การตั้งค่าบัตรเครดิต ตรวจสอบ และรวบรวมข้อมูล

บทความนี้แสดงภาพรวมของการอนุญาตให้ใช้บัตรเครดิตใน Microsoft Dynamics 365 Finance โดยจะมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าบริการชำระเงิน เพิ่มบัตรเครดิตให้ใบสั่งขาย และยกเลิกการตรวจสอบ

การตั้งค่าบริการชำระเงินบัตรเครดิต

ในการใช้บัตรเครดิต คุณต้องตั้งค่า และเรียกใช้บริการชำระเงินบนหน้าบริการชำระเงิน บริการชำระเงินทำหน้าที่เป็นสะพานระหว่างนิติบุคคลและธนาคารที่ซึ่งประมวลผลค่าธรรมเนียมบัตรเครดิตของลูกค้า คุณต้องทำงานกับผู้ให้บริการบัตรเครดิตซึ่งจะแสดงรายการอยู่ในฟิลด์ตัวเชื่อมต่อการชำระเงิน และตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ที่ผู้ให้บริการ คุณต้องตั้งค่าตัวเลือกอื่น ๆ ในหน้าบริการชำระเงิน ตั้งค่าชนิดของบัตรเครดิตสำหรับอเมริกันเอ็กซ์เพรส ดิสคัพเวอร์ มาสเตอร์การ์ด และค้นหาบนหน้าชนิดบัตรเครดิต แล้วเรียกใช้ผู้ให้บริการเป็นค่าผู้ให้บริการเริ่มต้น คุณยังต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อทำให้การติดตั้งของคุณเสร็จสมบูรณ์:

• ในหน้าพารามิเตอร์บัญชีลูกหนี้ ระบุพารามิเตอร์สำหรับการใช้การตรวจสอบบัตรเครดิต
• ในหน้าเงื่อนไขการชำระเงิน ตั้งค่าเงื่อนไขการชำระเงินสำหรับบัตรเครดิต ในฟิลด์ประเภทการชำระเงิน ให้เลือกชนิดของบัตรเครดิต
• ในหน้าบัตรเครดิตของลูกค้า ให้ป้อนข้อมูลบัตรเครดิตสำหรับลูกค้า

การเพิ่มบัตรเครดิตใหม่

คุณสามารถสร้างข้อมูลบัตรเครดิตใหม่ในหน้า ลูกค้า โดยเลือก ลูกค้า ตั้งค่า บัตรเครดิต คุณยังสามารถสร้างบันทึกของข้อมูลบัตรเครดิตเมื่อคุณป้อนใบสั่งขายบนหน้าใบสั่งขาย โดยใช้การจัดการ ลูกค้า บัตรเครดิต ลงทะเบียน

การเพิ่มบัตรเครดิตไปยังใบสั่งขาย

คุณสามารถเพิ่มบัตรเครดิตในใบสั่งขายได้ โดยการเลือกบัตรเครดิตในการค้นหาบัตรเครดิตในแท็บด่วนราคาและส่วนลด บนหน้าใบสั่งขาย การตรวจสอบบัตรเครดิต

การตรวจสอบบัตรเครดิต

เมื่อบัตรเครดิตได้รับอนุมัติการตรวจสอบ หมายเลขบัตรและชื่อของผู้ถือบัตรจะได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง และยอดวงเงินที่ใช้ได้ในเครดิตก็จะได้รับการยืนยัน อีกทางหนึ่งคือ มูลค่าในการตรวจสอบบัตรและที่อยู่ของผู้ถือบัตรจะได้รับการตรวจสอบความถูกต้อง ยอดวงเงินที่ใช้ได้ในเครดิตของลูกค้าจะลดลงตามยอดเงินในใบแจ้งหนี้ บริการชำระเงินจะทำการส่งข้อมูลว่า บัตรเครดิตนั้นได้รับการอนุมัติ หรือถูกปฏิเสธ เมื่อออกอินวอยซ์ใบสั่งขาย บัตรเครดิตจะถูกคิดค่าธรรมเนียม (รวบรวม) ตามยอดเงินในใบแจ้งหนี้

