ออกแบบรูปแบบ ER เพื่อสร้างรายงานในรูปแบบ Excel ด้วยรูปภาพแบบฝังในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของหน้า

บทความนี้จะอธิบายวิธีการที่ผู้ใช้ในบทบาทของผู้ดูแลระบบหรือที่ปรึกษาด้านการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถดำเนินงานเหล่านี้ได้:

• ตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์สำหรับกรอบงาน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ (ER)
• นําเข้า ER การตั้งค่าคอนฟิก ที่ มีให้ โดย Microsoft และใช้ในการสร้าง ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ตาม เทมเพลต ในรูปแบบ Microsoft Excel
• สร้างเวอร์ชัน ที่กำหนดเอง (ที่ได้รับ) ของการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER มาตรฐานที่มีให้โดย Microsoft
• ปรับเปลี่ยนการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ที่กําหนดเอง เพื่อให้สร้างรายงานใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระที่มีรูปภาพโลโกบริษัทในส่วนท้าย

สามารถดำเนินงานกระบวนงานในบทความนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ได้ ในบริษัท USMF ไม่จำเป็นต้องมีการเขียนโค้ด ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ต้องดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์ต่อไปนี้

คำอธิบาย	ชื่อไฟล์
รูปโลโก้บริษัท	Company logo.png

ปริมาณความจุ

• ตั้งค่าคอนฟิกนิติบุคคล

• ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงาน ER

  • ตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์ ER

  • เปิดใช้งานผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER

    • ตรวจทานรายการของผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER
    • เพิ่มผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ใหม่
    • เปิดใช้งานผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ใหม่

• นำเข้าไฟล์การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER มาตรฐาน

  • นำเข้าไฟล์การตั้งค่าคอนฟิก ER มาตรฐาน
  • ตรวจทานและนำเข้าการตั้งค่าคอนฟิก ER

• พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระโดยใช้รูปแบบ ER มาตรฐาน

  • ตั้งค่าการจัดการงานพิมพ์
  • พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

• การเลือกกำหนดรูปแบบ ER มาตรฐาน

  • สร้างรูปแบบที่กำหนดเอง
  • แก้ไขรูปแบบแบบกำหนดเอง
  • ทำเครื่องหมายรูปแบบที่กำหนดเองเป็นที่สามารถรันได้

• พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระโดยใช้รูปแบบ ER ที่กำหนดเอง

  • ตั้งค่าการจัดการงานพิมพ์
  • พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

• ทรัพยากรเพิ่มเติม

ตั้งค่าคอนฟิกนิติบุคคล

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>องค์กร>นิติบุคคล
2. บนหน้า นิติบุคคล บนแท็บด่วน รูปโลโกของบริษัทรายงาน ให้เลือก เปลี่ยน
3. ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์รูปภาพที่จะอัพโหลด เลือก ดู และเลือกไฟล์ logo.png ของบริษัท ที่คุณดาวน์โหลดก่อนหน้านี้
4. เลือก บันทึก แล้วจากนั้น ปิดหน้า นิติบุคคล

ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงาน ER

ในฐานะผู้ใช้ในบทบาทที่ปรึกษาการทำงานของการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องตั้งค่าคอนฟิกชุดพารามิเตอร์ ER ที่ น้อยที่สุดก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มต้นการใช้กรอบงาน ER เพื่อออกแบบรุ่นที่กำหนดเองของรูปแบบ ER มาตรฐาน

ตั้งค่าคอนฟิกพารามิเตอร์ ER

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>พื้นที่ทำงาน>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

2. บนหน้า การตั้งค่าคอนฟิกเฉพาะ ในส่วน ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก พารามิเตอร์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

3. ในหน้า พารามิเตอร์การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ บนแท็บ ทั่วไป ตั้งค่าตัวเลือก เปิดใช้งานโหมดการออกแบบ เป็น ใช่

4. บนแท็บ เอกสารแนบ ให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

   • ในฟิลด์ การตั้งค่าคอนฟิก ให้เลือกชนิด ไฟล์ สำหรับบริษัท USMF
   • ในฟิลด์ ที่เก็บงานถาวรชั่วคราวพื้นฐาน และ อื่นๆ ให้เลือกชนิด ไฟล์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพารามิเตอร์ ER ให้ดูที่ ตั้งค่าคอนฟิกกรอบงาน ER

