วันที่ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

บทความนี้จะอธิบายถึงวันที่ที่ปรากฏบนใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

บนหน้า รายละเอียดของใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ค้างอยู่ ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้จะแสดงวันที่สี่วันที่ได้แก่ วันที่ได้รับใบแจ้งหนี้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ วันที่ลงรายการบัญชี และ วันที่ครบกำหนด เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายขั้น วันที่ต่อไปนี้จะถูกป้อนไว้ตามค่าเริ่มต้น:

• วันที่ได้รับใบแจ้งหนี้ – ฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าเป็นวันที่ของระบบปัจจุบัน
• วันที่ลงรายการบัญชี – ฟิลด์นี้จะถูกตั้งค่าเป็นวันที่ของระบบปัจจุบัน
• วันที่ครบ กำหนด– วันที่ในฟิลด์นี้จะคำนวณตามวันที่ลงรายการบัญชีและเงื่อนไขการการแทนที่เงิน
• วันที่ ในใบแจ้งหนี้ – โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์นี้จะว่างเปล่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถป้อนค่าได้ตามที่คุณต้องการ ในกรณีนั้น วันที่ในฟิลด์ วันที่ครบกำหนด จะคํานวณใหม่ตามวันที่ในใบแจ้งหนี้และเงื่อนไขการชำระเงิน

ในบางครั้ง ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายอาจอยู่ในสถานะที่ค้างอยู่เป็นเวลานานหลังจากปิดรอบระยะเวลา เมื่อพร้อมที่จะลงรายการบัญชี จะยังคงใช้วันที่ลงรายการบัญชีเก่าของรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชีที่ผ่านมาอยู่ อย่างไรก็ตาม ขณะนี้รอบระยะเวลาได้ปิดแล้ว ดังนั้น เสมียนบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ต้องเปลี่ยนวันที่ลงรายการบัญชีทั้งหมดด้วยตนเองเป็นรอบระยะเวลาการลงรายการบัญชีใหม่ให้กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ทั้งหมดที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้

คุณลักษณะที่อธิบายไว้ในบทความนี้ จะปรับปรุงวันที่ลงรายการบัญชีโดยอัตโนมัติตามความต้องการทางธุรกิจ

พารามิเตอร์การปรับวันที่ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายโดยอัตโนมัติ

ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อปรับปรุงวันที่ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายโดยอัตโนมัติ

1. ไปที่ บัญชีเจ้าหนี้ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้

2. บนแท็บ บัญชีแยกประเภทและภาษีขาย ในฟิลด์ ปรับปรุงวันที่ลงรายการใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ให้เลือกค่าอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ไม่มี การเปลี่ยนแปลง– วันที่ลงรายการบัญชีไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติในระหว่างการลงรายการบัญชี ค่านี้จะถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น
   • เปลี่ยนวันที่ลงรายการบัญชีเป็นวันที่ของระบบ เสมอ– วันที่ลงรายการบัญชีจะเปลี่ยนเป็นวันที่ของระบบโดยอัตโนมัติในระหว่างการลงรายการบัญชี
   • เปลี่ยนวันที่ลงรายการบัญชี เป็นวันที่ของระบบเมื่อรอบระยะเวลาวันที่ลงรายการบัญชีถูกปิดหรือระงับ– วันที่ลงรายการบัญชีจะเปลี่ยนเป็นวันที่ของระบบในระหว่างการลงรายการบัญชีโดยอัตโนมัติ แต่เฉพาะเมื่อรอบระยะเวลาที่สอดคล้องกันของวันที่ลงรายการบัญชีมีสถานะ ปิด หรือ ระงับ เท่านั้น
   • เปลี่ยนวันที่ ลงรายการบัญชีเป็นวันแรกของรอบระยะเวลาใหม่ เมื่อปิดหรือระงับรอบระยะเวลาวันที่ลงรายการบัญชี วันที่ ลงรายการบัญชีจะเปลี่ยนเป็นวันแรกของรอบระยะเวลาเปิดใหม่ แต่เฉพาะเมื่อรอบระยะเวลาที่สอดคล้องกันของวันที่ลงรายการบัญชีมีสถานะปิดหรือระงับเท่านั้น

3. ปรับปรุงวันที่ลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้เป็นรอบระยะเวลาเปิดของปีถัดไป ถูกเปิดใช้งานเฉพาะเมื่อตัวเลือก ปรับปรุงวันที่ลงรายการใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ไม่ได้ตั้งค่าเป็น ไม่มีการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกนี้จะควบคุมว่าการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้จะปรับปรุงวันที่ลงรายการบัญชีในปีบัญชีใหม่โดยอัตโนมัติหรือไม่ ค่าต่อไปนี้จะพร้อมให้เลือก:

   • บล็อคโดย มีข้อผิดพลาด- ถ้าคุณต้องการหยุดการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้โดยมีข้อผิดพลาดที่ไม่สามารถอัพเดตวันที่ลงรายการบัญชีได้ ค่านี้จะถูกเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น
   • อนุญาตพร้อมคำ เตือน- ถ้าคุณต้องการอนุญาตการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ที่มีคำเตือน และอัพเดตวันที่ลงรายการบัญชีของใบแจ้งหนี้ เป็นรอบระยะเวลาเปิดของรอบระยะเวลาถัดไป

