การจับคู่ใบแจ้งหนี้และใบสั่งสื่อระหว่างบริษัท

อาจมีการจัดตั้งนิติบุคคลจัดซื้อที่เกี่ยวข้องในธุรกรรมการค้าระหว่างบริษัทเพื่อใช้บัญชีการจับคู่ใบแจ้งหนี้ของเจ้าหนี้ เมื่อฟิลด์ ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ที่มีความขัดแย้ง ในหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ ถูกตั้งค่าเป็น ต้องมีการอนุมัติ จำมีการดำเนินการตรวจสอบการจับคู่ใบแจ้งหนี้ ในกรณีนี้ จะต้องทำตามเงื่อนไขในการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทและการจับคู่ใบแจ้งหนี้ของบัญชีเจ้าหนี้ก่อนที่จะสามารถลงรายการใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทได้

ตัวอย่างในบทความนี้ มีการตั้งค่าต่อไปนี้สำหรับการค้าระหว่างบริษัทดังนี้:

• Fabrikam Purchase เป็นนิติบุคคลการจัดซื้อ
• Fabrikam Sales เป็นนิติบุคคลขาย
• ลูกค้า 4020 อยู่ใน Fabrikam Sales
• ผู้จัดจำหน่าย 3024 อยู่ใน Fabrikam Purchase
• ใน Fabrikam Purchase มีการระบุข้อมูลระหว่างบริษัทสำหรับผู้จัดจำหน่าย 3024 Fabrikam Sales ถูกระบุว่าเป็นบริษัทลูกค้า และลูกค้า 4020 ถูกระบุเป็นรหัสลูกค้าที่สอดคล้องกับนิติบุคคล Fabrikam Purchase
• ใน Fabrikam Sales มีการระบุข้อมูลระหว่างบริษัทสำหรับผู้จัดจำหน่าย 4020 Fabrikam Purchase ถูกระบุว่าเป็นบริษัทผู้จัดจำหน่าย และผู้จัดจำหน่าย 3024 ถูกระบุเป็นรหัสผู้จัดจำหน่ายที่สอดคล้องกับนิติบุคคล Fabrikam Sales

ในตัวอย่างต่อไปนี้ มีการตั้งค่าการจับคู่ใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้สำหรับ Fabrikam Purchase ดังนี้

• ในหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ เลือกตัวเลือก เปิดใช้งานการตรวจสอบความถูกต้องของการจับคู่ใบแจ้งหนี้
• บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ ตั้งค่าฟิลด์ ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ที่มีส่วนต่าง เป็น ต้องมีการอนุมัติ
• เปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อราคาสำหรับนิติบุคคลคือ 2 เปอร์เซ็นต์

ตัวอย่าง : การจับคู่ราคาและการค้าระหว่างบริษัท

ยอดเงินสุทธิสำหรับใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทและใบแจ้งหนี้ของลูกค้าระหว่างบริษัทต้องเท่ากัน ข้อกำหนดนี้จะแทนที่การอนุมัติการจับคู่ใบแจ้งหนี้ใดๆหรือเปอร์เซ็นต์ค่าเผื่อราคาที่ใช้ ตัวอย่างเช่น คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ใน Fabrikam Purchase สร้างใบสั่งขาย SO888 สำหรับลูกค้า 4020 ใบสั่งซื้อระหว่างบริษัท ICPO222 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับผู้จัดจำหน่าย 3024 ใน Fabrikam Purchase และใบสั่งขาย ICSO888 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน Fabrikam Sales
2. ใน Fabrikam Sales ลงทะเบียนการได้รับสินค้าและลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่ง สถานะของ ICSO888 จะเปลี่ยนเป็น จัดส่งแล้ว สถานะของ ICPO222 จะเปลี่ยนเป็น ได้รับแล้ว
3. ใน Fabrikam Sales อัปเดตใบแจ้งหนี้สำหรับ ICSO888 ราคาต่อหน่วยคือ 0.45 และมีการอัปเดตสินค้า 100 รายการ
4. ใน Fabrikam Purchase สร้างใบแจ้งหนี้สำหรับ ICPO222 คุณไม่ได้ตั้งใจเปลี่ยนราคาสุทธิจาก 45.00 เป็น 54.00 ไอคอนจะแสดงขึ้นเพื่อบ่งชี้ว่า ราคานั้นเกินค่าเผื่อราคาที่ยอมรับได้ 2 เปอร์เซ็นต์
5. บนหน้า รายละเอียดของการจับคู่ใบแจ้งหนี้ เลือกตัวเลือกเพื่ออนุมัติการลงรายการบัญชีที่มีความขัดแย้งของการจับคู่ บนหน้า ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย คลิก ตกลง ถ้าใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท การลงรายการบัญชีจะเสร็จเรียบร้อย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคุณกำลังใช้งานใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัท การลงรายการบัญชีไม่สำเร็จ สำหรับการค้าระหว่างบริษัท ยอดรวมของใบแจ้งหนี้บนใบสั่งขายระหว่างบริษัทต้องเท่ากับยอดรวมของใบแจ้งหนี้ในใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทที่สอดคล้องกัน เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ คุณต้องแก้ไขราคาสุทธิในบนแจ้งหนี้ด้วยการเปลี่ยนราคาสุทธิกลับเป็นยอดเงินเริ่มต้น 45.00

