การจัดการสัญญาของนายหน้า

การจัดการสัญญาของนายหน้าช่วยให้บริษัทสามารถจัดการข้อตกลงค่านายหน้าของตนเองได้ดีขึ้นด้วยงานอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการ ติดตาม และการจ่ายค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับนายหน้า

บทความนี้จะแสดงภาพรวมของกระบวนการทั่วไปในการจัดการค่าธรรมเนียมนายหน้า:

• รายละเอียดการลงทะเบียนสัญญาของนายหน้าที่เจรจาไว้
• เรียกใช้สัญญาที่เจรจาไว้โดยใช้การขายอย่างต่อเนื่องและการสร้างการอ้างสิทธิ์ของนายหน้า
• การอนุมัติการอ้างสิทธิ์ที่สร้าง เพื่อให้ส่งผ่านไปยังบัญชีเจ้าหนี้เพื่อชำระเงินได้
• การจัดการสถานการณ์การอนุมัติการอ้างสิทธิ์บางส่วนและยอดเงินที่แตกต่าง

ผู้ชมและวัตถุประสงค์

ข้อมูลในบทความนี้มีไว้สำหรับผู้ทำการตัดสินใจทางธุรกิจในองค์กรบริษัท ในบทบาทต่างๆ เช่น ผู้จัดการฝ่ายขาย ผู้จัดการฝ่ายบัญชี และผู้จัดการฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้ ที่มีความรับผิดชอบต่อไปนี้:

• การเจรจาสัญญากับนายหน้า
• การจัดการพนักงานที่ประมวลผลการอ้างสิทธิ์ค่านายหน้าและชำระค่าธรรมเนียม

บุคลากรในบทบาทเหล่านี้กำลังค้นหาวิธีในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้:

• สามารถรองรับคำนิยามต่างๆ ของสัญญานายหน้าและเงื่อนไขของนายหน้าได้แบบยืดหยุ่น
• ลดค่าโสหุ้ยในการจัดการและข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการติดตามและการประมวลผลการอ้างสิทธิ์ของนายหน้า
• ปรับปรุงการคาดการณ์กระแสเงินสดโดยการตั้งค้างรับสำหรับการชำระเงินในอนาคต

สัญญาของนายหน้า

สัญญาของนายหน้าเป็นบันทึกของข้อตกลงกับนายหน้า สัญญาระบุข้อตกลงและเงื่อนไขที่เจรจาไว้ซึ่งบริษัทนายหน้าบรรลุได้ตรงตามเงื่อนไขสำหรับเงินรางวัลเพื่อแลกกับการบรรลุเป้าหมายยอดขายที่กำหนดล่วงหน้า

สัญญาของนายหน้าอยู่ในหน้า สัญญาของนายหน้า

สัญญาจะรวมถึงเงื่อนไขที่เจรจาไว้เกี่ยวกับผู้ที่จะคิดค่าธรรมเนียมนายหน้า (ลูกค้าที่ซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริษัทผู้ขาย) เงื่อนไขนี้มีการตั้งค่าอยู่บนหน้า รหัสค่าธรรมเนียม ที่เกี่ยวข้อง

ส่วน รายละเอียดสัญญา แสดงเงื่อนไขและสินค้าเข้าเกณฑ์รับค่านายหน้า เงินรางวัลที่นายหน้าจะได้รับในการบรรลุยอดขายเป้าหมายจะแสดงขึ้นภายใต้การ หยุดพัก

การตั้งค่า ค่าธรรมเนียมนายหน้า บ่งชี้ว่าลูกค้าจะไม่คิดค่าธรรมเนียมบริการของนายหน้า แต่บริษัทผู้ขายจะถูกคิดค่าธรรมเนียมนายหน้าเป็นค่าใช้จ่ายการขาย

