การตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะยืนยันลักษณะเฉพาะของบุคคลที่กำลังจะเริ่มหรืออนุมัติกระบวนการระบบคอมพิวเตอร์ ในบางอุตสาหกรรม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อผูกมัดทางกฎหมายเสมือนลายเซ็นที่เป็นลายมือ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อกำหนดของข้อบังคับที่ต้องปฏิบัติตามสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ ที่ออกกฎบังคับ เช่น อุตสาหกรรมยา อาหารเครื่องดื่ม อุตสาหกรรมอวกาศและความมั่นคง อีกทั้งยังจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อบังคับที่ออกโดย United States Food and Drug Administration (FDA) ส่วนที่ 11 ของ Title 21 ของ Code of Federal Regulations (21 CFR Part 11)

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่เหมือนกับลายเซ็นดิจิทัล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเพียงสิ่งที่ใช้ทดแทนลายเซ็นที่เป็นลายมือ ในขณะที่ลายเซ็นดิจิทัลเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม ลายเซ็นดิจิทัลสามารถช่วยระบุว่าผู้ใช้หรือกระบวนการอื่นได้แอบแก้ไขข้อมูลหรือไม่ ลายเซ็นดิจิทัลยังสามารถตรวจสอบ และการตรวจสอบนี้ไม่สามารถโต้แย้งโดยเจ้าของใบรับรองที่เคยลงชื่อในข้อมูลได้ แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัลจะแตกต่างกัน แต่ก็สามารถทำงานร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น ในแอปการเงินและการดำเนินงาน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีฟังก์ชันลายเซ็นดิจิทัลในตัว

คุณสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญได้ บางกระบวนการมีความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในตัว คุณยังสามารถสร้างข้อกำหนดของลายเซ็นที่กำหนดเองสำหรับตารางฐานข้อมูลและฟิลด์ใดก็ได้ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแอปการเงินและการดำเนินงานมีฟังก์ชันลายเซ็นดิจิทัลในตัว ผู้ใช้แต่ละรายที่ลงชื่อในเอกสารต้องจัดหาใบรับรองการเข้ารหัสลับที่ถูกต้อง เมื่อเอกสารถูกลงชื่อ คีย์ส่วนตัวเชื่อมโยงกับใบรับรองที่ได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง

เปิดการใช้งานคีย์การตั้งคอนฟิกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. ไปที่ การจัดการระบบ>การตั้งค่า>การตั้งค่าคอนฟิกลิขสิทธิ์
2. ในโครงสร้าง ขยาย การจัดการ และตรวจสอบว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ถ้าช่องกาเครื่องหมายถูกล้าง คุณต้องเปิดใช้งานโหมดการบำรุงรักษาเสียก่อนจึงจะเลือกได้ คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดการบำรุงรักษาในสภาพแวดล้อมด้วยการรันงานบำรุงรักษาจาก Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือ Deployment.Setup เฉพาะที่ หลังจากเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ให้ปิดโหมดการบำรุงรักษา
3. ปิดหน้า

การตั้งค่าพารามิเตอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ข้อกำหนดเบื้องต้นของข้อจำกัดของวลีรหัสผ่าน (พรีวิว)

[ส่วนนี้เป็นเอกสารก่อนการนำออกใช้ และอาจเปลี่ยนแปลงได้]

คุณสมบัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่เป็นมาตรฐานสำหรับเวอร์ชันปัจจุบันทั้งหมดของ Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดของวลีรหัสผ่านและความสามารถในการกำหนดให้ต้องมีข้อคิดเห็นเป็นการปรับปรุงล่าสุด ก่อนที่คุณจะใช้มัน ระบบของคุณต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• คุณต้องรัน Supply Chain Management เวอร์ชัน 10.0.44 หรือใหม่กว่า
• คุณลักษณะที่ชื่อ (พรีวิว) การปรับปรุงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ต้องเปิดใช้งานใน การจัดการคุณลักษณะ

สำคัญ

• คุณลักษณะนี้เป็นคุณลักษณะพรีวิว
• คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการใช้งานจริง และอาจมีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด คุณลักษณะเหล่านี้ขึ้นอยู่กับ ข้อตกลงการใช้งานเพิ่มเติม และพร้อมใช้งานก่อนการเปิดตัวอย่างเป็นทางการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงได้ก่อนใครและให้ข้อเสนอแนะ

การตั้งค่าพารามิเตอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>การตั้งค่า>ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์>พารามิเตอร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

2. เลือก แก้ไข

3. ตั้งค่าฟิลด์เหล่านี้:

   • ข้อความแจ้ง – ป้อนข้อความแจ้งที่แสดงต่อผู้ลงชื่อบนหน้า ลงชื่อในเอกสาร คุณสามารถป้อนข้อความใดก็ได้ โดยปกติแล้ว ข้อความแจ้งนี้แจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่าการลงชื่อในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์หมายถึงอะไร รวมถึงผลกระทบทางกฎหมาย ถ้าคุณต้องการป้อนข้อความแจ้งในภาษาเพิ่มเติม ให้เลือก การแปล บนบานหน้าต่างการดำเนินการ

   • ต้องการข้อคิดเห็น – ตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ ถ้าผู้ลงชื่อทุกรายจำเป็นต้องป้อนข้อคิดเห็นเมื่อลงชื่อ

   • การหมดเวลาของลายเซ็น – ป้อนรอบระยะเวลาการหมดเวลา (เป็นวินาที) ถ้าไม่มีการให้ลายเซ็นไว้ภายในช่วงเวลานี้ กระบวนการลงชื่อจะล้มเหลว