เปิดใช้งานผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER

มีการทำเครื่องหมายการตั้งค่าคอนฟิก ER ทั้งหมดที่มีการเพิ่มเป็นเจ้าของโดยผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ที่เปิดใช้งานในพื้นที่ทำงาน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ จะใช้เพื่อวัตถุประสงค์นี้ ดังนั้นคุณต้องเรียกใช้งานผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ในพื้นที่ทำงาน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นการเพิ่มหรือแก้ไขการตั้งค่าคอนฟิก ER

หมายเหตุ

การตั้งค่าคอนฟิก ER สามารถแก้ไขได้ได้โดยเจ้าของการตั้งค่าคอนฟิกเท่านั้น ก่อนที่จะแก้ไขการตั้งค่าคอนฟิก ER ต้องมีการเรียกใช้งานผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ในพื้นที่ทำงาน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่เหมาะสม

ตรวจทานรายการของผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>พื้นที่ทำงาน>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
2. บนหน้า การตั้งค่าคอนฟิกเฉพาะ ในส่วน ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก ผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก
3. บนหน้า ตารางของผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก แต่ละเรกคอร์ดผู้ให้บริการจะมีชื่อและ URL ที่ไม่ซ้ำกัน ตรวจทานเนื้อหาของหน้านี้ ถ้ามีเรกคอร์ดสำหรับ Litware, inc. (https://www.litware.com) อยู่แล้ว ให้ข้ามขั้นตอนถัดไป เพิ่มผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ใหม่

เพิ่มผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ใหม่

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>พื้นที่ทำงาน>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
2. บนหน้า การตั้งค่าคอนฟิกเฉพาะ ในส่วน ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง ให้เลือก ผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก
3. ในหน้า ผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก เลือก ใหม่
4. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อน Litware, Inc.
5. ในฟิลด์ ที่อยู่อินเทอร์เน็ต ให้ป้อน https://www.litware.com
6. เลือก บันทึก

เปิดใช้งานผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ใหม่

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>พื้นที่ทำงาน>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
2. ในหน้า การตั้งค่าคอนฟิกเฉพาะ ในส่วน ผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ให้เลือกไทล์ Litware, inc. แล้วเลือก กำหนดเป็นใช้งานอยู่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ER ให้ดูที่ สร้างผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก และทำเครื่องหมายเป็นใช้งานอยู่

นำเข้าไฟล์การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER มาตรฐาน

นำเข้าการตั้งค่าคอนฟิก ER มาตรฐาน

เมื่อต้องการเพิ่มการตั้งค่าคอนฟิก ER มาตรฐานให้กับอินสแตนซ์ของ Dynamics 365 Finance ปัจจุบันของคุณ คุณต้องนำเข้าจาก ที่เก็บ ของ ER ที่ได้รับการตั้งค่าคอนฟิกสำหรับอินสแตนซ์นั้น

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>พื้นที่ทำงาน>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์
2. ในหน้า การตั้งค่าคอนฟิกเฉพาะ ในส่วน ผู้ให้บริการการตั้งค่าคอนฟิก ให้เลือกไทล์ Microsoft แล้วเลือก ที่เก็บ เพื่อดูรายการของที่เก็บสำหรับผู้ให้บริการ Microsoft
3. บนหน้า ที่เก็บการตั้งค่าคอนฟิก เลือกที่เก็บของชนิด ส่วนกลาง และจากนั้นเลือก เปิด ถ้าคุณได้รับพร้อมต์ให้ตรวจสอบเพื่อเชื่อมต่อกับ Regulatory Configuration Service ให้ทำตามคำแนะนำการตรวจสอบ
4. บนหน้า ที่เก็บการตั้งค่าคอนฟิก ในแผนภูมิการตั้งค่าคอนฟิกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือกการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel)
5. บนแท็บด่วน รุ่น เลือกรุ่นล่าสุด (ตัวอย่างเช่น 240.112) ของการตั้งค่าคอนฟิก ER ที่เลือก
6. เลือก นำเข้า เพื่อดาวน์โหลดเวอร์ชันที่เลือกจากที่เก็บส่วนกลางไปยังอินสแตนซ์การเงินปัจจุบัน

คำแนะนำ

ถ้าคุณมีปัญหาในการเข้าถึง ที่เก็บส่วนกลาง คุณสามารถ ดาวน์โหลดการตั้งค่าคอนฟิก จาก Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) แทน

ตรวจทานและนำเข้าการตั้งค่าคอนฟิก ER

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>พื้นที่ทำงาน>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

2. บนหน้า การตั้งค่าคอนฟิกการแปลเป็นภาษาท้องถิ่น ในส่วน การตั้งค่าคอนฟิก เลือกไทล์ การตั้งค่าคอนฟิกการรายงาน

