องค์ประกอบลำดับงาน
บทความนี้อธิบายองค์ประกอบต่างๆ ที่ประกอบลำดับงาน
ลำดับงานประกอบด้วย องค์ประกอบ ส่วนต่อไปนี้อธิบายถึงองค์ประกอบแต่ละชนิด
งาน
หนึ่ง งาน คือหน่วยของงานที่ต้องดำเนินการ งานสองชนิดสามารถถูกเพิ่มไปที่ลำดับงาน: งานด้วยตนเองและงานอัตโนมัติ
งานที่ทำด้วยตนเอง
หนึ่ง งานที่กำหนดด้วยตนเอง คือหน่วยของงานที่ต้องดำเนินการโดยผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น ลำดับงานรายงานค่าใช้จ่ายสามารถมีงานที่กำหนดด้วยตนเองที่ต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเพื่อดำเนินการต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์:
- ทบทวนการรับสินค้าที่ถูกส่งมาพร้อมกับรายงานค่าใช้จ่าย
- เรียกผู้จัดการของพนักงาน
งานอัตโนมัติ
หนึ่ง งานอัตโนมัติ คือหน่วยของงานที่ต้องดำเนินการโดยระบบ ไม่มีการโต้ตอบของบุคคลที่ต้องระบุ ตัวอย่างเช่น ลำดับงานใบสั่งขายสามารถมีงานอัตโนมัติที่ต้องการให้ระบบเพื่อดำเนินการต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์:
- ดำเนินการตรวจสอบเครดิต
- สร้างเรกคอร์ดลูกค้าสำหรับลูกค้า ถ้าเรกคอร์ดยังไม่มีอยู่
กระบวนการอนุมัติ
กระบวนการอนุมัติ คือกระบวนการที่ประกอบด้วยขั้นตอนแยกต่างหาก ในแต่ละขั้นตอนการอนุมัติ ผู้ใช้สามารถดำเนินการต่อไปนี้:
- อนุมัติเอกสาร
- ปฏิเสธเอกสาร
- ร้องขอการเปลี่ยนแปลงที่เอกสาร
- กำหนดเอกสารให้กับผู้ใช้รายอื่นสำหรับการอนุมัติ
องค์ประกอบลำดับงานของสินค้าในรายการ
ลำดับงานสามารถสร้างเพื่อประมวลผลเอกสารหรือสินค้าในรายการบนเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสร้างลำดับงานการอนุมัติสำหรับแผ่นเวลาแล้ว (เราจะอ้างอิงไปที่ลำดับงานนี้เป็น ลำดับงานเอกสา) คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบ ลำดับงานของสินค้าในรายการ ไปที่ลำดับงานของเอกสารนั้นได้ เมื่อการองค์ประกอบของสินค้าในรายการถูกเรียกใช้ สินค้าแต่รายการในเอกสารถูกส่งสำหรับการประมวลผล คุณอาจต้องการสินค้าในรายการทั้งหมดที่จะประมวลผล โดยลำดับงานของสินค้าในรายการเดียวกัน หรือคุณอาจต้องการสินค้าแต่ละรายการที่จะประมวลผล โดยลำดับงานของสินค้าในรายการต่างๆ สมมติว่า พนักงานส่งแผ่นเวลาที่คล้ายคลึงกับรูปต่อไปนี้แล้ว
ในสถานการณ์นี้ คุณอาจต้องการสร้างลำดับงานของสินค้าในรายการต่อไปนี้:
- ลำดับงานของสินค้าในรายการ 1 – ลำดับงานของสินค้าในรายการนี้ถูกใช้เพื่อประมวลผลสินค้าในรายการที่รหัสโครงการเป็น 1111
- ลำดับงานของสินค้าในรายการ 2 – ลำดับงานของสินค้าในรายการนี้ถูกใช้เพื่อประมวลผลสินค้าในรายการที่รหัสโครงการเป็น 2222
- ลำดับงานของสินค้าในรายการ 3 – ลำดับงานของสินค้าในรายการนี้ถูกใช้เพื่อประมวลผลสินค้าในรายการที่รหัสโครงการเป็น 3333
องค์ประกอบของการควบคุมขั้นตอน
องค์ประกอบต่อไปนี้ให้คุณออกแบบลำดับงานที่มีสาขารองหรือสาขาที่เรียกใช้พร้อมกัน
การตัดสินใจด้วยตนเอง
หนึ่ง การตัดสินใจด้วยตนเอง เป็นจุดที่ลำดับงานแบ่งออกเป็นสองสาขา ผู้ใช้ต้องตัดสินใจ และการตัดสินใจนี้กำหนดว่าสาขาใดถูกใช้เพื่อประมวลผลเอกสารที่ถูกส่ง
การตัดสินใจแบบมีเงื่อนไข
หนึ่ง การตัดสินใจแบบมีเงื่อนไข ยังเป็นจุดที่ลำดับงานแบ่งออกเป็นสองสาขา อย่างไรก็ตาม ระบบกำหนดว่าสาขาใดถูกใช้เพื่อประมวลผลเอกสารที่ถูกส่ง เพื่อทำการตัดสินใจนี้ ระบบจะประเมินเอกสารเพื่อกำหนดว่า เป็นไปตามเงื่อนไขที่ระบุหรือไม่
กิจกรรมคู่ขนาน
หนึ่ง กิจกรรมคู่ขนาน เป็นองค์ประกอบลำดับงานที่รวมสาขาลำดับงานสองสาขาขึ้นไปที่เรียกใช้พร้อมกัน
ลำดับงานย่อย
หนึ่ง ลำดับงานย่อย เป็นลำดับงานที่เรียกใช้ภายในบริบทของลำดับงานอื่น