ชำระเงินบางส่วนและการชำระเงินครั้งสุดท้ายเต็มจำนวนก่อนวันที่ให้ส่วนลด

บทความนี้อธิบายสถานการณ์ที่แสดงวิธีการบันทึกการชำระเงินบางส่วนสำหรับลูกค้า และใช้ส่วนลดเงินสดภายในรอบระยะเวลาส่วนลดเงินสด

Fabrikam ขายสินค้าให้กับลูกค้า 4028 Fabrikam ให้ส่วนลดเงินสด 1 เปอร์เซ็นต์ หากใบแจ้งหนี้ถูกชำระภายใน 14 วัน ใบแจ้งหนี้ต้องชำระใน 30 วัน Fabrikamยังมอบส่วนลดเงินสดให้กับการชำระเงินบางส่วนอีกด้วย พารามิเตอร์การชำระเงินอยู่ในหน้า พารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้

ใบแจ้งหนี้ของลูกค้า

ในวันที่ 25 มิถุนายน ณัทธรป้อนข้อมูลและลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ยอด 1, 000.00 ของลูกค้า 4028 Arnie สามารถดูธุรกรรมนี้ในหน้าธุรกรรมลูกค้า

ใบสำคัญ	ชนิดธุรกรรม	วันที่	ใบแจ้งหนี้	ยอดเงินในเดบิตในสกุลเงินของธุรกรรม	ยอดเงินในเครดิตในสกุลเงินของธุรกรรม	ยอดดุล	สกุลเงิน
FTI-10010	ใบแจ้งหนี้	วันที่ 6/25/2020	10010	1,000.00		1,000.00	USD

จากหน้า ลูกค้า หรือ ธุรกรรมลูกค้า Arnie สามารถเปิดหน้า ชำระธุรกรรม เพื่อดูวันและยอดเงินส่วนลดเงินสดที่พร้อมใช้งานสำหรับใบแจ้งหนี้ได้ วันครบกำหนดชำระคือ วันที่ 25 กรกฎาคม และส่วนลดเงินสด 10.00 จะพร้อมใช้งานถ้ามีการชำระใบแจ้งหนี้ ก่อน 9 กรกฎาคม

ทำเครื่องหมาย	ใช้ส่วนลดเงินสด	ใบสำคัญ	บัญชี	วันที่	วันที่ครบกำหนด	ใบแจ้งหนี้	ยอดเงินในสกุลเงินของธุรกรรม	สกุลเงิน	ยอดเงินที่จะชำระ
เลือกแล้ว	ปกติ	FTI-10010	4028	วันที่ 6/25/2020	วันที่ 7/25/2020	10010	1,000.00	USD	990.00

ข้อมูลส่วนลดจะปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้า ธุรกรรมคงค้างจ่าย สำหรับใบแจ้งหนี้ที่มีการทำเครื่องหมาย

วันที่ให้ส่วนลดเงินสด	วันที่ 7/09/2020
ยอดส่วนลดเงินสด	10.00
ใช้ส่วนลดเงินสด	ปกติ
ส่วนลดเงินสดที่ใช้	0.00
ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้	10.00

ณัทธรคลิกที่แท็บ ส่วนลดเงินสด เพื่อดูยอดส่วนลด

วันที่ให้ส่วนลดเงินสด	ยอดส่วนลดเงินสด	จำนวนเงินในสกุลเงินของธุรกรรม
วันที่ 7/9/2020	10.00	990.00
วันที่ 7/25/2020	0.00	1,000.00