3. บนหน้า การตั้งค่าคอนฟิก ในแผนภูมิการตั้งค่าคอนฟิกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้ขยาย แบบจำลองใบแจ้งหนี้

4. นอกเหนือจากรูปแบบ ER ของ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) ที่เลือก มีการนำเข้าการตั้งค่าคอนฟิก ER ที่จำเป็นอื่นๆ ด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าคอนฟิก ER ต่อไปนี้จะพร้อมใช้งานในแผนภูมิการตั้งค่าคอนฟิก:

   • แบบจำลองใบแจ้งหนี้ – การตั้งค่าคอนฟิกนี้มีส่วนประกอบ ER ของ แบบจำลองข้อมูล ซึ่งแสดงถึงโครงสร้างข้อมูลของโดเมนธุรกิจของการออกใบแจ้งหนี้
   • การแมปแบบจำลองใบแจ้งหนี้ – การตั้งค่าคอนฟิกนี้มีส่วนประกอบ ER การแมปแบบจำลอง ที่อธิบายวิธีการกรอกข้อมูลแบบจำลองข้อมูลด้วยข้อมูลของแอปพลิเคชันที่รันไทม์
   • ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) – การตั้งค่าคอนฟิกนี้มีส่วนประกอบของ รูปแบบ และการแมปรูปแบบ ER ส่วนประกอบรูปแบบจะระบุโครงร่างรายงาน โดยยึดตามเทมเพลตในรูปแบบ Excel ส่วนประกอบการแมปรูปแบบมีแหล่งข้อมูลแบบจำลองและระบุวิธีการใช้เแหล่งข้อมูลนี้เพื่อกรอกข้อมูลในโครงร่างรายงานในขณะรันไทม์

พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระโดยใช้รูปแบบ ER มาตรฐาน

ตั้งค่าการจัดการงานพิมพ์

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้>ใบแจ้งหนี้>ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระทั้งหมด
2. บนหน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ให้เลือกใบแจ้งหนี้ FTI-00000002 จากนั้น บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ ในกลุ่ม การจัดการการพิมพ์ ให้เลือก การจัดการการพิมพ์
3. บนหน้า การตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ ในแผนภูมิด้านซ้าย ให้ขยาย โมดูล - บัญชีลูกหนี้ > เอกสาร > ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ แล้วเลือก รายการ ต้นฉบับ <ค่าเริ่มต้น>
4. ในฟิลด์ รูปแบบรายงาน ให้เลือก ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel)
5. เลือกคีย์ Esc เพื่อออกจากหน้า การตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ และกลับไปที่หน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

1. บนหน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกใบแจ้งหนี้ FTI-00000002 จากนั้น บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ ในกลุ่ม เอกสาร เลือก พิมพ์>ที่เลือก
2. ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นในรูปแบบ Excel และเปิดเพื่อดูตัวอย่าง
3. โปรดสังเกตว่า ในรูปโครงสร้างของเทมเพลต Excel ที่สอดคล้องกับรูปแบบ ER ที่ระบุ ส่วนท้ายของหน้าของใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นจะมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขหน้าปัจจุบันและจํานวนหน้าทั้งหมดในรายงาน

การเลือกกำหนดรูปแบบ ER มาตรฐาน

คุณสามารถใช้การตั้งค่าคอนฟิก ER ที่ให้โดย Microsoft เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระในรูปแบบ Excel ได้ อย่างไรก็ตาม คุณต้องเพิ่มการป้อนเองเพื่อวางรูปภาพโลโกบริษัทในส่วนท้ายของหน้าของใบแจ้งหนี้ที่สร้าง

ในกรณีนี้ ในฐานะตัวแทนของ Litware, Inc. คุณต้องสร้าง (ที่ได้รับมา) การตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ใหม่ ที่เป็นไปตามการตั้งค่าคอนฟิก ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) ที่ Microsoft- มีให้

สร้างรูปแบบที่กำหนดเอง

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์>การตั้งค่าคอนฟิก
2. บนหน้า การตั้งค่าคอนฟิก ในแผนภูมิการตั้งค่าคอนฟิกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้ขยาย แบบจำลองใบแจ้งหนี้ และจากนั้น เลือก ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) Litware, Inc. จะใช้รุ่นที่นำเข้า (ตัวอย่างเช่น 240.112) ของการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER นี้เป็นพื้นฐานสำหรับรุ่นที่กำหนดเอง
3. เลือก สร้างการตั้งค่าคอนฟิก เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแบบหล่นลง ใช้กล่องโต้ตอบนี้ในการสร้างการตั้งค่าคอนฟิกใหม่สำหรับรูปแบบการชำระเงินที่กำหนดเอง
4. ในกลุ่มฟิลด์ สร้าง ให้เลือกตัวเลือก ได้รับมาจากชื่อ: ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel), Microsoft
5. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อน ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) แบบกำหนดเอง
6. เลือก สร้างการตั้งค่าคอนฟิก

