ภาพรวมของเทมเพลตของเรกคอร์ด

บทความนี้แนะนำแนวคิดเกี่ยวกับเทมเพลตเรกคอร์ด และอธิบายวิธีใช้เพื่อสร้างเรกคอร์ดที่ใช้ข้อมูลร่วมกัน

เทมเพลตเรกคอร์ดสามารถช่วยให้คุณสร้างเรกคอร์ดได้อย่างรวดเร็วมากขึ้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างเทมเพลตเรกคอร์ดสำหรับเรกคอร์ดบางชนิดเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น สมมติว่า คุณกำลังป้อนข้อมูลการเช่ารถยนต์เช่าธุรกิจขนาดเล็กที่อยู่ใน San Francisco เนื่องจากลูกค้าส่วนใหญ่มักจะมาจากพื้นที่ San Francisco อาจเป็นบ้านพักชายทะเล เป็นการดีมากถ้าคุณสามารถกรอกค่าลงในฟิลด์ รัฐ, ประเทศและ เมือง บนแบบฟอร์มค่าเช่าได้โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ

โดยคุณสามารถใช้เทมเพลตเฉพาะพื้นที่ที่คุณเข้าถึงได้เท่านั้น อย่างไรก็ ชื่อเทมเพลตทั้งหมดจะมองเห็นได้ เมื่อคุณสร้างเรกคอร์ดใหม่ และผู้ใช้อื่น ๆ ด้วยเช่นกัน ถ้าคุณกำลังสร้างเทมเพลตที่จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาเรื่องนี้เมื่อคุณตั้งชื่อเทมเพลต ตัวอย่างเช่น หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อที่รวมคำ เช่น "ค่าคอมมิชชัน หากเป็นความลับที่พนักงานบางคนในบริษัทได้รับค่าคอมมิชชันตามเดือน

เมื่อเทมเพลตหนึ่งรายการ ขึ้นไปที่คุณสามารถเข้าถึงได้มีอยู่สำหรับแบบฟอร์มเฉพาะ และคุณพยายามที่จะสร้างเรกคอร์ดใหม่ในแบบฟอร์ม แบบ เลือกเทมเพลตสำหรับ หน้าจะแสดงขึ้น เมื่อคุณเลือกเทมเพลตจากรายการ เรกคอร์ดใหม่จะถูกสร้างขึ้น และจะประกอบด้วยข้อมูลเริ่มต้นที่ขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก ถ้าคุณไม่ต้องการใช้เทมเพลตเมื่อคุณสร้างเรกคอร์ดใหม่ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่ต้องถามอีก ในหน้า เลือกเทมเพลตสำหรับ หากต้องการให้แสดงกล่องโต้ตอบการเลือกเทมเพลตอีกครั้ง ให้คลิกขวาที่เรกคอร์ดใดๆ คลิก ข้อมูลของเรกคอร์ด และจากนั้นคลิก แสดงการเลือกเทมเพลต