การชำระเงินส่วนกลางสำหรับบัญชีลูกหนี้
-
บทความ
-
-
องค์กรที่มีนิติบุคคลหลายรายสามารถสร้างและจัดการการชำระเงินโดยใช้นิติบุคคลเดียวซึ่งจัดการการชำระเงินทั้งหมด ดังนั้น ธุรกรรมเดียวกันไม่จำเป็นต้องป้อนในนิติบุคคลหลายราย บทความนี้แสดงตัวอย่างที่แสดงวิธีการลงรายการบัญชีสำหรับการชำระเงินส่วนกลางในสถานการณ์ต่างๆ นอกจากนี้ องค์กรจะประหยัดเวลา เนื่องจากกระบวนการสำหรับข้อเสนอการชำระเงิน การชำระเงิน และการแก้ไขธุรกรรมที่เปิดค้างไว้และธุรกรรมที่ปิดบัญชีแล้วสำหรับการชำระเงินส่วนกลาง
ในองค์กรที่ชำระเงินส่วนกลาง มีนิติบุคคลมากสำหรับการดำเนินงาน และนิติบุคคลแต่ละการดำเนินงานจัดการข้อมูลใบแจ้งหนี้ของตัวเอง การชำระเงินสำหรับนิติบุคคลปฏิบัติงานทั้งหมดได้รับมาจากนิติบุคคลเดียว ซึ่งเรียกว่านิติบุคคลของการชำระเงิน ระหว่างกระบวนการชำระเงิน ธุรกรรมเจ้าหนี้และธุรกรรมลูกหนี้ที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้น คุณสามารถระบุได้ว่านิติบุคลใดภายในองค์กรจะได้รับธุรกรรมมีกำไรที่รับรู้หรือธุรกรรมขาดทุนที่รับรู้ และวิธีจัดการกับธุรกรรมส่วนลดเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินส่วนกลาง ในบรรทัดสมุดรายวันแบบรวมศูนย์ ชนิดบัญชี ควรถูกตั้งค่าเป็นลูกค้า ชนิดบัญชีตรงข้าม ควรถูกตั้งค่าเป็นธนาคารหรือบัญชีแยกประเภท บัญชีธนาคารควรอยู่ในบริษัทปัจจุบัน
ตัวอย่างต่อไปนี้จะแสดงให้เห็นว่าการลงรายการบัญชีได้รับการจัดการอย่างไรในสถานการณ์ต่างๆ โดยสมมุติว่าในแต่ละตัวอย่างมีการตั้งค่าไว้ดังต่อไปนี้:
- นิติบุคคล Fabrikam, Fabrikam East และ Fabrikam West มีการป้อนการชำระเงินของลูกค้าไปยัง Fabrikam
- ฟิลด์ ลงรายการบัญชีส่วนลดเงินสด บนหน้า จัดทำบัญชีระหว่างบริษัท ถูกตั้งค่าเป็น นิติบุคคลของใบแจ้งหนี้
- ฟิลด์ ลงรายการบัญชีกำไรหรือขาดทุนจากการแลกเปลี่ยนสกุลเงิน บนหน้า จัดทำบัญชีระหว่างบริษัท ถูกตั้งค่าเป็น นิติบุคคลของการชำระเงิน
- ลูกค้า Northwind Traders ถูกตั้งค่าเป็นลูกค้าในแต่ละนิติบุคคล ลูกค้าจากนิติบุคคลต่างๆจะถูกระบุเป็นลูกค้าเดียวกันได้เนื่องจากใช้รหัสสมุดที่อยู่สากลเดียวกัน
| รหัสสมุดที่อยู่ |
บัญชีลูกค้า |
ชื่อ |
นิติบุคคล |
| 4050 |
4000 |
Northwind Traders |
Fabrikam |
| 4050 |
4000 |
Northwind Traders |
Fabrikam East |
| 4050 |
10000 |
Northwind Traders |
Fabrikam West |
ตัวอย่างที่ 1: การชำระเงินของลูกค้าของใบแจ้งหนี้จากนิติบุคลอื่น
Fabrikam ได้รับการชำระเงินจำนวน 600.00 สำหรับบัญชีลูกค้าของ Fabrikam เลขที่ 4000 ซึ่งก็คือ Northwind Traders การชำระเงินจะหักลบกับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่สำหรับบัญชีลูกค้าเลขที่ 4000 ใน Fabrikam East
มีการลงรายการใบแจ้งหนี้ใน Fabrikam East สำหรับบัญชีเลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
600.00 |
|
| เงินที่ได้จากการขาย (Fabrikam East) |
|
600.00 |
ได้รับชำระเงิน และลงรายการบัญชีใน Fabrikam สำหรับลูกค้าเลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินสด (Fabrikam) |
600.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
|
600.00 |
หักลบรายการชำระเงินของ Fabrikam กับใบแจ้งหนี้ของ Fabrikam East
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
600.00 |
|
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam East (Fabrikam) |
|
600.00 |
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam East
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam (Fabrikam East) |
600.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
|
600.00 |
ตัวอย่างที่ 2: ลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้จากนิติบคคลอื่นโดยมีส่วนลดเงินสด
