การชำระเงินของผู้จัดจำหน่ายสำหรับยอดเงินเป็นบางส่วน

บางครั้ง คุณอาจทำการชำระเงินให้ผู้จัดจำหน่ายน้อยกว่ายอดเงินของใบแจ้งหนี้ บทความนี้อธิบายถึงตัวเลือกต่างๆ สำหรับการจัดการสถานการณ์นี้ ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณขึ้นอยู่กับความต้องการทางธุรกิจของคุณและตั้งค่าคอนฟิก

ยอดส่วนลดเงินสด

ผู้จัดจำหน่ายสามารถเสนอส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ก่อนวันครบกำหนด ตัวอย่างเช่น คุณป้อนใบแจ้งหนี้จำนวน 100.00 ที่ระบุส่วนลดเงินสด 2 เปอร์เซ็นต์หากชำระใบแจ้งหนี้ภายใน 10 วัน เงื่อนไขวันครบกำหนดชำระคือ 30 วัน ถ้าข้อเสนอการชำระเงินใช้ส่วนลดเงินสดเป็นหลักเกณฑ์สำหรับการเลือกใบแจ้งหนี้ และถ้าข้อเสนอเกิดขึ้นภายในหรือ ก่อนวันส่วนลดเงินสด ใบแจ้งหนี้จะถูกเลือกสำหรับการชำระเงิน และมีสร้างการชำระเงินเป็นจำนวน 98.00 นอกจากนี้ ยังสามารถมอบส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระเงินชนิดเกิดขึ้นครั้งเดียวที่ถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง

คำนวณส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระเงินบางส่วน

เมื่อคุณทำการชำระเงินบางส่วน คุณอาจจะวางแผนเพื่อทำการชำระเงินบางส่วนเพิ่มเติมเพื่อชำระใบแจ้งหนี้เต็มจำนวน เมื่อต้องการส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระเงินบางส่วน จะต้องเลือก คำนวณส่วนลดเงินสดสำหรับการชำระเงินบางส่วน ให้เป็น ใช่ บนหน้า บัญชีพารามิเตอร์เจ้าหนี้

ตัวอย่างเช่น คุณได้รับส่วนลดเงินสด 2 เปอร์เซ็นต์ถ้าชำระเงินภายใน 10 วันหลังจากวันออกใบแจ้งหนี้ มีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้จำนวน 100.00 ถ้าคุณทำการชำระเงิน 49.00 ภายใน 10 วัน คุณป้อนรายการชำระเงิน 49.00 เมื่อคุณตั้งการชำระเงินบางส่วนบนหน้า ชำระธุรกรรมที่ค้างอยู่1.00 ปรากฏในฟิลด์ ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้

หมายเหตุ

หมายเหตุ: ถ้าคุณป้อนการชำระเงินบางส่วน และออกจากยอดเงินใบแจ้งหนี้เต็มจำนวนในฟิลด์ ยอดเงินที่จะชำระ ฟิลด์ ยอดส่วนลดเงินสดที่จะใช้ จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงรายบัญชีธุรกรรม

ใบลดหนี้ที่มีส่วนลดเงินสด

คุณอาจส่งคืนสินค้าบางรายการในใบแจ้งหนี้ และได้รับใบลดหนี้ ถ้าในใบแจ้งหนี้เดิมได้รับส่วนลดเงินสด คุณสามารถลบมูลค่าของส่วนลด และได้รับเงินคืนเป็นยอดเงินที่ถูกต้อง ถ้าตัวเลือก คำนวณส่วนลดเงินสดสำหรับใบลดหนี้ ตั้งค่าอยู่ที่ ใช่ บนหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ ส่วนลดสำหรับใบลดหนี้จะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น คุณได้รับส่วนลดเงินสด 2 เปอร์เซ็นต์ถ้าชำระเงินภายใน 10 วันหลังจากวันออกใบแจ้งหนี้ มีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้จำนวน 100.00 ถ้าคุณส่งคืนสินค้าและได้รับใบลดหนี้ คุณสามารถป้อนใบลดหนี้สำหรับยอดเงินเต็มจำนวนในใบแจ้งหนี้เดิม 100.00 ร่วมกับส่วนลดเงินสด 2 เปอร์เซ็นต์ที่กำหนดบนใบลดหนี้ เมื่อคุณดูใบลดหนี้ในหน้า ชำระธุรกรรม ยอด 98.00 จะปรากฏขึ้นในฟิลด์ ยอดเงินที่จะชำระ และยอด -2.00 จะปรากฏขึ้นในฟิลด์ ส่วนลดเงินสด รายการบัญชียอดส่วนลดจะบันทึกลงในบัญชีส่วนลดเงินสด

การชำระเงินมากเกินหรือน้อยเกิน

คุณอาจทำการชำระเงินบางส่วน โดยที่ยอดเงินคงเหลือที่ต้องชำระมีจำนวนน้อยมาก ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายสำหรับ 1,000.00 และคุณจ่าย 999.90 หากยอดคงเหลือน้อยกว่ายอดเงินที่ระบุไว้สำหรับการชำระมากเกินหรือน้อยเกินในหน้า พารามิเตอร์บัญชีเจ้าหนี้ ผลต่างจะลงรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภทการชำระมากเกิน/น้อยเกินโดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ภาพรวมการชำระเงินของผู้จัดจำหน่าย