จัดการบทบาทผู้ใช้และบทบาทความปลอดภัย

หากต้องการใช้งานฟังก์ชันที่มากกว่าความสามารถทั่วไปในแอปการเงินและการดำเนินงาน ต้องกำหนด Security role ให้กับผู้ใช้ คุณสามารถกําหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทโดยอัตโนมัติ ตามกฎและข้อมูลธุรกิจ ไม่รวมผู้ใช้จากการกำหนดบทบาทอัตโนมัติ หรือเพิ่มผู้ใช้ให้กับบทบาทด้วยตนเอง

กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาทโดยอัตโนมัติ

กระบวนงานนี้อธิบายวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถมอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้โดยอัตโนมัติตามข้อมูลทางธุรกิจ

1. ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล >การจัดการระบบ > ความปลอดภัย > กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาท
2. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'หัวหน้างานฝ่ายบัญชี' เลือกบทบาทที่คุณต้องการตั้งค่าคอนฟิกกฎ ในตัวอย่างนี้ เลือกหัวหน้างานฝ่ายบัญชี
3. เลือก เพิ่มกฎ เพื่อเปิดเมนูกล่องโต้ตอบ
4. ในรายการ เลือกการสอบถาม ให้ค้นหาและเลือกเรกคอร์ดที่ต้องการ เลือกการสอบถามที่จะใช้สำหรับกฎนี้
5. ในรายการนี้ ชื่อกฎการเป็นสมาชิก ให้คลิกลิงค์ในแถวที่เลือก
6. เลือก แก้ไขการสอบถาม แก้ไขการสอบถาม เมื่อจำเป็น
7. เลือก ตกลง
8. เลือก เรียกใช้การกำหนดบทบาทอัตโนมัติ
9. ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล > การจัดการระบบ > ผู้ใช้ > ผู้ใช้ (ในแท็บเบราว์เซอร์แยกต่างหาก)
10. ตรวจทานบทบาทที่กำหนดให้กับผู้ใช้ต่างๆ เพื่อยืนยันว่าการสอบถามการกำหนดบทบาทถูกต้อง อัปเดตและเรียกใช้ใหม่ ถ้าจำเป็น

ตัดผู้ใช้ออกจากการกำหนดบทบาทโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนนี้อธิบายวิธีการตัดผู้ใช้ออกจากการกำหนดบทบาทอัตโนมัติ

1. ปิดหน้า
2. ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล >การจัดการระบบ > ความปลอดภัย > กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาท
3. ในแผนภูมิ ให้เลือก 'หัวหน้างานฝ่ายบัญชี' เลือกบทบาท ในตัวอย่างนี้ เลือกหัวหน้างานฝ่ายบัญชี
4. ในเมนู ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับบทบาท ให้เลือก กำหนด / แยกผู้ใช้ด้วยตนเอง
5. ในรายการ กำหนดผู้ใช้ให้กับหรือแยกผู้ใช้ออกจากบทบาท ให้ทำเครื่องหมายแถวที่เลือก เลือกผู้ใช้
6. ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก แยกออกจากบทบาท
7. เลือก แยกออกจากบทบาท เพื่อแยกผู้ใช้ที่เลือกออกจากบทบาท เพื่อลบการแยก ให้เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการลบการแยก แล้วคลิก สถานะรีเซ็ต เมื่อคุณลบการแยกโดยการรีเซ็ตสถานะของผู้ใช้ บทบาทของผู้ใช้จะถูกมอบหมายโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะไม่ถูกมอบหมายในทันทีให้กับบทบาท หรือถูกแยกจากบทบาทเมื่อคุณรีเซ็ตสถานะ ผู้ใช้จะถูกมอบหมายให้กับบทบาทหรือถูกลบออกจากบทบาทในครั้งต่อไป อย่างใดอย่างหนึ่งแทน ซึ่งกฎสำหรับการมอบหมายบทบาทโดยอัตโนมัติจะถูกรัน

กำหนดบทบาทให้กับผู้ใช้ด้วยตนเอง

ผู้ใช้ที่ถูกกําหนดให้กับบทบาทความปลอดภัยด้วยตนเองต้องถูกเอาออกโดยผู้ดูแลระบบด้วยตนเองด้วย ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่ถูกเอาออกจากบทบาทตามกฎสําหรับการกําหนดบทบาทอัตโนมัติ

1. ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล >การจัดการระบบ > ความปลอดภัย > กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาท
2. ในแผนภูมิ เลือกบทบาท ในเมนู ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับบทบาท ให้เลือก กำหนด / แยกผู้ใช้ด้วยตนเอง
3. ใน กําหนดผู้ใช้ให้ หรือแยกผู้ใช้ออกจากบทบาท ผู่ใช้ที่ยังไม่ถูกกำหนดบทบาทจะถูกแสดงด้วย โหมดการกำหนด ตั้งค่าเป็น ไม่มี เลือกผู้ใช้หนึ่งคนขึ้นไปที่ควรกำหนดบทบาทให้
4. ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก กำหนดให้บทบาท โหมดการกําหนด ถูกปรับปรุงเป็น ด้วยตนเอง และผู้ใช้มีบทบาทใหม่ที่กําหนด

เอาผู้ใช้ออกจากบทบาทด้วยตนเอง

ผู้ใช้ที่ถูกกําหนดให้กับบทบาทความปลอดภัยด้วยตนเองต้องถูกเอาออกโดยผู้ดูแลระบบด้วยตนเองด้วย ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่ถูกเอาออกจากบทบาทตามกฎสําหรับการกําหนดบทบาทอัตโนมัติ

1. ไปที่ บานหน้าต่างนำทาง > โมดูล >การจัดการระบบ > ความปลอดภัย > กำหนดผู้ใช้ให้กับบทบาท
2. เมื่อต้องการเอาผู้ใช้หนึ่งรายออก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
   1. ในแผนภูมิ ให้เลือกบทบาท
   2. ในพื้นที่ ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับบทบาท ให้เลือกผู้ใช้ที่ควรถูกเอาออก
   3. เลือก เอาออก และจะมีการเอาผู้ใช้ออกจากบทบาท
3. เมื่อต้องการเอาผู้ใช้หลายรายออก ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
   1. ในแผนภูมิ ให้เลือกบทบาท
   2. ในพื้นที่ ผู้ใช้ที่กำหนดให้กับบทบาท ให้เลือก กำหนด/ตัดผู้ใช้ด้วยตนเอง
   3. ในหน้า กําหนดผู้ใช้ให้หรือตัดผู้ใช้ออกจากบทบาท ผู่ใช้ที่ยังไม่ถูกกำหนดบทบาทจะมี ไม่มี อยู่ในคอลัมน์ โหมดการกำหนด เลือกผู้ใช้ที่ควรตัดออกจากบทบาท
   4. ใน บานหน้าต่างการดำเนินการ ให้เลือก แยกออกจากบทบาท คอลัมน์ โหมดการกําหนด ได้รับการอัปเดตเป็น ด้วยตนเอง และตอนนี้ผู้ใช้จะถูกตัดออกจากบทบาท