มีการสร้างเวอร์ชัน 240.112.1 ของการตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบ ER ที่กําหนดเองของ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) รุ่นนี้มีสถานะของ แบบร่าง และสามารถแก้ไขได้ เนื้อหาปัจจุบันของรูปแบบ ER แบบกำหนดเองของคุณตรงกับเนื้อหาของรูปแบบที่ Microsoft ให้ไว้

แก้ไขรูปแบบแบบกำหนดเอง

ตั้งค่าคอนฟิกรูปแบบที่กําหนดเองของคุณ เพื่อให้รูปภาพโลโกของบริษัทอยู่ในส่วนท้ายในหน้าทุกหน้าของรายงาน

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์>การตั้งค่าคอนฟิก

2. บนหน้า การตั้งค่าคอนฟิก ในแผนภูมิการตั้งค่าคอนฟิกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้ขยาย แบบจำลองการชำระเงิน และจากนั้น เลือก ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) แบบกำหนดเอง

3. บนแท็บด่วน รุ่น เลือกรุ่น 240.112.1 ของการตั้งค่าคอนฟิกที่เลือก

4. เลือก ตัวออกแบบ

5. บนหน้า ตัวออกแบบรูปแบบ ให้เลือก แสดงรายละเอียด เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบรูปแบบ

6. ขยายและตรวจทานองค์ประกอบต่อไปนี้:

   • องค์ประกอบ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ของชนิด Excel องค์ประกอบนี้ใช้ในการสร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบสมุดงาน Excel
   • องค์ประกอบ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ \ ใบแจ้งหนี้ ของชนิด แผ่นงาน องค์ประกอบนี้ใช้เพื่อสร้างเวิร์กชีตของสมุดงาน Excel ที่สร้างขึ้น
   • องค์ประกอบ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ \ ใบแจ้งหนี้ \ ส่วนท้าย ของชนิด ส่วนท้าย องค์ประกอบนี้ใช้ในการเติมส่วนท้ายของใบแจ้งหนี้

7. เลือกองค์ประกอบ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ \ ใบแจ้งหนี้ \ ส่วนท้าย

   

   หมายเหตุ

   ส่วนท้ายทุกหน้าของใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นจะมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขหน้าปัจจุบันและจํานวนหน้าทั้งหมดในรายงาน เมื่อเห็น องค์ประกอบ ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ \ ใบเจ้งหนี้ \ ส่วนท้าย จะไม่มีองค์ประกอบรอง ดังนั้น เทมเพลต Excel ที่ใช้อยู่จึงถูกตั้งค่าคอนฟิกให้แสดงรายละเอียดการแบ่งหน้าในกึ่งกลางส่วนท้ายของรายงานทุกฉบับ

8. เลือก เพิ่ม แล้วเลือกชนิดของ Excel \ รูปภาพ ขององค์ประกอบรูปแบบที่คุณกำลังเพิ่ม:

   1. ในฟิลด์ การจัดแนว เลือก ขวา

   2. ในฟิลด์ ปรับสเกลความสูง ให้เลือก สัมพัทธ์

   3. ในฟิลด์ ปรับสเกลเป็นเปอร์เซ็นต์ ให้ป้อน 70

   4. เลือก ตกลง

      หมายเหตุ

      องค์ประกอบ Excel \ รูปภาพ จะใช้เพื่อเพิ่มรูปภาพโลโกของบริษัท และปรับแนวด้านขวาของส่วนท้ายของหน้า

   

9. ในแผนภูมิโครงสร้างรูปแบบทางด้านซ้าย ให้เลือกองค์ประกอบ รูปภาพ ที่คุณเพิ่งเพิ่ม และบนแท็บ การแมป ให้ขยายแหล่งข้อมูล แบบจำลอง

10. ขยาย model.Payment>model.InvoiceBase > model.InvoiceBase.CompanyInfo แล้วเลือกฟิลด์แหล่งข้อมูล model.InvoiceBase.CompanyInfo.Logo ฟิลด์แหล่งข้อมูลของชนิด คอนเทนเนอร์ จะแสดงรูปภาพโลโกของบริษัทเป็นเนื้อหาของสื่อ