หมายเหตุ

หากสัญญากำหนดว่าลูกค้าเป็นผผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมสำหรับบริการนายหน้า จะต้องตั้งค่าค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ฟิลด์ ประเภท ในส่วน เดบิต เป็น ลูกค้า/ผู้จัดจำหน่าย ในกรณีนี้บริษัทจะรับการจ่ายค่าค่าธรรมเนียมจากลูกค้าก่อน แล้วจึงจ่ายหนี้สินของบริษัทให้กับนายหน้า หากเป็นบริษัทผู้ขายที่เป็นผู้รับผิดชอบค่านายหน้าในฐานะค่าใช้จ่ายจากการขาย จะต้องตั้งค่าค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ฟิลด์ ประเภท ทั้งในส่วน เดบิต และ เครดิต เป็น บัญชีแยกประเภท

บัญชีเดบิตจะได้รับค่าใช้จ่ายตัวกลางในงบกำไรขาดทุน และบัญชีเครดิตเป็นบัญชีหนี้สินระหว่างตัวกลางซึ่งโฮสต์จำนวนค่าธรรมเนียม (ค่าธรรมเนียม) นับจากเวลาที่ลงรายการบัญชีค่าธรรมเนียมไปจนถึงเวลาที่ได้รับอนุมัติการอ้างสิทธิ์ของนายหน้า และย้ายไปยังเจ้าหนี้จริงตามผลการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้

ส่วน รายละเอียดสัญญา ของสัญญาของนายหน้าแสดงเงื่อนไขและสินค้าเข้าเกณฑ์รับค่านายหน้า เงินรางวัลที่นายหน้าจะได้รับในการบรรลุยอดขายเป้าหมายจะแสดงขึ้นภายใต้การ หยุดพัก

สถานะ สัญญาต้องเป็น อนุมัติ แล้ว เพื่อใช้กับใบสั่งขายที่เป็นไปตามเงื่อนไขของใบสั่งขายนั้น

ขายผลิตภัณฑ์ที่เข้าเกณฑ์รับค่าคอมมิชชันของนายหน้าและสร้างการอ้างสิทธิ์

เมื่อคุณสร้างใบสั่งขายที่มีรายการที่ตอบสนองความต้องการของสัญญาของนายหน้า คุณสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ในหน้า ใบสั่งขาย

เนื่องจากการรับรู้ค่าธรรมเนียมนายหน้าได้รับการจัดการเป็นค่าธรรมเนียม คุณถึงยังสามารถเข้าถึงค่าคอมมิชชันของนายหน้าได้โดยเปิดหน้าค่าธรรมเนียมมาตรฐานจากใบสั่งขาย เลือกบรรทัดใบสั่ง แล้วเลือก บรรทัดใบสั่งขาย>การเงิน>จัดการค่าธรรมเนียม

เมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของใบสั่งขาย นอกเหนือจากธุรกรรมใบแจ้งหนี้การขายปกติ การลงรายการบัญชีต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• มีการสร้างการอ้างสิทธิ์ของนายหน้าเกี่ยวกับบรรทัดใบแจ้งหนี้
• ค่าธรรมเนียมตั้งจ่ายที่แสดงถึงค่าธรรมเนียมนายหน้ามีการลงรายการบัญชีไปยังบัญชีหนี้สินและค่าใช้จ่ายตัวกลางตามความเหมาะสม

สามารถดูการลงรายการบัญชีค่าธรรมเนียมนายหน้าตั้งจ่ายได้ในธุรกรรมใบขอซื้อที่เชื่อมโยงกับสมุดรายวันใบแจ้งหนี้การขาย

ตรวจทานและประมวลผลการอ้างสิทธิ์

หลังจากการอ้างสิทธิ์ได้รับการอนุมัติทั้งหมดหรือบางส่วนแล้ว ระบบสร้างและลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ถ้าการลงรายการบัญชีได้รับการสนับสนุนโดยนโยบายบัญชีเจ้าหนี้ ด้วยวิธีนี้ เครดิตผู้จัดจำหน่ายจะถูกส่งผ่านไปยังการประมวลผลเจ้าหนี้เป็นปกติ

