มอบหมายรายการงานในลำดับงาน

สำคัญ

ลูกค้าที่ใช้ Human Resources ขณะนี้ฟังก์ชันการทำงานที่กล่าวถึงในบทความนี้สามารถใช้งานได้ทั้งใน Dynamics 365 Human Resources แบบติดตั้งแยกต่างหากและโครงสร้างพื้นฐานของ Finance แบบผสาน การนําทางอาจแตกต่างจากที่แสดงเนื่องจากเรามีการอัปเดต หากคุณต้องการค้นหาหน้าเฉพาะ คุณสามารถใช้ ค้นหา

มอบหมายรายการงานด้วยตนเอง

เมื่อต้องการมอบหมายรายการงานแต่ละรายการ เลือกตัวเลือก มอบหมาย ในเมนู ลำดับงาน แล้วป้อนผู้ใช้ที่จะมอบหมายให้กับข้อคิดเห็น ขั้นตอนนี้จะเป็นการมอบหมายรายการงานให้กับผู้ใช้นั้นๆ เพื่อให้ผู้ใช้ดังกล่าวสามารถทำให้เสร็จสิ้น

การมอบหมายรายการงานหลายรายการด้วยตนเอง

สามารถมอบหมายรายการงานจำนวนมากพร้อมกันจากหน้า รายการงานที่กำหนดให้กับฉัน ชนิดลำดับงานต่อไปนี้มีสิทธิ์สำหรับการมอบหมายโดยรวม: ลำดับงานการอนุมัติตามข้อตกลงการซื้อ ลำดับงานใบสั่งซื้อ การตรวจทานใบขอซื้อ และลำดับงานใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย มีการปิดใช้งานคุณลักษณะ มอบหมายงานหลายรายการ โดยค่าเริ่มต้นและสามารถเปิดใช้งานได้ใน พื้นที่ทำงาน > การจัดการคุณลักษณะ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือในการเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้

1. ไปที่ ทั่วไป > ทั่วไป > รายการงาน > รายการงานที่กำหนดให้กับฉัน
2. เลือกรายการงานที่จะมอบหมาย
3. คลิกที่เมนู มอบหมายรายการงาน
4. ในฟิลด์ ผู้ใช้ เลือกผู้ใช้ที่จะมอบหมายรายการงานให้
5. ในฟิลด์ ข้อคิดเห็น ป้อนข้อคิดเห็นที่อธิบายว่าเพราะเหตุใดคุณจึงจะมอบหมายรายการงาน
6. คลิกปุ่ม มอบหมายรายการงาน เพื่อดำเนินการการมอบหมายรายการงานให้เสร็จสมบูรณ์

มอบหมายรายการงานโดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณวางแผนที่จะไม่อยู่ที่สำนักงาน หรือไม่พร้อมที่จะดำเนินการกับรายการงานเป็นระยะเวลาหนึ่ง คุณสามารถมอบหมายรายการงานใหม่ให้กับผู้ใช้รายอื่นโดยอัตโนมัติได้โดยใช้หน้า ตัวเลือกผู้ใช้

การตั้งค่าการมอบหมายโดยอัตโนมัติ

1. ไปที่ ทั่วไป > การตั้งค่า > ตัวเลือกผู้ใช้
2. คลิกแท็บ ลำดับงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการขยายส่วนของการมอบหมาย เมื่อต้องการตั้งค่าคอนฟิกระบบให้มอบหมายรายการงานของคุณให้กับผู้ใช้รายอื่นโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องสร้างกฎการมอบหมาย ซึ่งจะระบุว่าควรมอบหมายรายการงานบางชนิดเมื่อใด ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างกฎการมอบหมาย
3. คลิก เพิ่ม
4. ในฟิลด์ ขอบเขต ให้เลือกหนึ่งตัวเลือก:
   • ทั้งหมด - มอบหมายรายการงานทั้งหมดที่กำหนดให้กับคุณ
   • โมดูล - มอบหมายเฉพาะรายการงานที่เกี่ยวข้องกับชนิดเฉพาะของลำดับงาน ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะต้องเลือกชนิดของลำดับงานในฟิลด์ ชื่อ
   • ลำดับงาน - มอบหมายเฉพาะรายการงานที่เกี่ยวข้องกับลำดับงานเฉพาะ ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะต้องเลือกลำดับงานในฟิลด์ ชื่อ
5. ในฟิลด์ ชื่อ:
   • สำหรับขอบเขต โมดูล ให้เลือกโมดูลเป้าหมาย
   • สำหรับขอบเขต ลำดับงาน ให้เลือกลำดับงานเป้าหมาย
6. ในฟิลด์ การมอบหมาย เลือกผู้ใช้ที่จะมอบหมายรายการงานให้ ใช้ฟิลด์ วันที่/เวลาเริ่มต้น และ วันที่/เวลาสิ้นสุด เพื่อระบุเวลาที่คุณต้องการให้รายการงานถูกมอบหมายโดยอัตโนมัติ
7. ในฟิลด์ วันที่/เวลาเริ่มต้น ให้ป้อนวันที่และเวลา
8. ในฟิลด์ วันที่/เวลาสิ้นสุด ให้ป้อนวันที่และเวลา
9. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งาน เพื่อใช้กฎการมอบหมาย
10. ในฟิลด์ ข้อคิดเห็น ป้อนข้อคิดเห็นที่อธิบายว่าเพราะเหตุใดคุณจึงจะมอบหมายรายการงาน