จัดการกระบวนการสรรหาบุคลากร

สำคัญ

ฟังก์ชันการสรรหาบุคลากรในบทความนี้จะเรียกว่าโครงการสรรหาบุคลากร และมุ่งเน้นที่ผู้สมัคร ใบสมัคร และโครงการสรรหาบุคลากร

บทความนี้อธิบายแนวคิดที่ผู้คัดเลือกพนักงานสามารถใช้เพื่อติดตามขั้นตอนในกระบวนการสรรหาบุคลากร รวมทั้งความพยายามด้านการโฆษณาตำแหน่งที่เปิดรับสมัคร และสรรหาผู้สมัคร ข้อมูลผู้สมัครและแอพลิเคชันการติดตาม interviewing ผู้สมัคร และเลือกผู้สมัครหนึ่งรายการ ขึ้นไปเพื่อเติมตำแหน่งที่ว่างอยู่ในองค์กรของคุณ

ภาพรวม

โครงการสรรหาบุคลากรสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบขั้นตอนต่าง ๆ ที่คุณจะดำเนินการเมื่อกรอกข้อมูลในตำแหน่งที่เปิดในแผนกนิติบุคคล ผู้สมัครเป็นผู้ที่ใช้สำหรับการจ้างงานให้กับองค์กรของคุณ แอปพลิเคชันของผู้สมัครคือการแสดงตัวตนของผู้สมัครที่จะแสดงความสนใจที่จะทำงานในบริษัทนั้นๆ และอาจเชื่อมโยงกับโครงการสรรหาบุคลากรเพื่อแสดงความสนใจส่วนบุคคลเฉพาะเจาะจง ผู้สมัครเดียวอาจมีหลายใบสมัครหลายใบ ในนิติบุคคลเดียว หรือ ระหว่างบริษัทหลายบริษัทในองค์กรของคุณ

โครงการสรรหาบุคลากร

โครงการสรรหาบุคลากรอนุญาตให้ผู้สมัครสมัครในได้ตำแหน่งว่างได้หนึ่งตำแหน่งหรือมากกว่านั้น โดยโครงการสรรหาบุคลากรจะแจ้งให้ทราบถึงแผนกและงานอย่างจะระบุให้สาขาและงานที่มีตำแหน่งว่างเปิดว่างอยู่ โครงการสรรหาบุคลากรยังติดตามข้อมูลสำหรับตำแหน่งที่เปิดต่อไปนี้:

• จำนวนตำแหน่งที่ยังว่าง
• คนจัดการการว่าจ้างและผู้ติดต่ออื่นสำหรับตำแหน่ง
• วันที่ที่ธุรกรรมได้รับการอนุมัติ
• วันสุดท้ายในการส่งใบสมัคร
• วันที่เริ่มต้นโดยประมาณ

โครงการสรรหาบุคลากรมีค่า โฆษณารับสมัครงาน ที่ใช้ในหน้า ระบบบริการตนเองของพนักงาน เพื่อโฆษณาการเปิดรับสมัคร การเปิดรับสมัครสามารถแสดงต่อพนักงานเฉพาะเมื่อโครงการสรรหาบุคลากรมีค่า โฆษณารับสมัครงาน ฟิลด์ แสดงบนระบบบริการตนเองของพนักงาน ตั้งค่าเป็น ใช่ ฟิลด์ กำหนดเวลาปิดรับใบสมัคร fต้องถูกกำหนดเป็นวันในอนาคต และโครงการสรรหาบุคลากรต้องมีการกำหนดค่า สถานะโครงการ เป็น เริ่มต้นแล้ว ตารางต่อไปนี้แสดงรายการสถานะของโครงการสรรหาบุคลากรและคำอธิบาย

สถานะ	ระบุว่า...
วางแผนการแล้ว	ความพยายามด้านการสรรหาบุคลากรกำลังจัดเตรียมอยู่ โดยการสรรหาบุคลากรยังไม่ได้เริ่มต้นสำหรับโครงการนี้
เริ่มต้นแล้ว	ตำแหน่งที่เปิดรับในโครงการนี้กำลังรับใบสมัคร
เสร็จสิ้น	ตำแหน่งที่เปิดรับทั้งหมดสำหรับโครงการนี้ได้เต็มแล้ว
ยกเลิกแล้ว	การสรรหาบุคลากรสำหรับโครงการนี้ได้ถูกยกเลิก

สามารถบันทึก recruiters แบบ สื่อ ใช้ในการโฆษณาที่เปิดโดยใช้เต้ารับภายนอก ตลอดจนติดตาม การพัฒนา ตามโครงการหรือแอปพลิเคชันได้

ผู้สมัคร

ผู้สมัครเป็นผู้ที่สมัครงานในองค์กรของคุณ ผู้สมัครมีแชร์กันระหว่างนิติบุคคลทั้งหมดในองค์กรของคุณ ดังนั้นคุณจึงมีกลุ่มบุคลากรที่มีความสามารถพิเศษขนาดใหญ่ที่จะค้นหา คุณสามารถรักษาความสามารถ อ้างอิง คำขอที่พัก และข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัคร เมื่อคุณสร้างเรกคอร์ดผู้สมัคร เรกคอร์ดบุคคลสำหรับผู้สมัครจะถูกสร้างขึ้นในสมุดที่อยู่สากล คุณสามารถใช้ ผู้สมัคร ให้อัปเดตข้อมูลสมุดที่อยู่สากลต่อไปนี้ได้:

• ข้อมูลที่อยู่
• ข้อมูลการติดต่อ
• การข้อมูล
• รายละเอียดชื่อ
• ข้อมูลส่วนตัว

ใบสมัคร

คุณสามารถบันทึกข้อมูลจากใบสมัครงานที่ได้รับในแบบฟอร์มในหน้า ใบสมัคร ใบสมัครของผู้สมัครคือการแสดงความสนใจของผู้สมัครที่จะทำงานในบริษัทนั้นๆ เมื่อต้องการสร้างใบสมัคร ผู้สมัครต้องเป็นผู้สมัครหรือบุคคลในระบบของคุณอยู่แล้ว

ใบสมัครที่ถูกสมัครบนเว็ปในเว็บโดยผู้สมัครจะถูกคัดแยกเป็นจดหมายพึงประสงค์ที่ส่งมาเพื่อสมัครงาน และจดหมายแบบไม่พึงประสงค์ จดหมายแบบพึงประสงค์จะเกี่ยวข้องกับโครงการสรรหาบุคลากรที่มีสร้างโฆษณารับสมัครงาน ใบสมัครที่ไม่พึงประสงค์จะเกี่ยวข้องกับโครงการสรรหาบุคลากรที่ระบุเฉพาะในการ สรรหาบุคลากร ในพื้นที่ของ ตัวแปรของทรัพยากรบุคคล

สถานะใบสมัคร

สถานะของใบสมัครบ่งชี้ว่า แอปพลิเคชันอยู่ที่ใดในกระบวนการสรรหาบุคลากร ตารางต่อไปนี้แสดงรายการสถานะของโครงการสรรหาบุคลากรและคำอธิบาย

สถานะ	ระบุว่า...
ได้รับแล้ว	วันที่ได้รับใบสมัคร
ยืนยันแล้ว	ส่งการแจ้งยืนยันการได้รับใบสมัครไปยังผู้สมัคร
การสัมภาษณ์	ส่งคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ไปยังผู้สมัคร
การปฏิเสธ	ส่งจดหมายปฏิเสธไปยังผู้สมัคร
ยกเลิกแล้ว	ส่งการยืนยันการถอดถอนไปยังผู้สมัคร ค่านี้จะถูกกำหนดเอง
จ้างงาน	ส่งการเสนอการจ้างงานไปยังผู้สมัคร

การดำเนินการโต้ตอบจดหมาย

การดำเนินการโต้ตอบของใบสมัครจะกำหนดเทมเพลตเอกสารหรืออีเมลที่คุณใช้ในการสื่อสารกับผู้สมัครที่ส่งใบสมัครแล้ว คุณสามารถเชื่อมโยง บุ๊กมาร์กใบสมัคร กับการดำเนินการโต้ตอบเพื่อให้คุณสามารถใช้ค่าจากหน้า ใบสมัคร, ผู้สมัคร, สัมภาษณ์ และ โครงการสรรหาบุคลากร ในการสื่อสารกับผู้สมัครได้ การสร้าง เทมเพลตอีเมลใบสมัคร สำหรับการดำเนินการโต้ตอบ ทำให้คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้สมัครได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งใบสมัครมีสถานะและการดำเนินการโต้ตอบเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งอีเมลยืนยันไปยังการสมัครทั้งหมดที่มีค่า สถานะ เป็น ได้รับแล้ว และค่า การดำเนินการโต้ตอบ เป็น ได้รับแล้ว หลังจากการส่งอีเมลแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะอัปเดตสถานะของใบสมัครโดยอัตโนมัติ

การกำหนดเส้นทางใบสมัคร

ถ้าใบสมัครต้องได้รับการตรวจทานโดยพนักงานหลายคน คุณสามารถใช้ การส่งเอกสารเวียน เพื่อสร้างรายชื่อสำหรับพนักงานในการจัดการกระบวนการนี้

การสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์ผู้สมัคร สามารถจัดกำหนดการจาก ใบสมัคร ใช้ปุ่ม ส่งข้อมูลการประชุม จะส่งไฟล์ปฏิทินที่มีข้อมูลการจัดกำหนดการสัมภาษณ์ให้กับผู้สมัครและผู้สัมภาษณ์

การแมปทักษะ

การแมปทักษะ และ โพรไฟล์การแมปทักษะ สามารถใช้เพื่อระบุถึงผู้สมัครที่อาจจะพอดีสำหรับการรับสมัคร

การจ้างงานผู้สมัคร

ใช้หน้า ใบสมัคร เพื่อจ้างงานผู้สมัคร เมื่อคุณจ้างงานผู้สมัคร เรกคอร์ดใบสมัครจะมีสถานะเป็น จ้างงานแล้ว และเรกคอร์ดบุคคลในสมุดที่อยู่สากลของผู้สมัครจะสัมพันธ์กับเรกคอร์ดผู้ปฏิบัติงานใหม่ ปรับเปลี่ยนข้อมูลสมุดที่อยู่สากลสำหรับเรกคอร์ดผู้ปฏิบัติงานใหม่จะแสดงอยู่ในเรกคอร์ดผู้สมัคร ซึ่งจะช่วยลดการป้อนข้อมูลถ้าผู้ปฏิบัติงานใหม่จะสมัครงานอื่นภายในองค์กรของคุณ การว่าจ้างผู้ปฏิบัติงานที่มีอยู่ลงในตำแหน่งใหม่ คลิก เปลี่ยนตำแหน่ง ในดรอปดาวน์ สถานะใบสมัคร เพื่อเริ่มต้นกระบวนการโอนย้าย