   • การหมดอายุของคีย์ – ป้อนจำนวนวันที่คีย์ดิจิทัลจะมีผลบังคับใช้หลังจากสร้างคีย์

   • ผู้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับลายเซ็น– เลือกผู้ใช้ที่ควรได้รับอีเมลแจ้งเตือน ถ้าการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นล้มเหลว การตรวจสอบความถูกต้องจะล้มเหลว ถ้าระบบกำหนดว่าใบรับรองและคีย์ส่วนตัวที่ผู้ใช้ให้ไว้บ่งบอกว่ามีการแอบแก้ไข

   • ความยาวน้อยที่สุด – ป้อนความยาวน้อยที่สุดที่ต้องใช้ของวลีรหัสผ่าน ขอแนะนำให้ใช้อักขระอย่างน้อยแปดตัว

   • ตัวอักษรต่ำสุด – ป้อนจำนวนอักขระตามตัวอักษรที่ต้องการในวลีรหัสผ่าน

   • ตัวเลขต่ำสุด – ป้อนจำนวนตัวเลขที่ต้องการในวลีรหัสผ่าน

   • พิเศษต่ำสุด – ป้อนจำนวนอักขระที่ต้องการในวลีรหัสผ่าน อักขระพิเศษรวมถึงสัญลักษณ์ต่อไปนี้

     • ! (เครื่องหมายอัศเจรีย์)
     • @ (เครื่องหมายแอท)
     • # (สัญลักษณ์หมายเลข)
     • $ (เครื่องหมายดอลลาร์)
     • % (เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์)
     • ^ (เครื่องหมายหมวก)
     • & (เครื่องหมายและ)
     • * (เครื่องหมายดอกจัน)
     • ( (วงเล็บเปิด)
     • ) (วงเล็บปิด)
     • ; (อัฒภาค)
     • : (ทวิภาค)
     • ? (เครื่องหมายคำถาม)
     • < (เครื่องหมายน้อยกว่า)
     • > (เครื่องหมายมากกว่า)
     • - (ยติภังค์)
     • + (เครื่องหมายบวก)
     • = (เครื่องหมายเท่ากับ)
     • ~ (เครื่องหมายตัวหนอน)

4. เลือก บันทึก

5. ปิดหน้า

หมายเหตุ

พารามิเตอร์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อจำกัดของรหัสผ่านจะทำงานร่วมกับข้อกำหนดของนโยบาย Windows แม้ว่าข้อจำกัดของรหัสผ่านอาจซับซ้อนกว่านโยบายของ Windows แต่ก็ไม่สามารถซับซ้อนน้อยกว่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น นโยบายของ Windows อาจต้องการความยาวขั้นต่ำแปดอักขระ รวมถึงอักขระตัวเลขมากกว่าหนึ่งตัวและอักขระพิเศษมากกว่าหนึ่งตัว ในทางกลับกัน ข้อจำกัดของวลีรหัสผ่านอาจต้องใช้อักขระเพียงหกตัวเท่านั้น ในกรณีนี้ รหัสผ่านจะถูกปฏิเสธเมื่อสร้างใบรับรอง

การตั้งค่ารหัสเหตุผลสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ก่อนที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องตั้งรหัสเหตุผลก่อน ต้องระบุรหัสเหตุผลที่ถูกต้องเมื่อลงชื่อในเอกสาร รหัสเหตุผลบ่งชี้วัตถุประสงค์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น อาจใช้รหัสเหตุผลเพื่อบ่งชี้การอนุมัติทางกฎหมาย

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>การตั้งค่า>ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์>รหัสเหตุผลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์.
2. เลือก ใหม่
3. ในฟิลด์ รหัสเหตุผล ให้ป้อนค่า
4. ในฟิลด์ คำอธิบาย ให้ป้อนค่า
5. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มรหัสเหตุผลเพิ่มเติมได้ตามที่ต้องการ
6. เลือก บันทึก
7. ปิดหน้า

ต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกระบวนการที่มีอยู่

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>การตั้งค่า>ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์>ข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
2. ในรายการนี้ ให้ค้นหาและเลือกเรกคอร์ดที่ต้องการ
3. เลือกกระบวนการที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
4. ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ต้องมีลายเซ็น
5. ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับทุกกระบวนการที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
6. เลือก บันทึก

ตั้งค่าข้อกำหนดที่กำหนดเองสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. ไปที่ การจัดการองค์กร>การตั้งค่า>ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์>ข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

2. เลือก ใหม่

3. ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ต้องมีลายเซ็น

4. ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับกระบวนการที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

5. ในฟิลด์ ชื่อตาราง ให้เลือกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดการค้นหา ค้นหาและเลือกตารางที่ใช้จัดเก็บข้อมูลที่ต้องลงชื่อ จากนั้นเลือกลิงก์ในแถวที่เลือก

6. ในฟิลด์ ชื่อฟิลด์ ให้เลือกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อเปิดการค้นหา ค้นหาและเลือกฟิลด์ตารางที่คุณต้องการตรวจสอบ จากนั้นเลือกลิงก์ในแถวที่เลือก

7. เลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้เพื่อระบุว่าเมื่อใดที่ต้องใช้ลายเซ็น

   • เสมอ – ต้องการให้ใช้ลายเซ็นเมื่อข้อมูลในฟิลด์มีการเปลี่ยนแปลง
   • เท่านั้น – ต้องการให้ใช้ลายเซ็นภายใต้เงื่อนไขบางอย่างเท่านั้น ถ้าคุณเลือก เท่านั้นเท่านั้น คุณยังจะต้องเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ด้วย: เมื่อมีการแทรกเรกคอร์ด, เมื่อมีการอัพเดตเรกคอร์ด หรือ เมื่อมีการลบเรกคอร์ด

8. เลือก บันทึก

9. ปิดหน้า