายการเมนู การจัดการองค์กร > รายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ > ตัวกรองนิติบุคคลสำหรับรูปแบบ ได้ ในการเข้าถึงหน้า ต้องมีการมอบสิทธิ์ รักษาตัวกรองนิติบุคคลสำหรับรูปแบบ (ERMaintainFormatMappingLegalEntityFilters) ให้กับผู้ใช้ มีการใช้ข้อจำกัดขอบเขตของเอนทิตีนิติบุคคลตามลำดับชั้นสำหรับรูปแบบจะถูกใช้ นอกเหนือจากข้อจำกัดที่ผู้ใช้สามารถระบุด้วยตนเองในกล่องโต้ตอบการสอบถามของระบบ ส่วนร่วมของข้อจำกัดเหล่านี้จะถูกใช้ เมื่อมีการรันรูปแบบ

หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ เล่นคู่มืองาน ER เข้าถึงเรกคอร์ดของตารางที่ขึ้นกับบริษัทในโหมดข้ามบริษัท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางธุรกิจ 7.5.4.3 จัดหา/พัฒนาส่วนประกอบของบริการ/โซลูชันด้านไอที (10677) และคุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Download Center คู่มืองานนี้แนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการในการตั้งค่าคอนฟิกการแม็ปแบบจำลอง ER และรูปแบบ ER ในการเข้าถึงตารางแอพลิเคชันในโหมดข้ามบริษัท

ดาวน์โหลดไฟล์ต่อไปนี้เพื่อดำเนินการคู่มืองานให้เสร็จสมบูรณ์: