การกระจายการลงบัญชีและรายการบัญชีแยกประเภทย่อยสำหรับใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

การกระจายการลงบัญชีถูกใช้เพื่อกำหนดวิธีลงบัญชีของยอดเงิน เช่น วิธีการลงบัญชีค่าใช้จ่าย ภาษี หรือค่าธรรมเนียม ในใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ทุกๆ ยอดเงินที่ต้องนำมาลงบัญชีเมื่อใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระถูกบันทึกบัญชีในสมุดรายวัน จะมีการกระจายการลงบัญชีหนึ่งรายการหรือมากกว่า

การกระจายการลงบัญชี

คุณสามารถใช้ปุ่มต่างๆ ต่อไปนี้ในหน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เพื่อดู และอาจเปลี่ยนแปลง การกระจายการลงบัญชีสำหรับแต่ละยอดเงินในใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

• กระจายยอดเงิน—ดูและเปลี่ยนแปลงการกระจายการลงบัญชีสำหรับแต่ละรายการและรายการข้อมูลรองใดๆ เช่น ภาษีหรือค่าธรรมเนียม คุณยังสามารถดูและแก้ไขการกระจายการลงบัญชีสำหรับรายการรองโดยตรงจากหน้า ธุรกรรมภาษีขาย หรือหน้า ธุรกรรมค่าธรรมเนียม
  • เปลี่ยนแปลงยอดในส่วนหัวใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ เช่นค่าธรรมเนียมหรือยอดเงินการปัดเศษสกุลเงิน
  • เปลี่ยนแปลงยอดรายการของใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
• ดูการกระจายดูการกระจายการลงบัญชีสำหรับรายการเอกสารทั้งหมด คุณไม่สามารถที่จะเปลี่ยนแปลงการกระจายการลงบัญชีจากมุมมองนี้
  • ดูยอดส่วนหัวและยอดรายการ

ยอดการกระจาย

เมื่อคุณป้อนใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ แต่ละยอดจะมีกระจายดังนี้

ชนิดของยอดเงิน	บัญชีหลักถูกแสดงมาจากที่ใด	ลำดับความสำคัญที่กำหนดมิติทางการเงินเริ่มต้นที่จะแสดง
รายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ	บัญชีแยกประเภทในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ	ถ้าบัญชีหลักเป็นบัญชีการปันส่วน ใช้ค่าเริ่มต้นจากข้อกำหนดบัญชีการปันส่วน ถ้าบัญชีหลักไม่ใช่บัญชีการปันส่วน ให้ใช้เท็มเพลตเริ่มต้นของมิติทางการเงินในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นจากบัญชีแยกประเภทบนหน้าผังบัญชี
รายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระสำหรับหมายเลขสินทรัพย์ถาวรและรูปแบบมูลค่า หมายเหตุ บัญชีหลักในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระจะเป็นบัญชีการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร	บัญชีแยกประเภทในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ	ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นจากบัญชีแยกประเภทบนหน้าผังบัญชี
ยอดส่วนลดในใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ	บัญชีหลักสำหรับฟิลด์ส่วนลดของลูกค้าบนหน้าส่วนลดเงินสด	ถ้าบัญชีหลักเป็นบัญชีการปันส่วน ใช้ค่าเริ่มต้นจากข้อกำหนดบัญชีการปันส่วน ถ้าบัญชีหลักไม่ใช่บัญชีการปันส่วน ให้ใช้เท็มเพลตเริ่มต้นของมิติทางการเงินในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นจากบัญชีแยกประเภทบนหน้าผังบัญชี
ยอดภาษีขายของใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ	ฟิลด์เจ้าหนี้ภาษีขายบนหน้ากลุ่มการลงรายการบัญชีแยกประเภท	ใช้มิติทางการเงินที่ถูกกำหนดไว้ในยอดรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระหรือการกระจายสำหรับยอดในรายการค่าธรรมเนียม ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นจากบัญชีแยกประเภทบนหน้าผังบัญชี
ยอดในรายการค่าธรรมเนียมใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ	ฟิลด์บัญชีเครดิตบนหน้ารหัสค่าธรรมเนียม	ถ้าบัญชีหลักเป็นบัญชีการปันส่วน ใช้ค่าเริ่มต้นจากข้อกำหนดบัญชีการปันส่วน ถ้าบัญชีหลักไม่ใช่บัญชีการปันส่วน ให้ใช้เท็มเพลตเริ่มต้นของมิติทางการเงินในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นในรายการใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ ใช้ค่ามิติทางการเงินเริ่มต้นจากบัญชีแยกประเภทบนหน้าผังบัญชี

การกระจายภาษี

ไม่สามารถสร้างการกระจายการลงบัญชีสำหรับภาษีจนกว่าจะมีการคำนวณภาษี ในการคำนวณภาษีขาย คุณต้องดำเนินงานอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้บนหน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

• ดูรหัสภาษีขาย
• ดูผลรวมในใบแจ้งหนี้
• ดูกระแสเงินสด
• ดูการกระจายการลงบัญชีสำหรับใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระทั้งหมด
• ดูสมุดรายวันของบัญชีแยกประเภทย่อย

สมุดรายวันของบัญชีแยกประเภทย่อยสำหรับใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ

ก่อนที่คุณจะลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระคุณสามารถดูรายการบัญชีแบบเต็มของใบแจ้งหนี้ ซึ่งมีเดบิตและเครดิต เพื่อตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้นั้นมีการลงรายการบัญชีไปยังบัญชีที่ถูกต้อง มุมมองรายการบัญชีแบบเต็มนี้เรียกว่าสมุดรายวันบัญชีแยกประเภทย่อย ถ้ารายการสมุดรายวันบัญชีแยกประเภทย่อยไม่ถูกต้องเมื่อคุณดูตัวอย่างก่อนที่คุณบันทึกบัญชีใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ คุณไม่สามารถเปลี่ยนรายการสมุดรายวันบัญชีแยกประเภทย่อย คุณต้องเปลี่ยนการกระจายการลงบัญชีหรือโพรไฟล์การลงรายการบัญชีแทน การกระจายการลงบัญชีจะใช้เพื่อกำหนดด้านหนึ่งของรายการบัญชี เดบิตหรือเครดิต การออฟเซ็ตรายการบัญชีสมุดรายวันบัญชีแยกประเภทย่อยที่สร้างจากโพรไฟล์การลงรายการบัญชี เช่นจากบัญชีลูกค้าหรือภาษี