Fabrikam ได้รับการชำระเงินจำนวน 580.00 สำหรับลูกค้าของ Fabrikam เลขที่ 4000 ซึ่งก็คือ Northwind Traders และ Fabrikam East มีใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่สำหรับลูกค้าเลขที่ 4000 ใบแจ้งหนี้มีส่วนลดเงินสด 20.00 รายการชำระเงินนั้นถูกนำไปหักลบกับใบแจ้งหนี้ของ Fabrikam East ที่เปิดไว้ มีการลงรายการบัญชีส่วนลดเงินสดในส่วนของนิติบุคคล Fabrikam East ที่ออกใบแจ้งหนี้
มีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ใน Fabrikam East สำหรับลูกค้าของ Fabrikam East เลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเงินเดบิต |
ยอดเงินเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
580.00 |
|
| เงินที่ได้จากการขาย (Fabrikam East) |
|
580.00 |
ได้รับชำระเงินและลงรายการบัญชีใน Fabrikam สำหรับลูกค้าของ Fabrikam เลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินสด (Fabrikam) |
600.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
|
600.00 |
หักลบรายการชำระเงินของ Fabrikam กับใบแจ้งหนี้ของ Fabrikam East
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
580.00 |
|
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam East (Fabrikam) |
|
580.00 |
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam East
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam (Fabrikam East) |
580.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
|
580.00 |
| ส่วนลดเงินสด (Fabrikam East) |
20.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
|
20.00 |
ตัวอย่างที่ 3: ลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้จากนิติบุคคลอื่นโดยมีกำไรที่รับรู้จากอัตราแลกเปลี่ยน
Fabrikam ได้รับการชำระเงินจำนวน 600.00 ยูโร (EUR) สำหรับลูกค้าของ Fabrikam เลขที่ 4000 ซึ่งก็คือ Northwind Traders การชำระเงินจะหักลบกับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่สำหรับลูกค้าเลขที่ 4000 ใน Fabrikam East ธุรกรรมที่ได้กำไรจากอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินจะถูกสร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการชำระเงิน
- อัตราแลกเปลี่ยนจากยูโร (EUR) เป็นดอลลาร์สหรัฐฯ (USD) ตามวันที่ของใบแจ้งหนี้: 1.2062
- อัตราแลกเปลี่ยนจาก EUR เป็น USD ตามวันที่ชำระเงิน: 1.2277
มีการลงรายการใบแจ้งหนี้ใน Fabrikam East สำหรับลูกค้าของ Fabrikam East เลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
600.00 EUR / 723.72 USD |
|
| เงินที่ได้จากการขาย (Fabrikam East) |
|
600.00 EUR / 723.72 USD |
ได้รับชำระเงินและลงรายการบัญชีใน Fabrikam สำหรับลูกค้าของ Fabrikam เลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินสด (Fabrikam) |
600.00 EUR / 736.62 USD |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
|
600.00 EUR / 736.62 USD |
รายการชำระเงินของ Fabrikam ถูกนำไปหักลบกับใบแจ้งหนี้ของ Fabrikam East
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
600.00 EUR / 736.62 USD |
|
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam East (Fabrikam) |
|
600.00 EUR / 736.62 USD |
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam East (Fabrikam) |
0.00 EUR / 12.90 USD |
|
| กำไรที่รับรู้ (Fabrikam) |
|
0.00 EUR / 12.90 USD |
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam East
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam (Fabrikam East) |
600.00 EUR / 736.62 USD |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