คุณสามารถดูการอ้างสิทธิ์ทั้งหมดบนหน้า การอ้างสิทธิ์ของนายหน้า สำหรับค่าธรรมเนียมแต่ละรายการ ฟิลด์ ที่เข้าเกณฑ์ จะระบุจำนวนเงินค่าธรรมเนียมที่หลังจากที่ได้รับอนุมัติแล้วจะจ่ายให้แก่ผู้จัดจำหน่ายที่ให้บริการนายหน้า

หมายเหตุ

ฟิลด์ในส่วนล่างของหน้าจะระบุรายละเอียดเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้การขายเริ่มต้น เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ ยอดเงินสุทธิของบรรทัดใบแจ้งหนี้ และธุรกรรมลูกค้าที่เกี่ยวข้อง

เมื่อต้องการอนุมัติการอ้างสิทธิ์ ในคอลัมน์ ทำเครื่องหมาย ให้ทำเครื่องหมายที่กล่องกาเครื่องหมายของบรรทัด ในบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก อนุมัติ

หลังจากการอนุมัติ เหตุการณ์ต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• การลงรายการบัญชีสมุดรายวันค่าใช้จ่ายจะมีการกลับรายการยอดเงินระหว่างกลางก่อนหน้านี้ทั้งในบัญชีหนี้สินคงค้างและบัญชีค่าใช้จ่ายคงค้าง

• ใบแจ้งหนี้การอ้างสิทธิ์ของนายหน้า (ผู้จัดจำหน่าย) สำหรับยอดค่าธรรมเนียมที่อนุมัติถูกสร้างขึ้นแล้ว

  หมายเหตุ

  ใบแจ้งหนี้การอ้างสิทธิ์ของนายหน้าสามารถลงรายการบัญชีโดยอัตโนมัติเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการอนุมัติการอ้างสิทธิ์หรือดำเนินการด้วยตนเอง ฟิลด์ การลงรายการบัญชีด้วยตนเอง บนแท็บ นายหน้าและค่าลิขสิทธิ์ ของหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ จะระบุนโยบายที่ควบคุมลักษณะการลงรายการบัญชี

• บัญชีค่าใช้จ่ายจะถูกหักบัญชีและบัญชีเจ้าหนี้ของผู้จัดจำหน่ายได้รับเครดิตเมื่อลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้การอ้างสิทธิ์ของนายหน้า

  หมายเหตุ

  มีการระบุหมายเลขบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับประเภทการจัดซื้อเมื่อตั้งค่ารายจ่ายการซื้อเป็นการลงรายการบัญชีค่าใช้จ่ายไว้สำหรับใบสั่งซื้อ ประเภทการจัดซื้อจะถูกกำหนดบนแท็บ นายหน้าและค่าลิขสิทธิ์ ของหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้

ในหน้า การอ้างสิทธิ์ของนายหน้า คุณสามารถทบทวนการลงรายการบัญชีและเอกสารที่เชื่อมโยงกับการอ้างสิทธิ์ หมายเลขใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่สร้างขึ้นให้กับนายหน้าได้ ถ้ามีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ผู้จัดจำหน่าย (โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง) บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ ฟิลด์ วันที่ และ ยอดเงินในสกุลเงินของธุรกรรม จะประกอบด้วยค่าที่ถูกต้อง ถ้าใบแจ้งหนี้ยังคงค้างอยู่ ฟิลด์เหล่านั้นจะว่างเปล่า

ถ้าฟิลด์ อนุมัติแล้ว สำหรับบรรทัดการอ้างสิทธิ์มียอดเงินเท่ากับฟิลด์ เข้าเกณฑ์ ฟิลด์ ผลต่าง จะเป็น 0 แสดงว่าการอ้างสิทธิ์ไม่มีปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไขและสามารถปิดได้