การชำระเงินบางส่วน โดยใช้หน้าป้อนการชำระเงินของลูกค้า

ลูกค้า 4028 ส่งการชำระเงินสำหรับยอด 500.00 ณ วันที่ 1 กรกฎาคม เมื่อต้องการป้อนการชำระเงินนี้ ณัทธรไม่คลิก บรรทัด อาณีจะบันทึกการชำระเงินโดยการสร้างสมุดรายวันการชำระเงินใหม่ และจากนั้น เปิดหน้า ป้อนการชำระเงินของลูกค้า แทน อาณีป้อนข้อมูลการชำระเงิน และทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่พวกเขาป้อน เมื่ออาณีป้อน 500.00 เป็นยอดเงิน พวกเขาจะป้อน 500.00 ฟิลด์ ยอดเงินที่จะชำระเงิน ในกริดด้วย เนื่องจาก Fabrikam อนุญาตให้ส่วนลดเงินสดในการชำระเงินบางส่วน อาณีเห็นว่าจะใช้ส่วนลดเงินสดบางส่วน 5.05 ด้วย การคำนวณส่วนลดนี้จะเป็น 500.00 ÷ 0.99 × 0.01 = 5.05 (ในการคํานวณนี้ จะหาร 500.00 ด้วย 0.99 เนื่องจากมีส่วนลด 1 เปอร์เซ็นต์ ดังนั้น ลูกค้าต้องใบแจ้งหนี้ 99 เปอร์เซ็นต์ จากนั้นผลลัพธ์จะคูณด้วยเปอร์เซ็นต์ส่วนลด ซึ่งเป็น 1 เปอร์เซ็นต์ หรือ 0.01 ถ้าลูกค้าใช้ส่วนลดเต็มจํานวนจํานวนเป็น 10.00 ยอดเงินที่ต้องจับคู่จะเป็น 990.00) ข้อมูลส่วนลดจะปรากฏขึ้นในกริดที่ด้านล่างของหน้า ป้อนการชำระเงินของลูกค้า

ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้	ส่วนลดเงินสดที่ใช้	จำนวนเงินที่ต้องชำระ
5.05	0.00	500.00

การชำระเงินบางส่วน โดยใช้บรรทัดสมุดรายวัน

แทนที่จะเปิดหน้า ป้อนการชำระเงินของลูกค้า ในสมุดรายวันการชำระเงิน ณัทธรสามารถคลิก บรรทัด เพื่อป้อนการชำระเงินได้ สมุดรายวันการชำระเงินจะจะปรากฏขึ้น ซึ่งณัทธรสามารถป้อนบรรทัดสำหรับลูกค้า 4028 จากนั้น Arnie จะเปิดหน้า ธุรกรรมการชำระเงิน เพื่อให้ Arnie สามารถทำเครื่องหมายใบแจ้งหนี้ที่จะถูกชำระเงิน ณัทธรทำสัญลักษณ์ใบแจ้งหนี้ และเปลี่ยนแปลงราคาในฟิลด์ ยอดเงินที่จะชำระ เป็น -500.00 อีกครั้ง อาณีจะพบว่ามูลค่าในฟิลด์ ยอดส่วนลดเงินสด เป็น 10.00 สำหรับยอดชำระเต็มจำนวน และราคาในฟิลด์ ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้ ถูกเปลี่ยนเป็น 5.05 ดังนั้น ณัทธรจะชำระ 505.05 ของใบแจ้งหนี้นี้

ทำเครื่องหมาย	ใช้ส่วนลดเงินสด	ใบสำคัญ	บัญชี	วันที่	วันที่ครบกำหนด	ใบแจ้งหนี้	ยอดเงินในสกุลเงินของธุรกรรม	สกุลเงิน	ยอดเงินที่จะชำระ
เลือกแล้ว	ปกติ	FTI-10010	4028	วันที่ 6/25/2020	วันที่ 7/25/2020	10010	1,000.00	USD	500.00

ข้อมูลส่วนลดที่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้า ธุรกรรมคงค้างจ่าย

วันที่ให้ส่วนลดเงินสด	วันที่ 7/09/2020
ยอดส่วนลดเงินสด	10.00
ใช้ส่วนลดเงินสด	ปกติ
ส่วนลดเงินสดที่ใช้	0.00
ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้	5.05

ถ้าลูกค้าต้องการชำระเพียงครึ่งหนึ่งของใบแจ้งหนี้ ลูกค้าส่งการชำระเงินยอด 495.00 ในกรณีนี้ ณัทธรป้อน 495.00 ในฟิลด์ ยอดเงินที่จะชำระ ส่วนลดเงินสดสำหรับ 5.00 จะถูกนำไปใช้ เพื่อให้ยอดเงินรวมเป็น 500.00

ทำเครื่องหมาย	ใช้ส่วนลดเงินสด	ใบสำคัญ	บัญชี	วันที่	วันที่ครบกำหนด	ใบแจ้งหนี้	ยอดเงินในสกุลเงินของธุรกรรม	สกุลเงิน	ยอดเงินที่จะชำระ
เลือกแล้ว	ปกติ	FTI-10010	4028	วันที่ 6/25/2020	วันที่ 7/25/2020	10010	1,000.00	USD	495.00

ข้อมูลส่วนลดที่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้า ธุรกรรมคงค้างจ่าย

วันที่ให้ส่วนลดเงินสด	วันที่ 7/09/2020
ยอดส่วนลดเงินสด	10.00
ใช้ส่วนลดเงินสด	ปกติ
ส่วนลดเงินสดที่ใช้	0.00
ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้	5.00

