ภาพรวมของการแจ้งเตือน

เกี่ยวกับข้อความแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนจากระบบการแจ้งเตือนสำหรับเหตุการณ์ในระบบ คุณสามารถใช้การแจ้งเตือนเพื่อรับข่าวสารเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่คุณต้องการติดตามในระหว่างวันทำงาน คุณสามารถสร้างชุดกฎของตนเองได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้ได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการจัดส่งที่เกินกำหนด ใบสั่งที่ถูกลบ ราคาที่เปลี่ยนแปลง หรือเหตุการณ์อื่นๆ ที่คุณจำเป็นต้องตอบสนอง

ในการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) มีสถานการณ์ทั่วไปมากมายที่สามารถใช้ลักษณะการทำงานการแจ้งเตือนได้ ยกตัวอย่างเช่น

สถานการณ์จำลองที่ 1: สร้างกฎการแจ้งเตือนสำหรับใบสั่งขายใหม่

1. เปิดหน้า ใบสั่งขายทั้งหมด
2. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม แบ่งปัน เลือก สร้างการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง
3. ในกล่องโต้ตอบ สร้างกฎการแจ้งเตือน บน FastTab แจ้งเตือนฉันเมื่อ ในฟิลด์ เหตุการณ์ เลือก เรกคอร์ดได้ถูกสร้างแล้ว

สถานการณ์จำลองที่ 2: สร้างกฎการแจ้งเตือนสำหรับการเลื่อนวันจัดส่งสินค้า

1. เปิดหน้า ใบสั่งซื้อทั้งหมด
2. เลือกรหัสใบสั่งซื้อเพื่อเข้าถึงรายละเอียดใบสั่งซื้อ
3. ขยาย FastTab ส่วนหัวของใบสั่งซื้อ
4. บนบานหน้าต่างการดำเนินการ บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม แบ่งปัน เลือก สร้างการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง
5. ในกล่องโต้ตอบ สร้างกฎการแจ้งเตือน บน FastTab แจ้งเตือนฉันเมื่อ ในฟิลด์ ฟิลด์ เลือก วันที่จัดส่ง
6. ในฟิลด์ เหตุการณ์ เลือก ได้ถูกเลื่อนออกไป

หลังจากที่คุณปิดกล่องโต้ตอบ สร้างกฎการแจ้งเตือน กฎของคุณจะปรากฏขึ้นบนหน้า จัดการกฎการแจ้งเตือน คุณสามารถใช้หน้า จัดการกฎการแจ้งเตือน เพื่ออัพเดตกฎการแจ้งเตือนที่มีอยู่ของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับเปลี่ยนทริกเกอร์เหตุการณ์ อัพเดตการแจ้งเตือนเหตุการณ์ และอัพเดตวันหมดอายุ เพื่อเปิดหน้า จัดการกฎการแจ้งเตือน ใช้ปุ่ม แจ้งเตือนฉัน บนแท็บ ตัวเลือก ของบานหน้าต่างการดำเนินการ

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อกฎการแจ้งเตือนถูกสร้างขึ้น?

เมื่อคุณสร้างกฎการแจ้งเตือน คุณสามารถเชื่อมโยงเหตุการณ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้ากับฟิลด์เฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น วันที่ที่ระบุไว้ในฟิลด์มาถึง หรือเนื้อหาของฟิลด์เปลี่ยนแปลง อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถเชื่อมโยงเหตุการณ์กับเรกคอร์ดในหน้าเฉพาะได้ ตัวอย่างเช่น มีการสร้างเรกคอร์ด หรือมีการลบเรกคอร์ด

เมื่อเหตุการณ์ที่เลือกเกิดขึ้นสำหรับฟิลด์หรือสำหรับเรกคอร์ดในหน้า คุณจะได้รับข้อความแจ้งเตือน ตัวอย่างเช่น คุณสร้างกฎซึ่งคุณเชื่อมโยงฟิลด์ วันที่จัดส่ง บนรายการใบสั่งซื้อที่ระบุด้วยเหตุการณ์ ครบกำหนดเมื่อจำนวนเวลาที่ผ่านมาแล้วนี้ คุณตั้งค่ากรอบเวลาเป็นห้าวัน ในกรณีนี้ ข้อความแจ้งเตือนถูกส่งห้าวัน หลังจากวันที่จัดส่งของรายการใบสั่งซื้อนั้น

นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดกฎการแจ้งเตือนได้โดยการตั้งค่าเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น คุณสามารถได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับใบสั่งซื้อใหม่ที่สร้างขึ้นสำหรับบัญชีผู้จัดจำหน่ายเฉพาะ

การเตรียมการสำหรับการแจ้งเตือน

ก่อนที่คุณจะตั้งค่ากฎการแจ้งเตือน ควรตัดสินใจว่าคุณต้องการรับข้อความแจ้งเตือนเมื่อใดหรือในสถานการณ์ใดบ้าง เมื่อคุณทราบแล้วว่าเหตุการณ์ใดที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือน ให้ค้นหาหน้าของข้อมูลที่ทำให้เกิดการปรากฎของเหตุการณ์นั้น เหตุการณ์อาจเป็นวันที่ที่มาถึง หรือการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่เกิดขึ้น ดังนั้น คุณต้องค้นหาหน้าที่ซึ่งมีการระบุวันที่ หรือที่ซึ่งฟิลด์ที่เปลี่ยนแปลงหรือเรกคอร์ดใหม่ที่ถูกสร้างขึ้น ปรากฏขึ้น หลังจากที่คุณมีข้อมูลดังกล่าวแล้ว คุณก็สามารถสร้างกฎการแจ้งเตือนได้

ส่วนประกอบของกฎการแจ้งเตือน

กฎการแจ้งเตือนมีส่วนประกอบห้าส่วน:

• เหตุการณ์ – เหตุการณ์ที่ทริกเกอร์กฎการแจ้งเตือนอาจเป็นวันที่มาถึงหรือการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่เกิดขึ้น คุณกำหนดเหตุการณ์บน FastTab ส่งข้อความแจ้งเตือนอีเมลสำหรับการเปลี่ยนสถานะของงาน ของกล่องโต้ตอบ สร้างกฎการแจ้งเตือน

• เงื่อนไข – บนแท็บ ด่วน แจ้งเตือนฉัน ของ กล่องโต้ตอบ สร้างกฎการแจ้งเตือน คุณสามารถเลือกขอบเขตของเงื่อนไข เพื่อควบคุมว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์เมื่อใด คุณสามารถใช้กฎกับเรกคอร์ดปัจจุบัน หรือเรกคอร์ดที่มองเห็นได้ทั้งหมดบนหน้า อย่างใดอย่างหนึ่ง ถ้ากฎจะใช้ระหว่างนิติบุคคล คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก ทั่วทั้งองค์กร เป็น ใช่ ได้

• การหมดอายุของ กฎ– ใน การแจ้งเตือนฉัน จนกว่า แท็บด่วน ของกล่องโต้ตอบ สร้างกฎการแจ้งเตือน คุณสามารถระบุได้ว่าควรใช้งานกฎการแจ้งเตือนนานเท่าใด

• สารบัญ – บนแท็บ ด่วน แจ้งเตือน ฉัน ด้วย กล่องโต้ตอบ สร้างกฎการแจ้งเตือน คุณสามารถระบุข้อความชื่อเรื่องและข้อความข่าวสารที่ข้อความแจ้งเตือนควรจะใช้

• ผู้ใช้ – บนแท็บ ด่วน ผู้ที่แท็บด่วน ของ กล่องโต้ตอบ สร้างกฎการแจ้งเตือน คุณสามารถระบุว่าผู้ใช้คนใดควรได้รับข้อความแจ้งเตือน โดยค่าเริ่มต้น มีการเลือกรหัสผู้ใช้ของคุณ

  หมายเหตุ

  ตัวเลือกนี้ถูกจำกัดแก่ผู้ดูแลระบบขององค์กร

วิดีโอ

วิธีการใช้การแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กรอง

วิธีการใช้การแจ้งเตือนเพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ถูกกรอง วิดีโอ (แสดงอยู่ด้านบน) จะรวมอยู่ใน เพลย์ลิสต์การเงินและการดำเนินงาน มีให้รับชมบน YouTube

ตัวเลือกกฎการแจ้งเตือน

วิดีโอ ตัวเลือกกฎการแจ้งเตือน (แสดงอยู่ด้านบน) จะรวมอยู่ใน เพลย์ลิสต์การเงินและการดำเนินงาน มีให้รับชมบน YouTube