ค่าการตรวจสอบความถูกต้องของบัตร

คุณสามารถเรียกขอค่าที่ใช้ในการตรวจสอบบัตร ซึ่งบางครั้งเรียกว่ารหัสความปลอดภัยของบัตร สำหรับอเมริกันเอ็กซ์เพรส รหัสจะเป็นค่าสี่หลัก สำหรับดิสคัฟเวอร์ มาสเตอร์การ์ด และวีซ่า รหัสจะเป็นค่าสามหลัก

การตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่

จะมีส่งข้อมูลการตรวจสอบให้กับผู้ให้บริการด้านการชำระเงินเสมอ คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะต้องใช้ข้อมูลมากเท่าไรในการดำเนินธุรกรรมหนึ่ง ควรแน่ใจว่าได้ตรวจสอบกับผู้ให้บริการของคุณเพื่อกำหนดว่าจะสามารถยอมรับข้อมูลเหล่านี้ได้หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกสำหรับการตรวจสอบที่อยู่:

• ยอมรับธุรกรรมเสมอ– ยอมรับธุรกรรม โดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์การตรวจสอบที่อยู่
• เจ้าของบัญชี– เปรียบเทียบชื่อของผู้ถือบัตรจากข้อมูลทางธุรกรรมจากบริษัทผู้ให้บริการบัตรเครดิต
• ที่อยู่ในการเรียกเก็บเงิน– เปรียบเทียบชื่อของผู้ถือบัตร และที่อยู่ในการเรียกเก็บเงิน กับข้อมูลทางธุรกรรมจากบริษัทผู้ให้บริการบัตรเครดิต
• รหัสไปรษณีย์ในการเรียกเก็บเงิน– เปรียบเทียบชื่อของผู้ถือบัตร ที่อยู่ และ รหัสไปรษณีย์ในการเรียกเก็บเงิน กับข้อมูลทางธุรกรรมจากบริษัทผู้ให้บริการบัตรเครดิต

การสนับสนุนข้อมูล

สำหรับบัตรเครดิตแต่ละชนิดที่ได้รับการสนับสนุน คุณสามารถระบุระดับของข้อมูลสนับสนุนได้ ระดับเหล่านี้เป็นสิ่งที่ควบคุมจำนวนข้อมูลธุรกรรมที่จะถูกโอนย้ายไปยังบริการชำระเงิน ตรวจสอบกับผู้ให้บริการของคุณให้แน่ใจว่าจะสามารถให้ข้อมูลเหล่านี้ได้หรือไม่ ต่อไปนี้เป็นตัวเลือกสำหรับระดับการสนับสนุนข้อมูล:

• ระดับ 1 – โอนย้ายข้อมูล วันทำธุรกรรม ยอดเงินในธุรกรรม และคำอธิบายของธุรกรรมนั้นๆ
• ระดับ 2 – โอนย้ายข้อมูลระดับ 1 ทั้งหมด รวมทั้งที่อยู่จัดส่ง ที่อยุ่ผู้ขาย และข้อมูลทางภาษี
• ระดับ 3 – โอนย้ายข้อมูลระดับ 2 ทั้งหมด รวมทั้งข้อมูลรายการใบสั่งซื้อ

การชำระเงินบางส่วน

ถ้าคุณจัดส่งสินค้าบางส่วนของใบสั่งแล้ว ยอดเงินของใบสั่งเป็นบางส่วนจะถูกรวบรวมไว้ และกระบวนการตรวจสอบ ซึ่งจะใช้ยอดของใบสั่งทั้งหมดจะถูกปิดลง กระบวนการตรวจสอบจะถูกส่งใหม่ตามปริมาณใบสั่งซื้อที่ยังไม่ถูกจัดส่ง

การยกเลิกกระบวนการตรวจสอบ

ในการยกเลิกการตรวจสอบบัตรเครดิต คุณสามารถเปลี่ยนวิธีการชำระเงินเป็นวิธีการอื่นที่ไม่มีประเภทการใช้บัตรเครดิต