|
600.00 EUR / 736.62 USD |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
0.00 EUR / 12.90 USD |
|
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam (Fabrikam East) |
|
0.00 EUR / 12.90 USD |
ตัวอย่างที่ 4: ลูกค้าชำระเงินตามใบแจ้งหนี้จากนิติบุคคลอื่นโดยมีส่วนลดเงินสดและกำไรที่รับรู้จากอัตราแลกเปลี่ยน
Fabrikam ลงรายการชำระเงินสำหรับลูกค้าของ Fabrikam เลขที่ 4000 ซึ่งก็คือ Northwind Traders สำหรับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ใน Fabrikam East ใบแจ้งหนี้มีส่วนลดเงินสดที่สามารถใช้ได้ และสร้างธุรกรรมภาษีขาย รายการชำระเงินนั้นถูกนำไปหักลบกับใบแจ้งหนี้ของ Fabrikam East ที่เปิดไว้ ธุรกรรมที่ได้กำไรจากอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินจะถูกสร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการชำระเงิน ส่วนลดเงินสดถูกลงรายการบัญชีไปยังนิติบุคคลของใบแจ้งหนี้(Fabrikam East) และกำไรจากอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินถูกลงรายการบัญชีไปยังนิติบุคคลของการชำระเงิน (Fabrikam)
- อัตราแลกเปลี่ยนจาก EUR เป็น USD ตามวันที่ของใบแจ้งหนี้: 1.2062
- อัตราแลกเปลี่ยนจาก EUR เป็น USD ตามวันที่ชำระเงิน: 1.2277
มีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้แบบข้อความอิสระ และสร้างธุรกรรมภาษีใน Fabrikam East สำหรับลูกค้าเลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
638.22 EUR / 769.82 USD |
|
| เงินที่ได้จากการขาย (Fabrikam East) |
|
600.00 EUR / 723.72 USD |
| ภาษีขาย (Fabrikam East) |
|
38.22 EUR / 46.10 USD |
ได้รับชำระเงิน และลงรายการบัญชีใน Fabrikam สำหรับลูกค้าเลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินสด (Fabrikam) |
626.22 EUR / 768.81 USD |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
|
626.22 EUR / 768.81 USD |
รายการชำระเงิน Fabrikam ถูกนำไปหักลบกับใบแจ้งหนี้ของ Fabrikam East
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
626.22 EUR / 768.81 USD |
|
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam East (Fabrikam) |
|
626.22 EUR / 768.81 USD |
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam East (Fabrikam) |
0.00 EUR / 13.46 USD |
|
| กำไรที่รับรู้ (Fabrikam) |
|
0.00 EUR / 13.46 USD |
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam East
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam (Fabrikam East) |
626.22 EUR / 768.81 USD |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
|
626.22 EUR / 768.81 USD |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East |
0.00 EUR / 13.46 USD |
|
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam (Fabrikam East) |
|
0.00 EUR / 13.46 USD |
| ส่วนลดเงินสด (Fabrikam East) |
12.00 EUR / 14.47 USD |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
|
12.00 EUR / 14.47 USD |
ตัวอย่างที่ 5: ใบลดหนี้ของลูกค้าและมีรายการชำระเงินหลัก
Fabrikam ได้รับชำระเงิน 75.00 จากลูกค้าเลขที่ 4000 ซึ่งก็คือ Northwind Traders รายการชำระเงินนั้นถูกนำไปหักลบกับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่สำหรับ ลูกค้าของ Fabrikam West เลขที่ 10000 และหักลบกับใบลดหนี้สำหรับลูกค้าของ Fabrikam East เลขที่ 4000 การชำระเงินถูกเลือกเป็นการชำระเงินหลักบนหน้า ชำระธุรกรรม
มีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ใน Fabrikam West สำหรับลูกค้าเลขที่ 10000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam West) |