11. เลือก ผูก ขณะนี้ องค์ประกอบรูปแบบ รูปภาพ ผูกอยู่กับฟิลด์แหล่งข้อมูล model.InvoiceBase.CompanyInfo.Logo ดังนั้น เมื่อรันไทม์ จะมีรูปภาพโลโกบริษัทอยู่ในส่วนท้ายของใบแจ้งหนี้ที่สร้าง

    

12. เลือก บันทึก แล้วปิดหน้า โปรแกรมออกแบบ

ทำเครื่องหมายรูปแบบที่กำหนดเองเป็นที่สามารถรันได้

เนื่องจากมีการสร้างรูปแบบที่กำหนดเองของคุณรุ่นแรกแล้ว และมีสถานะเป็น แบบร่าง คุณสามารถรันรูปแบบนี้เพื่อวัตถุประสงค์ในการทดสอบได้ เมื่อต้องการรันรายงาน ประมวลผลการชำระเงินให้แก่ผู้จัดจำหน่ายโดยใช้วิธีการชำระเงินที่อ้างอิงถึงรูปแบบ ER แบบกำหนดเองของคุณ โดยค่าเริ่มต้น เมื่อคุณเรียกใช้รูปแบบ ER จากแอปพลิเคชัน จะมีเฉพาะรุ่นที่มีสถานะเป็น เสร็จสมบูรณ์ หรือ ใช้ร่วมกัน เท่านั้นที่ได้รับการพิจารณา ลักษณะการทำงานนี้ช่วยป้องกันไม่ให้มีการใช้รูปแบบ ER ที่มีการออกแบบที่ยังไม่เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตามสำหรับการรันการทดสอบของคุณ คุณสามารถบังคับให้แอปพลิเคชันใช้เวอร์ชันของรูปแบบ ER ของคุณที่มีสถานะเป็น แบบร่าง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถปรับรุ่นของรูปแบบปัจจุบันถ้าจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนใดๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การใช้งาน

หากต้องการใช้รุ่นแบบร่างของรูปแบบ ER คุณต้องทำเครื่องหมายรูปแบบ ER ให้ชัดเจน

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์>การตั้งค่าคอนฟิก
2. ในหน้า การตั้งค่าคอนฟิก บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ การตั้งค่าคอนฟิก ในกลุ่ม การตั้งค่าล่วงหน้า เลือก พารามิเตอร์ผู้ใช้
3. ในกล่องโต้ตอบ พารามิเตอร์ผู้ใช้ ให้ตั้งค่าตัวเลือก เรียกใช้การตั้งค่า เป็น ใช่ และจากนั้น เลือก ตกลง
4. เลือก แก้ไข เพื่อทำให้หน้าปัจจะบันสามารถแก้ไขได้ จากนั้น บนหน้าการตั้งค่าคอนฟิกในแผนภูมิการตั้งค่าคอนฟิกในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้เลือก ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) แบบกำหนดเอง
5. ตั้งค่าตัวเลือก เรียกใช้แบบร่าง เป็น ใช่

พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระโดยใช้รูปแบบ ER ที่กำหนดเอง

ตั้งค่าการจัดการงานพิมพ์

1. ไปที่ บัญชีลูกหนี้>ใบแจ้งหนี้>ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระทั้งหมด
2. บนหน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ให้เลือกใบแจ้งหนี้ FTI-00000002 จากนั้น บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ ในกลุ่ม การจัดการการพิมพ์ ให้เลือก การจัดการการพิมพ์
3. บนหน้า การตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ ในแผนผังด้านซ้าย ให้ขยาย โมดูล - บัญชีลูกหนี้>เอกสาร>ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ แล้วเลือก รายการ ต้นฉบับ<ค่าเริ่มต้น>
4. ในฟิลด์ รูปแบบรายงาน ให้เลือก ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ (Excel) แบบกำหนดเอง
5. เลือก Esc เพื่อออกจากหน้า การตั้งค่าการจัดการการพิมพ์ และกลับไปที่หน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

พิมพ์ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

1. บนหน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกใบแจ้งหนี้ FTI-00000002 จากนั้น บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ ในกลุ่ม เอกสาร เลือก พิมพ์>ที่เลือก
2. ดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นในรูปแบบ Excel และเปิดเพื่อดูตัวอย่าง
3. โปรดสังเกตว่า ตามโครงสร้างของรูปแบบ ER ที่กําหนดเอง ส่วนท้ายของหน้าของใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นจะมีรูปภาพโลโกของบริษัท นอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับการแบ่งหน้าของรายงาน

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

• ออกแบบการตั้งค่าคอนฟิกสำหรับการสร้างเอกสารในรูปแบบ Excel
• ฝังข้อมูลและรูปร่างในเอกสารที่คุณสร้างโดยใช้ ER