ตัวอย่าง: การจับคู่ปริมาณกับการค้าระหว่างบริษัท

ปริมาณในใบสั่งซื้อระหว่างบริษัทและปริมาณในใบสั่งขายระหว่างบริษัทจะต้องเท่ากัน ข้อกำหนดนี้จะแทนที่การอนุมัติการจับคู่ใบแจ้งหนี้ที่ใช้ใดๆ ในตัวอย่างนี้ มีการตั้งค่าการค้าระหว่างบริษัทเพิ่มเติมดังนี้

• ใน Fabrikam Purchase นโยบายการดำเนินการใบสั่งซื้อสำหรับผู้จัดจำหน่าย 3024 ถูกตั้งค่าให้ลงรายการบัญชีทั้งใบแจ้งหนี้ของลูกค้าเดิมและใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายระหว่างบริษัทโดยอัตโนมัติ

ในตัวอย่างนี้ มีการตั้งค่าการจับคู่ใบแจ้งหนี้บัญชีเจ้าหนี้สำหรับ Fabrikam Purchase เพิ่มเติมดังนี้

• บนหน้า กลุ่มแบบจำลองสินค้า สำหรับกลุ่มแบบจำลองที่ถูกใช้โดยสินค้า B-R14 เลือกตัวเลือก ข้อกำหนดการรับ
• ปริมาณคงเหลือสำหรับสินค้า B-R14 จะเป็น 0 (ศูนย์)

ตัวอย่างเช่น คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ใน Fabrikam Purchase สร้างใบสั่งขาย SO999 สำหรับลูกค้า 4020 ใบสั่งจะมีสินค้าบรรทัดเดียวคือ แบตเตอรี 100 ก้อน (สินค้า B-R14) โดยมีราคาต่อหน่วย 1.00 ใบสั่งซื้อระหว่างบริษัท ICPO333 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับผู้จัดจำหน่าย 3024 ใน Fabrikam Purchase และใบสั่งขาย ICSO999 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติใน Fabrikam Sales
2. ใน Fabrikam Sales ดำเนินการอัปเดตใบแจ้งหนี้สำหรับ ICSO999 ลงรายการบัญชีไม่สำเร็จ เนื่องจากไม่มีสินค้าในสิ้นค้าคงคลังและยังไม่ได้รับสินค้า ดังนั้น ข้อมูลทางการเงินไม่สามารถอัปเดตได้
3. ใน Fabrikam Sales ลงทะเบียนการได้รับสินค้าและลงรายการบัญชีบันทึกการจัดส่งสำหรับ ICSO999 ใบรับสินค้าสำหรับ ICPO333 จะถูกลงบัญชีโดยอัตโนมัติ ใน Fabrikam Purchase ใน Fabrikam Purchase ปริมาณที่ได้รับสำหรับสินค้า B-R14 เปลี่ยนเป็น 100
4. ใน Fabrikam Sales ดำเนินการอัปเดตใบแจ้งหนี้สำหรับ ICSO999 ลงรายการบัญชีเสร็จสมบูรณ์แล้วทั้งสองในนิติบุคคล ใน Fabrikam Purchase ปริมาณของสินค้าที่ซื้อสำหรับ B-R14 เปลี่ยนเป็น 100