ณัทธรปิดหน้า การชำระทางธุรกรรม ยอดชำระเงิน 495.00 ถูกสร้างขึ้นในสมุดรายวัน และณัทธรจะลงรายการบัญชีสมุดรายวัน อาณีสามารถตรวจทานธุรกรรมลูกค้าในหน้า ธุรกรรมลูกค้า ได้ บนหน้านี้ ณัทธรเห็นว่า ใบแจ้งหนี้มียอดดุลเป็น 500.00 อาณียังเห็นยอดการชำระเงิน 495.00 และส่วนลดเงินสด 5.00

ใบสำคัญ	ชนิดธุรกรรม	วันที่	ใบแจ้งหนี้	ยอดเงินในเดบิตในสกุลเงินของธุรกรรม	ยอดเงินในเครดิตในสกุลเงินของธุรกรรม	ยอดดุล	สกุลเงิน
FTI-10010	ใบแจ้งหนี้	วันที่ 6/25/2020	10010	1,000.00		500.00	USD
ARP 10010	การชำระเงิน	วันที่ 7/1/2020			495.00	0.00	USD
DISC-10010	ส่วนลดเงินสด	วันที่ 7/1/2020			5.00	0.00	USD

การชำระเงินสำหรับยอดเงินคงเหลือ

ลูกค้า 4028 ชำระยอดคงเหลือจำนวน 495.00 ในวันที่ 8 กรกฎาคม ซึ่งอยู่ในรอบระยะเวลาส่วนลดเงินสด ณัทธรสร้างสมุดรายวันการชำระเงินในวันที่ 8 กรกฎาคม และทำเครื่องหมายธุรกรรมสำหรับการชำระเงิน อาณีเห็นว่า ยอดเงินที่ต้องชำระเป็น 495.00 มูลค่าในฟิลด์ การประเมินส่วนลดเงินสด คือ 5.00 เพราะว่าส่วนลด 5.00 ถูกใช้ก่อนหน้านี้

ผลรวมที่ทำเครื่องหมาย	495.00
ส่วนลดเงินสดที่ประเมิน	5.00

ข้อมูลที่ทำเครื่องหมายทางธุรกรรมที่ปรากฏในตารางในหน้า ธุรกรรมคงค้างจ่าย

ทำเครื่องหมาย	ใช้ส่วนลดเงินสด	ใบสำคัญ	บัญชี	วันที่	วันที่ครบกำหนด	ใบแจ้งหนี้	ยอดเงินในสกุลเงินของธุรกรรม	สกุลเงิน	ยอดเงินที่จะชำระ
เลือกแล้ว	ปกติ	FTI-10010	4028	วันที่ 6/25/2020	วันที่ 7/25/2020	10010	1,000.00	USD	495.00

ข้อมูลส่วนลดที่ปรากฏขึ้นที่ด้านล่างของหน้า ธุรกรรมคงค้างจ่าย

วันที่ให้ส่วนลดเงินสด	วันที่ 7/09/2020
ยอดส่วนลดเงินสด	10.00
ใช้ส่วนลดเงินสด	ปกติ
ส่วนลดเงินสดที่ใช้	5.00
ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้	5.00

ณัทธรลงรายการบัญชีสมุดรายวันการชำระเงินนี้ และตรวจทานธุรกรรมผู้จัดจำหน่ายในหน้า ธุรกรรมผู้จัดจำหน่าย ยอดดุลสำหรับใบแจ้งหนี้ในตอนนี้คือ 0.00 และณัทธรเห็นยอดชำระสองยอด และส่วนลดเงินสดสองยอด

ใบสำคัญ	ชนิดธุรกรรม	วันที่	ใบแจ้งหนี้	ยอดเงินในเดบิตในสกุลเงินของธุรกรรม	ยอดเงินในเครดิตในสกุลเงินของธุรกรรม	ยอดดุล	สกุลเงิน
FTI-10010	ใบแจ้งหนี้	วันที่ 6/25/2020	10010	1,000.00		0.00	USD
ARP 10010	การชำระเงิน	วันที่ 7/1/2020			495.00	0.00	USD
DISC-10010	ส่วนลดเงินสด	วันที่ 7/1/2020			5.00	0.00	USD
ARP 10011	การชำระเงิน	วันที่ 7/8/2020			495.00	0.00	USD
DISC-10011	ส่วนลดเงินสด	วันที่ 7/8/2020			5.00	0.00	USD