การอ้างสิทธิ์แบบประมวลผลบางส่วน

หากลูกค้ายกเลิกใบสั่งขายบางรายการ นายหน้าอาจไม่มีสิทธิได้รับค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับรายการที่ส่งคืนอีกต่อไป ในกรณีนี้ การอ้างสิทธิ์ที่สองของยอดเงินบางส่วนต้องได้รับการอนุมัติ เลือก บัญชีเจ้าหนี้>นายหน้าและค่าลิขสิทธิ์>การอ้างสิทธิ์ของนายหน้า แล้วเลือกการอ้างสิทธิ์ ในฟิลด์ การอนุมัติ ให้ป้อนยอดรวมลบด้วยยอดที่ส่งคืน จากนั้น บนบานหน้าต่างการดำเนินการ เลือก อนุมัติ

ถ้ามีผลต่างระหว่างค่าในฟิลด์ อนุมัติแล้ว และค่าในฟิลด์ เข้าเกณฑ์ จะบันทึกค่าในฟิลด์ ผลต่าง ค่าเหล่านี้บ่งชี้ว่าการอ้างสิทธิ์ยังคงคงค้างอยู่ และต้องมีการจัดการผลต่างก่อนที่จะถือว่าปิดการอ้างสิทธิ์ได้เรียบร้อย

คุณต้องจัดการผลต่างเมื่อเลือกรายการการอ้างสิทธิ์ที่ยังไม่ได้ได้รับการจัดการ จากนั้น ในบานหน้าต่างการดำเนินการ ให้คลิก ปิด

ระบบระบุว่าการอ้างสิทธิ์ยังคงมียอดคงค้างอยู่และแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ป้อนรหัสเหตุผลที่อธิบายผลต่าง

หลังจากปิดการอ้างสิทธิ์แล้ว เหตุการณ์ต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• การลงรายการบัญชีสมุดรายวันค่าใช้จ่ายมีการกลับรายการยอดเงินระหว่างกลางก่อนหน้านี้ในบัญชีค่าใช้จ่ายคงค้าง
• การลงรายการบัญชีเดียวกันที่กลับรายการยอดเงินระหว่างกลางก่อนหน้านี้ในบัญชีหนี้สินค้างจ่าย

รายการภายใต้แท็บ ผลต่าง จะระบุยอดเงินค่าธรรมเนียมนายหน้าที่ไม่ผ่านการอนุมัติการจ่ายเงิน

ในสถานการณ์ที่บริษัทของคุณเป็นผู้ชำระค่าธรรมเนียมนายหน้า กำไรหรือยอดขาดทุนที่สัมพันธ์กับการชำระเงินเกินหรือการชำระน้อยเกินของค่าธรรมเนียมจะไม่ต้องเสียภาษีในงบกำไรขาดทุน ในกรณีนี้ จะไม่มีสมุดรายวันของยอดผลต่างที่สัมพันธ์กับบรรทัดที่แตกต่างกัน

หากคุณจัดการผลต่างในสถานการณ์สมทบค่าธรรมเนียมที่ลูกค้าจ่ายค่าธรรมเนียมนายหน้า คุณจะสังเกตเห็นว่าระบบลงรายการบัญชีสมุดรายวันผลต่างเมื่อปิดการอ้างสิทธิ์ สมุดรายวันจะลงรายการเดบิต/เครดิตบัญชีการตัดจ่ายค่าธรรมเนียมนายหน้าและลงรายการเครดิต/เดบิตบัญชีหนี้สินระหว่างกลาง

หมายเหตุ

หมายเลขบัญชีค่าใช้ตัดจ่ายจะระบุอยู่ในฟิลด์ บัญชีหลัก สำหรับรหัสเหตุผลเฉพาะแต่ละรายการในหน้า เหตุผลของผลต่าง