หมายเหตุ

ปรับปรุงวันที่ลงรายการใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ จะมีผลกับรับปรุงวันที่ลงรายการในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย, สมุดรายวันทะเบียนใบแจ้งหนี้, สมุดรายวันใบแจ้งหนี้

ผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงวันที่ลงรายการบัญชี

เมื่อเปลี่ยนวันที่ลงรายการบัญชีในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายที่ค้างอยู่ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกระทบดังต่อไปนี้:

• วันที่ครบกำหนด

  • หากฟิลด์ วันที่ครบกำหนด ว่าง วันครบกำหนดชำระจะคํานวณใหม่ตามวันที่ลงรายการบัญชีใหม่และเงื่อนไขการชำระเงิน
  • ถ้า ฟิลด์วันที่ในใบแจ้งหนี้ มีการตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้ การเปลี่ยนแปลงวันที่ลงรายการบัญชีจะไม่มีผลกระทบต่อวันที่ครบกำหนด

• วันที่ให้ส่วนลดเงินสด

  • ถ้าฟิลด์ วันที่ในใบแจ้งหนี้ ว่างเปล่า จะมีการใช้วันที่ลงรายการบัญชีใหม่เพื่อคํานวณส่วนลดเงินสด
  • ถ้าตั้งค่าฟิลด์ วันที่ในใบแจ้งหนี้ ไว้ก่อนหน้านี้ ส่วนลดเงินสดจะไม่เปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ

สำหรับทะเบียนใบแจ้งหนี้หรือสมุดรายวันใบแจ้งหนี้ วันที่ครบกำหนดและวันที่ให้ส่วนลดเงินสดจะไม่ได้รับการกำหนดใหม่ตามวันที่ลงรายการบัญชีใหม่และเงื่อนไขการชำระเงิน

วันที่ของอัตราแลกเปลี่ยน

วันที่ของอัตราแลกเปลี่ยนจะถูกกำหนดโดยฟิลด์ วันที่ของอัตราแลกเปลี่ยน บนแท็บ ทั่วไป ของหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ (บัญชีเจ้าหนี้ > การตั้งค่า > พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้)

• วันที่ลงรายการบัญชี เป็นค่าเริ่มต้นของฟิลด์ วันที่ของอัตราแลกเปลี่ยนเริ่มต้น เมื่อ วันที่ลงรายการบัญชี มีการเปลี่ยนแปลง กระบวนการนี้จะมีผลกระทบต่ออัตราแลกเปลี่ยน และจะมีการคำนวณจำนวนเงินที่ลงบัญชีและรายงานใหม่ การตรวจสอบความถูกต้องของการจับคู่ต้องเกิดขึ้นอีกครั้ง
• ถ้าตั้งค่า วันที่ของอัตราแลกเปลี่ยนเริ่มต้น เป็น วันที่ในเอกสาร จะมีการใช้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ และการเปลี่ยนแปลงจะไม่ส่งผลกระทบต่ออัตราแลกเปลี่ยน

หมายเหตุ

พารามิเตอร์นี้จะเปิดใช้งานเฉพาะเมื่อปิดใช้งานพารามิเตอร์ อัปเดตบัญชีของผู้จัดจำหน่ายโดยใช้วันที่ของใบแจ้งหนี้ เท่านั้น ถ้าเปิดใช้งานพารามิเตอร์นี้ จะมีการใช้ วันที่ในใบแจ้งหนี้ เป็น วันที่ลงบัญชี เพื่อลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้และระบุอัตราแลกเปลี่ยน ไม่มีการตั้งค่าอัตราแลกเปลี่ยนคงที่ในระดับ ทะเบียนใบแจ้งหนี้ และ รายการสมุดรายวันใบแจ้งหนี้ อัตราแลกเปลี่ยนคงที่มีการตั้งค่าอยู่บน ทะเบียนใบแจ้งหนี้ หรือ ส่วนหัวของสมุดรายวันใบแจ้งหนี้>การตั้งค่า

การตรวจสอบความถูกต้อง

ฟิลด์อื่นๆ สองฟิลด์บนแท็บ ใบแจ้งหนี้ ของหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ จะมีผลต่อการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ดังนี้:

• ถ้าตั้งค่าฟิลด์ ตรวจสอบหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ใช้ เป็น ปฏิเสธข้อมูลซ้อนภายในปีบัญชี วันที่ลงรายการบัญชีจะถูกใช้เพื่อตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ซ้อนกัน ในระหว่างการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้
• ถ้าฟิลด์ ต้องการวันที่เอกสารในใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย ถูกตั้งค่าเป็น ตัวเลือกข้อผิดพลาด จะต้องใช้ฟิลด์ วันที่ในใบแจ้งหนี้บนส่วนหน้าใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ ถ้าวันที่ในใบแจ้งหนี้เป็นวันที่หลังจากวันที่ลงรายการบัญชี ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะปรากฎขึ้น