แก้ไขใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ
บทความนี้อธิบายวิธีการแก้ไขข้อความอิสระในใบแจ้งหนี้ที่ได้ลงรายการบัญชี และออกใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขใหม่
เมื่อต้องการแก้ไขใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระที่ลงรายการบัญชีเรียบร้อยแล้ว:
- เปิดใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระที่โพสต์แล้ว
- ในหน้า ใบแจ้งหนี้ เลือกยกเลิกแล้วเลือก แก้ไขใบแจ้งหนี้
- เลือกรหัสเหตุผล เพิ่มข้อคิดเห็น และเลือกวันที่สำหรับใบแจ้งหนี้ใหม่ที่แก้ไขแล้ว
- คุณสามารถปรับเปลี่ยนใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว และลงรายการบัญชี
เมื่อคุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว มีการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกสำหรับยอดเงินเครดิตซึ่งเท่ากับยอดใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ ดังนั้น ยอดดุลรวมของใบแจ้งหนี้ต้นฉบับและใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกเป็น 0 (ศูนย์) ใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกถูกจับคู่กับใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ
หลังจากที่คุณลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว คุณจะมีสามใบแจ้งหนี้:
- ใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ – ใบแจ้งหนี้ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณกำลังแก้ไข
- ใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิก– ใบแจ้งหนี้เงินเชื่อที่ระบบสร้างขึ้นที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่มีแก้ไขล่าสุด
- ใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว – ใบแจ้งหนี้ที่ประกอบด้วยข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว
คุณสามารถระบุการยกเลิกและการแก้ไขใบแจ้งหนี้ในสองวิธี:
- หน้า ใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระทั้งหมด ประกอบด้วยการคอลัมน์ การแก้ไข ซึ่งคุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ที่เป็นใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิกและใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว
- ส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระแสดงสถานะของ ใบแจ้งหนี้ที่ยกเลิก '[หมายเลขใบแจ้งหนี้]' หรือ ใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว '[หมายเลขใบแจ้งหนี้]'
หมายเหตุ
คุณสมบัตินี้จะสามารถใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคีย์การตั้งค่าคอนฟิก การแก้ไขใบแจ้งหนี้ข้อความอิสระ มีการเลือก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานคีย์การตั้งค่าคอนฟิก หมายถึงการเปิดใช้งาน (หรือปิดใช้งาน) ส่วนคีย์การตั้งค่าคอนฟิกในบทความ โหมดการบำรุงรักษา