องค์ประกอบลำดับงาน

หมายเหตุ

กลุ่มความสนใจของชุมชนได้ย้ายจาก Yammer ไปยัง Microsoft Viva Engage แล้ว หากต้องการเข้าร่วมชุมชน Viva Engage และเข้าร่วมในการสนทนาล่าสุด ให้กรอก แบบฟอร์ม คําขอการเข้าถึงการเงินและการดําเนินงาน Viva Engage Community และเลือกชุมชนที่คุณต้องการเข้าร่วม

บทความนี้อธิบายองค์ประกอบต่างๆ ที่ประกอบลำดับงาน

ลำดับงานประกอบด้วย องค์ประกอบ ส่วนต่อไปนี้อธิบายถึงองค์ประกอบแต่ละชนิด

งาน

หนึ่ง งาน คือหน่วยของงานที่ต้องดำเนินการ คุณสามารถเพิ่มงานสองชนิดให้กับเวิร์กโฟลว์ได้: งานด้วยตนเองและงานอัตโนมัติ

งานที่ทำด้วยตนเอง

งานแบบแมนวลคือ หน่วยของงานที่ผู้ใช้ต้องดําเนินการ ตัวอย่างเช่น ลำดับงานรายงานค่าใช้จ่ายสามารถมีงานที่กำหนดด้วยตนเองที่ต้องการให้ผู้ใช้กำหนดเพื่อดำเนินการต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์:

• ทบทวนการรับสินค้าที่ถูกส่งมาพร้อมกับรายงานค่าใช้จ่าย
• เรียกผู้จัดการของพนักงาน

งานอัตโนมัติ

งานอัตโนมัติคือหน่วยของงานที่ระบบดําเนินการ ไม่มีการโต้ตอบของบุคคลที่ต้องระบุ ตัวอย่างเช่น ลำดับงานใบสั่งขายสามารถมีงานอัตโนมัติที่ต้องการให้ระบบเพื่อดำเนินการต่อไปนี้เสร็จสมบูรณ์:

• ดำเนินการตรวจสอบเครดิต
• สร้างเรกคอร์ดลูกค้าสำหรับลูกค้า ถ้าเรกคอร์ดยังไม่มีอยู่

กระบวนการอนุมัติ

กระบวนการอนุมัติ คือกระบวนการที่ประกอบด้วยขั้นตอนแยกต่างหาก ในแต่ละขั้นตอนการอนุมัติ ผู้ใช้สามารถดำเนินการต่อไปนี้:

• อนุมัติเอกสาร
• ปฏิเสธเอกสาร
• ร้องขอการเปลี่ยนแปลงที่เอกสาร
• กำหนดเอกสารให้กับผู้ใช้รายอื่นสำหรับการอนุมัติ

องค์ประกอบลำดับงานของสินค้าในรายการ

คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เพื่อประมวลผลเอกสารหรือรายการบรรทัดบนเอกสาร ตัวอย่างเช่น คุณสร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสําหรับแผ่นเวลา (อ้างอิงเวิร์กโฟลว์นี้เป็น เวิร์กโฟลว์ของเอกสาร) คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบ เวิร์กโฟลว์ระดับรายการ ไปยังเวิร์กโฟลว์ของเอกสารนั้นได้ เมื่อองค์ประกอบรายการสินค้าดำเนินการ รายการแต่ละรายการในเอกสารจะถูกส่งเพื่อประมวลผล คุณอาจต้องการสินค้าในรายการทั้งหมดที่จะประมวลผล โดยลำดับงานของสินค้าในรายการเดียวกัน หรือคุณอาจต้องการสินค้าแต่ละรายการที่จะประมวลผล โดยลำดับงานของสินค้าในรายการต่างๆ ลองจินตนาการว่าพนักงานส่งแผ่นเวลาซึ่งคล้ายกับรูปภาพต่อไปนี้

ในสถานการณ์นี้ คุณอาจต้องการสร้างลำดับงานของสินค้าในรายการต่อไปนี้:

• เวิร์กโฟลว์รายการ 1 – ใช้เวิร์กโฟลว์นี้เพื่อประมวลผลรายการบรรทัดที่ ID โครงการคือ 1111
• เวิร์กโฟลว์รายการข้อมูล 2 – ใช้เวิร์กโฟลว์นี้เพื่อประมวลผลรายการในบรรทัดที่ ID โครงการคือ 2222
• เวิร์กโฟลว์รายการข้อมูล 3 – ใช้เวิร์กโฟลว์นี้เพื่อประมวลผลรายการบรรทัดที่ ID โครงการคือ 3333

องค์ประกอบของการควบคุมขั้นตอน

โดยการใช้องค์ประกอบต่อไปนี้ คุณสามารถออกแบบเวิร์กโฟลว์ที่มีสาขาหรือสาขาสํารองที่ทํางานในเวลาเดียวกันได้

การตัดสินใจด้วยตนเอง

หนึ่ง การตัดสินใจด้วยตนเอง เป็นจุดที่ลำดับงานแบ่งออกเป็นสองสาขา ผู้ใช้ต้องตัดสินใจและการตัดสินใจนี้จะกําหนดสาขาที่จะใช้เพื่อประมวลผลเอกสารที่ส่ง

การตัดสินใจแบบมีเงื่อนไข

การตัดสินใจแบบมีเงื่อนไขเป็นจุดที่เวิร์กโฟลว์แบ่งออกเป็นสองสาขา ระบบจะตัดสินใจว่าจะใช้สาขาใดสําหรับการประมวลผลเอกสารที่ส่ง เพื่อทำการตัดสินใจนี้ ระบบจะประเมินเอกสารเพื่อกำหนดว่า เป็นไปตามเงื่อนไขที่ระบุหรือไม่

กิจกรรมคู่ขนาน

กิจกรรมแบบขนานเป็นองค์ประกอบเวิร์กโฟลว์ที่มีสาขาเวิร์กโฟลว์สองสาขาขึ้นไปที่ทํางานพร้อมกัน

ลำดับงานย่อย

หนึ่ง ลำดับงานย่อย เป็นลำดับงานที่เรียกใช้ภายในบริบทของลำดับงานอื่น