ภาพรวมของที่ปรึกษาการเพิ่มประสิทธิภาพ

บทความนี้อธิบายวิธีการที่คุณสามารถใช้ผู้แนะนำการเพิ่มประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้แน่ใจในการตั้งค่าคอนฟิกสูงสุดของการเงินและการดำเนินงาน

ภาพรวม

การตั้งค่าคอนฟิกที่ไม่ถูกต้องและการตั้งค่าโมดูลสามารถส่งผลกระทบต่อความพร้อมใช้งานของลักษณะการทำงาน ประสิทธิภาพของระบบ และการดำเนินงานที่ต่อเนื่องของกระบวนการทางธุรกิจ คุณภาพของข้อมูลธุรกิจ (ตัวอย่างเช่น ความความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และความสะอาดของข้อมูล) ยังมีผลต่อประสิทธิภาพของระบบ และความสามารถในการตัดสินใจขององค์กร ประสิทธิผล และอื่นๆ อีกด้วย

พื้นที่ทำงาน โปรแกรมช่วยแนะนำการปรับให้เหมาะสม เป็นเครื่องมือที่ช่วยผู้ใช้ที่มีความชำนาญ นักวิเคราะห์ธุรกิจ ที่ปรึกษาฟังก์ชัน และฟังก์ชันฝ่ายสนับสนุน IT ในการระบุปัญหาในการตั้งค่าคอนฟิกโมดูลและข้อมูลธุรกิจ โปรแกรมช่วยแนะนำการปรับให้เหมาะสมแนะนำวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการตั้งค่าคอนฟิกโมดูล และระบุถึงข้อมูลธุรกิจที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้อง

โปรแกรมช่วยแนะนำการปรับให้เหมาะสมรันชุดของกฎแนวทางปฏิบัติเป็นระยะๆ ชุดกฏเริ่มต้นมีอยู่แล้ว แต่อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ยังสามารถสร้างกฎที่เฉพาะเจาะจงต่อการเลือกกำหนดของตนเอง โซลูชันจากผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์อิสระ (ISVs) และข้อมูลธุรกิจได้อีกด้วย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีสร้างกฎ โปรดดู สร้างกฎใหม่สำหรับที่ปรึกษาด้านการเพิ่มประสิทธิภาพ

เมื่อมีการตรวจพบการละเมิดกฎ โอกาสในการปรับให้เหมาะสมจะถูกสร้างขึ้น และปรากฏในพื้นที่ทำงาน โปรแกรมช่วยแนะนำการปรับให้เหมาะสม ผู้ใช้สามารถดำเนินการเชิงแก้ไขที่เหมาะสมโดยตรงจากพื้นที่ทำงาน โปรแกรมช่วยแนะนำการปรับให้เหมาะสม ได้

โอกาสสามารถเป็นแบบเฉพาะบริษัท หรือระหว่างบริษัท โดยขึ้นอยู่กับชนิดของการตั้งค่าและข้อมูลที่มีการตรวจสอบความถูกต้อง สามารถดูโอกาสทางการขายระหว่างบริษัทได้จากบริษัททั้งหมด เมื่อต้องการดูโอกาสสำหรับบริษัทเฉพาะ คุณต้องเลือกบริษัทก่อน

นโยบายความปลอดภัยมาตรฐานใช้กับโอกาสในการปรับให้เหมาะสม ตัวอย่างเช่น โอกาสในการปรับให้เหมาะสมที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าคอนฟิกของโมดูล การบริหารคลังสินค้า จะมองเห็นได้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงการจัดการคลังสินค้า และสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้

เมื่อคุณดำเนินการโอกาสในการปรับให้เหมาะสมบางอย่าง ระบบจะคำนวณผลของโอกาสในแง่ของการลดในรันไทม์ของกระบวนการทางธุรกิจ ขออภัย คุณลักษณะนี้ไม่พร้อมใช้งานสำหรับโอกาสในการปรับให้เหมาะสมทั้งหมด

เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้แนะนำการเพิ่มประสิทธิภาพ ดูวิดีโอสั้นๆ ผู้แนะนำการเพิ่มประสิทธิภาพใน Dynamics 365 Finance

กฎการปรับให้เหมาะสม

เมื่อต้องการดูรายการทั้งหมดของกฎโปรแกรมช่วยแนะนำการปรับให้เหมาะสม และดูความถี่ของกฎที่จะถูกประเมิน ไปที่ การจัดการระบบ>งานประจำงวด>รักษากฎการตรวจสอบการวินิจฉัย เฉพาะกฎที่มีสถานะเป็น ใช้งานอยู่ จะถูกประเมิน สามารถตั้งค่าความถี่ของการประเมินเป็น รายวันรายสัปดาห์รายเดือน หรือ ยังไม่ได้จัดกำหนดการ ได้

ในการทริกเกอร์การประเมินของกฎที่ยังไม่ได้จัดกำหนดการ หรือในการประเมินกฎประจำงวดใหม่ภายนอกกำหนดการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ไปที่ การจัดการระบบ>งานประจำงวด>กำหนดการกฎการตรวจสอบวินิจฉัย จากนั้น ในกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของกฎการวิเคราะห์ เลือกความถี่ของการประเมิน กฎทั้งหมดที่มีความถี่ที่ระบุจะถูกประเมินใหม่