100.00 |
|
| เงอนที่ได้จากการขาย (Fabrikam West) |
|
100.00 |
มีการลงรายการบัญชีใบลดหนี้ใน Fabrikam East สำหรับลูกค้าเลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินจากการขายที่รับคืน (Fabrikam East) |
25.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
|
25.00 |
มีการลงรายการบัญชีรายการชำระเงินใน Fabrikam สำหรับลูกค้าเลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินสด (Fabrikam) |
75.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
|
75.00 |
รายการชำระเงินของ Fabrikam ถูกนำไปหักลบกับใบแจ้งหนี้ของ Fabrikam West และใบลดหนี้ของ Fabrikam East
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam East (Fabrikam) |
25.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
|
25.00 |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
100.00 |
|
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam West (Fabrikam) |
|
100.00 |
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam East
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
25.00 |
|
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam (Fabrikam East) |
|
25.00 |
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam West
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam (Fabrikam West) |
100.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam West) |
|
100.00 |
ตัวอย่างที่ 6: ใบลดหนี้ของลูกค้าและไม่มีรายการชำระเงินหลัก
Fabrikam ได้รับชำระเงิน 75.00 จากลูกค้าเลขที่ 4000 ซึ่งก็คือ Northwind Traders รายการชำระเงินนั้นถูกนำไปหักลบกับใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่สำหรับ ลูกค้าของ Fabrikam West เลขที่ 10000 และหักลบกับใบลดหนี้สำหรับลูกค้าของ Fabrikam East เลขที่ 4000 การชำระเงินไม่ได้ถูกเลือกเป็นการชำระเงินหลักบนหน้า ชำระธุรกรรม
มีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ใน Fabrikam West สำหรับลูกค้าเลขที่ 10000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam West) |
100.00 |
|
| เงอนที่ได้จากการขาย (Fabrikam West) |
|
100.00 |
มีการลงรายการบัญชีใบลดหนี้ใน Fabrikam East สำหรับลูกค้าเลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินจากการขายที่รับคืน (Fabrikam East) |
25.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
|
25.00 |
มีการลงรายการบัญชีรายการชำระเงินใน Fabrikam สำหรับลูกค้าเลขที่ 4000
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินสด (Fabrikam) |
75.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
|
75.00 |
รายการชำระเงินของ Fabrikam ถูกนำไปหักลบกับใบแจ้งหนี้ของ Fabrikam West และใบลดหนี้ของ Fabrikam East
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam) |
75.00 |
|
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam West (Fabrikam) |
|
75.00 |
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam East
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam East) |
25.00 |
|
| เงินที่ชำระแก่ Fabrikam West (Fabrikam East) |
|
25.00 |
การลงรายการบัญชีของ Fabrikam West
| บัญชี |
ยอดเดบิต |
ยอดเครดิต |
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam (Fabrikam West) |
75.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam West) |
|
75.00 |
| เงินที่ได้รับชำระจาก Fabrikam East (Fabrikam West) |
25.00 |
|
| บัญชีลูกหนี้ (Fabrikam West) |
|
25.00 |