ชุดปัจจุบันของกฎการเพิ่มประสิทธิภาพสามารถแบ่งออกเป็นประเภทต่อไปนี้

การตั้งค่าและการตั้งค่าคอนฟิกโมดูล

การตั้งค่าการบริหารคลังสินค้าเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น กฎบางกฎได้ถูกนำมาใช้เพื่อช่วยในการตรวจสอบความถูกต้องของการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น กฎหนึ่งกฎตรวจสอบการตั้งค่าของคำสั่งสถานที่คลังสินค้าสำหรับสถานที่เก็บตัวแปรผลิตภัณฑ์คงที่สำหรับใบสั่งขายและใบสั่งโอนย้าย

นอกจากนี้ กฎบางกฎตรวจสอบว่ามีการใช้ลักษณะการทำงานที่ได้มีการเปิดใช้งานจริงๆ หรือไม่ ตัวอย่างเช่น กฎหนึ่งกฎกำหนดว่า คุณกำลังใช้โมดูล การวางแผนหลัก หรือไม่ ถ้ากฎกำหนดว่า คุณไม่ได้กำลังใช้โมดูล โอกาสในการปรับให้เหมาะสมจะถูกสร้างขึ้นเพื่อแนะนำให้คุณปิดกระบวนการวางแผน

การตั้งค่าคอนฟิกระบบ

ถ้าไม่ได้ใช้ฟังก์ชันเฉพาะซึ่งควบคุมโดยคีย์การตั้งค่าคอนฟิก จะมีการสร้างโอกาสในการปรับให้เหมาะสมเพื่อแนะนำให้คุณปิดใช้งานคีย์การตั้งค่าคอนฟิก ตัวอย่างของคีย์การตั้งค่าคอนฟิกประกอบด้วย น้ำหนักจริงการวางแผนงบประมาณโครงการ และ รายการผู้จัดจำหน่ายที่ได้รับอนุมัติ

ความสอดคล้องของข้อมูลธุรกิจและการล้างข้อมูล

ถ้าข้อมูลหลักไม่ถูกต้อง (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีการแปลงหน่วยวัดสำหรับหน่วยที่ยังไม่ได้ถูกกำหนด หรือถ้าคุณมีการแปลงหน่วยวัดที่มีการหารด้วย 0 [ศูนย์]) โอกาสในการปรับให้เหมาะสมจะถูกสร้างขึ้นเพื่อแนะนำ ให้คุณแก้ไขข้อมูล

ถ้าคุณมีรายการประวัติงานในชุดงาน สินค้าที่ล้าสมัย รายการคงเหลือที่ปิดสำหรับคลังสินค้าที่เปิดใช้งานสินค้า และอื่นๆ มากเกินไป หรือถ้ารายการดังกล่าวและสินค้าเก่าเกินไป โอกาสในการปรับให้เหมาะสมจะถูกสร้างขึ้นเพื่อแนะนำให้คุณควรล้างข้อมูล โดยการรักษาข้อมูลของคุณ คุณสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของระบบโดยรวมได้

แนวทางปฏิบัติ

ถ้าคุณไม่ได้ใช้งานกระบวนการทางธุรกิจบางอย่างตามแนวทางปฏิบัติ (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเรียกใช้ก่อนการปิดบัญชีของสินค้าคงคลัง ก่อนที่จะปิดสินค้าคงคลัง หรือถ้าคุณใช้ชุดงานที่จัดกำหนดการไว้สำหรับการโอนย้ายชุดงานสมุดรายวันบัญชีแยกประเภทย่อย) โอกาสในการปรับให้เหมาะสมจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติ และขอให้คุณปฏิบัติตาม

โอกาสในการปรับให้เหมาะสม

เมื่อต้องการดูโอกาสในการปรับให้เหมาะสมที่ถูกสร้างขึ้นในระหว่างการประเมินกฎการปรับให้เหมาะสม เปิดพื้นที่ทำงาน โปรแกรมที่ปรึกษาด้านการเพิ่มประสิทธิภาพ

ในพื้นที่ทำงานนี้ คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสได้โดยการเลือก ข้อมูลเพิ่มเติม ถ้าคุณต้องการให้ระบบดำเนินการและแก้ไขการตั้งค่า ล้างข้อมูล และอื่นๆ เพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าที่สอดคล้องกันด้วยตัวคุณเอง เลือก ดำเนินการ

ไม่มีเวิร์กโฟลว์สำหรับโอกาสในการปรับให้เหมาะสม หลังจากที่คุณเลือก ดำเนินการ หรือใช้พาธการนำทางที่ระบุในกล่องโต้ตอบ ข้อมูลเพิ่มเติม โอกาสในการปรับให้เหมาะสมจะถูกลบออกจากรายการ ถ้าการดำเนินการเชิงแก้ไขไม่ได้แก้ปัญหาทั้งหมด โอกาสจะถูกสร้างอีกครั้งในครั้งถัดไปที่จะประเมินกฎ

ถ้าไม่นำโอกาสไปใช้กับบทบาทของคุณ คุณสามารถเลือก ซ่อนจากรายการของฉัน ได้ แม้ว่ากฎเบื้องหลังโอกาสนี้จะถูกทริกเกอร์อีกครั้งในภายหลัง คุณจะไม่เห็นโอกาสในรายการของคุณ

ในการปิดใช้งานการประเมินของกฎเฉพาะ เลือกโอกาสที่ถูกสร้างขึ้นโดยกฎ และจากนั้นเลือก ปิดใช้งานการวิเคราะห์

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

สร้างกฎสำหรับที่ปรึกษาด้านการเพิ่มประสิทธิภาพ

ที่ปรึกษาการเพิ่มประสิทธิภาพใน Dynamics 365 Finance (วีดิโอ)